煤炭企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制分析與探討

李紅梅

摘 要：統(tǒng)計數(shù)據(jù)的成效取決于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，煤炭企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量更是如此。煤炭企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量如何做到準(zhǔn)確、完整，自然要從各個環(huán)節(jié)入手，針對問題，講求原則，全程監(jiān)控，從而形成完善的統(tǒng)計體制。

關(guān)鍵詞：質(zhì)量失真；原因；質(zhì)量控制體系；統(tǒng)計數(shù)據(jù)；完善

中圖分類號：F407 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）11-0040-01

1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量失真的原因

統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作參與煤炭企業(yè)管理最有成效的一種方式。煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作不但要提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，而且要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展趨勢進(jìn)行分析及預(yù)測。為決策者提供科學(xué)的依據(jù)。然而在實際操作中，時常出現(xiàn)所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不能正確而又客觀的反映出實際的生產(chǎn)情況的現(xiàn)象，使統(tǒng)計工作變得沒有實際意義。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量失真的主要原因有以下幾點(diǎn)。

1.1 主觀因素

①目前，我國大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計的數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計只注重統(tǒng)計數(shù)字，報表填寫。卻忽視統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析。一些統(tǒng)計人員把統(tǒng)計數(shù)據(jù)看成份內(nèi)工作，把統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析看成是負(fù)擔(dān)、累贅。草草填寫，更甚者干脆不寫。導(dǎo)致了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量下降，數(shù)據(jù)模糊不清，準(zhǔn)確度下降。②從數(shù)據(jù)統(tǒng)計所使用的方法上來說，目前多數(shù)的煤炭企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)方式方法較為單一，只是單純的搜集以及整理已有的或較容易提取的數(shù)據(jù)，再使用簡單的方法將數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)一的進(jìn)行統(tǒng)計分析，最終形成簡單的數(shù)字說明或數(shù)字文字化，這中簡單的數(shù)據(jù)分析并不能滿足市場日益嚴(yán)苛經(jīng)濟(jì)形勢的需求。③統(tǒng)計工作人員缺少足夠的專業(yè)知識。統(tǒng)計工作人員自身的專業(yè)素養(yǎng)較低，對業(yè)務(wù)專研不夠，導(dǎo)致其出的統(tǒng)計分析文章觀點(diǎn)不明確，實用價值不大。④企業(yè)各層級領(lǐng)導(dǎo)及和統(tǒng)計工作人員本身對統(tǒng)計工作認(rèn)識不深、責(zé)任心不強(qiáng)、看不到統(tǒng)計分析工作的重要性，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析應(yīng)付了事。

1.2 企業(yè)基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)偏差大

①就目前的情況來看，很多的煤炭企業(yè)對待其數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與分析缺乏一個正確的認(rèn)識，態(tài)度不端正，只是將數(shù)據(jù)統(tǒng)計與質(zhì)量分析當(dāng)成一個任務(wù)來看待，并在此過程中投機(jī)取巧，往往將數(shù)據(jù)多報或者少報已達(dá)到不正當(dāng)?shù)哪康?。這種現(xiàn)象在很多的煤炭企業(yè)都有發(fā)生，每次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析時，銷售等部門就會上報符合公司定位的虛假數(shù)據(jù)，而財務(wù)部門也會輕車熟路的編造、改造數(shù)據(jù)，最總匯總到統(tǒng)計部門，統(tǒng)計部門講這些失真的數(shù)據(jù)統(tǒng)計起來，上報政府或者國家，這就導(dǎo)致了國家的數(shù)據(jù)統(tǒng)計達(dá)不到其原來希望的目的，并不能真實的掌握煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，阻礙了國家針對煤炭企業(yè)現(xiàn)狀制定相應(yīng)的政策，很大程度上制約了煤炭企業(yè)的自身發(fā)展。②部分原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不完善，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的方式方法不正確合理，以及數(shù)據(jù)本身的失真都會導(dǎo)致最終的統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果缺乏真實性。統(tǒng)計資料的匯總和報送缺乏連續(xù)性，責(zé)任不到位，最后導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致，前后差異大。

1.3 煤炭企業(yè)所發(fā)布的不規(guī)范數(shù)據(jù)影響統(tǒng)計質(zhì)量

①不論在任何時期任何行業(yè)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作都是一個長期而又復(fù)雜的工作任務(wù)，需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財力。而普通的煤炭企業(yè)的統(tǒng)計和財政部門由于使用不那么頻繁，其人員數(shù)量并不多，這就使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作進(jìn)展緩慢而且質(zhì)量差。②從主觀角度來看，煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的質(zhì)量好壞不僅取決于客觀的數(shù)據(jù)本身和人員數(shù)量，更取決于人員的質(zhì)量。數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員的工作方法、認(rèn)知能力、工作效率和所在煤炭企業(yè)的申報制度和環(huán)境等等主觀因素都影響著其數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。③統(tǒng)計數(shù)據(jù)人員的變動頻繁影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，統(tǒng)計人員的專業(yè)水平較低，影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)。

2 提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量的方法

2.1 提高統(tǒng)計工作人員責(zé)任感及責(zé)任意識

由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門在煤炭企業(yè)中并不是一個極為重要的部門，所以很多煤炭企業(yè)都存在著統(tǒng)計人員更換較為頻繁的問題，再加上每次更換的統(tǒng)計人員的自身素質(zhì)不相同，部分統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng)差，工作能力差，這就使得統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)差。這一情況直接影響著統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的真實可行。要想改善這類現(xiàn)象，可從以下幾方面著手展開工作。

①首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員的道德法律意識。財政和數(shù)據(jù)統(tǒng)計是一個企業(yè)中極為重要的工作之一，其準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到了國家下一步經(jīng)濟(jì)政策的制定與開展。強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員的法律意識，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實的自覺性，有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的正常開展。②其次，對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階級也要提高其法律意識和對待道德法律的重視程度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)擁有了法制觀念和依法運(yùn)營的思想，才會對其數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作予以足夠的重視程度，才會影響到整個企業(yè)的正常運(yùn)營，才會保證其數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的真實性。③對于煤炭企業(yè)所上報的數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況，倡導(dǎo)其進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證，提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)信譽(yù)度。

2.2 統(tǒng)計初期的質(zhì)量控制

①煤炭企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的初期工作的質(zhì)量控制對于整個煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作是至關(guān)重要的。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計初期，要求仔細(xì)細(xì)致的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并在統(tǒng)計時就分類歸納并防檢結(jié)合，防止數(shù)據(jù)本身的失真和偏差。這就要求煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員具備哎強(qiáng)烈的超前意識，在統(tǒng)計之前就像好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作出現(xiàn)偏差或者錯誤的解決辦法，勿等到問題出現(xiàn)才開始著手解決，應(yīng)當(dāng)以防為主，形成全員性的質(zhì)量控制體系。②每個煤炭企業(yè)的自身發(fā)展情況各不相同，其數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法也是不相同的，要想快速高效的統(tǒng)計出本企業(yè)的真實數(shù)據(jù)，就應(yīng)當(dāng)用符合本企業(yè)的方法來進(jìn)行統(tǒng)計，要立足于實際的發(fā)張這種，合理設(shè)計指標(biāo)統(tǒng)計方案，一定要通盤考慮和安排，合理設(shè)計統(tǒng)計總體方案。統(tǒng)計調(diào)查總體方案。③明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指用戶對統(tǒng)計數(shù)據(jù)精度所提出的要求。

2.3 統(tǒng)計實施階段的質(zhì)量控制

統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制要求，做到防檢結(jié)合，以防為主。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的實施階段更要加強(qiáng)質(zhì)量控制，具體要做到以下幾點(diǎn)：①在煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施階段，其工作的重點(diǎn)在于應(yīng)當(dāng)從宏觀的角度加強(qiáng)全程控制，并確立工作重點(diǎn)和難點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)，輔助以重點(diǎn)控制監(jiān)督。這也就是要求把握全局的工作進(jìn)度，并在重點(diǎn)的工作上加強(qiáng)工作的認(rèn)真度投入力度，做到難易分明，快慢有序。在控制的同時，質(zhì)量的審核和監(jiān)督也是尤為重要的，質(zhì)量的審核和監(jiān)督工作的高效率，就減少了以后工作的錯誤率。②前期準(zhǔn)備工作的完善是十分有必要的，要求建立健全數(shù)據(jù)統(tǒng)計的組織機(jī)構(gòu)，合理安排各種專業(yè)的統(tǒng)計人員，并要在原始記錄、統(tǒng)計臺賬、班組核算等方面進(jìn)行工作的側(cè)重。③做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)調(diào)查中的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，減少人為錯誤。在人員的選用方面，更要注重數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)。根據(jù)不同的調(diào)查方式，采取適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)質(zhì)量控制措施。

3 完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量全過程控制體系

3.1 建立健全流程及操作規(guī)范

①規(guī)范是質(zhì)量控制體系完善統(tǒng)計工作流程，嚴(yán)格依據(jù)流程及規(guī)范執(zhí)行。②抓住統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的特征，保證統(tǒng)計質(zhì)量控制體系建立的規(guī)范性和合理性。

3.2 加快建設(shè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能

現(xiàn)代的煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作不同于往日，應(yīng)當(dāng)充分使用現(xiàn)代的多媒體技術(shù)和工具，依附網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高效化實現(xiàn)與財務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)、經(jīng)營、采購、供應(yīng)等各部門各環(huán)節(jié)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)的連接，實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報，使統(tǒng)計信息隨時隨地取得各類信息資料進(jìn)行匯總、分析為相關(guān)部門提供必要的統(tǒng)計資料，滿足上級單位及行業(yè)統(tǒng)計需求，及時反映本企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。

總之，煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的質(zhì)量直接關(guān)系到煤炭企業(yè)的未來發(fā)展，更間接關(guān)系到了整個國家下一步經(jīng)濟(jì)政策的制定和經(jīng)濟(jì)工作的側(cè)重。煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流和時代發(fā)展規(guī)律，充分使用當(dāng)代的多媒體現(xiàn)代化工具，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，促使企業(yè)統(tǒng)計工作得以高效有序的開展。

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