如何突破應(yīng)用文寫作中的語言難關(guān)

[摘 要] 在應(yīng)用文寫作中，寫作模式和寫作要領(lǐng)的掌握相對(duì)比較容易，而如何遣詞造句則是難點(diǎn)。通過相關(guān)文例，我們發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用文寫作中的語言運(yùn)用應(yīng)在把握具體文體的獨(dú)特風(fēng)格和立足具體情境的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并在一定程度上體現(xiàn)出個(gè)人的風(fēng)格。

[關(guān)鍵詞] 應(yīng)用文；寫作；語言

一、把握具體文體的獨(dú)特風(fēng)格

曹丕在《典論·論文》中說：“夫文本而末異”，意思是一切文章都有其共同的規(guī)則，而各種文體又自有其不同的特點(diǎn)，應(yīng)用文寫作亦然。所有的應(yīng)用文都具有規(guī)范、真實(shí)、簡(jiǎn)潔、實(shí)用的特點(diǎn)，但不同的應(yīng)用文體又自有其不同的風(fēng)格。這些不同的風(fēng)格決定了具體文體的句子組織和語言表達(dá)。下面結(jié)合具體例子來說明。

令是行政公文中最莊嚴(yán)的文體，因此，行文要求篇幅精短有力，語氣斬釘截鐵。如：“《沿海航標(biāo)管理辦法》已于2003年6月25日經(jīng)第九次部務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2003年9月起執(zhí)行。”（中華人民共和國交通部令）。全文只有一句話，沒有任何的理由和解釋，行文極其簡(jiǎn)要而用語嚴(yán)謹(jǐn)。

在行政公文中，決定的莊嚴(yán)性僅次于令。為了區(qū)別于令的莊嚴(yán)的風(fēng)格，我們對(duì)決定的風(fēng)格許以莊重。相對(duì)于令，決定的作出必須有理有據(jù)，鄭重其事。而且，決定的事項(xiàng)必須清晰明確，便于執(zhí)行。另外，貫穿于行文中的語氣要堅(jiān)決果斷，不容置疑。

通告和通知都是告知大眾應(yīng)該知曉的事情，故以誠懇為主要風(fēng)格。為了便于大眾在過目之后就能迅速掌握相關(guān)內(nèi)容，敘述的語言往往清楚而易懂。而且，為了便于群眾理解和支持通告事項(xiàng)，開頭第一自然段往往要說明目的，并多用“為了……”這樣的介詞短語句式。如《關(guān)于軌道交通路網(wǎng)票制票價(jià)的通告》：“為充分發(fā)揮軌道交通在城市公共交通中的骨干作用，鼓勵(lì)市民優(yōu)先選擇軌道交通出行，進(jìn)一步緩解城市交通擁堵，提高城市公共服務(wù)和管理水平，本著公交優(yōu)先、堅(jiān)持低票價(jià)政策的原則經(jīng)市政府批準(zhǔn)，北京市軌道交通執(zhí)行新的票制票價(jià)?！?/p>

報(bào)告和請(qǐng)示，同為上行文，同有謙敬的風(fēng)格，但報(bào)告強(qiáng)調(diào)平和，當(dāng)用陳述的語氣，而請(qǐng)示則強(qiáng)調(diào)得體，重在不卑不亢。關(guān)于報(bào)告，為示鄭重其事，故文尾常用“專此報(bào)告”或“報(bào)告完畢”等專門用語。而請(qǐng)示的結(jié)束語，則常用“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批復(fù)”等話語，中間之所以用逗號(hào)隔開，也是為了放慢節(jié)奏，取語氣和緩之效。否則，不用逗號(hào)隔開，節(jié)奏偏快，容易給人以態(tài)度急躁、催促的感覺，便破壞了請(qǐng)示謙和得體的的整體風(fēng)格。

在各種應(yīng)用文體當(dāng)中，函是最典雅的一種文體。因此，為了達(dá)到典雅的效果，行文中常用一定的文言詞語。如：用“據(jù)悉”代替“得知”，用“收悉”代替“收到”，用“函復(fù)”代替“回復(fù)”，用“亟待”代替“迫切需要”，用“擬”代替“打算”，用“屆時(shí)”代替“到時(shí)候”等。行文的結(jié)束語也往往典雅而不失禮貌，如：“如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼”、“特此函告，望大力支持為盼”等等，這些語言皆平和而雅致，言簡(jiǎn)而意豐。

會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以簡(jiǎn)要忠實(shí)為其風(fēng)格。會(huì)議紀(jì)要既然要體現(xiàn)簡(jiǎn)要的風(fēng)格，便有別于會(huì)議記錄之全面自然地實(shí)錄會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議中的發(fā)言，而是要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理，做到有重點(diǎn)、有層次的把握。所記內(nèi)容既要條分縷析，又要提綱挈領(lǐng)。為了體現(xiàn)忠實(shí)的風(fēng)格，行文中常用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”，“會(huì)議考慮”，“會(huì)議認(rèn)為”等第三人稱的表達(dá)方式，而不會(huì)用“我們決定了”，“我們討論了”等以第一人稱為主語的表達(dá)方式。

以上可知，不同的應(yīng)用文體自有屬于它自身的獨(dú)特風(fēng)格，風(fēng)格不同，語言表述和語氣便也不同。因此，我們?cè)趯懽鲬?yīng)用文時(shí)，一定要弄清楚各個(gè)應(yīng)用文體的個(gè)性化風(fēng)格，然后運(yùn)用符合其風(fēng)格的語言表述。

二、立足于具體的情境

這里所說的具體情境包括不同的場(chǎng)合、不同的受眾以及不同的制作公文的單位等。場(chǎng)合不同，語言應(yīng)該是熱烈喜慶還是莊嚴(yán)肅穆自然有別。下面我們將結(jié)合具體例子來談單位特點(diǎn)和受眾層次對(duì)語言風(fēng)格的影響。例子一：

請(qǐng) 柬

——先生（女士）：

盛世文明，宜歌宜頌。為傾豪情以共寫風(fēng)騷，特備清茗一盞及盛情盈盈，誠邀諸君以襄文事。

謹(jǐn)定于2007年12月12日（星期五）下午3：00到5：00在廣州東風(fēng)中路廣東大廈二樓宴會(huì)廳，舉行讇茲氈ㄎ囊詹孔髡咦富?。?/p>

翹盼光臨，千祈勿卻！

讇茲氈ㄎ囊詹烤叢？

2007年11月30日

這封請(qǐng)柬在語言上整散結(jié)合、亦文亦白，將文言的簡(jiǎn)練典雅與口語的通俗明快融為一體，體現(xiàn)出極好的文學(xué)素養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。行文雖然文字不多，但文采已顯，并完全符合本請(qǐng)柬制作單位的身份和風(fēng)格。

例子二：

邀 請(qǐng) 函

——董事長：

為加強(qiáng)你我兩公司之聯(lián)系，敝公司董事長謝讇紫壬殖涎螄壬笙攏傲磽餿煌視？1 月間蒞臨敝公司作商業(yè)訪問，為期約四天，商討兩公司合作發(fā)展中國房地產(chǎn)及貿(mào)易等事宜，期間貴賓膳宿安排敝公司將盡東道之誼。至于貴公司申請(qǐng)來港手續(xù)，勞煩貴公司辦理。

祈早賜復(fù)，亦盼寄予貴公司來港成員名單及職級(jí)，使敝公司能早作安排，貴公司同仁能拔冗親臨賜教，將會(huì)是敝公司的莫大榮幸。

敬頌

財(cái)祺！

讇追⒄褂邢薰？

總經(jīng)理：——

2009年7月25日

如上所述，同是邀請(qǐng)，由于公文制作者所在單位不同，目的不同，受眾不同，風(fēng)格自然也大相徑庭。

有時(shí)，即使是表達(dá)同樣的意思，由于受眾層次不同，語言風(fēng)格也應(yīng)有所區(qū)別。如例子三中，表達(dá)時(shí)間的流逝用了“光陰似箭、日月如梭”這樣的四字成語，而在一封幼兒園發(fā)給家長的邀請(qǐng)信中，同樣是表達(dá)時(shí)間的流逝，則用了“時(shí)間像小馬車，滴答滴答向前跑”這樣的表述，風(fēng)格活潑而輕快。又如，同樣是希望受邀者能來參加相關(guān)會(huì)議，例子一中用了“翹盼光臨，千祈勿卻！”而有的則用“屆時(shí)敬請(qǐng)光臨”，還有的則更加口語化，如“請(qǐng)您一定準(zhǔn)時(shí)參加。”總之，遣詞造句的風(fēng)格全視具體情境而定，用語宜雅則雅，該俗則俗。

三、 適當(dāng)體現(xiàn)寫作者的個(gè)人風(fēng)格

比爾·布托斯說：“風(fēng)格其實(shí)是一種本能。”無論寫什么樣的文體，我們都應(yīng)該有自己的風(fēng)格。當(dāng)然，應(yīng)用文寫作也不例外。

試以求職信為例。且不說關(guān)于求職信的正文內(nèi)容，每個(gè)人均應(yīng)視自己的學(xué)歷、專業(yè)、優(yōu)勢(shì)而有針對(duì)性地向用人單位做介紹。只看開頭和結(jié)語，我們就發(fā)現(xiàn)，不同寫作者有不同的語言表述風(fēng)格，自然也給人以不同的印象。開頭如：“請(qǐng)?jiān)试S我占用您的一點(diǎn)寶貴時(shí)間?！庇秩纾骸罢嬲\地感謝您在百忙之中瀏覽這份求職資料。這里有一顆熱情而赤誠的心渴望得到您的了解與幫助。”對(duì)比這兩種不同的開頭方式，我們發(fā)現(xiàn)，前者用語簡(jiǎn)單樸實(shí)，表現(xiàn)了求職者善解人意、替人著想的基本素養(yǎng)。后者用語則謙謹(jǐn)有禮、大方得體，不僅讓人感受到了求職者的修養(yǎng)，而且也讓人感受到了他的熱切。在有的求職信中，行文一開頭就簡(jiǎn)潔而有禮貌地表達(dá)了自己求職的愿望和動(dòng)機(jī)，彬彬有禮而無阿諛之態(tài)。如“貴校優(yōu)越的治學(xué)環(huán)境和貴系的學(xué)術(shù)水平，我早有所聞。心竊羨之，慕名求職?！苯Y(jié)尾的情況亦同此理。有的自信滿滿，熱情洋溢，如：“我想，在貴公司技術(shù)部的工作崗位上，正是我施展能力的大舞臺(tái)。”有的自然得體，大度誠懇，如：“懇切地盼望得到貴系的青睞。貴系任何形式的回復(fù)我都將視為關(guān)懷和鼓勵(lì)，都將不勝感激。我盼望能盡快得到您的回復(fù)?！?開頭與結(jié)尾雖寥寥數(shù)語，但已有見文如見人之效。在這些語言背后，求職者的學(xué)識(shí)、性格、情商、修養(yǎng)、心態(tài)、作風(fēng)已初步展現(xiàn)。 漢代辭賦家東方朔正是憑著一封一百五十余字的自薦信，打敗了成百上千的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。全文如下：

臣朔少失父母，長養(yǎng)兄嫂。年十二，學(xué)書三冬，文史足用。十五學(xué)擊劍，十六學(xué)詩書，誦二十二萬言。十九學(xué)孫、吳兵法，戰(zhàn)陣之具，鉦鼓之教，誦二十二萬言。凡臣朔固已誦四十四萬言。又常服子路之言。臣朔年二十二，長九尺三寸，目若懸珠，齒若編貝，勇若孟賁，捷若慶忌，廉若鮑叔，信若尾生，若此可以為天子大臣矣。臣朔昧死，再拜以聞。

總之，應(yīng)用文的寫作格式雖然是嚴(yán)格的、死板的，但如果連語言也都格式化了，就等于放棄了語言的靈活性和表達(dá)的多樣性。因此，關(guān)于應(yīng)用文的寫作，我們應(yīng)在遵循其寫作格式和寫作規(guī)范的前提下，認(rèn)真領(lǐng)悟相關(guān)文體和具體情境的風(fēng)格要求，并在一定的范圍內(nèi)尋求自由的表達(dá)，只有這樣，才能過好應(yīng)用文寫作中的語言難關(guān)，寫出真正優(yōu)秀的應(yīng)用文。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳妙云主編.《現(xiàn)代應(yīng)用寫作》.中山大學(xué)出版社，2008年1月.

[2]洪威雷、毛正天主編.《應(yīng)用文寫作學(xué)新編》.中華書局，2005年8月.

作者簡(jiǎn)介：梁曉霞（1975—），山西榆社人，博士研究生，華南師范大學(xué)城市文化學(xué)院講師，研究方向：古代文學(xué)。