淺論縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作

趙穎

摘 要： 文章闡述了公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的重要性、存在問(wèn)題、解決方法及利用。

關(guān)鍵詞： 地方文獻(xiàn) 縣級(jí)公共圖書(shū)館 收集工作

地方文獻(xiàn)記載著獨(dú)具特色的風(fēng)土人情、人物事跡、歷史典故，構(gòu)成當(dāng)?shù)厝宋幕畈豢苫蛉钡囊徊糠?，是公共圖書(shū)館藏書(shū)體系中的獨(dú)特資源，也是地方經(jīng)濟(jì)文化的重要信息源。早在1982年文化部下發(fā)的《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例》中就明確指出：“圖書(shū)館對(duì)本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡全收集?！辈⑵涫詹芈首鳛樵u(píng)估、定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，地方文獻(xiàn)采訪一直被列為公共圖書(shū)館的工作重點(diǎn)，長(zhǎng)期以來(lái)在圖書(shū)館工作中占有重要地位。

1.要充分認(rèn)識(shí)到公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)工作的重要性

當(dāng)前圖書(shū)館界似乎有一種傾向，比較注意高科技的設(shè)置與的問(wèn)題。這雖然是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的方向，但是地方文獻(xiàn)是不同于其他文獻(xiàn)的特色文獻(xiàn)，它充分體現(xiàn)地域社會(huì)發(fā)展和地方的時(shí)代變遷特色，只要忠實(shí)地反映本區(qū)的社會(huì)、政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源及人文活動(dòng)等相關(guān)資料的事件收錄，即使受時(shí)間和使用載體的限制，散亂的手記記錄資料包括原始數(shù)據(jù)等都應(yīng)是地方圖書(shū)館重視和利用的對(duì)象。圖書(shū)館有責(zé)任收集這些稍有忽略便一縱即逝的珍貴的文獻(xiàn)資源，它們對(duì)立足祖國(guó)、放眼世界及本地區(qū)的各方面工作都有著十分重要的參考價(jià)值和咨詢作用。

1.1地方文獻(xiàn)收藏是圖書(shū)館特色化建設(shè)的重要體現(xiàn)

特色在某種意義上說(shuō)是一種優(yōu)勢(shì)、一種價(jià)值，是決定其能否有別于其他圖書(shū)館，具有自己的實(shí)用特色的重要內(nèi)容之一。如反映當(dāng)?shù)氐臍v史發(fā)展、文化傳統(tǒng)傳承等諸多方面的體現(xiàn)，是一種文字的影像記載，是后代人了解自己家鄉(xiāng)的風(fēng)土人情及歷史的文字依據(jù)。

1.2積累和保存地方史料是建立具有地方特色的館藏體系的重要途徑

公共圖書(shū)館是本地區(qū)書(shū)刊文獻(xiàn)情報(bào)的集散中心，擔(dān)負(fù)著保存有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源，開(kāi)展社會(huì)教育，提高當(dāng)?shù)貐^(qū)科學(xué)文化水平，為科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重任。切實(shí)做好地方文獻(xiàn)的收集工作，不僅是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館社會(huì)職能、完成圖書(shū)館任務(wù)的前提，而且是豐富館藏、做好讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)。

2.圖書(shū)館地文獻(xiàn)搜集中存在的問(wèn)題

2.1經(jīng)費(fèi)緊張

經(jīng)費(fèi)緊張是各圖書(shū)館共同存在的問(wèn)題。由于地方文獻(xiàn)讀者群相對(duì)較少，閱讀率相對(duì)較低，使得許多圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏重視不夠，因而在經(jīng)費(fèi)分配上出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)的入館率降低。

2.2非正式出版物難以收集

非正式出版物包括機(jī)關(guān)團(tuán)體編印的公報(bào)、會(huì)議、文集、文件匯編、資料匯編、地名錄及機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位名錄，有關(guān)部門(mén)編印的地方史、黨史、革命史、民族史、事業(yè)史、廠史、學(xué)術(shù)史及紀(jì)念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會(huì)議記錄等，由于這些非正式出版物分散于各部門(mén)之間，而且印量很少，甚至有的只發(fā)生于本部門(mén)，因此收集起來(lái)很困難。

3.圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的搜集的方法與措施

地方文獻(xiàn)對(duì)很多人來(lái)說(shuō)概念比較模糊，圖書(shū)館意識(shí)淡薄，對(duì)圖書(shū)館的歷史文化遺產(chǎn)保存這一職能知曉的人不多，因此，必須根據(jù)本地區(qū)、本館特色等具體情況制訂切實(shí)可行的搜集計(jì)劃。

3.1大力宣傳地方文獻(xiàn)搜集的重要性

要運(yùn)用多種形式，多手段、多渠道地宣傳地方文獻(xiàn)搜集的重要性和迫切性，向其灌輸并使之增強(qiáng)地方文獻(xiàn)意識(shí)，使其自覺(jué)地幫助圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)。

3.2加強(qiáng)對(duì)固定渠道的聯(lián)系

主動(dòng)與各出版社、編輯機(jī)構(gòu)聯(lián)系，就呈繳的重要性、方式方法等進(jìn)行交流，與出版社等出版發(fā)行機(jī)構(gòu)達(dá)成共識(shí)，對(duì)于有固定周期出版物的單位，要不定期地與其進(jìn)行電話聯(lián)系與溝通，督促他們及時(shí)把新出的報(bào)刊、圖書(shū)送到圖書(shū)館以供保存。

3.3采取多種征集方式時(shí)行補(bǔ)缺

對(duì)本地區(qū)的征集對(duì)象，可采取上門(mén)征集的方式，如政府、史志辦、黨史辦、學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)、教育行政部門(mén)及大中場(chǎng)院校等。對(duì)于地區(qū)外的征集應(yīng)按計(jì)劃隔年回訪。在走訪每個(gè)地方征集前，對(duì)當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)資源入藏情況進(jìn)行多方調(diào)查與信息采集。

3.4利用館際協(xié)作、自制、交換等手段進(jìn)行搜集

由于多方面原因，本地的地方文獻(xiàn)往往有不少“流露”外地。通過(guò)加強(qiáng)與外地圖書(shū)館、檔案館、文物店等單位的協(xié)作交流，互通情報(bào)，編制聯(lián)合書(shū)目、索引、文摘等形式交流。同時(shí)，采集人員在采集地方文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)盡可能多地搜集復(fù)本，以備將來(lái)交換之用，因?yàn)榻涣鲄f(xié)作是相互的，對(duì)不珍惜書(shū)刊又不能出讓的，可以通過(guò)協(xié)商，進(jìn)行復(fù)制。

4.充分利用好館藏地方文獻(xiàn)，物盡其用

當(dāng)代科技飛速發(fā)展，國(guó)家及群眾對(duì)文化的需求量急劇增大，如何閱讀、利用好地方圖書(shū)館是圖書(shū)館界要認(rèn)真研究的課題。

4.1地方文獻(xiàn)為愛(ài)國(guó)主義教育提供寶貴教材

地方文獻(xiàn)里所記載的優(yōu)秀文化、先進(jìn)思想等是生動(dòng)活潑的鄉(xiāng)土教材，這些具體的、生動(dòng)的、發(fā)生在家鄉(xiāng)的史實(shí)，能夠激發(fā)群眾的自信心和自豪感，尤其是在教育青少年一代弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神等方面都是不可缺少的。

4.2利用地方文獻(xiàn)發(fā)展本地區(qū)的旅游經(jīng)濟(jì)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)人們物質(zhì)生活水平不斷提高，地方旅游業(yè)正在不斷興起，各地根據(jù)地方文獻(xiàn)的記載，可開(kāi)發(fā)修復(fù)歷史上的文物遺產(chǎn)、風(fēng)景名勝等旅游景點(diǎn)，尤其關(guān)于本地傳說(shuō)、名山、紀(jì)念碑等的記載，地方文獻(xiàn)功不可沒(méi)。

總之，地方文獻(xiàn)屬于特色文獻(xiàn)，是地域文化和鄉(xiāng)土文明的載體，也是研究地方建設(shè)發(fā)展的重要文獻(xiàn)源，從多年的基層工作經(jīng)歷中我們深深體會(huì)到，從事公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收集工作在新形勢(shì)下、在圖書(shū)館行業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展中，人們對(duì)地方文獻(xiàn)的利用需求越來(lái)越多，對(duì)地方文獻(xiàn)完整性、系統(tǒng)性的質(zhì)量要求越來(lái)越高。我們應(yīng)積極開(kāi)展公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作，并開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)資料的使用價(jià)值，使公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中最大限度地發(fā)揮效能。

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