市場經(jīng)濟下鐵路企業(yè)物資管理探討

李偉

摘 要：物資管理是一門科學，它需要專業(yè)化的管理。為此，鐵路企業(yè)的做法是：建立企業(yè)內部物資管理人才中心，不斷根據(jù)形勢的發(fā)展需要進行培訓，提高人才的專業(yè)素質，強化責任意識。加強物資計劃管理，努力降低物資供應成本，健全規(guī)章制度，明晰崗位責任。實施激勵和獎懲機制，再造物資管理流程，強化供應鏈的管理，提高物流效率。實現(xiàn)了物資采購、儲存、供應、使用、結算相互監(jiān)督，相互管控的管理模式，避免了徇私舞弊現(xiàn)象，改進了服務質量。對鐵路企業(yè)管理的創(chuàng)新，優(yōu)化起到了事半功倍的作用，為鐵路企業(yè)管理規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化建設奠定了堅實的基礎。

關鍵詞：市場；鐵路；物資；管理

中圖分類號：F273.4；F532.6 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）14-0242-02

一、鐵路企業(yè)物資管理的意義

鐵路企業(yè)物資管理分為計劃管理、采購管理、合同管理、物資儲備管理、報廢物資管理、供應管理、物資配送管理等多個環(huán)節(jié)，而物資成本又決定著鐵路運營成本的高低，這就要求鐵路企業(yè)必須加強物資管理機制，從根本上把好物資管理關，切實降低物資成本，從而降低鐵路運營成本，提高經(jīng)濟效益。

二、鐵路企業(yè)物資管理的實施

（一）加強物資計劃管理

物資計劃是物資管理的伊始，計劃失誤會致使物資采購量不準確，從而造成物資供應不及時或物資積壓，增加物資供應成本。所以，要求物資使用部門要根據(jù)生產(chǎn)任務計劃準確的提報物資計劃，一方面要建立有效的數(shù)據(jù)庫，另一方面要加強技術部門與使用部門的相應聯(lián)系，構成有效、合理的物資供應計劃。此外，每月應召開有關物資計劃會審會議，要求物資使用部門對物資需求計劃進行說明，經(jīng)審核批準后方可提報正式物資計劃。

（二）優(yōu)化物資配送

物資的配送分為3個方面，即物資交舊、領用審批和現(xiàn)場配送。在物資交舊方面，使用部門在獲得配送物資的批準前，必須把和申請的物資相適應的廢舊物資交送至倉庫，辦理交舊手續(xù)之后才可以現(xiàn)場配送，從而減少物資積壓，節(jié)約成本，提高使用率。在領用審批方面，若沒有交舊手續(xù)，物資部門則不予辦理相關審批手續(xù)；若物資沒有被列入月度物資計劃，也不予辦理審批手續(xù)。在現(xiàn)場配送方面，物資配送人員要依照使用部門的要求將所需物資送到使用部門的倉庫。對于生產(chǎn)急需的物資則要直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，在物資使用部門對物資進行審核驗收并確定無誤后，再由部門材料員與配送人員辦理簽收手續(xù)。

（三）完善業(yè)務流程

對鐵路企業(yè)物資管理流程進行優(yōu)化，應該做到以下6點。

1.要與那些品質有保證的供應商建立長期合作伙伴關系，對價格實行動態(tài)管理，進行定點采購，對供應商不斷進行規(guī)范。

2.企業(yè)內部應該建立一個評標專家小組，對物資采購的招標范圍以及評標活動進行規(guī)范。

3.把鐵路企業(yè)內部的物資管理業(yè)務全部納入系統(tǒng)管理，將物資管理流程進行系統(tǒng)性的整合。

4.在工作中不斷探索，找出最優(yōu)的物資管理方式方法。

5.充分利用信息化的手段，使得管理網(wǎng)絡化、規(guī)范化。

6.物資管理要控制物流的全過程，掌控生產(chǎn)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)，建立物資質量價格追蹤表，管控物資的質量和價格，以及系統(tǒng)化的合理實現(xiàn)。

（四）健全規(guī)章制度

現(xiàn)如今，對于鐵路企業(yè)而言，重使用、輕管理現(xiàn)象仍然存在，物資管理做的很不到位，時常出現(xiàn)損失浪費、物資積壓、質次價高等情況，嚴重缺乏自我監(jiān)督以及約束機制，因此，鐵路企業(yè)內部必須制定一套健全的規(guī)章制度，提升物資管理水平。

1.強化整體的物資管理基礎，制定科學合理的物資招標辦法及管理制度，用制度規(guī)范每一位員工。

2.加強物資采購管理。在采購物資時，一定要遵循國家相關的采購法規(guī)及政策，遵循市場規(guī)律，從根本上確保降低采購成本。

3.鐵路企業(yè)應該將先進的科學技術及現(xiàn)代管理手段運用到企業(yè)的物資管理中，建立一套完善、科學的管理機構，對物資定額、計劃、合同、庫存以及選購、加工等進行檢索，進而達到提升物資管理水平的目的。

（五）提高廢舊物資管理水平

廢舊物資實質上是企業(yè)的后臺供應鏈，管理好廢舊物資則能激活企業(yè)的沉淀資金。

第一，物資管理部門要建立專門的物資交舊的記錄。

第二，廢舊物資的計件和計量工作必須由2人以上共同參與，互相監(jiān)督。

第三，要根據(jù)廢舊的物資的具體情況，區(qū)別管理。

第四，制定合理的廢舊物資回收價格。

第五，實行竟價拍賣制度，以公開公平公正為基本原則，提高處理廢舊物資的收益。

第六，構制合理的獎懲機制，保證和激勵廢舊物資的有效回收和合理利用。

（六）開展物資管理的效能監(jiān)察

1.物資管理與效能監(jiān)察互為聯(lián)動的重點，要分析、確定物資管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點，有針對性地對高風險點進行重點監(jiān)察。首先監(jiān)察采購依據(jù)，主要是監(jiān)察物資需求部門的申請計劃與物資部門編制的采購計劃是否一致，監(jiān)察實際采購的物資名稱，規(guī)格型號，數(shù)量是否與采購計劃一致，其次監(jiān)察采購方式，主要監(jiān)察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理規(guī)定，是否經(jīng)過正常的審批程序，再次監(jiān)察采購質量和價格，重點是監(jiān)察采購物資的質量標準和價格的確定程序，價格調整的依據(jù)以及審批程序，通過對市場的調研來判斷采購價格的合理性。

2.制訂物資管理的效能監(jiān)察的措施。建章立制，有效監(jiān)督，監(jiān)督招投標過程是否合乎規(guī)定，是否嚴格審查投標人的資質，是否存在排斥潛在投標人、規(guī)避招標、明招暗定等不良現(xiàn)象，監(jiān)督采購質量是否符合技術規(guī)范書檢驗質量，檢驗標準與規(guī)定是否一致，檢驗報告、記錄、報表等資料臺賬是否齊全、規(guī)范、真實、準確，監(jiān)督物資采購價格變動是否合理，調整的審批程序是否規(guī)范。endprint

結束語

綜上所述，鐵路企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要消耗和儲備大量的物資，需要不斷地進行設備更新。我們必須加強物資管理，為企業(yè)減少物資供應成本、減少物資損耗，降低物資儲備，用現(xiàn)代化的物資管理方法進行管理；必須要加強物資管理人員的素質培訓，加強監(jiān)督管理機制，使得企業(yè)物資管理適應市場發(fā)展步伐，符合企業(yè)發(fā)展需要。

Study on the railway enterprise material management under the market economy

LI Wei

（Materials division ，Harbin railway vehicle section，Harbin 150010，China）

Abstract：Material management is a science，it needs professional management. This railway enterprise is： the establishment of enterprise internal management personnel center，ongoing training according to the needs of the development of the situation，improve the professional quality of personnel，strengthen the sense of responsibility. Strengthen the planning management，to reduce the cost of material supply，perfect regulations system，clear job responsibilities. The implementation of incentive and punishment mechanism，materials management process reengineering，strengthen supply chain management，improve the logistics efficiency. The procurement，storage，supply，use，settlement，mutual supervision，mutual control management，to avoid the phenomenon of play favouritism and commit irregularities，improved the quality of service. The innovation of railway enterprise management，optimization plays a double role，laid a solid foundation for the standardized management of railway enterprise，scientific and modernization.

Key words：market；railway；materials；management

[責任編輯 安 琪]endprint