電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中的應(yīng)用初探

王曉冬

摘 要：電子注冊是學(xué)籍管理過程中的重要環(huán)節(jié)，是維護學(xué)歷證書的公正性以及對畢業(yè)生的合法權(quán)益進行保護的最重要措施。本文就電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中的應(yīng)用進行探討。

關(guān)鍵詞：電子注冊；成人教育；學(xué)籍管理；應(yīng)用

電子注冊工作可以說是學(xué)籍管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)，是維護學(xué)歷證書的公正性以及對畢業(yè)生的合法權(quán)益進行保護的最重要措施。下面，本文將從成人教育進行電子注冊的重要性，以及電子注冊對象、內(nèi)容和學(xué)籍管理的關(guān)系進行簡要論述，以便對電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中的作用進行探討。

一、電子注冊制度簡述

電子注冊制度是高等學(xué)校在一定程度上將學(xué)生的基本信息，以報表的形式上交給教育部門，一旦經(jīng)省教育部門審核后，再上報給國家教育中心，這是運用現(xiàn)代信息技術(shù)所實行的一種網(wǎng)絡(luò)注冊管理的方法。所謂的電子注冊主要分為兩種：一種是新生注冊，另一種是畢業(yè)生學(xué)歷注冊，其內(nèi)容涉及到新生到畢業(yè)生的所有信息。

新生注冊也就是各校將報到新生的所有信息上報到所屬省教育部門，教育部門經(jīng)過認真核實后，再上交給上級教育中心。審核過程中一旦出現(xiàn)問題，就需要學(xué)校做出解釋，否則不予注冊，最后再將準確的信息進行注冊以便供各地進行查詢。

畢業(yè)生學(xué)歷證書主要來源于新生的注冊信息，注冊后的信息將被轉(zhuǎn)入學(xué)校進行學(xué)籍上的管理，如果學(xué)生通過畢業(yè)審核后，學(xué)籍信息就會添加相應(yīng)的證書信息，然后再將學(xué)歷證書上報給教育部門，教育部門將當年新生的注冊信息進行核對，各項信息都吻合后才算通過審核，不吻合者需要學(xué)校進行解釋，否則不進行注冊。最后再交由上級教育中心進行審核，只有經(jīng)過審核后才能得到國家的承認。

二、電子注冊的意義及特點

（一）電子注冊的意義

1、在一定程度上維護教育需要。成人教育管理過程中實行電子注冊制度可以有效杜絕社會上經(jīng)常出現(xiàn)的假文憑現(xiàn)象。近年來，許多人開始從事文憑造假的工作，以便從中謀取利益，不僅損害了成人教育的形象，擾亂這種教育工作的正常秩序，還影響到了整個社會中的就業(yè)分配等相關(guān)工作，嚴重影響到人事的發(fā)展和改革。雖然一直采取措施對這種行為進行打壓，但還是無法從根本上進行解決。針對所出現(xiàn)的這種問題，實行電子注冊制度，可以有效杜絕這種情況的發(fā)生，促進教育事業(yè)的進步發(fā)展。

2、在一定程度上防止教育部門濫發(fā)證書。在實行電子注冊制度之前，大多數(shù)教育部門為了自身的利益問題，降低相應(yīng)標準對文憑證書濫發(fā)，在社會上造成了不良影響，損害了成人教育的信譽。然而，實行電子注冊制度，可以說是有效遏制這種事情發(fā)生的有效途徑，同時，還可以維護相應(yīng)的學(xué)歷制度，有助于提升成人教育的健康發(fā)展。

（二）特點

1、先進性。教育過程中實行電子注冊，不但可以體現(xiàn)出管理上的科學(xué)性，還可以促進手段上的先進性，大大減輕工作中的負擔，同時，還可以有效避免手工操作所帶來的問題，節(jié)省大量的人力、物力、財力。

2、科學(xué)性。教育過程中實行電子注冊制度不但可以實現(xiàn)管理上的科學(xué)化，還可以減輕學(xué)籍管理人員的勞動量，降低錯誤幾率。與此同時，還具有一定的便捷性，所謂電子注冊只需要在網(wǎng)上進行注冊，相較于過去那種傳統(tǒng)的工序來說是非常方便的，在一定程度上提高了工作效率。

3、真實性。電子注冊將學(xué)生的所有信息都存儲在計算機上，并由教育部門將其發(fā)放到網(wǎng)絡(luò)上，方便人們對信息的查詢，這樣既具有一定的真實性，又可以進行相應(yīng)的監(jiān)督，不但可以對證書進行維護，還可以有效打擊造假行為。

三、電子注冊存在的問題與加強措施

（一）電子注冊存在問題

1、數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。在對學(xué)生進行招生時，經(jīng)常性的對信息進行讀取時會存在相應(yīng)問題，比如：出生年月的格式不夠統(tǒng)一，這就嚴重導(dǎo)致在讀取過程中出現(xiàn)錯誤，給電子注冊工作帶來麻煩。同時，在對學(xué)籍進行管理的平臺設(shè)計也存在問題，窗口顯示的信息比較少，要想完整的看完該學(xué)生的信息，需要不斷進行翻頁工作，這樣很不方便，窗口設(shè)計不夠人性化。

2、沒有在管理過程中及時建立相應(yīng)的制度。實行電子注冊制度后，各高校應(yīng)該建立與之相配套的管理制度，這樣才能促進電子注冊制度的實施。但是，高校卻沒有再對其進行研究，致使電子注冊制度在管理過程中存在各種問題。

3、管理人員培訓(xùn)力度不夠。電子注冊需要管理人員對學(xué)生信息掌握時要快速、準確，同時，還應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)操作。但是，在成人高等教育過程中的管理人員大多數(shù)都是兼職人員，基本上都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，因此，也就導(dǎo)致在管理過程中出現(xiàn)各種問題。針對這種情況，應(yīng)該定期對他們進行培訓(xùn)，這可以說是完成該工作的基本任務(wù)。

總之，電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中存在的問題還有許多，如果不采取有效措施進行解決，不僅嚴重影響到工作的進行，還有可能會導(dǎo)致該工作停滯不前。

（二）加強措施

1、在一定程度上重視管理工作。成人高等教育中的各級領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該重視這一工作，只有領(lǐng)導(dǎo)起到了良好的帶頭作用，才能帶動下面人員進行工作。因此，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想上重視電子注冊工作，同時，還應(yīng)該在人力、物力上進行相應(yīng)的支持。就目前而言，大多數(shù)高校都把成人教育看成是賺錢的工具，因此，也就致使該工作得不到重視。但是，成人教育的信息同樣也需要在網(wǎng)上進行查詢，并向全社會宣布，學(xué)籍管理過程中出現(xiàn)的任何一點差錯，都將對學(xué)生的畢業(yè)造成麻煩，同樣還會給學(xué)校帶來大量的負面影響。針對這類現(xiàn)象，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視管理工作，以便為成人教育提供可靠的保障。

2、在一定程度上完善制度。電子注冊制度在實行過程中并不是很完善，這就需要對這種制度進行完善，從而使成人高等教育更加規(guī)范化。因此，必須建立相應(yīng)的電子注冊校驗制度，在管理過程中實行責任制，進而確保該工作的有效進行。與此同時，還應(yīng)該做好畢業(yè)生的審核工作。成人高等教育最突出的特點就是：范圍廣、距離遠，這樣的情況管理起來十分困難，因此，在他們畢業(yè)前，應(yīng)該有著詳細的計劃，對工作進行統(tǒng)籌安排，從而為順利完成審核奠定基礎(chǔ)。

3、在一定程度上落實各項工作。為了能夠有效保證該工作的順利完成，必須對其強調(diào)工作的重要性，要求工作人員具有相應(yīng)的責任感。因此，這就需要在管理過程中有針對性的對各項工作進行落實，這樣可以有效確保學(xué)生信息的準確性。同時，過程中還可以建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫，也就是針對在校學(xué)生的學(xué)籍建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，這是對畢業(yè)生名單進行上報的依據(jù)，也是進行電子注冊最基本的工作，可以有效確保學(xué)生注冊信息的真實性。

結(jié)語：綜上所述，電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中有著非常重要的作用，必須在一定程度上引起高度重視，同時，還應(yīng)該在管理過程中采取相應(yīng)措施進行制度上的改進和完善，進而確保該工作的順利進行。當然，上述所講并不是很完善，這就需要在以后的教育工作過程中，相關(guān)管理人員可以有針對性的進行研究，以便借助更多措施促進電子注冊管理工作的順利進行，在提高學(xué)校教育水平的同時，為國家?guī)斫⒏嗟娜瞬抨犖椤?/p>

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