現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)效益與成本控制分析

趙鐵軍

摘 要：對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)已經(jīng)成為其物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，在保障供應(yīng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低成本。文章以此為視角，首先分析了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與經(jīng)濟(jì)效益控制中存在的問(wèn)題，然后討論了提升采購(gòu)效益所應(yīng)注意的問(wèn)題，最后從多個(gè)層面給出了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的方法和途徑。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；現(xiàn)代企業(yè)；采購(gòu)效益；成本控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)完善，現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，不但物資的價(jià)格呈現(xiàn)出了明顯的下降趨勢(shì)，其價(jià)格和管理難度都給現(xiàn)代企業(yè)造成了前所未有的挑戰(zhàn)。同時(shí)受到多種因素的影響和制約，物資采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格之間難以實(shí)現(xiàn)同步，甚至在特殊的歷史時(shí)期，與市場(chǎng)價(jià)格之間還存在嚴(yán)重的脫離現(xiàn)象，這對(duì)企業(yè)效益的提升造成了明顯的影響[1]。為此，現(xiàn)代企業(yè)若想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位，就需要在自主創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，不斷降低生產(chǎn)成本和采購(gòu)成本，積極拓寬市場(chǎng)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)已經(jīng)成為其物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，在保障供應(yīng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低成本[2]。文章以此為視角，首先分析了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與經(jīng)濟(jì)效益控制中存在的問(wèn)題，然后討論了提升采購(gòu)效益所應(yīng)注意的問(wèn)題，最后從多個(gè)層面給出了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的方法和途徑。旨在通過(guò)本文的工作，為加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理和成本控制，提供可供借鑒的管理信息。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)效益與成本控制中存在的問(wèn)題解析

（一）采購(gòu)流程管理效率缺位?，F(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理需要在高效的流程中完成，只有這樣，才能提升企業(yè)的運(yùn)行效率，提升其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而從現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的管理流程來(lái)看，采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置和管理方式對(duì)采購(gòu)成本并未產(chǎn)生積極的、重要的影響，甚至在某些層面上還消弱了采購(gòu)管理的效率。而實(shí)際上，采購(gòu)流程管理首先要對(duì)其所涉及的內(nèi)容進(jìn)行成分的思考，然后將包括企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制和企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核以及目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研等在內(nèi)的環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合權(quán)衡，從企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和戰(zhàn)略控制的層面，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)流程加以優(yōu)化和變革，使之能夠有效將其企業(yè)的采購(gòu)成本，以便在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng)。

（二）采購(gòu)模式選擇僵化。在當(dāng)前情況下，現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)模式相對(duì)僵化，雖然已經(jīng)按照企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行了必要的調(diào)整，但是從存在的問(wèn)題來(lái)看，一些現(xiàn)代企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的采購(gòu)模式服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略。這樣一來(lái)，企業(yè)的采購(gòu)人員和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都難以從之前的采購(gòu)實(shí)踐和采購(gòu)模式中解脫出來(lái)，而這種固守陳規(guī)的做法勢(shì)必要將企業(yè)帶入到困境之中。在當(dāng)前，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)常使用的采購(gòu)模式主要涉及到訂單采購(gòu)模式、合同采購(gòu)模式和招標(biāo)采購(gòu)模式等。在不同的采購(gòu)模式下，采購(gòu)的成本和效益存在著較大的差異，如果企業(yè)采購(gòu)模式選擇不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)的采購(gòu)成本管理和控制造成明顯的壓力，使之難以在采購(gòu)環(huán)節(jié)上搶占市場(chǎng)，而這對(duì)構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是極為不利的。

（三）庫(kù)存管理低效。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理是其物資采購(gòu)管理中的輔助環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)的備品、備件管理是作為企業(yè)的重要資產(chǎn)存在的，同時(shí)為了保證這些資產(chǎn)的完好和完整，不但要在某種程度上占用企業(yè)的資金和精力，如果管理不善還會(huì)影響到企業(yè)能否進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作。從這個(gè)角度講，庫(kù)存管理是現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。但是，從當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的物資庫(kù)存管理實(shí)踐看，其中存在的問(wèn)題還是應(yīng)該引起企業(yè)管理者和決策者的關(guān)注。比如，企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的低效率將會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的積壓，增加管理成本；而當(dāng)企業(yè)的核算工作部不準(zhǔn)確，將會(huì)使得企業(yè)的采購(gòu)成本和費(fèi)用呈現(xiàn)遞增的趨勢(shì)，直接影響到企業(yè)采購(gòu)和企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的績(jī)效。

（四）企業(yè)員工的素質(zhì)缺位。在現(xiàn)代企業(yè)中，員工的素質(zhì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效和社會(huì)效益起著重要作用。尤其在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，如果員工缺乏整體統(tǒng)籌意識(shí)，對(duì)現(xiàn)代管理理念較為缺乏，那么，在物資采購(gòu)中將會(huì)對(duì)物資成本的下降產(chǎn)生一定的阻礙作用。而實(shí)際上，現(xiàn)代企業(yè)的管理者和決策者并沒(méi)有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)物資采購(gòu)工作中的相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的能夠便于操作的、可實(shí)用的采購(gòu)制度和采購(gòu)方法。這樣一來(lái)，企業(yè)的物資采購(gòu)工作將會(huì)陷入到高成本的運(yùn)轉(zhuǎn)之中，成本的管理和控制就會(huì)由于采購(gòu)監(jiān)督的缺位，使得采購(gòu)效率呈現(xiàn)出降低的趨勢(shì)。而對(duì)這些問(wèn)題如果不及時(shí)采取有效的措施，將直接影響到企業(yè)物資的采購(gòu)成本管理和控制的有效性。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)效益的提升基礎(chǔ)

（一）通過(guò)監(jiān)察和審計(jì)提升物資采購(gòu)效率。為了保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)，并能夠在這一過(guò)程中有效降低采購(gòu)成本，應(yīng)該在必要的時(shí)期組建職能部門參加的聯(lián)合工作小組。在這一小組中，要分工明確、彼此協(xié)作，使監(jiān)督體系的整體功能得到應(yīng)有的發(fā)揮。此外，要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行定期的審計(jì)，并對(duì)那些大額的物資采購(gòu)行為要進(jìn)行效能監(jiān)察，目的是借助對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的制訂等工作，全面促進(jìn)物資采購(gòu)工作的持續(xù)改進(jìn)。

（二）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)選擇與評(píng)估。為了提升現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的效益，需要在制定物資采購(gòu)供應(yīng)商管理模式的同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)選擇與評(píng)估，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核，確定和選擇合格的供應(yīng)商。為此，需要對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入資格進(jìn)行審批與備案，并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。此外，對(duì)于重點(diǎn)物資的供應(yīng)商要重點(diǎn)評(píng)估，研發(fā)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門以及物資采購(gòu)部門等要聯(lián)合起來(lái)對(duì)其進(jìn)行綜合考核，以此保證最有價(jià)值的供應(yīng)商成為企業(yè)的采購(gòu)對(duì)象。

（三）建立和實(shí)施物資采購(gòu)審核審批制度。為了進(jìn)一步控制現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)績(jī)效，需要對(duì)與物資采購(gòu)成本相關(guān)的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，建立和實(shí)施物資采購(gòu)審核審批制度。比如，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定動(dòng)作要經(jīng)過(guò)物資采購(gòu)部門進(jìn)行起草，研發(fā)部門與質(zhì)量部門負(fù)責(zé)審核，然后在報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；或者，采購(gòu)計(jì)劃要在物料計(jì)劃員起草之后，報(bào)送生產(chǎn)計(jì)劃部門進(jìn)行審核和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，如此等等。endprint

三、降低現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效措施

（一）通過(guò)物資儲(chǔ)備降低采購(gòu)成本。為了降低采購(gòu)成本，需要在物資儲(chǔ)備方面做出更多的努力。比如企業(yè)管理層要掌握其經(jīng)營(yíng)管理中的物資變動(dòng)情況，依照科學(xué)的管理方法和管理態(tài)度完成物資儲(chǔ)存，保證物資儲(chǔ)存的數(shù)量和質(zhì)量能夠達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作要求。

（二）對(duì)采購(gòu)商品的過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程管理。在現(xiàn)代企業(yè)管理范疇內(nèi)，供應(yīng)商管理是極為重要和有價(jià)值的管理思想，而為了降低現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本，需要對(duì)采購(gòu)商品的過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程管理和整體性調(diào)控。這是因?yàn)椋^(guò)程采購(gòu)管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)效率，而強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的整體調(diào)控和管理不但能夠?qū)崿F(xiàn)和供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系，還能夠在根本上強(qiáng)化企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的監(jiān)督與控制，使成本限定在一定的水平之下。除此之外，還可以借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)物資采購(gòu)流程加以優(yōu)化，在對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合調(diào)控的過(guò)程中，全面實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，降低盲目性采購(gòu)和無(wú)效性采購(gòu)。

（三）在預(yù)算計(jì)劃框架下完善采購(gòu)方案。物資采購(gòu)將會(huì)產(chǎn)生一定的甚至是大量的成本支持，因此有必要在這一過(guò)程中建立預(yù)算制度，在預(yù)算計(jì)劃框架下完善采購(gòu)方案。比如，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)之前要通過(guò)招標(biāo)制度使采購(gòu)處在一個(gè)規(guī)范化的框架之中，使采購(gòu)工作更加完備和可控。此外，這種制度的制定還應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展，使之在這一過(guò)程中不斷發(fā)揮積極作用。與此同時(shí)，要制定相對(duì)合理的物資采購(gòu)方案，在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程的預(yù)算管理的同時(shí)，保證企業(yè)的流動(dòng)資金能夠控制在一定范圍之，有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

結(jié)語(yǔ)：當(dāng)前，對(duì)大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)都已經(jīng)成為其物資管理和戰(zhàn)略管理中的重要環(huán)節(jié)，如果難以保障物資的供應(yīng)，將會(huì)使企業(yè)處于市場(chǎng)被動(dòng)地位，相反，則能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的。當(dāng)然，需要注意的是，現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)工作正在發(fā)生前所未有的變化，從戰(zhàn)略的角度進(jìn)行采購(gòu)管理正在成為企業(yè)采購(gòu)和物流管理工作的重點(diǎn)，以此為契機(jī)，構(gòu)建新的采購(gòu)體系，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分必要的。

參考文獻(xiàn)：

[1]王廣. 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J]. 山西建筑，

2014（2）：64-65.

[2]李新婧. 淺談降低物資采購(gòu)成本的措施[J]. 中國(guó)外資，2013

（2）：156-157.endprint