淺析企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制

王海陽(yáng)

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，一大批企業(yè)迅速崛起。而一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)立容易，但將企業(yè)經(jīng)營(yíng)好、發(fā)展好卻不是一件容易的事。企業(yè)能夠得到健康的成長(zhǎng)和良好的發(fā)展，關(guān)鍵在于如何進(jìn)行企業(yè)管理，而企業(yè)管理的關(guān)鍵在于物資采購(gòu)成本的控制。本文主要探討有關(guān)企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；采購(gòu)成本；成本控制

隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)對(duì)影響自身發(fā)展的環(huán)節(jié)越來(lái)越重視。而成本控制的環(huán)節(jié)是重中之重，采購(gòu)成本得到了控制，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總成本就得到了控制，企業(yè)的利潤(rùn)就得到了保證。而采購(gòu)流程是否合理決定了采購(gòu)的效率，決定了采購(gòu)成本控制的效果。采購(gòu)成本的控制離不人的因素，管理者的決策水平、管理思路和采購(gòu)人員的素質(zhì)決定著采購(gòu)成本的控制效果。而對(duì)于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督為采購(gòu)工作沿著正確，高效的軌道開(kāi)展提供了保證。

一、物資采購(gòu)成本主要內(nèi)容

物資采購(gòu)成本控制是采購(gòu)管理的重要組成部分，采購(gòu)的價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式等直接影響著采購(gòu)成本。采購(gòu)成本是指由于采購(gòu)活動(dòng)而引起的成本。采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的成本還可以分為在采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際可能發(fā)生的貨幣支出和采購(gòu)活動(dòng)的機(jī)會(huì)成本。采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性，影響采購(gòu)成本的因素有采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、物流信息、運(yùn)送方式、儲(chǔ)備方式、采購(gòu)策略以及員工的素質(zhì)等等?？刂撇少?gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效至關(guān)重要，降低采購(gòu)成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的基礎(chǔ)。

二、 控制采購(gòu)成本的重要性

隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，產(chǎn)品生產(chǎn)周期在逐漸縮短，產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升，控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的物資采購(gòu)工作，不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，還是開(kāi)源節(jié)流的重要工作?？刂莆镔Y采購(gòu)成本，對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加效益，都具有極其重要的意義。物資采購(gòu)的成本降低了，企業(yè)的資金就能夠得到控制，企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益就能夠得到提高。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本得到控制，企業(yè)的產(chǎn)品在價(jià)格上就能夠占有一定的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力也能夠得到提升。降低物資采購(gòu)成本對(duì)于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)的利潤(rùn)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、采購(gòu)成本控制要點(diǎn)

1.采購(gòu)過(guò)程。物資采購(gòu)過(guò)程要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié)，針對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的控制措施。首先，要建立采購(gòu)信息管理制度，一個(gè)企業(yè)要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取勝就要及時(shí)獲得準(zhǔn)確而可靠的信息，物資采購(gòu)也同樣如此。要及時(shí)掌握采購(gòu)材料的報(bào)價(jià)，了解供應(yīng)商的供貨能力及資金實(shí)力情況，這些信息準(zhǔn)備為降低材料價(jià)格提供信息基礎(chǔ)。其次要注意采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃的制定，必須根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需求制定相應(yīng)的計(jì)劃，具體問(wèn)題具體分析，做到實(shí)時(shí)調(diào)整且不可脫離實(shí)際，僅憑經(jīng)驗(yàn)千篇一律的使用同樣的計(jì)劃。根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。做好采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的同時(shí)還要注意儲(chǔ)備管理，為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是有必要的。在控制成本的前提下進(jìn)行必要的儲(chǔ)備，儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在確定采購(gòu)價(jià)格之前要做好產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，了解材料價(jià)格是否變動(dòng)，及其變動(dòng)趨勢(shì)，避免采購(gòu)資金的浪費(fèi)造成企業(yè)損失。采購(gòu)成本的高低，還將直接影響產(chǎn)品成本的高低和儲(chǔ)備資金占用。對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制，不能單從一個(gè)方面考慮，要從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把握，才能從根本上做到成本控制。

2.采購(gòu)工作人員。物資采購(gòu)人員的能力與素質(zhì)是整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要影響因子。對(duì)于整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，人才是主導(dǎo)因子，很多時(shí)候由于管理高層對(duì)于采購(gòu)人員的重視不夠，導(dǎo)致他們積極性不高，以至于對(duì)他們自己的本職工作產(chǎn)生懈怠。同時(shí)物資管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念，人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段。所以，要提高物資采購(gòu)人員的整體素質(zhì)和能力，必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員的能力與素質(zhì)培養(yǎng)。只有在采購(gòu)人員了解了采購(gòu)物品的特性之后，才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以，每個(gè)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí)，要做到定時(shí)定期的培訓(xùn)，讓工作人員們及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)新技術(shù)，做到與時(shí)俱進(jìn)。此外對(duì)于企業(yè)員工要關(guān)心重視，以免出現(xiàn)人才流失，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于采購(gòu)人員的選用，需要品德、知識(shí)和能力都很優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員，只有這樣的人才，才能把重要的采購(gòu)工作放心交付。

3.采購(gòu)監(jiān)管。對(duì)于整個(gè)采購(gòu)流程，監(jiān)管工作是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)監(jiān)管是對(duì)整個(gè)流程的一個(gè)監(jiān)督，企業(yè)對(duì)物資材料采購(gòu)應(yīng)建立服務(wù)、審核、控制、監(jiān)督、考核的配套體系，形成一個(gè)控制采購(gòu)成本的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)必須加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管力度，加強(qiáng)工作人員對(duì)監(jiān)管工作的責(zé)任感，各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作要指派專人進(jìn)行，做到分工明確。對(duì)于一些違紀(jì)采購(gòu)的行為，必須要進(jìn)行嚴(yán)格的處理，并且查找制度當(dāng)中存在的紕漏和監(jiān)督管理工作的缺失之處，盡最大努力降低物資采購(gòu)成本。通過(guò)審核登記從內(nèi)部管理上控制采購(gòu)成本過(guò)高的現(xiàn)象，及時(shí)關(guān)注審核登記信息，一旦出現(xiàn)不正常的浮動(dòng)，監(jiān)管人員要及時(shí)分析原因并上報(bào)，管理人員要對(duì)其作出應(yīng)對(duì)措施。加強(qiáng)計(jì)劃價(jià)格調(diào)整和材料采購(gòu)核算工作，嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需物資計(jì)劃申報(bào)方面進(jìn)行控制，對(duì)計(jì)劃物資的分類、申報(bào)程序、各職能部門(mén)的審批權(quán)限及采購(gòu)周期的劃分做出明文規(guī)定，按采購(gòu)周期長(zhǎng)短擬定采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)照各職能部門(mén)審批，無(wú)計(jì)劃的一律不允許采購(gòu)，從物資申報(bào)環(huán)節(jié)上控制數(shù)量，做到不浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)管體系，從采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)于采購(gòu)信息進(jìn)行管理，對(duì)每次的采購(gòu)數(shù)據(jù)與之前的進(jìn)行嚴(yán)格比對(duì)分析，如此，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的不足。進(jìn)而從采購(gòu)環(huán)節(jié)上控制物資采購(gòu)成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)成本的控制是整個(gè)企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。為此，許多企業(yè)內(nèi)的工作人員都為了能夠有效控制采購(gòu)成本而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為了整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，作為企業(yè)高層，要積極收集工作人員的意見(jiàn)，綜合考慮制定出最適合公司發(fā)展的方案。同時(shí)不能忽視這些來(lái)自基層的建議，打擊員工們的積極性，要充分調(diào)動(dòng)所有員工，整個(gè)企業(yè)才能走得更遠(yuǎn)。對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制在實(shí)踐中會(huì)遇到很多問(wèn)題，需要企業(yè)實(shí)時(shí)及時(shí)把握注意企業(yè)動(dòng)向并及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施。

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