淺談房產(chǎn)管理信息化

趙穩(wěn)　王哲

摘 要：隨著我國城市建設(shè)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，面對錯綜復(fù)雜的房產(chǎn)檔案，房產(chǎn)管理也開始向信息化方向發(fā)展。本文先簡要介紹了房產(chǎn)管理信息化的理論知識，然后分析了我國房產(chǎn)管理信息化存在的問題，最后具體闡述了房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)管理 信息化 建設(shè)

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）05-0017-01

由于我國城市的不斷發(fā)展和建設(shè)使得房產(chǎn)的數(shù)量急劇上升，房產(chǎn)管理中的檔案以及相關(guān)的人文、地理等信息光靠人工管理是很困難的，所以進行房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，開發(fā)適合城市發(fā)展的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，確保房產(chǎn)信息的有效利用是非常重要的。

一、房產(chǎn)管理信息化

房產(chǎn)管理信息化的內(nèi)容主要包括建立房地產(chǎn)市管理類信息系統(tǒng)、住房保障類信息系統(tǒng)和物業(yè)管理類信息系統(tǒng)。房地產(chǎn)市管理類信息系統(tǒng)主要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和管理信息系統(tǒng)技術(shù)，把經(jīng)過多年房產(chǎn)交易、登記等事宜獲取來的房屋人文信息和自然屬性信息等數(shù)據(jù)，如房產(chǎn)登記、測繪以及網(wǎng)上備案等；住房保障類信息系統(tǒng)是近幾年新興的系統(tǒng)，如廉價租賃住房管理、公共住房管理等系統(tǒng)；物業(yè)管理類系統(tǒng)主要是物業(yè)行業(yè)的管理和專項維修資金的管理等系統(tǒng)。

二、我國房產(chǎn)管理信息化存在的問題

通過對文獻(xiàn)的研究和案例的調(diào)查，我國房產(chǎn)管理信息化存在著一些明顯的問題，影響了管理信息化的效果。下面筆者將從這三個方面對其進行分析。

1.條塊分割過于明確

根據(jù)各地政策的不同，房地產(chǎn)市信息類、物業(yè)管理類和住房保障類等各類系統(tǒng)大多數(shù)是按照當(dāng)時的業(yè)務(wù)需要單獨建立，雖然為房產(chǎn)管理提供了方便，但是各類系統(tǒng)之間的公共資源卻造成了浪費。

2.技術(shù)濫用

房產(chǎn)管理主要是維護和利用不動產(chǎn)登記簿，使用管理信息系統(tǒng)技術(shù)和地理信息系統(tǒng)技術(shù)就可以確保標(biāo)的物空間的唯一性和主客體之間的準(zhǔn)確性。但是在實際的應(yīng)用中，很多系統(tǒng)開發(fā)商為了增加自身的利潤，在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中增設(shè)了一些不必要的功能，例如防偽技術(shù)、加密技術(shù)等，這樣不但增加了系統(tǒng)開發(fā)的成本，還造成了資源的極大浪費。

3.數(shù)據(jù)信息管理過于薄弱

在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，有些管理者傾向于認(rèn)為軟件功能越強、硬件性能越好，系統(tǒng)就越完備，所以在系統(tǒng)的軟硬件投入上花費較多，而在數(shù)據(jù)信息管理上過于薄弱。但是軟件的更新?lián)Q代較快，少則三年，最多也就是四五年時間，房地產(chǎn)企業(yè)對系統(tǒng)軟硬件投入高成本未必能獲得與之匹配的價值。忽視數(shù)據(jù)信息的管理使得大量的房產(chǎn)信息管理相對復(fù)雜，工作量大，經(jīng)常會有數(shù)據(jù)雜亂不統(tǒng)一的現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、房產(chǎn)管理信息化建設(shè)

1.房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)

按照住建部關(guān)于《房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》的要求，房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)應(yīng)對新建商品房從立項開始直到房屋拆遷為止整個生命周期的所有活動進行管理。主要有項目管理、從業(yè)主體管理、測繪及成果管理、房屋登記管理、新建商品網(wǎng)上備案、存量房網(wǎng)上備案、統(tǒng)計分析及發(fā)布等子系統(tǒng)。

第一，利用軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)建立房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化的管理模式有效地提高房地產(chǎn)行業(yè)的工作效率，為人們提供了高效快捷的服務(wù)，避免住房銷售過程中的違法違規(guī)現(xiàn)象，維護雙方的合法權(quán)益。并且房產(chǎn)管理信息化實現(xiàn)了網(wǎng)上簽約、備案和公示，保障了購房者的利益。

第二，房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)能夠充分挖掘和利用信息數(shù)據(jù)，增強了市場供求關(guān)系、價格、套型等方面的動態(tài)分析，對城市建設(shè)和市場調(diào)控起到了很好的參考價值。

第三，利用統(tǒng)一的房地產(chǎn)市場信息平臺，可以及時的發(fā)布和公開有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，杜絕交易雙方出現(xiàn)不對稱的現(xiàn)象，使房地產(chǎn)市場的透明度有所提升，確保開發(fā)商合理開發(fā)，消費者理性消費。

2.住房保障系統(tǒng)

住房保障系統(tǒng)主要是把購房者的有關(guān)信息利用電子檔案錄入到系統(tǒng)中，確保購房者從申請開始一直到入住環(huán)節(jié)都能得到動態(tài)、實時的管理。對住房保障進行信息化管理，使之免受人為因素的制約，體現(xiàn)了住房保障的公平、公開、公正原則，提升了社會的和諧穩(wěn)定。

住房保障系統(tǒng)中還設(shè)置了保障項目信息系統(tǒng)，它能夠?qū)ψ》勘Ｕ享椖窟M行管理，保障了房源信息的動態(tài)性和實時性；另外還增設(shè)了保障資金電子臺賬系統(tǒng)，監(jiān)督和管理資金從申請到運用的整個過程。

為工作的便利和資源的整合，政府各級部門之間應(yīng)建立唯一的住房保障平臺，使得工作人員可以在同一平臺上協(xié)同工作，降低了成本，節(jié)約了資源。

3.物業(yè)管理系統(tǒng)

物業(yè)管理系統(tǒng)也是房產(chǎn)管理信息化的重要內(nèi)容，物業(yè)管理的好壞直接影響著房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的進步和發(fā)展。物業(yè)行業(yè)管理中設(shè)置物業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員管理模塊，規(guī)范物業(yè)行業(yè)的管理和從業(yè)人員的行為，避免社會上的一些不良物業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員只收費不工作的現(xiàn)象，提升小區(qū)的管理水平，確保社會的穩(wěn)定發(fā)展。物業(yè)維修資金的管理中要對業(yè)主上繳的物業(yè)費進行妥善管理，做好每一次的出賬、入賬記錄，確保每一筆維修資金都能有據(jù)可依。

綜上所述，建立一套現(xiàn)代化、全面、專業(yè)的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以提高城市的發(fā)展和房產(chǎn)智能化管理水平，利用管理信息系統(tǒng)技術(shù)和地理信息系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)房地產(chǎn)的可視化、高端化管理，減少不必要的技術(shù)設(shè)置，妥善利用公共資源，規(guī)范信息數(shù)據(jù)管理，一定會帶來房地產(chǎn)行業(yè)和城市建設(shè)的飛速發(fā)展。

結(jié)束語：由于我國房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展，房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的管理面臨的挑戰(zhàn)也越來越高。筆者通過上面的分析和闡述充分的說明了房產(chǎn)管理信息化對城市發(fā)展的影響是非常巨大的，它實現(xiàn)了數(shù)字房產(chǎn)，改造并且提升了傳統(tǒng)的房產(chǎn)管理模式。降低了成本，保障了購房者的合法權(quán)益。但是房產(chǎn)管理信息化也并不是簡單的配置網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施，要有機的融合信息技術(shù)和管理理念還需要一個長期的過程。因此，房產(chǎn)管理信息化的發(fā)展是非常必要的，筆者將繼續(xù)對其進行研究，希望為房地產(chǎn)行業(yè)和城市的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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