淺析校園一卡通系統(tǒng)的應用管理及發(fā)展前景

池興穎　袁勇

摘要：為了順應數(shù)字智能化校園管理的潮流，該文從實施校園一卡通系統(tǒng)的必要性、設計總體規(guī)劃、運行模式、系統(tǒng)功能、存在的問題及應用管理等幾個方面簡要的對校園一卡通實施的現(xiàn)狀進行了探析，并從多個角度展望了校園一卡通的應用前景。該文旨在促進相關部門對校園一卡通的有效管理，并能引發(fā)讀者對校園一卡通發(fā)展前景最優(yōu)化的思考與研究。

關鍵詞： 一卡通系統(tǒng)； 管理一體化； 應用前景

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）11-2475-03

Abstract：From the requirements of informational， Intelligent management on campus ， The article analysis the current Situation of using campus card from several aspects including the necessity of the construction of the campus card system， the overall design goals， operating mode， the system features， problems and applications management briefly.And outlook the application prospect of Campus Card from multiple angles .This article aims to promote effective management of the relevant departments of campus card and can provoke readers think and do researches about campus cards optimized prospects.

Key words：card system； integrated management design； prospects

隨著信息化時代的來臨，校園一卡通已成為各高校信息化建設中的一個重要組成項目，它廣泛應用于各個業(yè)務部門以及教學部門，實現(xiàn)了管理過程的智能化和信息化，提高了學院綜合管理水平以及辦事效率，形成了更高層次的對校內(nèi)事務進行全面管理的校園管理系統(tǒng)，最終讓大家實現(xiàn)“手持一卡通，走遍校園都輕松”的目標。

1 校園一卡通系統(tǒng)設計實施的必要性

校園一卡通是指在校園里將數(shù)字化理念的計算機網(wǎng)絡與功能強大的智能IC卡相結合，使得學校零散繁冗的系統(tǒng)一體化，掌控每一個校園持卡者的動態(tài)情況，從而使學校的管理監(jiān)控能力和服務檔次有所提高。

衡量一個高校教學水平和管理水平、展示高校形象的重要標志是在校園內(nèi)實施信息化管理的進程。無論是為了滿足社會數(shù)字智能化的需求，還是為了提高校園服務管理質量，創(chuàng)建校園一卡通系統(tǒng)，都是建設信息化校園進程中的重中之重。并且，校園一卡通系統(tǒng)的建設可以依托校園網(wǎng)絡，加強在教學科研、后勤生活等多領域的“一卡化”管理，同時創(chuàng)造靈活多層次多功能的服務平臺。從根本上加強校園管理、實現(xiàn)校園在信息數(shù)字化領域的飛躍發(fā)展。

2 校園一卡通系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

高校原有的消費和信息管理模式，在信息化的教育不斷更新?lián)Q代的時代下，已越來越不能適應新的發(fā)展要求。例如：學生在校園內(nèi)出門每天得同時攜帶飯卡、圖書借閱證、銀行卡、水卡、電話卡、學生證等五花八門的卡，使用保管極為不方便，還常常面臨多卡捆綁攜帶消磁的尷尬場面；由于技術與規(guī)范不統(tǒng)一，各個部門的應用系統(tǒng)常常無法兼容，資源的配置和共享不能達到合理最大化；學校財務管理的人力、物力資源浪費尤為突出，統(tǒng)一管理實施困難，大大降低了工作效率。上述種種問題已經(jīng)對校園信息化管理的進程起到很大的阻力。顯然，對一個能跨平臺、跨應用、跨數(shù)據(jù)庫的身份識別、消費管理及信息查詢系統(tǒng)的設計和應用就應運而生——校園一卡通系統(tǒng)。通過建立運行校園一卡通系統(tǒng)，身份認證的統(tǒng)一化，日常消費、結算的統(tǒng)一，數(shù)據(jù)共享的最大限度地實現(xiàn)已經(jīng)變得不再遙不可及。目前，依托校園網(wǎng)，很多高校都開始設計運行校園一卡通系統(tǒng)，并出現(xiàn)在教學樓、圖書館、超市、門衛(wèi)處、機房、打水口多領域。該系統(tǒng)促進了學校管理水平和數(shù)字化校園建設的提升。對校園一卡通的現(xiàn)狀，下面從幾個方面進行簡要介紹和分析。

2.1 系統(tǒng)的總體設計規(guī)劃

設計一個全方位多功能的校園一卡通系統(tǒng)可以滿足校園應用擴展日益增多的要求以及相應的管理需要；實現(xiàn)一張卡代替包括借閱證、飯卡、上機卡、醫(yī)療卡、消費卡、洗澡卡等在內(nèi)的各類卡片，做到管理、身份識別、消費、金融業(yè)務一卡通，讓“手持一卡通，走遍校園都輕松”不再成為空談。有效的方便師生工作、學習和生活，加快校園數(shù)字化進程。

校園一卡通系統(tǒng)的終極目標， 是指通過學校網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)，堅持先進、穩(wěn)定、實用、經(jīng)濟、安全、擴展性的原則， 實現(xiàn)各校區(qū)管理、身份識別、消費、金融業(yè)務的一卡通行。系統(tǒng)實現(xiàn)如下的總體設計目標：

1）建立基本、統(tǒng)一的信息化標準， 并且將學校教職員工、各類學生、各種組織機構的信息作為公用數(shù)據(jù)實時共享在整個校園網(wǎng)， 對信息規(guī)范進行強化集中式的管理， 促進校園信息化數(shù)字化建設和系統(tǒng)化運行管理。

2）建成一個校園基礎數(shù)據(jù)總平臺進行統(tǒng)一管理的。將來只需增加相應子系統(tǒng)，就能實現(xiàn)學校應用規(guī)模的擴大和卡片應用功能的增加， 不需擴充一卡通平臺。

3）各類應用系統(tǒng)通過系統(tǒng)預留的擴展接口和智能控制進行互通， 在全校范圍內(nèi)創(chuàng)建數(shù)字化管理空間和共享環(huán)境。

4）在校園一卡通管理平臺的基礎上， 可以隨時向持卡人提供準確的校園卡使用詳情記錄， 理財做到心中有數(shù)。endprint

5）實現(xiàn)各大校區(qū)管理、身份認證、付款等業(yè)務的一卡通行，校園卡代替校內(nèi)所有證件。

2.2 實施校園一卡通系統(tǒng)的運行模式

由于大量的資金的限制，各學校校園一卡通工程采用不同的運行模式，最常見的運行模式有：銀行圈存、校內(nèi)發(fā)卡結算；部門級封閉式；PBOC銀行結算；銀行圈存發(fā)卡、校內(nèi)結算等。有的學校為了降低投入成本銀行采用圈存、校內(nèi)發(fā)卡結算運行模式，但是安全性得不到保障，且系統(tǒng)管理和運行維護責任較大；有的學校采用部門級封閉式運行模式，雖然此模式對系統(tǒng)要求標準低，運行成本也低，但技術含量，安全可靠性低功能單一，系統(tǒng)的擴展性較差，無法實現(xiàn)真正的一卡多用；還有的學校采用銀行圈存發(fā)卡、校內(nèi)結算運行模式，可以實現(xiàn)跨?？鐓^(qū)域運行，方便學生攜帶使用。但管理手續(xù)比較復雜，服務周期較長，只能應用于同模式系統(tǒng)學校，使用范圍窄。而目前的運用PBOC標準進行銀行結算運行的模式中，銀行提出了全面金融服務，銀行代理結算，使用范圍廣至全國。并且系統(tǒng)安全性、實時性、準確性及自動化、社會化程度高，學校的管理成本大大降低，但對系統(tǒng)的要求較高，實施成本高，采用困難尚未普及。PBOC標準進行銀行結算運行模式雖然還未普及，但是會隨著安全性要求的不斷提高成為未來校園一卡通的發(fā)展趨勢。

3 校園一卡通系統(tǒng)在校園管理中的作用

校園卡結合了校園網(wǎng)絡和學校的管理信息系統(tǒng)，整合了包括教學研究、后勤生活等范疇的系統(tǒng)領域，創(chuàng)建了校園式的數(shù)字空間，不但方便了全校師生員工，而且緩解了繁重的校務管理工作，使得辦公效率得到突飛猛進的提升，體現(xiàn)了學校的管理與科學決策水平。具體作用主要體現(xiàn)在：

3.1 轉變管理模式，提高資金安全度

持卡人可以通過銀行卡與校園卡之間的轉賬功能，直接使校園卡通過圈存機從銀行卡中獲取充值，方便現(xiàn)金存取，學生的注冊學籍、繳納學費、借閱圖書、上機、洗澡、醫(yī)療、超市購物、自助繳費等活動只需一張卡輕松完成，提升了學校各部門的管理效率和服務水平。并且，校園卡消費需要賬戶密碼，一旦丟失只需及時掛失，并不會帶來像現(xiàn)金被偷被撿后隨意消費的危險，具有高強度的安全性。

3.2 吸引集中學生在校消費

一方面可以在一卡通系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫建立一張積分表實施消費積分兌換優(yōu)惠功能，運用校園卡積分換利吸引學生新鮮感在校消費，降低學生去校外不衛(wèi)生攤點吃飯威脅健康度；另一方面，一卡通的多功能消費系統(tǒng)可以給不能隨時攜帶現(xiàn)金的同學帶來便利，也使學校吸收集中了大量資金用于校園流通。

3.3 合理控制教學成本

具備一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能的一卡通，讓校園師生減少辦理和發(fā)放多種證卡工作的時間，有效的節(jié)省了辦理證卡的人力和物力資源。同時系統(tǒng)還具備自助繳費、控水控電、門禁等智能功能，對代替部分人工管理，減輕部分部門工作壓力，節(jié)約資源起到巨大的作用。

3.4 降低財務管理誤差

系統(tǒng)為學校各部門大規(guī)模收集、整理各類信息，創(chuàng)建了信息共享環(huán)境，使校務管理中的相關操作程序得到規(guī)范。學校的財務管理通過校園一卡通系統(tǒng)得到了統(tǒng)一監(jiān)管。通過一卡通可直接將校園內(nèi)各種費用的繳納直接劃轉目標財務賬戶中，避免了人工收取的誤差和服務費的支付。

3.5 集中經(jīng)費避免資金外流

校園一卡通通過結算功能將所有的收費都相對集中在一卡通管理賬戶中，校園消費的原有模式得到改變。通過一卡通實現(xiàn)學生的獎學、助學、補助金的發(fā)放，避免了資金外流。這些圈存的資金沉淀有利于學校對資金調控能力的整體加強，使得緊張的經(jīng)費問題得到緩解。

4 校園一卡通系統(tǒng)實施中的問題及管理

4.1 存在的問題

各大高校目前在校園一卡通系統(tǒng)進展速度空前，但系統(tǒng)應用管理方面上也存在一些普遍的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1）各高校隨著卡應用的快速發(fā)展，也逐步建立起各自的卡應用系統(tǒng)。而由于采用的技術與規(guī)范不統(tǒng)一，造成各應用系統(tǒng)不兼容，資源無法充分利用和共享的局面。

2）出于經(jīng)費限制，院校只允許一家銀行插足運行，校園一卡通系統(tǒng)的正常運行容易受該銀行管理或技術的影響，系統(tǒng)的推廣使用難以進行。并且校園卡的適用范圍大多局限于本校，對于離開學校或畢業(yè)生，校園卡就失去了其原有和后續(xù)價值。

3）由于一卡通系統(tǒng)的記帳體系包括卡賬戶和庫帳戶兩處，而一旦兩個賬戶不同步扣款無法及時寫卡，容易產(chǎn)生賬戶透支的狀況。因此需要達到卡、庫賬戶同步，就一定要隨處安裝讀卡機參與每次交易的支付。讀卡機在各個場所都安裝，必然帶來資金巨大、管理成本擴大的問題?，F(xiàn)行的卡片加讀卡機的的交易方式嚴重壓制了一卡通拓展電子交易功能。

4）各學校在探討一卡通實施過程中，紛紛成立了新的管理部門。集中化的管理與傳統(tǒng)管理模式在運行上產(chǎn)生沖突。解決權力集中化將導致的最大化職權問題及新舊部門之間的沖突，迫在眉睫。

5）每屆學生畢業(yè)的時候，他們的校園卡就得面臨注銷，卡內(nèi)余額退還的狀況。這就帶來幾大問題：一個是大量注銷卡的工作任務繁忙，一個是卡片注銷后的難以利用的資源浪費，還有就是卡內(nèi)余額是否能發(fā)放到每個畢業(yè)生手上不得而知。

4.2 校園一卡通系統(tǒng)的管理

校園一卡通系統(tǒng)的方案設計是前期的重點方向。然而要想系統(tǒng)發(fā)揮最理想的功能，光有一個良好的設計方案是不夠的，還應具備良好的管理體制和管理措施。學?？梢栽O立一個一卡通服務中心作為學校的一個機構將系統(tǒng)功能實現(xiàn)最大化。該中心從前期系統(tǒng)功能的規(guī)劃、設計方案、運行實施到最后的查驗到運行中系統(tǒng)的日常維護，資金結算及擴展功能都全方位的參與進來。并且負責辦卡、掛失、轉賬、結算等一系列有關一卡通規(guī)章制度的起草方案。匹配相應的管理軟件，實現(xiàn)“一卡在手，校園全有”。尤其在每年新生報道的同時就將注冊好的校園卡交于新生手中，帶領新生利用配置完善的一卡通完成報到注冊、交費、就餐、消費等全部工作。提高學校的整體管理水平。endprint

5 校園一卡通系統(tǒng)的應用前景

作為數(shù)字化校園建設中基本平臺的校園一卡通系統(tǒng)，應建立并完善數(shù)據(jù)共享機制來解決在信息處理中存在的數(shù)據(jù)冗余、異構、重復管理等問題，結合身份證系統(tǒng)，銜接醫(yī)療、保險等社會系統(tǒng)，讓校園一卡通的雙重功能——“錢幣、其他卡都可被一卡通取代”得以實現(xiàn)，真正做到“一卡走遍校園”。作為新興的校園一卡通系統(tǒng)，其未來發(fā)展前景是：

1）形成校園統(tǒng)一管理平臺，對教育信息統(tǒng)一標準，促進信息數(shù)字空間和共享環(huán)境的良性發(fā)展，實現(xiàn)智能化用戶終端、集中化結算管理。

2）進行電子收繳費用在全校的統(tǒng)一管理，避免費用多雜導致的管理混亂結局。

3）以校園卡一卡代多卡，實現(xiàn)身份認證功能，校園管理做到以人為本。

4）連接一卡通系統(tǒng)與學校管理信息系統(tǒng)，對接一卡通與學校管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，便于相關管理部門獲取基本信息，宏觀把握數(shù)據(jù)，提升各部門服務與決策的科學度管理效率。

5）對接一卡通與銀行系統(tǒng)，將校園卡圈存于銀行存款，廣大師生可通過銀行享受金融級別自助式服務。

6）由于一卡通系統(tǒng)存在脫機使用的狀況，我們可以開發(fā)存儲類應用卡片或無卡交易，避免為了卡、庫賬戶數(shù)據(jù)同步而安裝讀卡機的巨大耗資和人員管理浪費。

未來美好校園建設的一個重要特色將是“一卡通校園”?！靶@一卡通”工程采集的信息為今后各類數(shù)據(jù)的全面采集奠定基礎。

6 總結

本文從文章從實施校園一卡通系統(tǒng)的必要性、設計總體規(guī)劃、運行模式、系統(tǒng)功能、存在的問題及應用管理幾個方面論述了校園一卡通系統(tǒng)實施的現(xiàn)狀，并從多個角度展望了校園一卡通的應用前景。校園一卡通的構設涉及到學校的多個層面。開展創(chuàng)立校園一卡通系統(tǒng)，從內(nèi)部因素看，是滿足高校實現(xiàn)科學、規(guī)范發(fā)展的需要。便于各部門全面整合與管理信息，使得高校經(jīng)濟秩序規(guī)范化，管理人性化，師生生活現(xiàn)代信息化。

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