供應(yīng)商選擇對采購成本控制績效的影響分析

【摘要】由于現(xiàn)代商業(yè)競爭的加劇，供應(yīng)商選擇對于采購成本的控制影響越來越大。本文通過分析供應(yīng)商選擇對采購成本控制績效的影響途徑，分析了供應(yīng)商選擇對采購成本控制績效的影響結(jié)果，并給出了采購企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)應(yīng)當(dāng)采取的策略，并定性的評估了這些策略對成本控制績效的影響情況。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商 采購成本 績效

一、引言

隨著市場競爭的加劇，企業(yè)競爭環(huán)境的不斷惡化使得企業(yè)采購成本成為獲取競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容，它能夠影響企業(yè)的整體生產(chǎn)成本進(jìn)而影響企業(yè)的競爭地位。供應(yīng)商管理作為影響企業(yè)采購成本結(jié)構(gòu)和規(guī)模的重要因素，其供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)商的供應(yīng)交貨日期等成為影響企業(yè)采購績效的重要因素，因而，供應(yīng)商的選擇作為企業(yè)采購決策的重要一環(huán)，已經(jīng)受到企業(yè)越來越多的關(guān)注。本文從企業(yè)采購流程中供應(yīng)商的選擇入手，分析企業(yè)供應(yīng)商決策對企業(yè)采購成本績效的整體影響，并做簡要評估。

二、供應(yīng)商選擇對采購成本控制績效的影響途徑

（一）供應(yīng)商選擇決策的標(biāo)準(zhǔn)影響分析

要想正確的選擇供應(yīng)商，首先應(yīng)當(dāng)能夠?qū)Σ少彉?biāo)的物的供應(yīng)商信息進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解后，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商的決策選擇。但是，目前企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的時(shí)候，由于信息搜尋成本過高或者信息的不容易獲得，容易造成供應(yīng)商選擇決策時(shí)的信息不全面，導(dǎo)致供應(yīng)商決策的科學(xué)性。一是供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)管理存在問題。供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)考慮質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及企業(yè)的生產(chǎn)能力等多方面的因素，同時(shí)賦予不同的標(biāo)準(zhǔn)以科學(xué)的權(quán)重來選擇供應(yīng)商。怎樣的選擇標(biāo)準(zhǔn)往往直接關(guān)系到后期采購中供應(yīng)商的參與度和行為績效等（宋華，2008），從而影響整個(gè)采購過程的成本控制的績效表現(xiàn)。

（二）供應(yīng)商行為績效對成本控制績效的影響

在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，供貨商的績效管理是選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。因此，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，績效管理的好壞直接影響對成本控制績效的影響。一是采購部門對供應(yīng)商績效評估的體系建設(shè)情況，直接關(guān)系供應(yīng)商績效信息的采集質(zhì)量。通過怎樣的指標(biāo)體系以及怎樣的權(quán)重分配評價(jià)供應(yīng)商的行為績效，有助于采購部門對供應(yīng)商實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化評估體系，供應(yīng)商的選擇過程則更加科學(xué)，過程也更加可控。二是采購部門對供應(yīng)商信息搜集的全面與否，如供應(yīng)商的資質(zhì)、市場報(bào)價(jià)情況、供貨商的級別、生產(chǎn)資質(zhì)和生產(chǎn)成本、市場信譽(yù)等，了解全面的話有助于采購部門對供應(yīng)商的績效進(jìn)行全面評估，從而影響采購部門的選擇決策。

（三）供應(yīng)商關(guān)系管理對成本控制績效的影響

企業(yè)采購過程中對供應(yīng)商關(guān)系的管理，是采購的重要內(nèi)容。通過建立并維護(hù)與潛在供應(yīng)商的合作和信任關(guān)系，有助于減少因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ造成對供應(yīng)商績效等信息了解不全面，從而增加供應(yīng)商選擇失誤的風(fēng)險(xiǎn)。良好的供應(yīng)商關(guān)系管理不但能夠幫助企業(yè)就采購價(jià)格爭取更多的談判余地，更有助于企業(yè)動(dòng)態(tài)地掌握潛在供應(yīng)商績效的變動(dòng)情況，爭取在供應(yīng)商選擇階段的主動(dòng)權(quán)。

三、供應(yīng)商選擇對采購成本控制績效的影響結(jié)果

（一）供應(yīng)商選擇構(gòu)成的采購成本增加

進(jìn)行供應(yīng)商選擇的階段，采購部門的決策及選擇過程會造成采購成本的增加。該階段主要會形成采購成本中的如下方面：

1.招投標(biāo)的成本。當(dāng)企業(yè)選擇不同的招標(biāo)方式邀請供應(yīng)商時(shí)，不同的招標(biāo)方式所對應(yīng)的成本有所不同。例如，選擇公開招標(biāo)的方式，其成本主要是召開大型或者小型的招標(biāo)會所需要的費(fèi)用，以及按照國家招投標(biāo)法應(yīng)當(dāng)支付的招標(biāo)公告費(fèi)用等組織費(fèi)用。而對于邀請招標(biāo)等不需要進(jìn)行招標(biāo)公告及大型招標(biāo)會的招標(biāo)方式，其成本較低。

2.選擇不當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會成本。不同的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)以及對供應(yīng)商的績效評估標(biāo)準(zhǔn)，都會造成選擇不當(dāng)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，而不當(dāng)供應(yīng)商的選擇會對后續(xù)的采購工作造成連續(xù)成本的增加，從而降低整個(gè)采購過程成本控制的績效。

3.購買較高價(jià)格產(chǎn)品帶來的成本增加。由于計(jì)劃編制中不可能考慮所有產(chǎn)品的采購價(jià)，加上采購過程中對價(jià)格考慮不夠，往往造成購買價(jià)格較高，造成成本的增加。

（二）采購企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇的策略分析

根據(jù)上文的分析，在供應(yīng)商的選擇階段，采購企業(yè)因?yàn)楣?yīng)商的選擇而造成的采購成本增加是不可避免的。而如何有效的控制采購成本對于整個(gè)采購過程的采購成本控制績效有著極大的影響。因此，本文提議采購企業(yè)對供應(yīng)商選擇過程的控制策略，可根據(jù)過程中采購成本的類別分別進(jìn)行控制，具體策略建議如下：

1.根據(jù)采購產(chǎn)品所在行業(yè)的性質(zhì)不同，選擇不同的招投標(biāo)方式。對于供應(yīng)商較多的產(chǎn)品采購，可采取公開招標(biāo)的形式；以技術(shù)性較強(qiáng)且供應(yīng)商數(shù)量較少產(chǎn)品的采購，可采取邀請招標(biāo)的形式。具體選擇怎樣的招標(biāo)方思，其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)盡可能大地?cái)U(kuò)大供應(yīng)商的名錄，并且增加價(jià)格或合同談判時(shí)的主動(dòng)權(quán)，為采購贏取更多主動(dòng)。

2.注重供應(yīng)商選擇的兩大標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的科學(xué)性。一是供應(yīng)商績效評估標(biāo)準(zhǔn)，用于準(zhǔn)確地評估供應(yīng)商的績效。二是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，用于根據(jù)采購需求選擇符合要求的供應(yīng)商。

3.實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理，對于采購價(jià)格走高的產(chǎn)品、采購來源較為單一的產(chǎn)品采購，應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)，搞好供應(yīng)商關(guān)系管理，而對于采購來源較多、采購價(jià)格談判余地較小的產(chǎn)品采購，則可在建立起良好合作的基礎(chǔ)上，有選擇地進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理。

（三）策略的應(yīng)用對采購成本控制績效的影響

通過以上供應(yīng)商選擇的策略，企業(yè)在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中將會從如下幾個(gè)方面提高采購成本的控制績效。

1.有效地降低供應(yīng)商選擇過程的組織成本。企業(yè)采購產(chǎn)品的行業(yè)結(jié)構(gòu)特征的不同會導(dǎo)致供應(yīng)商競爭程度和產(chǎn)品差異的不同，因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和市場特征，選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞?，以達(dá)到組織成本節(jié)約與正確選擇供應(yīng)商之間的平衡。

2.有效地控制選擇不當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會成本。本文通過建議注重供應(yīng)商績效評估標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的科學(xué)性，有助于采購企業(yè)充分了解供應(yīng)商的信息，減少信息劣勢，從而增加了恰當(dāng)選擇供應(yīng)商的幾率，避免了不當(dāng)選擇供應(yīng)商造成機(jī)會成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。

3.對供應(yīng)商關(guān)系實(shí)施管理，可確保動(dòng)態(tài)的掌握采購產(chǎn)品市場供求的變化，因此降低了因?yàn)闊o法動(dòng)態(tài)掌握市場信息而造成的購買價(jià)格過高，同時(shí)還降低了市場供求不穩(wěn)定帶來的供應(yīng)商的漲價(jià)帶來的成本上漲，雙管齊下地降低了購買價(jià)格較高產(chǎn)品帶來的成本增長。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：黃燕（1969-），女，漢，安徽淮北人，任職于安徽淮海實(shí)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司，研究方向：財(cái)務(wù)會計(jì)。endprint