縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作芻議
——以大豐市圖書館為例

沙廣萍

（大豐市圖書館，江蘇 大豐 224100）

縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作芻議
——以大豐市圖書館為例

沙廣萍

（大豐市圖書館，江蘇 大豐 224100）

地方文獻(xiàn)是圖書館建設(shè)特色館藏文獻(xiàn)資源的重要內(nèi)容。地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是圖書館服務(wù)特色化、個(gè)性化和優(yōu)質(zhì)化的重要體現(xiàn)。本文闡述了地方文獻(xiàn)的概念、特征與現(xiàn)實(shí)意義，并結(jié)合大豐圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐，就如何做好縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作提出了建議。

縣級(jí)圖書館 地方文獻(xiàn) 征集 利用

1.地方文獻(xiàn)的概念、特征和現(xiàn)實(shí)意義

1.1 地方文獻(xiàn)的概念。

文獻(xiàn)是記錄有知識(shí)的一切載體。關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念目前存在兩種認(rèn)識(shí)，一種廣義上：地方出版物、地方人士著述、地方史料；一種是狹義上：即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。第一種認(rèn)識(shí)判斷某一文獻(xiàn)是否為地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)就是內(nèi)容、著作者或者出版地中只要有一個(gè)和某地方有關(guān)就可以把該文獻(xiàn)歸為某地方文獻(xiàn)。而第二種認(rèn)識(shí)主要看內(nèi)容上是否具有地方特征。筆者傾向狹義的認(rèn)識(shí)，因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)最突出的特色是內(nèi)容上具有鮮明的地域性。內(nèi)容與地方?jīng)]有任何聯(lián)系的文獻(xiàn)基本上對(duì)當(dāng)?shù)貨]有什么利用價(jià)值，而且就縣級(jí)圖書館的現(xiàn)實(shí)條件來講，要最大限度地利用有限的經(jīng)費(fèi)和人力，忌盲目擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的收集范圍?！耙詢?nèi)容涉及本地為地方文獻(xiàn)唯一標(biāo)準(zhǔn)，地方人士著述不一定是地方文獻(xiàn)。考慮到市縣館長(zhǎng)期以來普遍將地方人士著述當(dāng)做地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)，在這一點(diǎn)上做了適當(dāng)妥協(xié)：因捐贈(zèng)等原因設(shè)有地方人士個(gè)人專藏專架的，允許按一定比例計(jì)入地方文獻(xiàn)，市級(jí)館總量控制在10%內(nèi)，縣級(jí)館總量控制在30%內(nèi)，超出的部分不做地方文獻(xiàn)計(jì)”［1］。參考以上浙江公共圖書館界對(duì)地方文獻(xiàn)考評(píng)辦法，我們可以更好地處理此問題。

1.2 地方文獻(xiàn)的特征

地方區(qū)域性是地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。地方文獻(xiàn)是有關(guān)特定地域的寶貴史料，它能夠反映地方事物的真實(shí)面貌，因而通過地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行系統(tǒng)的收集、整理、典藏，可以保存下一份完整的地方史料。地方文獻(xiàn)是編寫和研究地方史志的基礎(chǔ)，可以補(bǔ)正史之不足，通過開發(fā)利用，以史為鑒，可以在國(guó)家和地方各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中表現(xiàn)出明顯的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。所以，地方文獻(xiàn)一般具有“存史、資政、勵(lì)志”的作用?，F(xiàn)代地方文獻(xiàn)工作更要有意識(shí)地對(duì)這些社會(huì)情報(bào)進(jìn)行主動(dòng)的收集、整理，并通過各種文獻(xiàn)形式，及時(shí)有針對(duì)性地提供給各級(jí)決策機(jī)構(gòu)。需要注意的是：搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)分清良莠，去粗取精，對(duì)一些“文獻(xiàn)垃圾”，如涉及地方的色情作品；嚴(yán)重歪曲現(xiàn)實(shí)的出版物；“文革”中誣陷當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)的所謂的“罪證材料”等，不宜不加選擇地一律納入地方文獻(xiàn)的收藏范圍之內(nèi)［2］。

1.3 進(jìn)行鄉(xiāng)土教育和愛國(guó)主義教育作用

獨(dú)具地方特色，伴有濃郁地方生活氣息的鄉(xiāng)土材料是進(jìn)行愛國(guó)主義教育的重要素材，俄羅斯的加里寧說：“我們大家關(guān)于愛國(guó)主義的教育談得很多了，但是要知道，這種教育應(yīng)當(dāng)從加深認(rèn)識(shí)自己鄉(xiāng)土這一點(diǎn)做起。”利用地方文獻(xiàn)，進(jìn)行以史為鑒、教化社會(huì)的鄉(xiāng)土教育及愛國(guó)主義教育活動(dòng)，是圖書館的一項(xiàng)重要工作。

2.大豐地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐

大豐歷史悠久，曾是中國(guó)最早、最大的古鹽場(chǎng)之一，哺育了著名鹽民領(lǐng)袖張士誠，有著燦爛的鹽文化。大豐是哲學(xué)家朱恕、居士高鶴年、佛學(xué)家浩霖大師等眾多名人的故鄉(xiāng)，施耐庵正是在大豐白駒創(chuàng)作了四大名著之一的《水滸》。大豐曾是近代實(shí)業(yè)家張謇墾荒植棉之地，是劉少奇、陳毅、粟裕、黃克誠等老一輩革命家浴血奮戰(zhàn)過的革命老區(qū)。大豐是“麋鹿之鄉(xiāng)”，有世界上最大的麋鹿自然保護(hù)區(qū)。大豐有亞洲最大的灘涂濕地，被列入世界重要濕地名錄，這一切使得大豐必然蘊(yùn)藏著豐富的地方文獻(xiàn)。

2.1 明確征集范圍和收藏重點(diǎn)

大豐市圖書館于上世紀(jì)九十年代末開辟了地方文獻(xiàn)收藏室。在籌備之初，我館就對(duì)已收藏的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行了篩選，并確定了收藏范圍和重點(diǎn)。因?yàn)橹挥羞@樣，我們的工作才會(huì)有的放矢、富有成效。

確定收藏范圍，地方文獻(xiàn)的空間范圍是指地理空間，一般以現(xiàn)行行政區(qū)劃為準(zhǔn)，這是無可厚非的。但不要割斷歷史，不同歷史時(shí)期的行政區(qū)劃的變化比較大。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集時(shí)，要充分考慮人為因素導(dǎo)致的行政區(qū)劃的變化［3］。如大豐在唐代隸屬于揚(yáng)州（曾名邗州）海陵縣，在元代分屬揚(yáng)州府興化縣、淮安府鹽城縣、揚(yáng)州府泰州海陵縣，民國(guó)時(shí)期分屬東臺(tái)縣第九區(qū)和興化縣第六區(qū)。所以，我館立足現(xiàn)有行政區(qū)域，結(jié)合演變歷史，同時(shí)考慮因?yàn)榈乩?、民族、語言、宗教等因素影響形成的自然區(qū)劃，適當(dāng)放寬范圍。

我們確定了四大類收藏重點(diǎn)：歷史文獻(xiàn)資料、方志家譜類、以大豐為體裁背景的文學(xué)作品及民間傳說、歌謠類。歷史文獻(xiàn)資料可以為地方史志的編撰提供素材，為后人的各方面研究提供諸多線索。方志家譜文獻(xiàn)可以讓人們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解一個(gè)地方的歷史和現(xiàn)狀及其演變過程，了解前輩人和當(dāng)代人在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的艱苦卓絕的奮斗歷程，可以綜觀一個(gè)地方的歷史與社會(huì)變遷，從而使社會(huì)文化資源及其精神財(cái)富得以世代相傳。以大豐為體裁背景的文學(xué)作品具有一定的欣賞水準(zhǔn)，可讀性高，貼近生活，可展示本地特有的優(yōu)秀人文遺產(chǎn)的魅力。在大豐流傳著大量的民間傳說和民間歌謠，我們將它作為收集的一大主題，使其能從“泥土中來再到泥土中去”，對(duì)于保存地方文化民俗有積極意義。同時(shí)緊緊圍繞大豐的鹽文化、水滸文化、麋鹿文化、濕地文化、知青文化等特色題材，建設(shè)地方文獻(xiàn)資源庫，獨(dú)特鮮明，又貼合地方對(duì)于地方文獻(xiàn)的利用需求。比如：大豐是“上海飛地”，至今仍有上海管轄的三個(gè)農(nóng)場(chǎng)。上世紀(jì)六七十年代先后有包括現(xiàn)任國(guó)家副主席李源潮同志在內(nèi)的八萬多知青在大豐工作生活，形成獨(dú)特的“知青文化”，建有知青紀(jì)念館、知青影視基地等景點(diǎn)，這種知青文化資源就是放到全國(guó)來看也是獨(dú)一無二的。目前，大豐市政府強(qiáng)調(diào)突出特色文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，加快知青文化產(chǎn)業(yè)的建設(shè)。我館高度重視知青歷史文獻(xiàn)的征集，挖掘和用好知青文化，弘揚(yáng)知青精神，傳承人脈關(guān)系?！侗鄙虾！返纫恍┯耙晞∽鹘M正是通過查閱相關(guān)資料才準(zhǔn)確把握那段激情燃燒的歲月，將歷史生動(dòng)地再現(xiàn)給觀眾。

2.2 積極宣傳地方文獻(xiàn)工作

當(dāng)今社會(huì)，“酒香也怕巷子深”。圖書館應(yīng)該通過各種媒體向社會(huì)與地方領(lǐng)導(dǎo)積極宣傳地方文獻(xiàn)在地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中的重要價(jià)值，喚起社會(huì)各界對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)工作的重視和參與。組織 “圖書館服務(wù)宣傳周”、“全民閱讀月”、“地方文獻(xiàn)專題展覽”等多種形式的活動(dòng)，爭(zhēng)取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)與廣大市民對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)工作的支持、參與和投入。我館建立了一支地方文獻(xiàn)宣傳隊(duì)，經(jīng)常開展有關(guān)地方文獻(xiàn)意義、征集和利用的宣傳，跑了很多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，耐心細(xì)致地向各單位講解捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的意義，讓社會(huì)形成保護(hù)地方文獻(xiàn)的意識(shí)。如大豐浙商會(huì)主動(dòng)定期地把該會(huì)的一些材料、書刊贈(zèng)送我館，對(duì)于研究我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展很有必要。我市王鳳林同志主動(dòng)聯(lián)系送來《大豐王家橋王氏家譜》，我市劉莊鎮(zhèn)孫運(yùn)如老先生捐贈(zèng)自己珍藏的舊書刊等。我們對(duì)這些捐獻(xiàn)者以頒發(fā)榮譽(yù)證書、建立捐贈(zèng)專架、記入館史等方式進(jìn)行了鼓勵(lì)。

2.3 重視非正式出版物的征集

非正式出版物是歷史發(fā)展各個(gè)時(shí)期的真實(shí)客觀的記錄，與當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展密切相關(guān)，能更真實(shí)、準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)氐臍v史沿革、風(fēng)俗特色、發(fā)展面貌等，是地方文獻(xiàn)必不可少的收藏對(duì)象。如今，“非正式出版物”已在地方文獻(xiàn)量中占有越來越大的比重。但由于這類文獻(xiàn)社會(huì)流通少、地域性強(qiáng)、受眾面窄等因素，在文獻(xiàn)征集和利用上存在一定的困難，需要我們積極關(guān)注。如家譜類資料，是二十世紀(jì)以來遭受破壞最為嚴(yán)重的地方文獻(xiàn)品種之一。迭經(jīng)太平天國(guó)內(nèi)亂、帝國(guó)列強(qiáng)軍事勢(shì)力的入侵，以及國(guó)共內(nèi)戰(zhàn)、全國(guó)性“土地改革”，尤其是慘遭1966年“破四舊”和長(zhǎng)達(dá)十年“文化大革命”，運(yùn)動(dòng)的洗劫，在百余年的社會(huì)動(dòng)蕩中，自清早期以來民間所編家譜早已毀的毀，散的散，殘破零落，不復(fù)統(tǒng)系。但自1978年“改革開放”以來，各地自行集資編寫家譜方興未艾，但由于經(jīng)費(fèi)及人力分散等諸多原因，決定他們不可能以正式渠道進(jìn)行出版，大多數(shù)是以集資方式到私人印刷廠印制出版，因此，對(duì)此種文獻(xiàn)的征集入藏，已是刻不容緩［4］。

2.4 多途徑、多渠道采集地方文獻(xiàn)

我館目前年購書經(jīng)費(fèi)60萬左右，但單獨(dú)安排了10%左右的經(jīng)費(fèi)用于開展地方文獻(xiàn)工作。除通過采購部門訂購、采購出版發(fā)行的有關(guān)地方文獻(xiàn)的圖書、報(bào)紙、期刊、音像資料外，還有很多途徑可以利用，有些途徑花費(fèi)較少甚至免費(fèi)，也能起到很好的采集地方文獻(xiàn)的效果。

截至2013年底，我館建設(shè)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）分館35家、“農(nóng)家書屋”214家?？傪^對(duì)文獻(xiàn)資源實(shí)行統(tǒng)一管理、聯(lián)合采編、統(tǒng)一檢索，總館與分館之間實(shí)現(xiàn)通借通還?？偡逐^使我館的服務(wù)范圍變得更廣、更深入，同時(shí)利用分館管理人員對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況比較熟悉的特點(diǎn)，開展文獻(xiàn)征集，效果很好，已有近3000冊(cè)文獻(xiàn)通過這種渠道獲得。重視對(duì)老干部進(jìn)行文獻(xiàn)采訪工作，他們一般文化程度高、文化修養(yǎng)高、思想覺悟高、人脈廣，相對(duì)了解地方歷史、文化，甚至持有一些有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。我館經(jīng)常在老干部活動(dòng)中向他們采集線索，尋求幫助。在征集家譜類文獻(xiàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)，除了我們主動(dòng)上門征集、市民主動(dòng)遞送外，還可以與小型印刷廠合作，請(qǐng)他們今后在印刷時(shí)候留意一下，提供地方非正式出版物文獻(xiàn)的線索。我們還加強(qiáng)與地方檔案館、博物館、史志辦等單位的合作與聯(lián)系，互通有無，互為補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)資源共征共享。我館舉辦了地方文獻(xiàn)征集成果展，這種活動(dòng)既是成果展示，又宣傳、鼓勵(lì)更多人來我館捐贈(zèng)。另外，時(shí)下網(wǎng)購風(fēng)行，而孔夫子舊書網(wǎng)等網(wǎng)站也是采購舊出版物的好去處，實(shí)在是方便快捷，花費(fèi)又少。

2.5 地方文獻(xiàn)數(shù)字化

對(duì)于縣級(jí)館來說，地方文獻(xiàn)的數(shù)字資源建設(shè)相對(duì)落后。2013年我館數(shù)字圖書館上線，適應(yīng)新形勢(shì)，完善音像資料服務(wù)、網(wǎng)上查詢、數(shù)字資源共享等方面的服務(wù)。為滿足網(wǎng)絡(luò)用戶需求，我館將部分方志、古籍善本敘錄、地方人士著作、地方歷史文獻(xiàn)等制成電子版提供網(wǎng)上服務(wù)，建設(shè)特色地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為我館下一步的工作重點(diǎn)。

3.地方文獻(xiàn)工作中幾點(diǎn)需要重視的問題

各地在地方文獻(xiàn)工作方面面臨一些問題，有些需要各級(jí)政府、主管部門、圖書館的共同努力破解縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作中的掣肘問題。

3.1 完善相關(guān)法規(guī)、制度

各地關(guān)于地方文獻(xiàn)工作的法規(guī)、規(guī)定已經(jīng)出臺(tái)不少，但多不盡完備?？h級(jí)圖書館希冀省市圖書館、上級(jí)主管部門來牽頭，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。各級(jí)圖書館需要完備的文獻(xiàn)保障體系、經(jīng)費(fèi)問題都需要用法規(guī)、制度加以保障。這個(gè)問題解決好了，很多問題迎刃而解。筆者認(rèn)為要以省為單位，制定一個(gè)指導(dǎo)全省范圍的地方文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)范，構(gòu)建涵蓋全面、種類完整、結(jié)構(gòu)合理的地方文獻(xiàn)保障體系。各級(jí)圖書館要分級(jí)構(gòu)建，各司其職；突出重點(diǎn)，形成體系；各揚(yáng)所長(zhǎng)，特色鮮明；分工協(xié)作，共建共享。浙江省的圖書館在這方面已走在全國(guó)前列，2010年12月出臺(tái)了《省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范》，并于2012年開展了一系列考評(píng)，值得各地借鑒學(xué)習(xí)?？h級(jí)圖書館應(yīng)建立健全相關(guān)規(guī)章制度，從本地實(shí)際出發(fā)，制定文獻(xiàn)資源建設(shè)方針和分階段目標(biāo)；對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)目標(biāo)實(shí)施考核和獎(jiǎng)罰制度，加強(qiáng)考評(píng)，督促各地做好地方文獻(xiàn)工作；確保地方文獻(xiàn)專職崗位的設(shè)立與人員配備，使工作人員相對(duì)穩(wěn)定；落實(shí)地方文獻(xiàn)工作經(jīng)費(fèi)保障，將資源建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算。用法規(guī)、制度推進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的規(guī)范、協(xié)調(diào)、高效與可持續(xù)發(fā)展。

3.2 提高人員素質(zhì)、服務(wù)水平

人是地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵因素，高水平的工作人員是高水平地方文獻(xiàn)工作的必要條件。一些征集的地方文史資料存在真實(shí)性問題，必須用嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的態(tài)度加以對(duì)待。審核時(shí)要辨別其是否符合歷史事實(shí)、價(jià)值觀取向是否正確，一定要實(shí)事求是、去偽存真，這意味著我們必須培養(yǎng)和加強(qiáng)館員的思想素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力，承擔(dān)起“過濾器”的職責(zé)。新形勢(shì)下的地方文獻(xiàn)建設(shè)需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才，要具備圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)、較高的外語水平、嫻熟的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作能力和具備相關(guān)學(xué)科知識(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)的利用要求在不斷提高，原先的一次文獻(xiàn)的提供已經(jīng)無法滿足社會(huì)需求，用戶希望文獻(xiàn)信息能夠滿足需要，避免在信息收集整理上花費(fèi)太多時(shí)間，就要求我們對(duì)地方文獻(xiàn)有針對(duì)性地進(jìn)行再加工，把分散在不同文獻(xiàn)資料中的相關(guān)信息提煉出來，進(jìn)行專題匯編。近些年，我館每年都會(huì)派出十多名館員分別到省、市圖書館參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，內(nèi)容涉及參考咨詢服務(wù)、圖書館宣傳推廣、數(shù)字文化建設(shè)、地方文獻(xiàn)等。

3.3 重視特色數(shù)字地方文獻(xiàn)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，應(yīng)該把已有的館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化，形成自己的信息產(chǎn)品，增加網(wǎng)上信息存量，為地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)體系提供充分的數(shù)據(jù)源。除了自己進(jìn)行數(shù)字化外，采購是目前大多數(shù)圖書館最常用的引進(jìn)電子資源的方式，因?yàn)榈胤綀D書館沒有足夠的人力與經(jīng)費(fèi)自行建立特定的主題數(shù)據(jù)庫，而可根據(jù)館藏發(fā)展的需要和經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制采購電子資源的計(jì)劃，在短時(shí)間內(nèi)獲得讀者需要的資源［5］。從縣級(jí)館的現(xiàn)實(shí)講，除了購買，網(wǎng)上還有很多免費(fèi)資源，可根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)和讀者需求，有針對(duì)性地對(duì)網(wǎng)上地方信息資源進(jìn)行篩選、鏈接、下載、分類、組織，自建一批虛擬的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫?？h級(jí)館可先圍繞某一個(gè)或者幾個(gè)地方歷史文化特色專題建設(shè)數(shù)字化資源庫，通過網(wǎng)站向讀者提供數(shù)據(jù)檢索、全文瀏覽、下載、參考咨詢等服務(wù)。以數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聚合各類地方特色文獻(xiàn)，發(fā)掘其學(xué)術(shù)研究和文化開發(fā)價(jià)值，這是圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容。

4.結(jié)語

地方文獻(xiàn)是公共圖書館館藏文獻(xiàn)的獨(dú)特資源，縣級(jí)圖書館如何因地制宜地建設(shè)一個(gè)有特色、有“亮點(diǎn)”的地方文獻(xiàn)資料室，如何深入挖掘、傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀地方歷史文化、服務(wù)地方建設(shè)和發(fā)展，是我們應(yīng)該認(rèn)真研究的長(zhǎng)期課題。

［1］袁逸.七年邁出這一步-浙江省首次公共圖書館地方文獻(xiàn)工作考評(píng)記述［J］.圖書館，2013，1（1）：7-17.

［2］鄒華享.論公共圖書館地方文獻(xiàn)工作.21世紀(jì)地方文獻(xiàn)工作研究論文選.長(zhǎng)沙：湖南人民出版社，2007.

［3］鄒華享.地方文獻(xiàn)工作若干問題的再認(rèn)識(shí)［J］.圖書館論壇，2004，24（6）：150-154.

［4］徐雁.努力征集“非正式出版物”，建設(shè)特色館藏文獻(xiàn)資源［J］.圖書情報(bào)研究，2014.

［5］王琦.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源建設(shè)及其信息服務(wù)以首都圖書館地方文獻(xiàn)中心為例［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，20（12）：10-12.