基于C/S的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

倪青香

摘要：企業(yè)單位人事檔案管理工作是一種繁瑣，務(wù)求準(zhǔn)確迅速的信息檢索工作。隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進入信息化時代，社會的競爭越來越激烈，企業(yè)人事管理就越顯示出其不可或缺性，成為企業(yè)一個非常重要的模塊。

關(guān)鍵詞：員工基本信息；勞動合同簽訂；Visual Studio 2012；Sql Server 2008

一、概述

企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，在整個企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。

二、目的及意義

（一）目的

在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的工作，它負責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。以前都是人工進行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，人事管理的工作量也大大的加重。所以管理企業(yè)日常人事工作，針對企業(yè)實際情況和需求量身訂制開發(fā)，旨在真正提高企業(yè)信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。幫助財務(wù)部門能更好地管理企業(yè)的員工工資，人事，提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的規(guī)范化和自動化；還有就是能夠管理企業(yè)人員的流動情況，這樣對企業(yè)的工作效率就大大的提高了。

（二）意義

能夠即時管理員工動態(tài)，加快了員工工資的發(fā)放效率，減少勞力物力，實現(xiàn)了全信息化的管理。提高企業(yè)信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

三、需求分析

（一）業(yè)務(wù)需求分析

人事管理系統(tǒng)，屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗，以信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運營。 集中記錄、監(jiān)測和分析所有勞動力的技能和資格，提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。本系統(tǒng)包含以下業(yè)務(wù)：

1、員工入職管理

該業(yè)務(wù)主要負責(zé)入職，對新員工的信息進行錄入。人事管理系統(tǒng)主要包括人事管理、酬薪管理、社保管理以及用戶管理四個模塊：

1）員工信息管理：

包括個人基本信息、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、人事異動經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、勞動合同簽訂記錄、員工證件信息等；

2）人事異動管理：

可以完成員工機構(gòu)調(diào)動、職務(wù)或職級的調(diào)整、以及員工用工類型的調(diào)整（轉(zhuǎn)正），并可以對人事異動信息進行分類查詢；

3）員工離職管理：

可以實現(xiàn)對已經(jīng)離職的員工信息進行統(tǒng)計查詢，可以新增離職員工；

4）員工證照管理：

可以集中對所有員工的證件、照片進行管理，包括瀏覽、上傳、刪除等操作；

5）員工信息的綜合查詢及其導(dǎo)出：

首先可以對所有員工信息進行綜合查詢，復(fù)雜的多條件組合模糊查詢，查詢結(jié)果數(shù)據(jù)可導(dǎo)出為Excel文件；

6）勞動合同管理：

可以對員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等各項管理功能，完成各種勞動合同管理臺帳；并且提供合同到期提醒功能；

7）人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：

用戶可以根據(jù)系統(tǒng)定義好的統(tǒng)計項自行選擇，并進行統(tǒng)計，這些統(tǒng)計項基本包括了在人事管理當(dāng)中常用的數(shù)據(jù)類，例如：在職人數(shù)、離職人數(shù)、本月新進人數(shù)、本月離職人數(shù)、男女比例、按籍貫統(tǒng)計、按學(xué)歷統(tǒng)計、按職級統(tǒng)計等；

8）人數(shù)數(shù)據(jù)圖表分析：

把統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)來通過三維圖表的形式展現(xiàn)給用戶面前，這樣用戶可以方便地得到美觀大方的人事數(shù)據(jù)分析圖表，可更加直觀的來了解人事情況；

9）報表設(shè)置打印：

提供常用報表，可自定義報表字段，并導(dǎo)出報表或者直接打印報表。

（二）薪管理模塊

用戶可以自定義薪酬工資套帳，每套套帳可以設(shè)置不同的薪酬項及其計算公式；在工資計算公式中，還可以關(guān)聯(lián)到其它模塊的數(shù)據(jù)，如：保險基數(shù)、保險交納數(shù)據(jù)、考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)等；可以創(chuàng)建多套薪酬套帳、再經(jīng)過對基本薪酬數(shù)據(jù)的錄入（包括考勤數(shù)據(jù)）、工資數(shù)據(jù)的計算、審核，最后在經(jīng)確認(rèn)無誤后即可最后發(fā)放，并生成工資報表；另外，如果某個月份的薪酬數(shù)據(jù)于以前某個月份的數(shù)據(jù)基本一樣，在創(chuàng)建該月份的薪酬時可以參照那個月份的薪酬數(shù)據(jù)來創(chuàng)建，以減少手工錄入工作量，提高辦事效率；在工資報表方面，實現(xiàn)按不同機構(gòu)、部門以及某個員工，再按不同年份、月份的工資數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，用戶可以自行任意選擇匯總報表項，匯總結(jié)果可以導(dǎo)出到電子表格（EXCEL），以供保存?zhèn)浒傅忍幚怼?/p>

（三）保福利管理模塊

主要管理員工的有關(guān)薪資、社保、福利方面的基數(shù)信息，如：基本月薪、參加了哪些社會社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根據(jù)預(yù)設(shè)的自動根據(jù)員工基本工資計算出各項社保費用及應(yīng)繳費，并生成報表導(dǎo)出電子表（EXCEL）。同時，用戶可以查詢、修改員工的社保福利基數(shù)信息，并可以批量維護修改；同時也可以對員工每個月份的有關(guān)社保福利繳納情況進行登記、查詢、匯總、導(dǎo)出等管理；此模塊和薪酬管理模塊相結(jié)合，共同發(fā)揮作用。

（四）理模塊

可對系統(tǒng)進行設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)字典管理；用戶管理，角色、權(quán)限分配管理等。

四、功能能實現(xiàn)

我在項目中主要負責(zé)登陸操作、主界面的搭建、部門信息、勞動合同管理、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、工資發(fā)放、工資項視圖、工資模板以及數(shù)據(jù)詞典。登陸界面的核心代碼就是用戶登錄的方法，方法名btnConfirm_Click。人事管理界面的UI設(shè)計全部是自動生成的，菜單采用的是二級菜單模式，一級菜單分為人事管理、酬薪管理、預(yù)警提醒和系統(tǒng)設(shè)置四個模塊。方法名為MenuItemInit。人事管理模塊包含了員工基本信息、部門信息公司信息、合同管理和人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 。

五、結(jié)語

基于C/S的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)涉及多方面的理論、方法和技術(shù)，本系統(tǒng)還有許多新的問題需要解決，需要在實際應(yīng)用中不斷積累和完善。

【參考文獻】

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