民辦高校圖書館文獻(xiàn)的二次開發(fā)與利用探究

羅佩玲

摘要：民辦高校圖書館建校時(shí)間短，只有盡可能節(jié)約資源才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，而節(jié)約資源的關(guān)鍵在于資源的充分利用。如何在現(xiàn)有的條件下充分利用和開發(fā)文獻(xiàn)資源，綜合提練出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品、知識產(chǎn)品服務(wù)讀者，滿足師生的需求。是一個(gè)需要解決的重要課題。館藏文獻(xiàn)資源的二次開發(fā)和利用是圖書館文獻(xiàn)信息工作的重要組成部分，是民辦高校圖書館實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，優(yōu)化服務(wù)模式，發(fā)揮作用，提升效益的主要形式。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)信息；開發(fā)；利用

文獻(xiàn)資源作為民辦高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源的重要組成部分，具有前瞻性、新穎性和實(shí)效性，是高校師生和科研人員了解前沿知識與最新科研成果的主要窗口和獲取新知識的主要渠道。如何更好地發(fā)揮民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)為科研教學(xué)更進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，是民辦高校圖書館函待解決的問題。

一、民辦高校圖書館文獻(xiàn)開發(fā)現(xiàn)狀分析

目前，民辦高校圖書館在文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)方面，主要做的工作有：第一，應(yīng)對評估時(shí)相關(guān)專業(yè)圖書幾乎全部購買，收藏不夠系統(tǒng)，學(xué)術(shù)水平相對較低。在文獻(xiàn)的采購方面，針對權(quán)威的出版社、權(quán)威的研究機(jī)構(gòu)的出版物不能予以重點(diǎn)關(guān)注；第二，在做好重點(diǎn)類文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí)，對相關(guān)支持學(xué)科文獻(xiàn)也作重點(diǎn)收藏，以適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)科相互滲透發(fā)展的需要；第三，積極打造特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫的自建工作。這些都以基礎(chǔ)開發(fā)為重點(diǎn)，如對到館的圖書，期刊，電子出版物等及時(shí)、迅速地進(jìn)行分類、編目，科學(xué)地排架，合理布局，爭取以最短的時(shí)間、最便利的方式與讀者見面；對信息資源進(jìn)行宣傳報(bào)道，向讀者推薦優(yōu)秀的文獻(xiàn)信息；開展一般咨詢服務(wù)等。而根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要有針對性地利用二、三次文獻(xiàn)加以分析研究，綜合編寫出濃縮后的精華成果，滿足特定的讀者需要；逐步開發(fā)、收集、整理出一套能夠針對學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的信息源，并使之運(yùn)用到教學(xué)、科研和社會中都還是民辦高校圖書館最薄弱的環(huán)節(jié)。

二、民辦高校圖書館文獻(xiàn)二次開發(fā)和利用的發(fā)展趨勢

（一）實(shí)現(xiàn)實(shí)體館藏與虛擬館藏相結(jié)合，提高館藏利用率

傳統(tǒng)的高校圖書館在館藏資源建設(shè)都以擁有實(shí)體文獻(xiàn)資源為主要目標(biāo)，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的普及與發(fā)展讓圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)有了新的變化，未來高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源將變成物理實(shí)體與虛擬館藏的有機(jī)結(jié)合，如何解決虛擬網(wǎng)絡(luò)的使用和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，解決文獻(xiàn)資源的存取與占有，開發(fā)和利用兩種館藏的具體手段和方式都將變得具有挑戰(zhàn)性。因此，如何對適合讀者的文獻(xiàn)資源進(jìn)行分專業(yè)、分需求層次、有針對性的摘選，及時(shí)匯編成信息量大、信息高度集中的二次、三次文獻(xiàn)、文摘、專題題錄、索引等，主動(dòng)提供有特色、高質(zhì)量、全方位的服務(wù)，使所有的文獻(xiàn)資源融合到一起，去粗存精，提升虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫的服務(wù)能力，讓讀者一走進(jìn)圖書館，就能獲取知識和信息，將是未來相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)，民辦高校圖書館服務(wù)的一種趨勢。

（二）提高競爭力，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展

作為民辦高校辦學(xué)條件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，圖書館的建設(shè)應(yīng)與學(xué)校辦學(xué)層次和規(guī)模相適應(yīng)，而短期內(nèi)要使的館藏文獻(xiàn)資料既滿足數(shù)量又保證質(zhì)量是很難的。首先在民辦高校圖書館建設(shè)過程中，沒有國家撥款資助，有限的購書經(jīng)費(fèi)，要求圖書館在采購文獻(xiàn)過程中只能根據(jù)學(xué)校學(xué)的學(xué)科需要進(jìn)行購買有限的資源，只有科學(xué)合理的開發(fā)和利用有限的教育資源，以期達(dá)到最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，才是民辦高校圖書館發(fā)展的重要途徑；其次，在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)現(xiàn)今社會，信息資源包羅萬象，讀者面想要在短時(shí)間內(nèi)查找到所需文獻(xiàn)信息，實(shí)在困難，而二次文獻(xiàn)開發(fā)所收錄的文獻(xiàn)類型多，資料簡明扼要、專業(yè)面廣，能為讀者提供信息篩選，節(jié)省檢索時(shí)間，提供快捷幫助。

三、民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源二次開發(fā)利用的策略和措施

（一）優(yōu)化文獻(xiàn)資源的配置

一是紙制文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的館藏配置，專業(yè)和學(xué)術(shù)性強(qiáng)、利用率低、具有典藏價(jià)值等特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源以館藏印刷型為主；普遍性、利用率高等特點(diǎn)文獻(xiàn)資源以館藏電子期刊資源為主；介于二者之間的，具有一般特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源采取兼容策略進(jìn)行優(yōu)化配置。二是專業(yè)文獻(xiàn)與非專業(yè)文獻(xiàn)的館藏配置，專業(yè)文獻(xiàn)的優(yōu)化配置，在文獻(xiàn)采購初期就要充分考慮到學(xué)校內(nèi)某些學(xué)科的專家、重點(diǎn)學(xué)科帶頭人等的意見，以確定好具體的配置比例。非專業(yè)文獻(xiàn)擁有眾多的讀者群體，高校圖書館在文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用中可以充分利用這些讀者群體，在配置時(shí)適當(dāng)保留這部分，吸引住這些讀者，帶動(dòng)讀者利用專業(yè)文獻(xiàn)。

（二）建設(shè)成有特色的印刷型館藏資源數(shù)據(jù)庫

圖書館館藏資源的二次開發(fā)應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)院的教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置，建成具有本館館藏特色的二次文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫。圖書館專業(yè)負(fù)責(zé)工作人員根據(jù)院校教學(xué)和科研的需要以及讀者閱覽情況，以統(tǒng)計(jì)出的信息含量大，利用率高，學(xué)術(shù)價(jià)值高的核心文獻(xiàn)資料作為館藏基礎(chǔ)。要保證館藏資源的質(zhì)量，必須堅(jiān)持編目工作的規(guī)范化。因此，對所有核心文獻(xiàn)必須采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和著錄格式對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行整理、編目，如書目、索引、文摘、提要等信息進(jìn)行錄入，建成一個(gè)特色的二次文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫。使讀者在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查找資料時(shí)能快、準(zhǔn)、全地利用館藏信息。使圖書館真正起到學(xué)校文獻(xiàn)情報(bào)中心的作用，為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。

（三）建立本館自用電子文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展的今天，電子資源是科研人員搜索和利用相關(guān)文獻(xiàn)的重要途徑，而愛追捧時(shí)尚潮流、易接受新事物的高校的大學(xué)生，更依賴于網(wǎng)絡(luò)電子資源的閱讀。

學(xué)校巨額購買的電子資源，因其使用期限和IP 地址的限定，電子文獻(xiàn)資源的利用率不是很樂觀。這就要求技術(shù)骨干人員對本館購買使用頻率高、 學(xué)術(shù)價(jià)值大的的電子信息資源進(jìn)行收集、篩選、分類和整理，在校園網(wǎng)上建成了具有一定規(guī)模不受時(shí)空限制的自用的電子文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫。充分的開發(fā)與利用自有資源。

四、結(jié)語

館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量是影響圖書館圖書文獻(xiàn)利用率的重要因素。二次文獻(xiàn)資源開發(fā)能促使圖書館館藏資源穩(wěn)定的增長和質(zhì)量的不斷提高，通過長期積累建立起系統(tǒng)的、有特色的館藏體系。圖書館工作人員在工作中要做到積極主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)向讀者推薦經(jīng)典資源和館藏功能，介紹館藏新資源，做好讀者的向?qū)?，讓讀者合理利用館藏資源，有效提高館藏資源利用率。

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