淺談長江航道歷史檔案的搶救修復(fù)與保管利用

陽元華

摘 要：歷史檔案是單位的珍貴檔案，也是國家寶貴的文化遺產(chǎn)，是不可再生的文化資源，由于年代久遠(yuǎn)，載體形態(tài)不同程度地存在紙質(zhì)變脆、霉變、字跡腿色等現(xiàn)象，檔案的損壞嚴(yán)重地影響了檔案的保管壽命和有效利用，開展歷史檔案搶救與保護(hù)工作，才能更好發(fā)揮歷史檔案為社會(huì)服務(wù)作用。

關(guān)鍵詞：歷史檔案 搶救 修復(fù)

中圖分類號：G273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（c）-0226-01

1 搶救與修復(fù)的必要性

歷史檔案不僅是單位的珍貴財(cái)富，也是不可再生的珍希資源。由于年代久遠(yuǎn)，檔案的載體形態(tài)不同程度地存在紙質(zhì)變脆、霉變、蟲蝕、字跡退色模糊等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的保管壽命和有效利用。

長江是中國第一大河流，經(jīng)過幾千年的水流沖刷、泥沙淤積，長江河道已不是原來的模樣。從新中國成立至今，長江武漢航道局一直負(fù)責(zé)長江中下游大埠街至鯉魚山段755 km航道的維護(hù)保養(yǎng)工作。為保證長江航道的暢通，使過往船舶能安全通行，對長江航道進(jìn)行測量是我們工作的主要任務(wù)，而比照以往的航道測圖，預(yù)測長江枯、洪水期將會(huì)為航道帶來的變化，及時(shí)為過往船舶指引正確的航道，更是我們工作的重要職責(zé)。這些航道圖的發(fā)現(xiàn)，對我們研究長江故道的變遷、河床的演變提供了重要依據(jù)。因此，如何保護(hù)和保管好這批歷史檔案，最大限度地延長其使用壽命，保證檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，更好地為企事業(yè)單位、為社會(huì)的發(fā)展提供服務(wù)具有重要意義，其功在當(dāng)代利在千秋。

2 搶救與修復(fù)的工作步驟

2.1 制訂計(jì)劃

由于圖紙檔案的珍貴性，搶救與修復(fù)的目標(biāo)非常明確，首先是對圖紙檔案進(jìn)行除蟲；二是對圖紙檔案進(jìn)行修裱。

2.2 搶救修復(fù)

除蟲。由于多年沒有得到妥善保管，航道測圖已霉變生蟲，我們及時(shí)買來常用的殺蟲藥，放置在檔案袋內(nèi)，但沒有得到有效控制，我們立即向上級檔案部門的人員請教，在他們的指導(dǎo)、幫助下，我們又重新買來驅(qū)蟲藥，將藥丸碾成粉末，灑在檔案袋中的圖紙上，然后放在整理箱中，用膠帶將整理箱密封，經(jīng)過一星期的密封處理，再打開整理箱，拿出圖紙，一張張仔細(xì)的清理干凈，徹底清除了蟲害。

修裱。為了保質(zhì)保量地做好部分紙質(zhì)變脆、發(fā)黃破損、字跡褪變圖紙的修復(fù)工作，我們組織人員到上級部門和有相關(guān)技術(shù)的單位實(shí)地考察，取經(jīng)學(xué)習(xí)，交流修裱的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)配備相應(yīng)的修裱設(shè)施，在操作上嚴(yán)格按照《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》的要求，對破損的圖紙進(jìn)行修復(fù)，避免在后述的工作中對圖紙?jiān)斐筛蟮膫Α?/p>

3 歷史檔案的保管利用

檔案修復(fù)完成后，我們按《長江武漢航道局檔案管理辦法》，對圖紙檔案進(jìn)行鑒定、分類、編目，然后進(jìn)行全面數(shù)字化，在做好歷史檔案的搶救與保護(hù)、安全管理的同時(shí)，積極提供檔案的開發(fā)利用，使歷史檔案的搶救與保護(hù)工作得到持續(xù)發(fā)展。

3.1 鑒定分類編目

鑒定分類。在修裱過程中，我們知悉了圖紙產(chǎn)生的年代，最早的圖紙產(chǎn)生于1870年6月，一直延續(xù)到解放初期，由于圖紙大部分是英文，圖紙的名稱與現(xiàn)在的名稱標(biāo)注方法也不相同，都是以數(shù)字代替水道名，而且經(jīng)過多年的河床演變，有些水道現(xiàn)在已經(jīng)不復(fù)存在，因此在檔案修裱工作完成后，我們請來航道專家，對這些圖紙進(jìn)行鑒定、分類，并按照從上游到下游的順序，將所有的圖紙連貫的排列下來，測圖都產(chǎn)生于湖北境內(nèi)，從湖北的宜昌到武穴共計(jì)有71個(gè)水道、2724張圖紙。

編目。圖紙分類完成，我們立即進(jìn)行規(guī)范化管理工作，首先請來科怡公司的技術(shù)人員，在我們使用的檔案軟件中設(shè)置專門的類別，以便于對圖紙進(jìn)行系統(tǒng)錄入；按檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理組卷編目，給予每張圖紙專門的檔號，并用軟筆在圖紙上輕輕的描寫，避免對圖紙?jiān)斐啥蝹?；將整理好的檔案重新裝盒，達(dá)到整理規(guī)范，便于保管。

3.2 數(shù)字化

為加強(qiáng)對圖紙檔案的保護(hù)，適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需要，我們把檔案數(shù)字化與搶救保護(hù)工作結(jié)合在一起，通過數(shù)字化對歷史檔案進(jìn)行開發(fā)性的保護(hù)。我們聯(lián)系了專業(yè)的公司，與他們簽訂數(shù)字化加工保密協(xié)議，利用他們的先進(jìn)設(shè)備，將歷史測圖檔案全部掃描，在掃描過程中謹(jǐn)慎小心，避免對圖紙?jiān)斐蓳p害，對破損和易碎不能直接用大型掃描儀掃描的圖紙，就將其分幾次在小型的掃描儀器中掃描，然后在電腦中拼接成完整的圖紙，再將圖片原文掛接到檔案軟件文件級目錄中，以數(shù)字化成果替代原件，延長了檔案的使用壽命，實(shí)現(xiàn)檔案的便捷查找和有效利用，同時(shí)為了數(shù)字檔案的安全，我們在建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的同時(shí)，還將其復(fù)制到移動(dòng)硬盤和其它的電腦中保存，并刻錄成可讀性光盤，按電子檔案的管理要求整理，用防磁柜保存。

3.3 保管利用

檔案的生命是利用，如何提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，是一個(gè)值得探討的課題。 在利用服務(wù)方面，我們改變觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，在辦公內(nèi)網(wǎng)上開通了檔案信息網(wǎng)上查詢平臺(tái)，并舉辦培訓(xùn)班，使機(jī)關(guān)處室人員熟悉檔案查詢平臺(tái)的功能，不用到檔案部門就能便利地利用查詢平臺(tái)查找本處室歷年的檔案資料，對歷史檔案和秘密檔案，我們設(shè)置了查詢秘密，相關(guān)部門要使用時(shí)通過申請就可以在自己的電腦上查看，方便航道專家們利用歷史圖紙進(jìn)行相關(guān)科研；同時(shí)，我們向武漢檔案館捐贈(zèng)了兩幅具代表性的老水道圖，使這個(gè)歷史時(shí)期的航道文化得到完整再現(xiàn)，讓社會(huì)了解長江航道的發(fā)展歷程，提高了社會(huì)影響力。

4 搶救與修復(fù)的體會(huì)

通過對歷史檔案的搶救與修復(fù)，我深深認(rèn)識到檔案保管工作的重要性。檔案的搶救保護(hù)工作是個(gè)系統(tǒng)、繁雜、長期性的工程，離不開人力、財(cái)力的投入；而檔案的保管利用工作也是一個(gè)長期而持久的工作，今天保存較好的檔案由于時(shí)間或被長期利用而逐漸出現(xiàn)破損、脆化等現(xiàn)象，將會(huì)成為明天新的需要搶救和保護(hù)的檔案，因此各級單位檔案部門應(yīng)將檔案的保護(hù)工作作為單位經(jīng)常性、持久性的工作環(huán)節(jié)，編制規(guī)范的保管計(jì)劃，投入專項(xiàng)資金，制訂具體實(shí)施方案，購買相應(yīng)的保管設(shè)施，改善保管條件，全面推行檔案數(shù)字化工作，避免檔案原件的反復(fù)使用，既延長了檔案的使用壽命，也提高了利用效率，擴(kuò)大了利用范圍。只有這樣，才能充分彰顯檔案資源不可替代的重要作用，真正體現(xiàn)“檔案工作服務(wù)科學(xué)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”的要求，發(fā)揮檔案資源在各項(xiàng)建設(shè)中的獨(dú)特作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 崔東陽.淺談國家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)方法[J].城市建設(shè)理論研究，2011（17）.endprint