巧用六招排版畢業(yè)論文

王虹

摘 要：畢業(yè)論文的排版屬于word長文檔的編輯，在編輯排版的過程中要嚴格規(guī)范和統(tǒng)一格式。本文通過介紹6個比較常用的word排版技巧，實現(xiàn)畢業(yè)論文的快速規(guī)范排版。

關鍵詞：word；畢業(yè)論文；排版

在word應用中，經(jīng)常用其編輯書籍、論文等長文檔，這類文章內(nèi)容長、層次多、結(jié)構(gòu)復雜，并且要按照統(tǒng)一的格式進行排版，難免會在編輯排版的過程中出現(xiàn)錯誤。那么，如何才能實現(xiàn)畢業(yè)論文的快速規(guī)范排版呢？下面筆者以word 2007為例介紹6個比較常用的排版技巧，實現(xiàn)畢業(yè)論文的快速規(guī)范排版。

1 設置頁面

編輯畢業(yè)論文時要首先將論文的整體格式預先定義好，這樣才能保證在以后的編輯過程中改動最少。畢業(yè)論文撰寫規(guī)范通常會規(guī)定頁邊距、裝訂線、紙張方向、頁眉和頁腳距邊界的距離以及紙張類型等，這些都是在“頁面布局”中進行設置的。

打開“頁面布局”選項卡，在其中可以進行以上所的到的幾項設置，需要說明的一點是對文檔網(wǎng)絡的使用。比如論文正文要求行間距是22磅，那么就可以將行的跨度修改為相應的數(shù)值就可以了。

點擊“字體設置”按鈕，將字體的格式修改為論文中要求的正文格式，這是因為論文中正文的內(nèi)容是最多的，在此進行設置后，可以減少排版時間。

2 添加頁眉、頁腳

畢業(yè)論文是要求添加頁眉和頁腳的，對于單純的添加相同的頁眉頁腳不是困難的事情。可是當論文篇幅較長時，可能對每一章的頁眉有所差別。如果將不同的章節(jié)分為在干個word文檔，則可能在自動生成目錄時遇到麻煩，也有可能在雙面打印時浪費紙張。實際上，要設置不同的頁眉頁腳，利用word的分節(jié)符就可實現(xiàn)。

1.插入分節(jié)符。光標定位到第一章的末尾，點擊“頁面布局”——“分隔符”——“分節(jié)符”，選擇分節(jié)符的類型為“下一頁“，光標所在地方被插入分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。

2.選擇“插入”——“頁眉”，如果我們需要各章的頁眉相互獨立時，取消“鏈接到前一條頁眉”按鈕，然后修改后續(xù)章節(jié)的頁眉。

如果這時候頁腳的頁碼還是獨立編排的話，修改頁碼的格式為“續(xù)前節(jié)”后，就可以實現(xiàn)全文統(tǒng)一編輯頁腳了。

3 處理三級標題

論文中的各級文字都有統(tǒng)一的格式，比如有一級標題、二級標題、三級標題等，這樣整個論文看起來條理清楚、結(jié)構(gòu)井然。一般的畢業(yè)論文分成三級標題，內(nèi)容豐富又不失條理。我們可以使用word提供的樣式功能來完成。

1.選擇“開始”——“段落”中的“多級列表”，選擇“定義新的多級列表”。

2.在彈出的對話框中選擇“級別”列表中的1，表示對第一級的標題定義，然后在“編號樣式”中選擇一種編號方式，還可以在此輸入編號前后的文字，如“第一章”，然后再修改字體、編號位置等屬性。

3.重復以上的步驟，直到將標題2和標題3格式按照要求設置好。

4 添加圖表和公式的編號

在畢業(yè)論文中特別是工科專業(yè)的論文，有大量的圖表和公式需要對其進行編號。如果一個一個進行編號的話，一旦其中一個發(fā)生變化，其它的都需要更改，既費時又費力。使用word的“題注”功能，就會對圖表和公式自動編號，并且可以在編號發(fā)生改變時自動修改引用此圖表或公式的所有內(nèi)容。

1.選擇文章中的第一個圖表，命名為“表1.x”。選擇“引用”——“插入題注”，彈出“題注”對話框。

2.新建一個標簽，題注名改為“圖1.“，確定。當要插入第二個表時，重復此步驟，word就會按圖在文章中的順序自動編號。

3.在文檔中引用這些編號時，比如“如表1.1所示”，首先選擇題注文字，然后選擇“插入”——“書簽”，給書簽起一個名字后確定。將光標移動至需要引用的地方，單擊“插入”——“交叉引用”，在彈出的對話框中選擇“引用類型”為“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”。

4.當圖表或公式的編號發(fā)生改變時，用鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選擇“更新域”，編號就會自動更新。

5 調(diào)整線寬

線寬的設置有以下兩種情況：一是表格，二是頁眉。

1.表格的線寬

專業(yè)的畢業(yè)論文通常要求使用三線表，就是頂線和底線為粗線而欄目線為細線的表格。我們通常會使用word默認表格形式繪制，再通過改變表格屬性來更改效果。這個過程比較繁瑣。我們可以使用以下步驟繪制表格：

第一步，選擇“插入”——“表格”，在彈出的對話框中選擇“簡明型1”。

第二步，將“末行”前面的鉤號去掉，設置為默認格式就可以了。

2.頁眉線寬

設置頁眉時，在頁眉文字下面帶有一條下劃線，如果不想要這條線，可以在頁眉中選中文字后，選擇“開始”——“段落”——“邊框和底紋”，在彈出的對話框中選擇“自定義”選項，單擊“下邊框”按鈕，就可以去掉這條下劃線了。如果想設置其它的線型也可在這個對話框中進行設置。

6 制作目錄

一篇完整的論文必須要包含目錄的，如果手動的一點點打上去很容易造成目錄頁碼錯誤或者目錄不整齊，當文章的內(nèi)容發(fā)生變化時，目錄不會自動更新。要解決此問題可以使用word中的目錄功能。

要制作目錄，首先要設置好前面提到的三級標題。將光標定位到文章開頭處，選擇“引用”——“目錄”，按要求選擇一種目錄樣式，再根據(jù)需要確定顯示級別的數(shù)量，這樣一個美觀整齊的目錄就出現(xiàn)了。

如果在論文的編輯過程中沒有使用樣式來編排，可以在“大綱”工具欄中進行設置。將光標移動至“第一章”文字的前面，在“正文文本”下拉框中選擇1級，重復此過程，再用之前的目錄生成的方法設置就可以了。

如果目錄生成后，文章的內(nèi)容又發(fā)生了改變，就需要更新目錄。右擊目錄中的任一位置，選擇“更新域”，在彈出的對話框中有兩個選擇，一是只更新頁碼，二是更新整個目錄，根據(jù)實際情況選擇就可以了。

7 結(jié)束語

一篇好的畢業(yè)論文不僅表現(xiàn)在內(nèi)容上，整體的美觀性也是非常重要的。只有掌握好word這些排版的技巧，才能快速規(guī)范的排版論文。以上所述的排版方法也可用于書籍等長文檔的編輯。

參考文獻

[1]劉劍飛.六招搞定論文排版[J].電腦報，2006.

[2] 喬桂芳，盧明波.計算機文化基礎[M].清華大學出版社.