論文物檔案的建設(shè)及其作用

何錦

摘 要：文物檔案是文物的信息載體，是文物管理的重要內(nèi)容，是文物在各項(xiàng)重要活動(dòng)中形成的最詳細(xì)最原始的歷史記錄。文物是文物檔案的工作對象，文物的發(fā)掘、保護(hù)、利用和研究等工作都屬于文物檔案建設(shè)的工作范疇。文物檔案是文物研究和文物保護(hù)工作的重要參考，也是文物修復(fù)工作的重要依據(jù)。文物檔案工作內(nèi)容豐富多樣，種類繁多，不同類型的文物所形成的檔案也各有區(qū)別。文物檔案的建設(shè)是文物工作的重要基礎(chǔ)，也是其重要組成部分，在文物工作中做好文物檔案建設(shè)具有極其重要的意義和價(jià)值。

關(guān)鍵詞：文物；文物檔案；建設(shè)

文物檔案是文物的伴隨物，文物主要是指人類在各項(xiàng)社會活動(dòng)中遺留下來的遺物或遺跡，具有極其重要的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值。我國于1982年針對文物保護(hù)工作頒布了《文物保護(hù)法》，對于文物的管理及保護(hù)工作都起到非常重要的作用。各級文物管理部門都應(yīng)努力做好科學(xué)化和規(guī)范化的文物檔案建設(shè)和管理工作，從根本上推動(dòng)我國文博事業(yè)的蓬勃發(fā)展?，F(xiàn)如今，文化檔案建設(shè)已成為我國文物保護(hù)單位“四有”建設(shè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是國家依法對文物保護(hù)單位實(shí)施管理和保護(hù)的基本措施和重要保障。

1 文物檔案的概念及其基本特征

1.1 文物檔案的概念與含義

文物檔案是指在文物發(fā)掘、收集、整理、研究、保護(hù)和利用的過程中所形成的詳細(xì)的具有歷史價(jià)值的最原始的記錄。其記錄形式豐富多樣，包括照片、文字、圖表、錄像、卡片及實(shí)物等多種形式，是我國文物管理和保護(hù)部門開展各項(xiàng)文物工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。文物檔案是文物管理的重要內(nèi)容，包括多種不同類型，既包括能反映時(shí)代特征、具有時(shí)代價(jià)值的藝術(shù)品和工藝品；又包括各種古文化遺址、古石窟寺、古墓葬及隨葬品等；還包括與歷史上發(fā)生的重大歷史事件或偉大人物相關(guān)的各類遺物或歷史建筑物；以及社會價(jià)值、歷史價(jià)值與藝術(shù)價(jià)值并存的各種歷史文獻(xiàn)資料、古字畫和能夠反映不同歷史時(shí)期生產(chǎn)生活方式及社會制度的代表性實(shí)物等。文物檔案的建設(shè)是文物修復(fù)工作的重要依據(jù)，也是文物收藏和交換必不可少的文書性質(zhì)的參考資料，是文物研究工作和保護(hù)工作的重要成果之一。做好文物檔案的建設(shè)工作，是我國文物管理和保護(hù)部門的重要任務(wù)，應(yīng)該引起廣泛重視和關(guān)注，促進(jìn)我國文物發(fā)掘和保護(hù)工作的順利開展。

1.2 文物檔案的基本特征

文物檔案的建設(shè)與其他類型的檔案建設(shè)工作相比具有其顯著特征。

（1）文物檔案是作為文物的伴隨物而存在的

文物檔案的建設(shè)和研究都是以文物本身的發(fā)掘?yàn)榛A(chǔ)和前提的，是與文物密切相關(guān)、不可分割的有機(jī)整體。文物檔案的收集和整理都應(yīng)與文物一同管理和研究，并做到統(tǒng)一保存、成套管理。文物檔案的意義和價(jià)值在于文物工作者通過對文物檔案進(jìn)行系統(tǒng)有序的構(gòu)建和研究，歸結(jié)出各個(gè)歷史時(shí)代和時(shí)期社會形態(tài)及人類生產(chǎn)生活方式的演變，從而揭示出人類社會的發(fā)展軌跡。

（2）文物檔案的形成是一個(gè)動(dòng)態(tài)積累的過程

文物檔案的形成包括文物的發(fā)掘、收集、整理、研究、鑒定、修復(fù)、收藏及利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)不斷豐富、不斷積累的過程。文物檔案的建設(shè)必須遵循跟蹤追加的原則，在動(dòng)態(tài)積累中不斷產(chǎn)生新檔案，遵循事物發(fā)展的規(guī)律，促進(jìn)文物管理和保護(hù)工作合理有序的開展。

（3）文物檔案的建設(shè)是對文物的一種保護(hù)方式

文物是作為一種不可再生資源而存在的，一旦發(fā)生損壞或銷毀便永不再生，因此文物管理和保護(hù)工作是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)。文物檔案是文物修復(fù)工作的重要參考和依據(jù)，對于彌補(bǔ)文物損失具有廣泛而深遠(yuǎn)的意義。文物檔案的建設(shè)是文物工作者通過對文物信息的研究和保存，對文物的結(jié)構(gòu)、形制及材料等重要因素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、有效記錄的一種方式和手段，是專家學(xué)者對文物進(jìn)行深入細(xì)致的研究的重要信息資料和參考依據(jù)。

2 文物檔案的建設(shè)

2.1 文物檔案建設(shè)的分類及內(nèi)容

（1）文物檔案的分類

文物作為文物檔案的工作對象具有多種不同類型，文物檔案作為文物的伴隨物也具有多種類型，對文物檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分配是文物檔案管理和建設(shè)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。結(jié)合具體的文物建設(shè)實(shí)際情況，可將文物劃分為建筑、文化藝術(shù)、器具和工藝品四種基本類型。顧名思義，建筑類主要是指古文化遺址、古墓葬及古洞穴等；文化藝術(shù)類主要指的是書籍資料、古字畫及文房四寶等；工藝品類指的是珠寶、獸骨、陶瓷器及織物等；而器具類包括兵器、樂器及各類生產(chǎn)生活用具等。對文物檔案進(jìn)行細(xì)致具體的分類，對于文物的管理、保護(hù)和研究工作都有深遠(yuǎn)意義。

（2）文物檔案的內(nèi)容

文物檔案類型多樣，種類繁多，其內(nèi)容自然也豐富多彩。不同類型的文物所形成的檔案也有所區(qū)別，概括而言可分為以下幾個(gè)方面，包括文物特征的記述資料、文物的歷史資料、文物的保護(hù)資料、文物的研究資料、文物提供使用情況的資料以及文物的其他資料等六個(gè)方面。此外，在文物檔案初步建立之后，還應(yīng)根據(jù)文物及利用工作的新發(fā)展不斷實(shí)時(shí)地增添新的內(nèi)容，使文物檔案的內(nèi)容不斷豐富和完善，促進(jìn)文物管理和保護(hù)工作的進(jìn)行。

2.2 文物檔案建設(shè)的基本原則

首先，文物檔案的建設(shè)工作應(yīng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展和進(jìn)行，我國于1982年就頒布了《文物保護(hù)法》，2003年又頒布了《全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范》，對文物和管理和保護(hù)工作的開展提供了有利借鑒?！白裱募Y料的形成規(guī)律，保持文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分文件資料的保管價(jià)值，便于管理和利用”是文物檔案建設(shè)和整理的基本原則。文物檔案的管理應(yīng)遵循“分散建檔，集中歸檔”的原則，實(shí)行“崗位責(zé)任制”原則，通過多種形式全方位推動(dòng)文物建設(shè)工作的順利開展。

3 文物檔案的作用與價(jià)值

3.1 文物檔案的價(jià)值

文物檔案具有重要的歷史價(jià)值、社會價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值及有效的科學(xué)開發(fā)利用價(jià)值。文物檔案的建立，為我國現(xiàn)代專家學(xué)者研究古代的社會制度及歷史發(fā)展趨勢都具有重要的參考價(jià)值。文物作為文物檔案的工作對象，是全人類共同的財(cái)富，文物檔案的建立消除了文物與公眾之間的隔閡，使得更多的人有機(jī)會接觸和了解文物資料信息，有利于我國文物行政部門進(jìn)一步加強(qiáng)對文物的保護(hù)和管理。我國是世界四大文明古國之一，有著豐富的文化遺產(chǎn)和深厚的歷史積淀，古代勤勞智慧的勞動(dòng)人民為我們留下了寶貴的精神和物質(zhì)財(cái)富，各種精巧的遺跡或遺物使我們目不暇接，具有深厚的藝術(shù)價(jià)值和感染力。文物檔案是文物工作者對文物進(jìn)行科學(xué)合理地開發(fā)和利用的前提和基礎(chǔ)，通過在過去的文物保護(hù)工作中借鑒積極經(jīng)驗(yàn)，尋找規(guī)律，有利于研究和總結(jié)出更加科學(xué)、合理、有效的文物開發(fā)利用方式，全面實(shí)現(xiàn)文物檔案的作用與價(jià)值。

3.2 文物檔案的作用

（1）文物檔案的建設(shè)是文物工作的基礎(chǔ)和重要組成部分

文物檔案是文物管理和保護(hù)部門按照一定的檔案管理規(guī)則對文物信息資料進(jìn)行的編輯和儲備工作。文物檔案的建設(shè)通過文字、圖片、卡片及錄像等多種形式對文物進(jìn)行記錄和研究，有利于專家學(xué)者對文物進(jìn)行更好的研究和利用，是文物工作的基礎(chǔ)和重要組成部分。

（2）文物檔案的建設(shè)是彌補(bǔ)文物損失的重要依據(jù)

文物是歷史發(fā)展過程中遺留下來的能夠反映社會和時(shí)代發(fā)展趨勢的遺跡或遺物。文物檔案系統(tǒng)科學(xué)地記錄了文物自身的詳細(xì)狀況，對于自然或認(rèn)為損壞的文物，可憑借文物檔案的記錄及時(shí)有效的彌補(bǔ)，大大縮減文物損失，為我國文物管理和保護(hù)工作提供便利。文物是不可再生資源，對于不可再生資源的管理和保護(hù)更要從根源入手，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理地開發(fā)和利用，文物檔案的建設(shè)為其提供了合理有效的手段，成為有效彌補(bǔ)文物損失的重要依據(jù)。

（3）文物檔案的建設(shè)是現(xiàn)代科學(xué)管理的需要

隨著現(xiàn)代科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，文物檔案的建設(shè)、管理及查閱利用服務(wù)都可以利用信息技術(shù)進(jìn)行方便的檢索和查詢。文物檔案的建設(shè)是一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的復(fù)雜過程，將文物的各類相關(guān)資料信息輸入計(jì)算機(jī)，通過一定的計(jì)算機(jī)程序?qū)n案資料進(jìn)行分類處理，從而為檔案信息管理系統(tǒng)提供足夠的數(shù)據(jù)。文物檔案的建設(shè)是現(xiàn)代科學(xué)管理的需要，有利于利用現(xiàn)代信息技術(shù)對文物的管理和保護(hù)工作提供更加便捷和有效的方式和途徑，發(fā)揮文物建設(shè)工作的最大效力。

4 小結(jié)

文物檔案的建設(shè)工作是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)，文物檔案的建立、整理、管理及保管都必須做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。對文物檔案的內(nèi)容、文物檔案的建設(shè)及其作用進(jìn)行細(xì)致且深入的研究，是我國文物檔案管理部門的主要任務(wù)。文物檔案建設(shè)的內(nèi)容和形式豐富多樣，涉及文字、圖片、實(shí)物、卡片、圖表及錄像等多種形式，具有極其重要的歷史意義和價(jià)值，對我國文物保護(hù)工作的開展也具有深遠(yuǎn)影響。文物檔案的建設(shè)，可以有效彌補(bǔ)文物損失，是現(xiàn)代科學(xué)管理的需要。我國各級文物保護(hù)和管理部門必須做好文物檔案的管理和保護(hù)工作，從根本上為各項(xiàng)文物工作的開展提供有利條件。

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