新形勢下圖書館期刊管理與開發(fā)利用探析

湯焰

摘 要 在新時期，圖書館的期刊管理與開發(fā)利用工作要依據(jù)具體實際，進(jìn)一強(qiáng)化信息服務(wù)工作，提高管理的科學(xué)性，還要建立一支綜合素質(zhì)比較高的人才隊伍，為期刊開發(fā)利用提供人才保障。本文分別從幾個方面對新形勢下圖書館期刊管理與開發(fā)利用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 圖書館 期刊管理 開發(fā)利用

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 新形勢下圖書館期刊的管理策略

1.1 提高期刊管理的科學(xué)性

要做到管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，主要從以下幾個方面著手：（1）為了給讀者提供方便，可以采取全面開架閱覽的方式。這樣就在一定程度上節(jié)省了讀者的查找時間，也提高了期刊的利用效率。這是開發(fā)期刊信息資源的有效措施，使得圖書館的信息職能得到更好的發(fā)揮。（2）進(jìn)一步延長期刊室的開放時間。工作人員可以實行換班制度，對讀者全天開放期刊閱覽室，這樣就能更好地滿足讀者的信息需求。（3）采取規(guī)范化的排架和管理方式。在新的期刊到達(dá)圖書館之后，需要經(jīng)過專門人員的驗收之后才能進(jìn)去陳列架。在現(xiàn)刊陳列架上要有相應(yīng)的架號，標(biāo)注上刊物的名稱，每一本期刊的封面也要弄上號碼。要把分類的信息放在期刊架比較顯眼的地方，這樣一來，讀者便能清晰地看到自己需要的期刊，也方便工作人員對期刊動態(tài)進(jìn)行管理。（4）裝訂和入庫要及時。對于那些下架的期刊要經(jīng)過專業(yè)的裝訂只夠才能入庫流通和閱覽。所以，在進(jìn)行期刊的裝訂的時候要盡可能不在使用高峰期進(jìn)行，等到一整年的期刊都到圖書館之后，選擇合適的時間進(jìn)行清點(diǎn)和裝訂，最大限度地減少裝訂的時間，等到期刊裝訂成冊之后再進(jìn)行下一步的加工、入庫工作。

1.2 建立合理化的館藏期刊結(jié)構(gòu)

合理豐富的館藏期刊是滿足讀者信息需求的重要基礎(chǔ)條件。在進(jìn)行期刊采購的時候，要先對讀者的需求做一個調(diào)查，認(rèn)清讀者對于期刊的使用情況，根據(jù)這些信息制定合理的期刊采購計劃。與此同時，還要保證部分核心期刊具有系統(tǒng)性，還要有連續(xù)性，不能少期，針對那些娛樂性的期刊或者通俗性的期刊可以進(jìn)行有選擇的采購，讓期刊結(jié)構(gòu)一步步地走向精確化和全面化。

1.3 提高期刊管理手段的自動化水平

隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)，圖書館期刊管理工作也不例外。在不斷完善中心網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上，可以安裝圖書館期刊管理系統(tǒng)，逐步探索出一條期刊工作現(xiàn)代化管理的新模式。把圖書館中的多種館藏期刊的信息都實現(xiàn)自動化和數(shù)據(jù)化，設(shè)立相應(yīng)的期刊數(shù)據(jù)信息庫，從而把期刊自動化管理提上日程。這就在一定程度上方便了讀者的查閱，讀者在查閱信息的時候可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫信息檢索，對圖書館期刊的館藏狀況有個大致的了解，自動化管理進(jìn)一步提高了圖書館期刊的管理質(zhì)量和效率。

2 新形勢下圖書館期刊的開發(fā)利用策略

2.1 合理的刊廳布局

2.1.1 現(xiàn)刊與過刊的分流工作

圖書館期刊文獻(xiàn)一個最顯著的特點(diǎn)就是其連續(xù)性，在各個卷期的期刊的內(nèi)容都有著很大的聯(lián)系。我們依照期刊的時限把期刊分為現(xiàn)刊和過刊，這就可能造成一體的期刊分散的狀況。這就需要結(jié)合刊廳的布局，遵照系統(tǒng)性的原則，合理布置現(xiàn)刊與過刊的位置，為讀者提供方便，也能保證圖書館期刊為不同的讀者服務(wù)。

2.1.2 刊廳環(huán)境的布置

傳統(tǒng)的刊廳布置主要是考慮刊廳的內(nèi)務(wù)管理，對于是不是方便讀者方便拿取期刊考慮欠缺，也沒有認(rèn)真考慮期刊閱讀的引導(dǎo)服務(wù)是否明確、整個刊廳的環(huán)境布置是不是足夠舒適等等。圖書館的經(jīng)營理念就是讀者是第一位的，這種理念堅持以人為本，在刊廳環(huán)境布置中也要堅持這個原則。一個合適優(yōu)雅的閱讀環(huán)境能增加讀者的閱讀興趣，也是展現(xiàn)圖書館服務(wù)理念的有效措施。

2.2 先進(jìn)的硬件設(shè)施

要實現(xiàn)期刊工作的現(xiàn)代化就要注重計算機(jī)的主體作用，要結(jié)合通訊技術(shù)對期刊工作進(jìn)行科學(xué)的管理。對于期刊部門來說，要加快信息資源占有的能力，還有具備強(qiáng)大的硬件設(shè)施作基礎(chǔ)，提供先進(jìn)的信息產(chǎn)品。要加大圖書館的財政支持力度，建立相應(yīng)的期刊數(shù)據(jù)庫。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)要對硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行高度重視，要選派專門的調(diào)研人員對其他各地的圖書館進(jìn)行調(diào)研，選擇切合實際的先進(jìn)期刊全文數(shù)據(jù)庫，這樣才能方便、有效地開發(fā)圖書館期刊資源，還能促進(jìn)本館與其他圖書館的合作，實現(xiàn)信息資源共享，為期刊資源的進(jìn)一步開發(fā)做準(zhǔn)備。

2.3 綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才隊伍

圖書館期刊管理水平在逐步提高，信息資源的數(shù)字化勢頭明顯，加上深層次的期刊開發(fā)和利用都需要建立一支責(zé)任感比較強(qiáng)、專業(yè)水平比較高的期刊管理人才隊伍。作為圖書館期刊管理人員，要成為一個現(xiàn)代化的信息專家。在專業(yè)人才建設(shè)方面，可以加大人才培訓(xùn)力度，選取一批業(yè)務(wù)骨干到其他地方學(xué)習(xí)先進(jìn)的期刊管理技術(shù)。要建立“讀者至上”的管理目標(biāo)，管理人員要結(jié)合圖書館的發(fā)展實際，學(xué)習(xí)相應(yīng)的計算機(jī)專業(yè)知識、圖書館學(xué)知識、情報學(xué)知識，強(qiáng)化對期刊開發(fā)利用方面的研究?？傊?，建設(shè)一支綜合素質(zhì)比較高的專業(yè)人才服務(wù)是圖書館期刊資源開發(fā)利用的重要保證。

2.4 提高讀者利用和檢索期刊的能力

期刊資源不斷豐富，讀者的觀念也在更新，期刊管理人員要從思想上做好深層次開發(fā)期刊資源的準(zhǔn)備，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。就當(dāng)前的圖書館期刊服務(wù)來說，傳統(tǒng)的服務(wù)以“刊”為單元逐步上升到“篇”以及“主題”為單元。這就需要加強(qiáng)讀者讀者利用和檢索期刊的能力，在讀者利用期刊資源的時候?qū)ζ溥M(jìn)行積極的引導(dǎo)，讓他們學(xué)會主動開發(fā)利用期刊資源。對于初次來圖書館的讀者來說，要讓他們了解期刊資料閱覽的程序和具體的布局，為他們講解期刊管理相應(yīng)的規(guī)定，可以根據(jù)具體的需求為他們推薦合適的期刊信息。此外，還可以在圖書館主頁上展現(xiàn)文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)教程，或者是開展咨詢平臺，為讀者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索知識的講解，這就在一定程度上提高了讀者的期刊利用能力，為圖書館期刊資源最大化的開發(fā)利用服務(wù)。

3 結(jié)論

綜上所述，在圖書館期刊管理過程中，要心系讀者，本著全心全意為讀者服務(wù)的理念，提高期刊管理的科學(xué)性，建立合理化的館藏期刊結(jié)構(gòu)，提高期刊管理手段的自動化水平，這樣的管理方式才更加科學(xué)化、規(guī)范化。還要進(jìn)一步加大圖書館期刊的開發(fā)利用程度，以合理的刊廳布局、先進(jìn)的硬件設(shè)施為基礎(chǔ)，建立一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才隊伍，不斷提高讀者利用和檢索期刊的能力。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫喜惠，王立剛.高校圖書館期刊信息資源深層次開發(fā)的思考[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2013（4）.

[2] 張正春.淺談我市圖書館期刊工作的管理與改革[J].河北科技圖苑，2012（2）.

[3] 續(xù)玉紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中國農(nóng)科院圖書館外文期刊的管理與開發(fā)利用[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2013（3）.

[4] 馬維娜，申雪克.新時期圖書館期刊閱覽工作的思考[J].圖書情報研究，2012（16）.