論企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)化管理

沈吉

摘 要：隨著加入世貿(mào)組織過度期的結(jié)束，以及中國企業(yè)走出去戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)，知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和管理工作的瓶頸必然成為中國企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大的巨大障礙?？v觀國內(nèi)各大工業(yè)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，大多以商標(biāo)、專利、版權(quán)的日常登記注冊、繳納年費(fèi)、維權(quán)訴訟等事務(wù)性工作為主要內(nèi)容；然筆者認(rèn)為，知識產(chǎn)權(quán)管理工作是一項系統(tǒng)化的管理工作，是企業(yè)管理工作體系的一個子系統(tǒng)，包括研發(fā)、品牌、財務(wù)、人力、法律、流程、信息、行政等多功能，那么，如何在多環(huán)節(jié)、多領(lǐng)域的協(xié)同過程中找到一個整合資源的最佳方式，便是本文需要探討的核心問題。

關(guān)鍵詞： 知識產(chǎn)權(quán)；系統(tǒng)化；管理

一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的概念

要討論企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)如何進(jìn)行管理，就首先要明確到底什么是企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理，也就要明確以下三個層次的區(qū)別：

1、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理并不等同于國家或行業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的管理。國家或行業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)管理側(cè)重的是在公平、公正的基礎(chǔ)上鼓勵創(chuàng)新，保護(hù)智力成果，而企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)管理的側(cè)重點(diǎn)則是如何利用國家或行業(yè)的各種法律法規(guī)、制度、政策使企業(yè)的各種知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)、維護(hù)工作給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

2、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理針對的是知識產(chǎn)權(quán)，而不是企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動。知識產(chǎn)權(quán)管理講求的是與企業(yè)整體商務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略的契合度，與其它生產(chǎn)經(jīng)營活動、管理體系的協(xié)同性，而不能凌駕于其他管理制度之上。

3、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理不能簡單的理解為知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險防控。盡管知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的防控是知識產(chǎn)權(quán)管理工作的重中之重，但這并不足以涵蓋知識產(chǎn)權(quán)管理工作的全部內(nèi)涵，知識產(chǎn)權(quán)管理工作不僅要預(yù)防法律風(fēng)險的發(fā)生，同時還要促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造，從而最終給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益。

綜上，筆者認(rèn)為知識產(chǎn)權(quán)管理可以定義為知識產(chǎn)權(quán)管理是知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定、制度設(shè)計、流程監(jiān)控、運(yùn)用實施、人員培訓(xùn)、創(chuàng)新整合等一系列管理行為的系統(tǒng)工程。

（一）緊密圍繞企業(yè)整體商務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略，制定切合運(yùn)營實際需要的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)目標(biāo)和原則，以產(chǎn)品為聯(lián)結(jié)點(diǎn)，促使?fàn)I銷與研發(fā)工作的協(xié)同推進(jìn)。

知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)化管理應(yīng)介入到每一款產(chǎn)品的技術(shù)查新、研發(fā)過程保護(hù)、專利挖掘、品牌形象設(shè)計痕跡化管理、目標(biāo)市場法律環(huán)境分析、產(chǎn)權(quán)登記注冊等多個環(huán)節(jié)；一旦產(chǎn)品面世就要密切關(guān)注市場對新技術(shù)、新產(chǎn)品、新形象的接受程度，從而決定是否對新技術(shù)、新形象進(jìn)行二次開發(fā)或升級，相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施配套跟進(jìn)；如果某款產(chǎn)品退出市場，相關(guān)法律部門也應(yīng)當(dāng)做好退出市場前后的填補(bǔ)工作，避免對新產(chǎn)品的轉(zhuǎn)型造成負(fù)面影響。

（二）研發(fā)過程應(yīng)當(dāng)處于知識產(chǎn)權(quán)的全程嚴(yán)密保護(hù)之下，不同的研發(fā)成果應(yīng)當(dāng)對應(yīng)多元化的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略。

筆者認(rèn)為，技術(shù)研發(fā)部門或相關(guān)技術(shù)崗位的每一項主營業(yè)務(wù)活動都應(yīng)該成為知識產(chǎn)權(quán)管理的對象，對所有研發(fā)（或改造）活動的依據(jù)（或來源）、使用的研發(fā)手段或設(shè)備、研發(fā)思路、階段性成果、最終成果、適應(yīng)性改造或調(diào)整、效果評價與分析等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行痕跡化管理，進(jìn)而通過專利工程師或?qū)I(yè)代理機(jī)構(gòu)的評價分析，對具有一定價值的研發(fā)思路、成果等進(jìn)行分類輸出。

（三）產(chǎn)品的外包裝以及對外宣傳活動必須嚴(yán)格控制，建立規(guī)整的、動態(tài)的聲像資料庫，在確保合規(guī)的同時提高營銷工作效率。

筆者認(rèn)為對單一的產(chǎn)品外包裝或宣傳活動的內(nèi)容、形式進(jìn)行法律審查并不能從整體上把握法律風(fēng)險的控制水平，而且還會降低營銷、研發(fā)工作的效率，加深法律風(fēng)險管控和業(yè)務(wù)開展之間的矛盾。因此在企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計思路和營銷戰(zhàn)略具有一定延續(xù)性的前提下，有必要對日常的設(shè)計、開發(fā)工作進(jìn)行儲備管理。這樣不僅能夠最大限度避免產(chǎn)品外包裝設(shè)計和宣傳活動的法律風(fēng)險，而且能夠提升企業(yè)VI識別系統(tǒng)，推廣企業(yè)文化。

（四）將知識產(chǎn)權(quán)管理工作最終通過企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析評價，確保知識產(chǎn)權(quán)管理與企業(yè)商務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略的密切相關(guān)度和工作成效。

如果無法將知識產(chǎn)權(quán)管理工作的成果進(jìn)行量化，明確各類研發(fā)、營銷工作對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)度，那么就不是一個成功的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)。通過一個全新的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠知道每一款產(chǎn)品包含了多少知識產(chǎn)權(quán)，這些知識產(chǎn)權(quán)成果的運(yùn)用對實現(xiàn)企業(yè)整體商務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略有哪些價值，甚至能夠通過一定的數(shù)學(xué)公式進(jìn)行量化，從而實現(xiàn)戰(zhàn)略部署——戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略評價——戰(zhàn)略修正的閉環(huán)管理過程。

（五）制定可持續(xù)性的知識產(chǎn)權(quán)激勵機(jī)制，確保研發(fā)活動的旺盛生命力

好的激勵機(jī)制應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面：第一，從縱向上看激勵機(jī)制要從研發(fā)立項開始通過項目經(jīng)費(fèi)劃撥進(jìn)行推動，到每一個研發(fā)階段和最終成果產(chǎn)生都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的激勵措施；第二，從橫向上看不同的研發(fā)活動應(yīng)當(dāng)分級分層實施激勵，對于基礎(chǔ)性研究和產(chǎn)品開發(fā)型研究的激勵形式和程度是要有所區(qū)別的；第三，對于研發(fā)能力強(qiáng)的科研人員應(yīng)當(dāng)增加其接受各類培訓(xùn)的機(jī)會和層次，一方面可以進(jìn)一步增強(qiáng)其研發(fā)能力，另一方面是激勵措施對他的激發(fā)效果持續(xù)發(fā)酵。

綜上， 知識產(chǎn)權(quán)的管理是一門經(jīng)濟(jì)、法律、管理、統(tǒng)計、數(shù)學(xué)、計算機(jī)等多門類交界的邊沿學(xué)科，需要多領(lǐng)域?qū)I(yè)人才進(jìn)行配合才能發(fā)揮其效能。

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