薛健
摘要:文章分析了我國(guó)小企業(yè)不良會(huì)計(jì)行為的成因,提出了要完善會(huì)計(jì)行為的相關(guān)制度,建立健全內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制,優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍,對(duì)企業(yè)的高管人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其能夠看懂會(huì)計(jì)表格等企業(yè)會(huì)計(jì)行為優(yōu)化的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);行為優(yōu)化;制度;創(chuàng)新;設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)的行為動(dòng)機(jī)包含著兩個(gè)方面的問(wèn)題,第一,會(huì)計(jì)也是企業(yè)中的一員,他的工作目的也是為了能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的利益;第二,會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中,對(duì)本人進(jìn)行的自我保護(hù)。會(huì)計(jì)人員在日常工作中,當(dāng)個(gè)人的利益和企業(yè)的利益不能夠保持一致的時(shí)候,他們會(huì)本能的將危機(jī)轉(zhuǎn)移來(lái)維護(hù)自身的利益,如果出現(xiàn)這種情況將會(huì)對(duì)企業(yè)造成非常嚴(yán)重的后果,而且還會(huì)對(duì)社會(huì)造成一定的損失,所以會(huì)計(jì)制度的優(yōu)化和創(chuàng)新是非常有必要的。
一、我國(guó)小企業(yè)不良會(huì)計(jì)行為的成因分析
在我國(guó)一些小企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)造假的現(xiàn)象,這不僅造成了會(huì)計(jì)行業(yè)的誠(chéng)信缺失,并且給社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序造成干擾,讓會(huì)計(jì)信息使用者也受到損失,讓他們對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性造成擔(dān)憂。通常小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息造假主要是通過(guò)對(duì)收入、支出和利潤(rùn)這三個(gè)方面的比例進(jìn)行一些造假,從而達(dá)到減少稅收的目的,給我過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。出現(xiàn)這種行為主要是由于市場(chǎng)的監(jiān)管部門(mén)執(zhí)法力度不夠,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠也是非常重要的一個(gè)原因。
(一)小企業(yè)自身管理方式的限制
在我國(guó)由于社會(huì)環(huán)境和文化環(huán)境的影響,許多小企業(yè)都是以家族模式進(jìn)行管理的,這種模式最容易引起權(quán)利的集中,在企業(yè)的高層中,基本都是家族的內(nèi)部人員。家族封閉是管理經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些管理機(jī)制出現(xiàn)問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性大打折扣。
(二)相關(guān)部門(mén)監(jiān)管力度不夠
我國(guó)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作一直以來(lái)都受到政府的高度重視,政府頒布了一些列的法律和規(guī)定來(lái)保證信息使用者也企業(yè)社會(huì)的權(quán)益,但是由于缺乏溝通、監(jiān)管等一系列的因素,導(dǎo)致問(wèn)題不斷出現(xiàn)。有些問(wèn)題出現(xiàn)之后由于多部門(mén)的同時(shí)干預(yù)導(dǎo)致難以處理的現(xiàn)象,同時(shí)有些問(wèn)題又無(wú)人過(guò)問(wèn)導(dǎo)致既得利益者的利益難以得到保證。另外,會(huì)計(jì)事務(wù)所的失職也是造成問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因,會(huì)計(jì)事務(wù)所沒(méi)有按照規(guī)定程序?qū)?huì)計(jì)的質(zhì)量水平進(jìn)行監(jiān)督管理,這些問(wèn)題都使得造價(jià)問(wèn)題日益嚴(yán)重,給予了一些不法分子違法的機(jī)會(huì)。
(三)會(huì)計(jì)人員的舞弊行為
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的第一經(jīng)手人就是會(huì)計(jì)人員。在一些小企業(yè)中,由于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)比較差,而且對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)還達(dá)不到要求,同時(shí)其職業(yè)道德水平還有待提高,所以經(jīng)不起考驗(yàn),在利益面前容易妥協(xié),出現(xiàn)了財(cái)務(wù)造假的行為,這種不良的道德行為和工作行為不僅損害了企業(yè)的利益,更是讓國(guó)家和社會(huì)蒙受損失。
(四)小企業(yè)內(nèi)部控制的不完善
我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了小企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多少來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,一些小微型的企業(yè)可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,從而完成會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督。這雖然使得小企業(yè)操作起來(lái)更加方便,但是同時(shí)還讓一些違法不良的商家有了可乘之機(jī)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)行為優(yōu)化的相關(guān)策略
(一)完善會(huì)計(jì)行為的相關(guān)制度
一定要對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范。近年來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)隨著社會(huì)的發(fā)展也出現(xiàn)了一些變化,所以對(duì)我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》來(lái)說(shuō)也需要進(jìn)行一些相關(guān)的變化,但是《會(huì)計(jì)法》在進(jìn)行一些修改之后還是達(dá)不到社會(huì)發(fā)展的要求,例如在《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定的處罰要求還是按照之前的1999元的人均消費(fèi)水平制定的,但是從2005年到現(xiàn)在我國(guó)的人均收入出現(xiàn)了巨大的增長(zhǎng),這樣進(jìn)行處罰顯然沒(méi)有起到什么效果。所以,對(duì)《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行整體性的修訂已經(jīng)是一個(gè)非常迫切的問(wèn)題。我們只有根據(jù)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀對(duì)《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行相關(guān)的修改才能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)也是滿足企業(yè)的需要。二要優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制。在對(duì)會(huì)計(jì)行為優(yōu)化的探索中,激勵(lì)機(jī)制是一個(gè)非常重要的手段。對(duì)會(huì)計(jì)人員不僅需要在金錢(qián)方面進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),更應(yīng)該在任何和品質(zhì)上進(jìn)行激勵(lì),這樣才能夠真正的激發(fā)其工作熱情。同時(shí)還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員為企業(yè)作出的貢獻(xiàn)進(jìn)行分配收入,這樣就能夠很好的發(fā)揮他們的積極性,起到激勵(lì)的效果。
(二)建立健全內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制
第一個(gè)就是要建立一套完善的外部監(jiān)管機(jī)制。會(huì)計(jì)人員在日常的工作當(dāng)中,需要受到多方面的影響,特別是容易受到金錢(qián)和利益的誘惑導(dǎo)致迷失自我,做出一些違背法律法規(guī)和有損企業(yè)利益的事情。所以必須要建立一套完整的監(jiān)管制度對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)人員以及收到來(lái)自政府、企業(yè)和社會(huì)的監(jiān)管,但在工作當(dāng)中,仍存在諸多問(wèn)題。在制定會(huì)計(jì)行業(yè)監(jiān)管制度的時(shí)候,我們一定要根據(jù)我國(guó)的實(shí)際特點(diǎn)和發(fā)達(dá)國(guó)家的一些相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合進(jìn)行對(duì)監(jiān)管機(jī)制的完善。比如說(shuō)在2000年的時(shí)候,當(dāng)美國(guó)的安然公司出現(xiàn)破產(chǎn)丑聞之后,美國(guó)方面采取了一系列的緊急處理措施。并且還公布了法案,使得市場(chǎng)秩序在很短的時(shí)間內(nèi)就得到了規(guī)范。我國(guó)監(jiān)管機(jī)制也要進(jìn)行不斷的完善,并且要建立內(nèi)外相結(jié)合的監(jiān)管機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置審計(jì)委員會(huì)等一些部門(mén)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,并且還需要給與審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督權(quán),防止審計(jì)部門(mén)出現(xiàn)虛設(shè)的現(xiàn)象。需要對(duì)企業(yè)的董事會(huì)進(jìn)行一些調(diào)整,需要在企業(yè)董事會(huì)內(nèi)部安排一個(gè)會(huì)計(jì)人員,保證在一些企業(yè)重要活動(dòng)的時(shí)候一定要讓會(huì)計(jì)人員發(fā)表相關(guān)的建議。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍
約束小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的個(gè)人行為,讓他們具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德水平,以便防止出現(xiàn)違法違規(guī)的行為,這樣就有利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員一手制造的,他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德水平對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性起著決定性的影響。只有從根本上提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),才能夠保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此,優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)公允的關(guān)鍵。培養(yǎng)一批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。第一,小企業(yè)必須要配置相關(guān)的會(huì)計(jì)人員,并且要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使得他們能夠跟得上社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)要保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)專(zhuān)業(yè)教育得到順利的進(jìn)行,使得會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平能夠得到提高。第二,企業(yè)內(nèi)部也要對(duì)會(huì)計(jì)人員設(shè)置相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)他們對(duì)工作的熱情。最后,企業(yè)必須要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)資格進(jìn)行相關(guān)的考核,并且要將考核同工作業(yè)績(jī)進(jìn)行聯(lián)系,這樣就能夠很好地調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
(四)對(duì)企業(yè)的高管人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其能夠看懂會(huì)計(jì)表格
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的高層管理人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都不是很了解,都是靠聘請(qǐng)人員進(jìn)行管理,這樣不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以一定要對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)是非常有必要的,只要要讓他們能夠看得懂相關(guān)的表格,使得他們能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況隨時(shí)都能夠進(jìn)行了解。企業(yè)還需要對(duì)高管的財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行升級(jí),保證他們的相關(guān)知識(shí)水平能夠跟得上時(shí)代發(fā)展的需求。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行一些創(chuàng)新,使得他們能夠在平常的工作當(dāng)中能夠更加積極主動(dòng)的進(jìn)行工作。而且對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的日常生活和學(xué)習(xí)也要進(jìn)行足夠的重視,讓員工能夠在企業(yè)中感受到一種歸屬感,這樣他們才能夠更加忠誠(chéng)的為企業(yè)服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各企業(yè)都必須要高度的重視企業(yè)的內(nèi)部控制,將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的工作范圍進(jìn)行嚴(yán)格的控制,讓不相關(guān)的職務(wù)必須要嚴(yán)格的分離開(kāi)來(lái),將不良行為遏制在源頭,以防止經(jīng)濟(jì)犯罪的事件出現(xiàn),從而保證各小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠穩(wěn)定的開(kāi)展。隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化,小企業(yè)必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行提高,使得會(huì)計(jì)信息能夠滿足使用者的需要,任重而道遠(yuǎn)。
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(作者單位:南京航空航天大學(xué)后勤集團(tuán))