孫曾勇?李崇剛
摘要:中央企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系能否構(gòu)建以及構(gòu)建的完整性直接關(guān)系到中央企業(yè)經(jīng)營績(jī)效的真實(shí)、全面反映以及資本保值、增值目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。結(jié)合中央企業(yè)監(jiān)管模式,從國資委角度出發(fā),重點(diǎn)探索構(gòu)建在企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制審計(jì)基礎(chǔ)上的政府監(jiān)管部門綜合評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化國資委作為評(píng)價(jià)主體對(duì)中央企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的監(jiān)管效果,提出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的新思路,也是中央企業(yè)作為市場(chǎng)主體接受出資人監(jiān)管的一項(xiàng)重要舉措。
關(guān)鍵詞:中央企業(yè);政府監(jiān)管部門;內(nèi)部控制;綜合評(píng)價(jià)
作者簡(jiǎn)介:孫曾勇(1977-),女,山東鄒城人,內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,會(huì)計(jì)師;李崇剛(1963-),男,山西忻州人,內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,副教授。(內(nèi)蒙古 呼和浩特 010051)
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)09-0192-03
中央企業(yè)大多數(shù)是以財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》為依據(jù),設(shè)計(jì)本企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,沒有突出體現(xiàn)中央企業(yè)國有資本及集團(tuán)化的特點(diǎn),實(shí)用性和操作性較差。目前國資委主要是從內(nèi)部審計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制三個(gè)方面對(duì)中央企業(yè)開展管理工作,沒有及時(shí)根據(jù)規(guī)范和指引進(jìn)行更新修正,有些內(nèi)容已經(jīng)不能滿足中央企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的要求和需要。
從內(nèi)部控制的制度環(huán)境來看,國家鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制,鼓勵(lì)性要求屬于“較高”層次的要求,屬于企業(yè)自覺自愿的行為,并不會(huì)因?yàn)闆]有達(dá)到要求而受到法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性的制裁或處罰。這使得大部分中央企業(yè)在國資委的敦促下對(duì)內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定采取從寬執(zhí)行而非從嚴(yán)執(zhí)行,存在著糊弄應(yīng)付檢查的心理,導(dǎo)致主觀執(zhí)行的意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制被動(dòng)發(fā)展和被動(dòng)執(zhí)行,缺乏主動(dòng)性,限制了內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)提高管理水平作用的發(fā)揮。因此,有必要充分發(fā)揮國資委的股東代表功能,加強(qiáng)國資委對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和指導(dǎo)。
一、中央企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建原則
中央企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)從宏觀角度,在不干涉各下屬單位正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前提下,實(shí)施全方位、多層次的評(píng)價(jià)活動(dòng)。在進(jìn)行中央企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,要考慮以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作為整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)組成部分以及該體系的執(zhí)行效果,保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)符合成本效益原則,又涵蓋企業(yè)的方方面面,具有全局性。具體應(yīng)把握以下幾個(gè)原則:
1.充分體現(xiàn)中央企業(yè)的特殊性
中央企業(yè)的特殊性表現(xiàn)在:一是中央企業(yè)是國有股東處于絕對(duì)控股地位,應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國國有資產(chǎn)管理體制及中央企業(yè)監(jiān)管弱化的事實(shí),從國務(wù)院國資委對(duì)中央企業(yè)的監(jiān)管,主要是履行出資人職責(zé)角度出發(fā),研究出資人對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)方法。二是中央企業(yè)具有多目標(biāo)性。國有資本的性質(zhì)使得國有企業(yè)具有顯著的公共屬性,政府賦予了中央企業(yè)其他市場(chǎng)主體所不具有的目標(biāo),如提高效益、國家安全、穩(wěn)定就業(yè)、產(chǎn)業(yè)調(diào)整、穩(wěn)定價(jià)格等。中央企業(yè)既要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)功能,又要實(shí)現(xiàn)社會(huì)功能和政治功能。
2.全面內(nèi)部控制
以全面內(nèi)部控制為口徑,最終體現(xiàn)為五個(gè)目標(biāo),即合規(guī)性、資產(chǎn)安全性、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、經(jīng)營效率和效果及發(fā)展戰(zhàn)略,樹立全口徑內(nèi)部控制評(píng)價(jià)理念。
3.銜接性原則
中央企業(yè)母公司內(nèi)部控制在權(quán)限設(shè)定、流程設(shè)定等方面上與國資委、下與子公司相銜接,才能形成中央企業(yè)有效的監(jiān)管模式。
二、中央企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
1.中央企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中規(guī)定內(nèi)部控制有五個(gè)控制目標(biāo):戰(zhàn)略目標(biāo)、效率效果目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和遵循法律法規(guī)目標(biāo)。而效率、效果目標(biāo)和資產(chǎn)安全目標(biāo)都屬于運(yùn)營目標(biāo)包含的內(nèi)容,因此可以將效果目標(biāo)和資產(chǎn)安全目標(biāo)合并為企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)。
結(jié)合國資委對(duì)中央企業(yè)現(xiàn)有的綜合績(jī)效評(píng)價(jià)工作、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的開展,從國資委出資人角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行綜合量化評(píng)價(jià),在企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告和內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告以及財(cái)務(wù)報(bào)告信息、監(jiān)管信息、內(nèi)部控制補(bǔ)充信息的基礎(chǔ)上,建立中央企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(見圖1)。
2.中央企業(yè)內(nèi)部控制模糊層次綜合評(píng)價(jià)
中央企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的特點(diǎn)決定了應(yīng)用層次分析法和模糊數(shù)學(xué)理論的可行性。因此,文中主要采用了層次分析法和模糊綜合評(píng)價(jià)法。層次分析法運(yùn)用到內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中很好地解決了各要素評(píng)價(jià)中的權(quán)重問題。模糊數(shù)學(xué)中的隸屬度概念有效解決了評(píng)價(jià)要素界限模糊、要素重疊的問題。以HD公司為例進(jìn)行內(nèi)部控制模糊層次綜合評(píng)價(jià)。
(1)各層級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重確定。
第一步,構(gòu)造判斷矩陣A。依據(jù)上述構(gòu)建的內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從指標(biāo)層開始,依次進(jìn)行同一層次、同一類指標(biāo)下的元素兩兩分別比較,并按其重要程度為其進(jìn)行分級(jí)。
構(gòu)建比較數(shù)列:
aij表示Xi與Xj針對(duì)某個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)相互比較重要程度之比的賦值。本文中指標(biāo)間的賦值采用l~9標(biāo)度法進(jìn)行標(biāo)度,如表1所示。這種方法可以較準(zhǔn)確的對(duì)指標(biāo)進(jìn)行賦值,從而增強(qiáng)權(quán)重的真實(shí)性。
上式中,C.I.為判斷矩陣一致性指標(biāo),R.I.的數(shù)值與矩陣階數(shù)有關(guān),如表2所示。滿足C.R.<0.10時(shí),則判斷矩陣有可接受的不一致性,通過一致性檢驗(yàn),對(duì)應(yīng)的特征向量各分量就是對(duì)應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重。否則,C.R.>0.10時(shí),就初步認(rèn)為判斷矩陣不能令人滿意,需要重新賦值,進(jìn)行修正,后再計(jì)算,直到C.R.<0.10一致性檢驗(yàn)通過為止。
利用此方法和步驟,依次進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、運(yùn)營目標(biāo)、法律法規(guī)的遵循評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)造矩陣,從而計(jì)算出各指標(biāo)權(quán)重。
(2)模糊綜合評(píng)價(jià)法計(jì)算內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)值。通過應(yīng)用模糊評(píng)價(jià)法計(jì)算企業(yè)內(nèi)部控制體系的評(píng)價(jià)值,將內(nèi)部控制的定性評(píng)價(jià)定量化。
首先,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的評(píng)語集U=={優(yōu),良,中,較差,差}和與此對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)集P=={95,85,70,50,20}。評(píng)語集與分值之間的關(guān)系如表5所示。
其次,構(gòu)造評(píng)價(jià)對(duì)象的隸屬度矩陣。隸屬度是指由眾多人數(shù)組成的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中某一指標(biāo)Xi的評(píng)價(jià)為Ui的人數(shù)占參與內(nèi)部評(píng)價(jià)人員總數(shù)的比值。
構(gòu)建的隸屬度矩陣如下:
RIJ=[rij1,rij2,rij3,rij4,rij5]
其中,rIJ表示某一評(píng)價(jià)指標(biāo)在獲得各個(gè)評(píng)語的隸屬度。
根據(jù)HD公司邀請(qǐng)的10位專家評(píng)語集中的五個(gè)評(píng)語,分別對(duì)HD公司的十個(gè)二級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)打分,然后將調(diào)查得分整理計(jì)算確定指標(biāo)隸屬度矩陣見表6。
2)一級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果結(jié)算,Wi為二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)特征向量,Qi表示一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)值:
戰(zhàn)略目標(biāo)評(píng)分=(0.25,0.75)*=88.25
3)內(nèi)部控制有效性綜合評(píng)價(jià)結(jié)果的計(jì)算,W為一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)特征向量,Q表示內(nèi)部控制有效性綜合評(píng)價(jià)值:
按照以上方法,對(duì)各項(xiàng)一、二級(jí)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行打分,最終HD公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)計(jì)算結(jié)果見表7。
(3)評(píng)價(jià)結(jié)果分析。HD公司內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)分值為91.82分,這一評(píng)價(jià)結(jié)果表明HD公司對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)保證程度較高,其內(nèi)部控制的有效性是優(yōu)良的。這種由作為外部監(jiān)督獨(dú)立且具有權(quán)威性的政府監(jiān)管部門對(duì)HD公司的監(jiān)督與評(píng)價(jià),更好地促進(jìn)了HD公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的發(fā)展與完善。
三、中央企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)改進(jìn)建議
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系由各個(gè)企業(yè)自行確定,既浪費(fèi)企業(yè)的資源,也不利于將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果在不同企業(yè)之間進(jìn)行對(duì)比,對(duì)外部使用者意義不大。建議由監(jiān)管部門制定一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一指標(biāo)的具有指導(dǎo)作用的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以有效解決不同行業(yè)之間、不同企業(yè)之間的內(nèi)部控制有效性的相互比較,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制水平和能力的提高。
建議針對(duì)中央企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣、經(jīng)營狀況復(fù)雜的實(shí)際情形對(duì)各中央企業(yè)開展全口徑的內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)工作,今后各監(jiān)管部門仍需深入討論研究中央企業(yè)監(jiān)管問題,加強(qiáng)對(duì)中央企業(yè)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,并將內(nèi)部控制有效性作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)以及各類監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容。以促進(jìn)中央企業(yè)內(nèi)部控制的健全和完善。
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