李慧麗
摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體制中的會(huì)計(jì)集中核算雖然在一定程度上取得了較好的成就,但同時(shí)也出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不全面、會(huì)計(jì)主體問(wèn)題不明確、資金使用效率較低等一系列的問(wèn)題。文章首先分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體系及其主要目標(biāo),然后根據(jù)實(shí)際情況提出會(huì)計(jì)管理體系改革的必要性,最后提出會(huì)計(jì)管理體制改革的思路和方法。
關(guān)鍵詞:管理體制;事業(yè)單位;改革思路
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體系及其目標(biāo)
在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,其會(huì)計(jì)管理主要是以貨幣作為基本的計(jì)量單位,通過(guò)全方面的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)等,準(zhǔn)確有效地反映出事業(yè)單位的資金和財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位的日常發(fā)展具有非常重要的作用。當(dāng)前事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用的會(huì)計(jì)管理體系主要包括以下四個(gè)層次:會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)控制機(jī)制。
《會(huì)計(jì)法》在我國(guó)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作具有較強(qiáng)的指示性意義。然而,會(huì)計(jì)法規(guī)則是在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境下,根據(jù)會(huì)計(jì)法的相關(guān)要求,由管理部門(mén)統(tǒng)一制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)法規(guī),其中較為突出的就是《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,它是對(duì)所制定的《會(huì)計(jì)法》的細(xì)化,較為具體地描述了相關(guān)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)規(guī)章制度主要是指事業(yè)單位根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況制定的科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,主要包括了事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的崗位設(shè)置、人員流動(dòng)情況、業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀。我國(guó)事業(yè)單位在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中,由于涉及的內(nèi)容較多,業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷變化,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)管理制度出現(xiàn)了一定的差異,在無(wú)形中增加了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的難度。會(huì)計(jì)控制機(jī)制主要是指事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過(guò)程中,為了確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展而采取的管理行為。事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)章制度與會(huì)計(jì)體系之間存在著非常緊密的關(guān)系。所制定的規(guī)章制度必須通過(guò)科學(xué)合理的控制機(jī)制來(lái)加強(qiáng)管理。然而,控制機(jī)制體系又必須憑借科學(xué)化的規(guī)章制度才能夠更好地向前發(fā)展。因此,作為事業(yè)單位,在不斷發(fā)展的背景下,應(yīng)該堅(jiān)持將發(fā)展的重點(diǎn)放在如何完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)條例上來(lái)。
在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理就是在相關(guān)法律法規(guī)的要求下,采取科學(xué)合理的方法措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的管理。因此,在事業(yè)單位的管理過(guò)程中,需要從以下兩個(gè)方面來(lái)完善會(huì)計(jì)管理工作。一是確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作在開(kāi)展過(guò)程中的合法性。從細(xì)節(jié)方面來(lái)闡述主要是為了確保企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。從宏觀方面來(lái)講,就是為了促使整個(gè)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的各項(xiàng)管理活動(dòng)都符合國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī),讓單位的會(huì)計(jì)制定能夠充分發(fā)揮監(jiān)督職能。二是不斷提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的效率。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)的管理過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)系統(tǒng),為其提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。只有這樣才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提出正確的信息,確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作能夠順利開(kāi)展。
二、會(huì)計(jì)管理體制改革的重要性
在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,為了確保會(huì)計(jì)管理能夠真正發(fā)揮出作用,首先應(yīng)該保證單位的會(huì)計(jì)信息科學(xué)準(zhǔn)確,各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)清晰明確;其次是為了能夠最大范圍的避免國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)流失的現(xiàn)象;最后是能夠從根本上改變當(dāng)前會(huì)計(jì)體制發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,不斷推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)體制的完善。因此,只有充分了解了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理制度的變化方向,逐步形成自身改革的新觀點(diǎn),采取積極的措施,發(fā)現(xiàn)新的方法,才能夠有效解決當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中所存在的主要問(wèn)題,從而促使事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)管理模式,確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)能夠在快速發(fā)展的過(guò)程中得到有效提高。
三、會(huì)計(jì)管理體制改革思路與方法
在事業(yè)單位不斷向前發(fā)展的條件下,只有實(shí)行會(huì)計(jì)管理體制改革才能夠解決當(dāng)前存在的幾個(gè)主要問(wèn)題,確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體制能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。這樣便需要事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體制在改革的過(guò)程中順應(yīng)當(dāng)前的形式,從實(shí)際情況出發(fā),從維護(hù)國(guó)家的利益入手。
(一)健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)信息真實(shí)可靠
在事業(yè)單位之前應(yīng)用的會(huì)計(jì)制度主要是以經(jīng)濟(jì)集中作為中心的會(huì)計(jì)模式。這種模式能夠有效監(jiān)督單位是否使用符合標(biāo)準(zhǔn)的支票,以及是否采用一些不正規(guī)的行為來(lái)進(jìn)行報(bào)賬,但是這種模式會(huì)導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)相關(guān)賬目出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,無(wú)法準(zhǔn)確清晰地說(shuō)明每一筆資金所使用的具體情況。針對(duì)這種情況,可以在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中實(shí)行會(huì)計(jì)管理制度改革,甚至將其改革的內(nèi)容深入到單位的內(nèi)部監(jiān)督中。除此之外,在健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度方面應(yīng)該最大限度地避免出現(xiàn)私吞資產(chǎn)的現(xiàn)象。所謂健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,主要是通過(guò)單位的內(nèi)部監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)統(tǒng)一審核和提高相關(guān)票據(jù)的真實(shí)度,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息清晰準(zhǔn)確。
(二)堅(jiān)持實(shí)行單位委派制,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行直接管理
這里所提到的委派制主要是指國(guó)家以所有者的身份,同時(shí)憑借自身的管理職能,對(duì)各個(gè)單位的會(huì)計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)一委派的一種會(huì)計(jì)管理體制。這種管理體制在應(yīng)用的過(guò)程中主要是通過(guò)成立獨(dú)特的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),然后安排專門(mén)的工作人員為事業(yè)單位做服務(wù)。通過(guò)這種制度來(lái)形成統(tǒng)一獨(dú)立的發(fā)展主體,然后從根本上改變當(dāng)前事業(yè)單位將集中核算作為財(cái)政會(huì)計(jì)管理的一個(gè)專門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),有效避免事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中主體不明確的問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員在日常工作中都是單獨(dú)設(shè)置,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定展開(kāi)會(huì)計(jì)行為。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡量不干涉會(huì)計(jì)人員的工作,避免將一些不符合規(guī)定要求的財(cái)務(wù)支出也列入到財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算的行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)單位財(cái)務(wù)的直接管理。
(三)強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)預(yù)算控制,不斷提高會(huì)計(jì)預(yù)算管理的效率
以往所使用的集中核算的模式并沒(méi)有從根本上改變國(guó)家財(cái)務(wù)支出的現(xiàn)狀,只是簡(jiǎn)單地將以往單位的財(cái)政資金轉(zhuǎn)換到核算中心,從而導(dǎo)致單位發(fā)展過(guò)程中所需要的流動(dòng)資金被沉淀在核算中心處。因此,要不斷強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)預(yù)算控制,確保各項(xiàng)財(cái)政數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理體制的重要作用。一是應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位各個(gè)工作人員的工資和經(jīng)費(fèi)認(rèn)真進(jìn)行整理,然后從中得出科學(xué)合理的應(yīng)用報(bào)告;二是應(yīng)該充分掌握單位當(dāng)前會(huì)計(jì)工作人員的工作能力,然后對(duì)其展開(kāi)合理的預(yù)算管理,確保各項(xiàng)資金的利用效率能夠得到最大限度的提高;三是應(yīng)該堅(jiān)持將會(huì)計(jì)預(yù)算與會(huì)計(jì)績(jī)效考核有效聯(lián)系起來(lái)。
(四)強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn),切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算之后,通常情況下只安排了報(bào)賬員。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單地認(rèn)為報(bào)賬員的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單,并不需要較高的綜合素質(zhì),無(wú)法提高單位會(huì)計(jì)人員的工作效率。因此,在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該積極組織會(huì)計(jì)工作人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),滿足現(xiàn)代對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的要求。其中需要做好以下幾方面的工作。一是單位領(lǐng)導(dǎo)者為會(huì)計(jì)人員提供重要的培訓(xùn)時(shí)機(jī),并且鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員主動(dòng)參與,讓其在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中有效提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能和綜合能力。二是不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員思想教育工作。從事會(huì)計(jì)工作,每天都需要與單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)接觸,具有較高的風(fēng)險(xiǎn)性。如果從事會(huì)計(jì)工作的人員思想觀念不正確,便很容易導(dǎo)致國(guó)家的財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)流失的現(xiàn)象,給國(guó)家造成較大的損失。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想和技能培訓(xùn)能夠有效提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),使其更好地應(yīng)對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、結(jié)論
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,事業(yè)單位體制改革也不斷深入,大部分事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中逐漸與政府機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了脫離的現(xiàn)象,從而形成了獨(dú)立與半獨(dú)立的主體。為了促使事業(yè)單位更好地發(fā)展,需要加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理,不斷加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)管理體制改革,以便更好地應(yīng)對(duì)新形式下發(fā)展環(huán)境中出現(xiàn)的問(wèn)題。在對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改進(jìn)的同時(shí),還需要開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)應(yīng)用軟件,配套建立或修改相關(guān)立法和財(cái)政預(yù)算會(huì)計(jì)制度,以保障事業(yè)單位高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的報(bào)送、資金利用率的提高及日常會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]歐德芳.論事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的策略[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(07).
[2]劉惠麗.我國(guó)會(huì)計(jì)管理體制改革研究——以《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施為例[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2011(12).
[3]徐暢.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2011(27).
[4]劉玲麗.事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則研究[J].中國(guó)科技縱橫,2014(03).
[5]孫劍巍.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度向企業(yè)化會(huì)計(jì)管理制度過(guò)渡的必要性[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(05).
[6]李永飛.淺析新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(05).
(作者單位:山東省水利科學(xué)研究院)