關(guān)于工程管理信息化的探究

朱磊

摘 要：信息時(shí)代的快速發(fā)展、電子信息的廣泛應(yīng)用、網(wǎng)路信息技術(shù)的到來(lái)使企業(yè)管理的信息化成為當(dāng)前工程管理的重點(diǎn)之一，工程管理信息化有助于重型企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，可以加強(qiáng)工程建筑企業(yè)的管理信島化建設(shè)。企業(yè)逐步將各項(xiàng)管理工作信息化，融入到企業(yè)內(nèi)部資源共享、節(jié)約工作生產(chǎn)成本、提高企業(yè)總體生產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)工程管理程序，可以在一定程度上提供企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。工程管理的信息化主要是針對(duì)重型企業(yè)而言的建筑工業(yè)，是具有信息管理逐步信島化的建設(shè)舉措，但是仍在現(xiàn)代化管理上存在一定的問(wèn)題。本文則主要是分析了當(dāng)前階段下建筑工程管理逐步信息化的重要性，全面的分析了我國(guó)現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，針對(duì)性的提出了逐項(xiàng)工程管理信息化的舉措，以期加強(qiáng)推動(dòng)我國(guó)建筑工程企業(yè)的管理信息化的發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)我國(guó)建筑工程企業(yè)的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化；探究建議

現(xiàn)代化發(fā)展的絕大多數(shù)建筑工程企業(yè)中，逐步將工程管理的信息化融入島企業(yè)的整理日常管理中，在一定程度上的可以提高工程管理的信息處理能力和工作效率，可以降低工程建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本。所以加大工程建筑企業(yè)的信息化管理，優(yōu)化信息化管理模式和手段，根據(jù)當(dāng)前我國(guó)工程管理的問(wèn)題所在，提高工程管理的信息化管理效率，提高工程企業(yè)的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)我國(guó)建筑工程行業(yè)的信息化發(fā)展，達(dá)到我國(guó)社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，使我國(guó)的建筑工程企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度與世界領(lǐng)先水平接軌。

1. 工程管理信息化的必要性

1.1 有助于工程企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃的全面制定

通過(guò)全面制定工程管理的信息化，建立一套全面的信息化管理系統(tǒng)，可以圍繞工程企業(yè)的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容制定管理信息化結(jié)構(gòu)、信息數(shù)據(jù)模型、管理主體數(shù)據(jù)庫(kù)等，可以幫助工程建筑企業(yè)準(zhǔn)確而合理的制定戰(zhàn)略數(shù)據(jù)的規(guī)劃工作，可以幫助企業(yè)實(shí)施長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃安排?？梢詭椭髽I(yè)管理者更加全面的對(duì)工程建筑進(jìn)行管理和分類，有效的整理數(shù)據(jù)給企業(yè)債權(quán)者分析和掌握。

1.2 有助于工程企業(yè)信息的整理和組織

企業(yè)內(nèi)部管理工作的信息化一方面可以幫助企業(yè)針對(duì)不同的企業(yè)文化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)，可以設(shè)定出標(biāo)準(zhǔn)的管理木事，有利于工程建筑企業(yè)管理者整理出規(guī)范的工程管理信息，可以圍繞合理的信息數(shù)據(jù)組織合理有效的策略加強(qiáng)工程企業(yè)的管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置、調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的工作流程。

1.3 有助于降低工程建筑企業(yè)管理的成本

管理信息化可以幫助企業(yè)管理在材料的采購(gòu)過(guò)程中使信息在供方和采購(gòu)方之間逐步透明化，增加雙方的了解和信息互通，可以促進(jìn)工程企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，降低了工程的采購(gòu)成本。特別是在采購(gòu)的過(guò)程中，管理信息化可以通過(guò)企業(yè)設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、合同管理等數(shù)據(jù)控制，可以防范風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)發(fā)展的施工進(jìn)度。

2. 工程管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

2.1 缺乏對(duì)工程管理信息化的正確認(rèn)識(shí)

大部分工程建筑企業(yè)缺乏對(duì)工程管理信息化的正確認(rèn)識(shí)，對(duì)其系統(tǒng)化管理的認(rèn)識(shí)較為局限，大部分企業(yè)管理者會(huì)認(rèn)為管理信息化主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)的使用將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集，往往以為主要重點(diǎn)是計(jì)算機(jī)的專業(yè)技術(shù)人員。大部分企業(yè)都是認(rèn)為計(jì)算機(jī)工作人員將企業(yè)概況、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、企業(yè)業(yè)績(jī)等資料發(fā)布在其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，而不是真正意義上的管理信息化模式，不是將企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理歸集和整理，所以沒(méi)有起到真正的管理意義。對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)的工程管理信息化工作來(lái)說(shuō)，發(fā)展管理信和表面工作方面來(lái)，沒(méi)有對(duì)工程管理信息化的深入探索和理解。

2.2 缺乏企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集與整理

企業(yè)工程建筑工作需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，需要針對(duì)建筑企業(yè)的屬性和工作模式在搜集的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)策劃和管理的融合，然而相對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，在計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的先進(jìn)程度上以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面均較為落后。我國(guó)大部分企業(yè)工程建筑企業(yè)忽略了對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的搜集，缺乏了后期的數(shù)據(jù)整理工作，另外對(duì)企業(yè)工程的施工規(guī)范上仍缺乏詳盡的規(guī)劃。

2.3 信息管理化應(yīng)用范圍的局限性

建筑工程企業(yè)在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中受到了一定的局限，例如在工程項(xiàng)目的招標(biāo)、財(cái)務(wù)成本的預(yù)決算、供應(yīng)鏈工程管理以及財(cái)務(wù)合并報(bào)表的提交等工作方面。大部分企業(yè)的工作重心放在了網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)中，工程數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)化仍存在一定的難度，需要具有計(jì)算機(jī)專業(yè)以及了解具體崗位詳情的工作人員進(jìn)行工藝了解和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。由于信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理方面應(yīng)用較少，系統(tǒng)的設(shè)置不能完全配合工程企業(yè)的特殊要求，大部分信息管理化的工作只是停留在表面，只是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為表格而已。

2.4 缺乏專業(yè)化的技術(shù)隊(duì)伍

目前來(lái)說(shuō)，建筑工程實(shí)施管理信息化系統(tǒng)仍然是較為新興的科技領(lǐng)域，由于其特殊的工作環(huán)境和公司性質(zhì)，在相關(guān)的管理人員的技術(shù)方面具有較高的要求。管理人員的技術(shù)性決定的企業(yè)的整體水平，決定了工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和成本，但是現(xiàn)階段大部分工程企業(yè)仍然沒(méi)有達(dá)到技術(shù)人員的技術(shù)要求和建設(shè)任務(wù)。

3. 工程管理信息化的探究建議

3.1 全面轉(zhuǎn)變工程管理信息化的發(fā)展理念

尤其是建筑工程企業(yè)必須要跟隨當(dāng)前社會(huì)科技化的發(fā)展步伐，將管理信息化真正而迅速的融入到企業(yè)的整體建設(shè)中。為了提高工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、節(jié)約工程企業(yè)的成本，將管理信息化的發(fā)展精髓深入到企業(yè)的日常管理工作中。普及工程建設(shè)的信息化、數(shù)據(jù)化，加大工程企業(yè)對(duì)管理信息化的投資力度，加大對(duì)管理信息化的重視程度，奠定深厚的管理信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)和精神支撐。全公司帶動(dòng)全員經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理信息化，加大企業(yè)管理信息化的宣傳力度，崗位中做到權(quán)責(zé)管控，使企業(yè)全面轉(zhuǎn)變工程管理信息化的發(fā)展理念。

3.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)

企業(yè)可以招聘一系列具有經(jīng)驗(yàn)和深厚理論知識(shí)的工作人員，在招聘時(shí)可以將崗位進(jìn)行細(xì)化，逐項(xiàng)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)的軟件人才、管理信息化的管理人才、工程建筑類專業(yè)人才進(jìn)行劃分和組合。加大管理信息化隊(duì)伍的融入，在日常的工作中加大新系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行績(jī)效考核和專業(yè)知識(shí)的考核，通過(guò)一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，促進(jìn)管理信息化系統(tǒng)下各個(gè)部門之間的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)企業(yè)管理信息化技術(shù)的進(jìn)步。加大對(duì)管理系統(tǒng)化專業(yè)技術(shù)人員的投入和資金投入，為了后期管理信息化提供技術(shù)支撐和物質(zhì)支持。

3.3 引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理信息化技術(shù)

要學(xué)習(xí)總結(jié)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外工程管理信息化的成功案例，將國(guó)外在工程管理信息化實(shí)施的成熟應(yīng)用到國(guó)內(nèi)建筑工程企業(yè)。派遣崗位工作人員去國(guó)外考研學(xué)習(xí)，引進(jìn)西方的信息化管理技術(shù)水平，根據(jù)不同的工程管理企業(yè)的發(fā)展模式和特殊情況進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)和管理改革，全方位的融入國(guó)內(nèi)外成功案例的管理精髓。

結(jié)語(yǔ)：

建筑工程公司必須要著手將企業(yè)整體管理融入數(shù)據(jù)信息化管理，由傳統(tǒng)的手工管理時(shí)代轉(zhuǎn)入現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代管理模式。工程建筑企業(yè)需要不斷的引進(jìn)專業(yè)的科技人才、引入高端的研發(fā)技術(shù)、增加對(duì)企業(yè)的投入手段促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定性建設(shè)、持續(xù)性發(fā)展。工程管理的信息化要以提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率，不能僅僅依靠過(guò)于死板的建筑管理手段，豐富管理模式，增多企業(yè)管理內(nèi)容的多樣化發(fā)展，促進(jìn)建筑工程企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)性發(fā)展。（作者單位：同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 左陽(yáng).中西部文化信息資源共享工程特色資源建設(shè)研究[D].西北大學(xué).2012年

[2] 張文勇.湖南省文化共享工程信息資源建設(shè)與服務(wù)體系研究[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì).2012年18期

[3] 王曉燕，楊向明.近年來(lái)文化共享工程地方資源建設(shè)項(xiàng)目研究[J].圖書(shū)館學(xué)研究.2014年22期

[4] 張葉.全國(guó)文化信息資源共享工程資源建設(shè)模式及其保障機(jī)制研究[D]；西北大學(xué)；2014年