會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

耿衛(wèi)坤

摘 要：會(huì)計(jì)內(nèi)控管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)強(qiáng)化企業(yè)管理工作具有重要作用。實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理能夠確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，促使企業(yè)管理朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，能夠強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控管理工作，提升內(nèi)控管理水平。本文對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的概述和重要性、會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)以及會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)措施等問題作了詳細(xì)的分析和系統(tǒng)的闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；應(yīng)用；研究

對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)內(nèi)控發(fā)揮著不可小覷的作用。會(huì)計(jì)內(nèi)控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要工作內(nèi)容，建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度，不僅有利于提高企業(yè)的資金利用率，還能避免貪污受賄、挪用公款、徇私舞弊等問題的發(fā)生。逐步完善會(huì)計(jì)內(nèi)控管理，能從很大程度上減少企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)內(nèi)控管理從制度設(shè)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)設(shè)計(jì)?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的步伐，這一變化也使得會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度不斷地被完善，使企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作更加完善。

一、 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的概述和重要性

會(huì)計(jì)內(nèi)控管理信息化，能不斷完善管理措施，規(guī)范管理行為，提高制度執(zhí)行力，填補(bǔ)管理漏洞，從而形成完整地會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系。依據(jù)各項(xiàng)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度和具體業(yè)務(wù)操作等系統(tǒng)，對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行事前控制、事中控制和事后監(jiān)督工作，建立全面的糾改、評(píng)價(jià)機(jī)制，通過各項(xiàng)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理評(píng)價(jià)、考核以及相應(yīng)獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度，規(guī)避會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平。

會(huì)計(jì)內(nèi)控是指借助相關(guān)的政策和法規(guī)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的行為進(jìn)行規(guī)范，以達(dá)到企業(yè)管理水平提高的目的。會(huì)計(jì)內(nèi)控管理作為企業(yè)內(nèi)控管理的核心，在企業(yè)的資金運(yùn)營管理中起著重要的作用。在企業(yè)的運(yùn)營中，資金的合理配置和有效利用是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的保證。隨著全球化進(jìn)程的不斷加快，為各個(gè)行業(yè)發(fā)展迎來了機(jī)遇，但也面臨著更大的挑戰(zhàn)。要想在激烈的市場(chǎng)競爭中生存下來，就需要不斷完善自身的管理制度。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，會(huì)計(jì)內(nèi)控已成為評(píng)價(jià)企業(yè)管理活動(dòng)的重要指標(biāo)，是其經(jīng)營管理中必須要以依賴的一項(xiàng)管理活動(dòng)。通過內(nèi)控管理系統(tǒng)的建立和實(shí)施，可以及時(shí)了解到企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)情況，能夠幫助企業(yè)管理人員和決策人員及時(shí)制定相關(guān)解決方案，以迎接更多挑戰(zhàn)。

會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施是確保企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展的需要。企業(yè)的發(fā)展不僅僅只是滿足于設(shè)備的更新，更多的是對(duì)企業(yè)管理制度和管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)控制管理體系，能夠不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，避免企業(yè)運(yùn)營過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化[1]。

二、 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

一是實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理。實(shí)現(xiàn)各級(jí)對(duì)管轄部門會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的需求，并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理所涉及各個(gè)方面、人員的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作。二是規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)控管理，制定統(tǒng)一的內(nèi)控管理規(guī)定，劃定標(biāo)準(zhǔn)、范圍，進(jìn)行統(tǒng)一控制、統(tǒng)一管理。三是實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人員的制約，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)和相關(guān)人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控管理。四是實(shí)現(xiàn)連續(xù)監(jiān)督控制。對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題持續(xù)進(jìn)行糾正，按月、按季對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)和考核。五是實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后控制管理工作；六是通過對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，以及對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為。七是通過對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作進(jìn)行考核，采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施，全面提升會(huì)計(jì)管理水平，降低會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率[2]。

三、 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)措施

為了更好的滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要，需更進(jìn)一步設(shè)計(jì)和完善我國的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，強(qiáng)化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)管理的重要作用。信息化時(shí)代的到來會(huì)促使著會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)朝著智能化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。

1、提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重視程度

管理人員應(yīng)在日常的管理過程中，需不斷強(qiáng)化自身對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理重要性的認(rèn)識(shí)，并積極進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系的建設(shè)。管理人員在建立會(huì)計(jì)內(nèi)控制度時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，并借鑒其他單位成功經(jīng)驗(yàn)，建立適合自身會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的管理體系。同時(shí)，會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系建成后，應(yīng)將會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度及時(shí)運(yùn)用在實(shí)際的管理工作中，嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理，決不可讓管理制度虛有形式，要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)要求，達(dá)到企業(yè)管理有效性的目的。

2、建立會(huì)計(jì)內(nèi)控管理責(zé)任制度和會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作

在管理活動(dòng)過程中，想要提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平，首先應(yīng)積極建立會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)責(zé)任制度，并以此來約束會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作者的管理行為，并使其能夠嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金的核算、統(tǒng)計(jì)工作，并能在實(shí)際的工作過程中，按照相關(guān)制度要求，進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的保護(hù)工作，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。其次應(yīng)積極建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中的詳細(xì)事項(xiàng)進(jìn)行具體規(guī)定，以此來進(jìn)行制度約束，確保會(huì)計(jì)內(nèi)控管理能夠規(guī)范有序進(jìn)行。將會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位明確分工，并實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控的管理工作。通過建立和完善以制度為主的管理體系，不斷提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平[3]。最后是通過內(nèi)部的審計(jì)部門的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作。企業(yè)要想不斷建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，就需要不斷發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)功能，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的地位，并在實(shí)際審計(jì)工作中，將監(jiān)督工作從事后監(jiān)督逐步推向事中和事前監(jiān)督，并將監(jiān)督的結(jié)果及時(shí)向企業(yè)管理層反映，協(xié)助企業(yè)管理層完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制全過程監(jiān)督，以此來提高管理控制的執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作水平的有效提升。

3、 進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理在管理活動(dòng)中的重要作用

一是需強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重要性。不管是何種類型的企業(yè)，其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容均是會(huì)計(jì)核算，具有一致性。但就目前來看，管理中仍然存在很多問題，如只注重事后控制管理，忽視事前核算工作。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步突出會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重要性，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員、管理人員對(duì)會(huì)計(jì)核算輔助經(jīng)營決策重要性的認(rèn)識(shí)，提升管理人員及相關(guān)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的認(rèn)知水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。二是需突出資金管理的重要性。企業(yè)建立和發(fā)展會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員對(duì)于資金時(shí)間價(jià)值、成本價(jià)值的認(rèn)識(shí)，使其對(duì)市場(chǎng)環(huán)境中的經(jīng)營目標(biāo)做到更為明確，能夠更好的進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要將資金控制、成本控制融入到會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)當(dāng)中，以便管理人員對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況、資金使用情況等進(jìn)行及時(shí)掌握，協(xié)助管理人員進(jìn)行決策。在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的拓展功能，減少人工操作帶來的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。三是需強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)協(xié)助決策的作用。在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)在管理人員經(jīng)營決策方面發(fā)揮的重要作用。在企業(yè)管理人員經(jīng)營決策過程中，可根據(jù)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析等系統(tǒng)功能，為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確、充分、可靠的參考材料，確保決策有效性，提升決策水平。再者，企業(yè)會(huì)計(jì)人員還可通過對(duì)資料信息進(jìn)行歸納、分析、總結(jié)，為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營目標(biāo)預(yù)測(cè)以及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供重要依據(jù)。

從系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況來看，大大提高了各級(jí)管理人員的內(nèi)控管理意識(shí)，有效減少了違規(guī)操作行為，保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)了會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的正常有序進(jìn)行，使會(huì)計(jì)內(nèi)控水平獲得了較大程度的提升。但由于對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究還不是很成熟，因此在實(shí)際運(yùn)行中存在一定的不足，對(duì)系統(tǒng)的整體性能造成了一定的影響。為更好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行，還需在實(shí)際的使用過程中對(duì)內(nèi)控管理體系不斷進(jìn)行完善，以更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平的提升。

結(jié)語：

在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下，我國企業(yè)要想獲得不斷地發(fā)展，提升市場(chǎng)競爭力，就需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營管理過程中會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重要性。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，選擇合適的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系，強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)，并不斷進(jìn)行完善，降低企業(yè)經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生幾率，逐步提升企業(yè)在國際舞臺(tái)上的經(jīng)濟(jì)地位和競爭力，加快我國企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。（作者單位：蘇州市建筑科學(xué)研究院集團(tuán)股份有限公司）

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