對ERP報表填報及常見問題的探討

李紅輝

摘 要：ERP，即企業(yè)資源管理系統(tǒng)，主要用于企業(yè)的日常管理工作，服務日常工作中的各種報填表格，在勘察設計企業(yè)中，報表的種類以及填寫方式較為復雜，在ERP的應用填寫中很容易出現(xiàn)問題，為了減少工作的錯誤，特對ERP的報表填表做一些探討，以解決實際應用當中的各種問題，提高工作效率。另外，在工作企業(yè)可以巧用FSG報表系統(tǒng)加強輔助管理，對表單的開發(fā)成本費用進行管控，開發(fā)日常工作表單，實現(xiàn)一鍵成表，提高功效。

關鍵詞：ERP；報表；問題；分析

一、ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

（一）ERP的核心管理思想

ERP是一種先進的管理方式，其應用包含了多種先進的管理理念及管理思想。首先，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的競爭在很大一部分是供應鏈之間的競爭，ERP正好適應了這一市場競爭的要求，能夠實現(xiàn)對企業(yè)供需鏈的管理。其次，ERP系統(tǒng)支持混合型生產(chǎn)方式管理，體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、同步工程以及敏捷制造的管理觀念。最后，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了全過程控制思想，主要體現(xiàn)在事前計劃以及事中控制上，實現(xiàn)了計劃與平衡。

（二）ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

ERP系統(tǒng)提供的不僅是基本的財務職能，還可以保障業(yè)務的發(fā)展的全新工作平臺，在此平臺上建立的財務核算和管理模式，實現(xiàn)了對經(jīng)濟活動的多方掌控。在勘察設計企業(yè)中，ERP的內(nèi)部功能主要包括生產(chǎn)計劃管理、集團財務管理、設備資產(chǎn)管理、成本管理、安全管理、綜合調度管理等方面。此外，企業(yè)工作人員還可以根據(jù)自己公司的發(fā)展狀況，加大對日常表單的開發(fā)，規(guī)范公司日常報表的填寫，實現(xiàn)多系統(tǒng)多資源的整合，有利于財務工作人員的運作管理。

二、報表

（一）報表工具的結構

報表按照功能可分為四個板塊：報表種類定義板塊，主要是為了滿足報表分類的要求，將ERP軟件中的報表劃分為多個類型；報表的模板制作，主要用來設計制作報表的格式，并將制作好的報表格式保存起來作為模板，方便日后使用；報表的搜索查詢板塊，主要是連接各種數(shù)據(jù)庫，快速獲得報表信息產(chǎn)生新的報表；報表處理板塊，處理報表結果，打印或輸出到文件中。它的主要工作過程如下：在報表種類板塊中定義報表的類型，傳送到報表模板制作處制作出報表格式，報表搜索查詢板塊獲得相關信息后，簡單處理生成報表數(shù)據(jù)，然后將其輸出到報表處理板塊，報表處理板塊收到報表格式模板和報表數(shù)據(jù)后進行最終的處理加工，形成用戶所需的報表。其實，對于報表功能方面，公司可根據(jù)自身情況，適當?shù)氐脑鰷p一些功能滿足自身發(fā)展的需要。如在報表模塊，可以加大開發(fā)力度，開發(fā)適合自己的簡單報表，盡量實現(xiàn)一鍵成表，提高工作效率。

（二）報表工具的功能

報表工具一般都具有以下的功能：支持多種圖表顯示；自動打印分頁；支持對原有報表的搜索和管理；支持客戶端上制作報表；支持網(wǎng)頁瀏覽、打印或以Excel的形式輸出；支持客戶自定義報表格式；支持多個數(shù)據(jù)接口；支持在舊的報表上制作新的報表；擁有安全的管理機制。

三、報表填寫中存在的問題

（一）報表內(nèi)容真實性較低

報表失真也是一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題。常常出現(xiàn)財務人員粉飾報表的問題，為了達到適應企業(yè)發(fā)展要求的財務標準，在財務報表生成前，有的財務人員對報表進行了稍微的改動，企業(yè)管理者看到的就是粉飾的報表，與企業(yè)的實際發(fā)展財務信息不符，導致管理者做出錯誤的決策或引導。財務報表的真實性和準確性，是企業(yè)進行研究決策的首要前提。采用先進的技術分析，制定真實準確的財務報表有利于為企業(yè)分析出科學有效的結果，指導企業(yè)向更好的方向發(fā)展，也是企業(yè)做出重要決策的重要依據(jù)。

（二）財務報表參考價值較低

在企業(yè)中，常常使用對比法來分析財務報表，但是這樣的方式并不能真正體現(xiàn)出財務報表的參考價值。由于信息化系統(tǒng)建設時間不一致，其目的以及規(guī)劃也不統(tǒng)一，財務報表的價值難以保障。因此，實現(xiàn)企業(yè)信息資源共享，提高財務報表參考價值以實現(xiàn)企業(yè)資源整合，對于企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。

（三）財務語言不規(guī)范

一些工作人員在工作當中，用不同的語言描述同一個財務事項，造成了工作計劃在時間的混亂和工作量的增加。所以在報表填寫工作中切忌用不同的語言描述相同的事物。

（四）數(shù)據(jù)錄入存在的問題

1.數(shù)據(jù)不準確。要保障ERP報表的準確性，數(shù)據(jù)的錄入是關鍵環(huán)節(jié)，不準確的數(shù)據(jù)對ERP來說是致命的。在ERP未上線時，由于數(shù)據(jù)量較大、時間倉促、再加上缺少對數(shù)據(jù)有效的檢查，在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)的準確性難以得到保障。此外，業(yè)務員對工作流程的不熟悉，出現(xiàn)操作不當，或者是工作時粗心大意，也是出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確的重要原因。

2.數(shù)據(jù)不及時。數(shù)據(jù)不及時主要是指數(shù)據(jù)無法真實有效的反映業(yè)務活動過程。在ERP正常運行期間，企業(yè)工作流程不當或錄入延期等現(xiàn)象，通常會導致數(shù)據(jù)不及時這一狀況。例如企業(yè)在采購接收過程中，供應商送貨到倉庫，先接收再檢驗，但是貨物在入庫之間已經(jīng)被上架，此時實際的貨物庫存量并不存在，這就導致了數(shù)據(jù)實際發(fā)生與錄入的差異。另外，網(wǎng)絡系統(tǒng)阻塞或應用系統(tǒng)不穩(wěn)定也會造成數(shù)據(jù)錄入不及時。

3.數(shù)據(jù)不完整。一個完整的業(yè)務環(huán)節(jié)需要由一套完整的數(shù)據(jù)來反映。系統(tǒng)的每個板塊不是獨立運行的，每個板塊之間互相關聯(lián)。每個用戶只是根據(jù)自己的職責完成整個業(yè)務環(huán)節(jié)中的一部分。只要中間的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，那么整個業(yè)務過程就不完整，進而導致數(shù)據(jù)的不完整。

四、解決措施

（一）建立完善有效的財務分析體系

企業(yè)在運行過程中應確定明確的利潤目標，根據(jù)實際情況確定相關成本和運轉資金，有利于建立完善有效的財務分析體系。會計盈余和流動資金在財務管理過程中是兩個不同的變量，對他們用原有的財務分析體系進行分析，有利于企業(yè)制定對企業(yè)發(fā)展有利的重大決策或發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）加強基礎工作，規(guī)范填報

在ERP報表填寫的過程中，工作人員一定要及時更新財務信息及財務數(shù)據(jù)，嚴格按照固定的模板以及填報標準逐條逐項認真填寫數(shù)據(jù)，不能依靠個人的主觀經(jīng)驗填寫。首先，在運行ERP系統(tǒng)報表時，應該將模塊問題嚴格分類，避免出現(xiàn)誤報或者重復填報，注意不要漏填。其次，在對數(shù)字和事件的相同模塊例如主數(shù)據(jù)、采購管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進行運行填寫時，業(yè)務相關相同模塊填寫人應該及時交流溝通，端正工作態(tài)度，提高工作的規(guī)范性。

（三）結合FSG報表生成系統(tǒng)，提高企業(yè)財務管理科學性

財務報表生成器 （Financial Statement Generator）， 也就是FSG報表，是GL模塊的一關標準功能，通過相關設置，可以自動生成報表結果。財務信息較為復雜，財務報表處理存在一定困難，企業(yè)可以在進行ERP系統(tǒng)運用時，結合FSG報表，提高成本核算能力，提高財務管理水平。

（四）統(tǒng)一財務語言

財務信息較為復雜的企業(yè)，要實現(xiàn)準確的報表填報，就要統(tǒng)一財務語言?？梢岳肍SG自動生成報表，對于報表中經(jīng)常出現(xiàn)的事物，給予特定的描述語言，規(guī)范用語。

結語：ERP系統(tǒng)本身就是優(yōu)良的資源管理系統(tǒng)，服務日常的管理工作。但是其應用中還是存在著一些小問題，在問題的處理中可以將ERP系統(tǒng)的優(yōu)點和fsg報表系統(tǒng)相結合，開發(fā)更快捷、更簡單、更高效的報表填寫開發(fā)系統(tǒng)，盡量壓縮成本，為企業(yè)的日常管理工作提供服務保障。（作者單位： 中煤西安設計工程有限責任公司）

參考文獻：

[1] 傅勇.基于ODBC的導購數(shù)據(jù)源報表工具的設計與實現(xiàn).計算機工程與應用.2001（5）

[2] 中國軟件測評中心“ERP”項目測試組.主流ERP軟件測評及推薦.中國計算機報2005-5-23