淺析檔案數(shù)字化建設(shè)

黨麗萍

摘 要：當(dāng)今信息時(shí)代檔案工作的主題就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)的重要組成部分離不開檔案數(shù)字化建設(shè)，它是檔案管理發(fā)展期間一次必不可少的變革。所以研究檔案數(shù)字化建設(shè)具有舉足輕重的意義。檔案數(shù)字化的理論研究源于美國(guó)，在網(wǎng)絡(luò)化信息化不斷普及的當(dāng)下，被許多發(fā)展中國(guó)家也引入了進(jìn)來。在我國(guó)，檔案數(shù)字化建設(shè)還有待摸索、考證，對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的探索，從數(shù)字檔案館建設(shè)開始，還包括許多專門檔案數(shù)字化建設(shè)的探索。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；信息；建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)當(dāng)下也需要進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展實(shí)施，才不會(huì)與世界脫軌。如果要實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)，就要對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的各個(gè)方面考察了解，具體分以下三部分了解。第一部分為概述，敘述了檔案數(shù)字化的意義，以及數(shù)字化建設(shè)的實(shí)質(zhì)性問題，數(shù)字化檔案的標(biāo)志性問題等等[1]。檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)有的前提標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)字化建設(shè)具體實(shí)施方案的規(guī)劃措施，組成了第二部分，對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)是否可以實(shí)行進(jìn)行了深入查證。第三部分?jǐn)?shù)字化檔案信息的價(jià)值，如何更好的運(yùn)用數(shù)字化檔案信息的特點(diǎn)，增加數(shù)字化檔案信息的方法，

一、檔案數(shù)字化的內(nèi)涵

1.含義

數(shù)字化是指用數(shù)字0和1來編制傳遞所有信息的方法，是有綜合性技術(shù)的。數(shù)字化即為信息化，檔案數(shù)字化即為檔案信息化[2]。檔案信息數(shù)字化就是用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等現(xiàn)在科學(xué)化的各種技術(shù)，把紙質(zhì)、聲像及其傳統(tǒng)的介質(zhì)文檔同現(xiàn)已有的電子檔案組成特定有條不紊的檔案數(shù)據(jù)庫，這樣一來，就可以更有效率的運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決檔案存儲(chǔ)問題，節(jié)省檔案存貯空間，減少庫房緊張的壓力，還解決由于各種因素造成的檔案原件的破壞，縮短檔案查詢時(shí)間.檔案館的信息化將是一種特色服務(wù)，還有待我們充分研究運(yùn)用，若干年后，我們?cè)诰W(wǎng)上一定會(huì)看到更多種類的、更加豐富的資源內(nèi)容。

2.主要實(shí)質(zhì)

從數(shù)字化的程度來看，檔案數(shù)字化的內(nèi)容有：一是檔案前錄的數(shù)字化，二是檔案全文的數(shù)字化。檔案前錄的數(shù)字化：就是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，明確檔案的記錄標(biāo)引，科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案前錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，更好的展現(xiàn)出來數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)。檔案全文的數(shù)字化：參與掃描方式，把檔案全文復(fù)制，存入圖片，再將檔案全文編制目錄，或是經(jīng)技術(shù)識(shí)別后采用文本格式存儲(chǔ)檔案內(nèi)容，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫[3]。在這個(gè)過程中，依據(jù)檔案自身性質(zhì)和檔案部門的實(shí)際情況，這兩種方法相結(jié)合使用后，能更準(zhǔn)確的達(dá)到使用效果。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)的可行性

1.前提條件

（1）網(wǎng)站建設(shè)一般包括域名申請(qǐng)、服務(wù)器配置、網(wǎng)站規(guī)劃、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、主頁發(fā)布、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)、網(wǎng)站宣傳等內(nèi)容。用局域網(wǎng)信息資源網(wǎng)站的開發(fā)、原有的信息資源、及其他網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，才能達(dá)到我們所期望的網(wǎng)絡(luò)化利用。想要在網(wǎng)站的開發(fā)維護(hù)宣傳中，融入數(shù)字化檔案信息，前提是建設(shè)良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

（2）檔案數(shù)字化的建設(shè)是巨大的發(fā)展工程，前期是需要付出很多精力的，人力、物力、財(cái)力這些都要思考的面面俱到，網(wǎng)絡(luò)化管理運(yùn)用才能得以實(shí)施。

（3）檔案數(shù)字化建設(shè)有著很大的技巧性，確保檔案數(shù)字化建設(shè)的順通實(shí)行，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存貯技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、安全技術(shù)等等許多高新技術(shù)。

2.解決方法的制定

檔案數(shù)字化建設(shè)期間，會(huì)遇到很多困難，應(yīng)該積極應(yīng)付所遇的難題，想盡一切可以實(shí)行的解決方法，所以說檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。準(zhǔn)確的解決方法由四個(gè)方面組成：現(xiàn)狀分析、實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施要素和保障系統(tǒng)。要從以下四方面制定檔案數(shù)字化建設(shè)解決方法：（1）進(jìn)行調(diào)查研究（2）制定實(shí)施目標(biāo)（3）明確實(shí)施要求（4）建立保障系統(tǒng)。

三、數(shù)字化檔案運(yùn)用信息

數(shù)字化建設(shè)的根本目的是推進(jìn)檔案信息的充足運(yùn)用?，F(xiàn)代化的信息采集方法缺少經(jīng)驗(yàn)，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、格式和共享機(jī)制等[4]?，F(xiàn)在我國(guó)數(shù)字化檔案信息的研究運(yùn)用，一直有很多小瑕疵，比如信息資源的數(shù)字化程度低，數(shù)字化檔案信息的運(yùn)用探究還要提高一大截。

四、結(jié)束語

檔案數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)復(fù)雜而龐大，也是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期進(jìn)行而又艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)。所以，研究檔案數(shù)字化建設(shè)理論這一課題也是非常復(fù)雜的，它并不是通過對(duì)一篇文章進(jìn)行論述就能解決的。盡管以前討論過檔案數(shù)字化建設(shè)的一些原則問題，但是國(guó)內(nèi)各地的檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展變化程度不一樣，論文的內(nèi)容在現(xiàn)實(shí)情況不同、時(shí)間不同、地點(diǎn)有各種各樣的。論文中有不少問題還有待驗(yàn)證。為了使我國(guó)檔案工作更上一層樓，跟隨時(shí)代的步伐前進(jìn)，必須要引進(jìn)國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先技術(shù)，同步發(fā)展檔案的數(shù)字化建設(shè)！希望能和國(guó)內(nèi)外志同道合的朋友們共同深一步探究檔案的數(shù)字化建設(shè)問題，盡快與世界各國(guó)搭起共同的橋梁！

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