王軍
【摘要】目前,各類合同審計、標的審計已在石油企業(yè)普遍開展,但由于機械加工產品審計所具有的特殊性及油田企業(yè)修造市場的現狀,使機械加工產品的審計存在一定的風險。本文將結合幾年來的工作實際,對機械加工產品審計的必要性、審計的基本方法和重點及應注意的問題進行探討。
【關鍵詞】油田企業(yè);機械加工;審計
油氣田企業(yè)所需要的機械加工產品是指廣泛應用在油田生產中,用機械加工的手段生產出來的產品,有著品種多、用量大的特點,對油田的增油上產、降本增效起著舉足輕重的作用。
一、對機械加工產品進行審計的必要性
1.對機械加工產品進行審計是油氣田企業(yè)發(fā)展的需要。中國石油主輔分開分立后,作為生產輔助單位的油田總機械廠及各二級單位的機修廠都被劃到了存續(xù)企業(yè)中。因此在體制上,油田分公司不具備加工制造能力。隨著油田分公司修造市場的逐步放開,一些地方上的石油機具制造企業(yè)紛紛打入了油田市場,這樣使得油田分公司需用的機械加工產品由分開分立前的內部加工制造全部變成了外委,因而對機械加工產品的審計也隨著企業(yè)經營管理的需要被納入油田分公司審計的工作范圍之中。
2.對機械加工產品進行審計是油田企業(yè)增儲上產、降本增效的需要。近年來,面臨石油開采難度大,成本增加的難題,走可持續(xù)發(fā)展的道路成為石油人的普遍共識。對我們這樣一個年產量1000萬噸的油氣田企業(yè)來說,每年通過采購、加工等渠道進入到油田現場的機械加工產品高達4億元,這些物資和資金的合理使用勢必對油田增儲上產、降本增效產生重大而深遠的影響。推而廣之,機械加工產品對外委托加工業(yè)務也是油氣田企業(yè)內部審計關注的重點之一。
二、機械加工產品審計的基本方法和重點
對加工廠家資質的審計:對一種產品是否能加工,加工質量能否得到保證,取決于廠家的規(guī)模、工裝設備及人員的技術實力等因素。對加工廠家資質的審核就是要審核其是否進入了油田內部市場,其資質情況是否能滿足生產產品的要求。如有必要還可實地考察,以確定其能力和水平。
對圖紙的審計:機械加工產品的審計必須要求報送經甲方業(yè)務主管部門確認的符合國家標準的全套正規(guī)圖紙,一般應包括總裝配圖、部裝配圖和零件圖。圖紙是工程師的語言,圖紙中包含了產品技術、經濟的全部信息。這個審計環(huán)節(jié)重點審查的內容有圖紙的完整性、準確性、產品設計的經濟合理性(即對材質和加工技術要求是否有超出使用需要,造成浪費的現象)。
價格審計:價格審計是機械加工產品審計的重點,也是難點。
確定機械加工產品的價格,我們采用的是成本測算法。因此,關鍵的問題是確定產品的成本。
1.機械加工產品基本成本的構成。機械加工產品的成本由全部零件的成本及裝配費用構成。其中外購件以其市場價格計入產品成本中,而機械加工企業(yè)自己加工的零件,其成本由材料費和工時費兩方面構成。
2.單一零件成本的測算
材料費:某零件的材料費=毛坯重量(kg)×材料的市場價格(元/kg)
確定毛坯重量時,應按照圖紙給定的材料、零件尺寸及圖紙的要求,留出應有的加工余量;材料的市場價格應按以圖紙確定材料的市場不含稅價格計入,對于毛坯需鍛造的零件,材料市場價格中應加上鍛造的勞務收費和模具費,對于毛坯為鑄件的,材料的市場價格應為鑄件價格。
工時費:某零件的工時費=∑[每道工序的時間定額(小時)×臺時費(元/小時)]+熱處理費用
①臺時費和熱處理費用:可按油田制定的機械設備臺時費標準及熱處理價格執(zhí)行。熱處理費用應按圖紙要求決定是否給定。
②每道工序的時間定額:每道工序的時間定額=準結時間分攤+工件裝卸時間+工步作業(yè)綜合時間
在實際工作中,上述時間定額可依據石油天然氣總公司發(fā)布的《石油機械加工勞動定額》確定。
產品價格的確定:每個零件的基本成本確定后,根據產品零件的多少、裝配的技術要求和難易程度及裝配方法,確定裝配工時及裝配費用,匯總后即可測算出產品的成本,再考慮適當的期間費用、利潤和稅金,即可確定產品的價格。在審計實踐中,我們認為,在不降低技術要求,滿足生產需要的前提下,以成本測算確定的價格為基礎,同時輔以其它審計方法,能最大限度地獲取審計效益。
結算前審計中審計人員根據圖紙進行到貨驗收,主要驗收實物與圖紙在外觀形狀、尺寸、加工技術要求方面是否一致,是否通過了油田質檢部門的檢驗。對于有疑問的產品可要求組織鑒定,必要時進行解體驗收。后續(xù)審計主要是對產品現場使用效果和效益性進行審計,可采取立項普查和抽查相結合的方法,對調查結果進行分析和評價。
3.機械加工產品審計應注意的問題。取得企業(yè)的授權是進行機械加工產品審計的前提條件。審計工作需要擁有良好的運行環(huán)境,需要其它部門的配合與支持,因而必須要有來自企業(yè)管理層的授權,否則審計工作將面臨重重障礙,審計的作用難以充分發(fā)揮。
加強審計系統(tǒng)內部信息交流,保證信息暢通。對油田二級單位共用的產品,一旦確定合理的價格后,由一級審計機構及時在系統(tǒng)網絡或交流平臺上發(fā)布,使審計成果在整個系統(tǒng)內達到最大化。
參考文獻:
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