信息化在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用研究

郭曉青

【摘要】當(dāng)前，計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在我國得到了全面普及，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理提出的要求。隨著信息化技術(shù)在我國的不斷發(fā)展，其給現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作提供了諸多的便捷，也提升了財務(wù)管理工作效率。本文首先論述了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理在信息化技術(shù)下的變革，其次，對信息化在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)行了分析研究。

【關(guān)鍵詞】信息化；現(xiàn)代企業(yè)；財務(wù)管理；運(yùn)用

在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中，信息化技術(shù)已得到全面普及。隨著信息化的運(yùn)用，會使得現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生以下兩種變化，首先會改變企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，使市場競爭越來越激烈，企業(yè)管理需處理的問題，問題的處理?xiàng)l件及方法均有了較大的變化，使企業(yè)產(chǎn)生出了全新的財務(wù)管理模式，進(jìn)而帶動了財務(wù)管理內(nèi)容、財務(wù)管理范圍以及財務(wù)管理方法的整改；其次，信息化技術(shù)的廣泛使用，有效促進(jìn)了財務(wù)管理職能的發(fā)揮，尤其在信息化技術(shù)的不斷成熟下，其為財務(wù)管理提供了一系列的解決渠道，涌現(xiàn)出了大量的財務(wù)管理手段。

一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理在信息化技術(shù)下的變革

目前，信息化技術(shù)已得到全面普及，它的到來使得人類生產(chǎn)經(jīng)營活動與社會活動呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)緊跟這一趨勢，通過先進(jìn)的信息化資源，調(diào)節(jié)整改財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理模式、財務(wù)工作方式等各環(huán)節(jié)。

1.財務(wù)管理模式。隨著信息化技術(shù)的到來，一切物理距離均會朝著鼠標(biāo)距離上發(fā)展，財務(wù)管理的能力應(yīng)全面的延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)中。企業(yè)通過信息化能夠在遠(yuǎn)程狀態(tài)下處理好分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)、審計、報表等財務(wù)監(jiān)控工作，并且還能夠在遠(yuǎn)程狀態(tài)下充分了解與有效監(jiān)控企業(yè)庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。在這樣的管理模式下，企業(yè)可通過Web頁登錄，就能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，進(jìn)行資金的集中調(diào)配，以此增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。

2.財務(wù)工作方式。信息化的運(yùn)用使企業(yè)的財務(wù)工作方式有了巨大的變化，朝著網(wǎng)上辦公與移動辦公方向上發(fā)展。從事財務(wù)管理工作的人員在任何地方都能夠及時有效的獲悉企業(yè)的整體資金信息與分支機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況，在線對客戶和供應(yīng)商的資金往來事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，查看往來款余額。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)往來都將通信息化手段進(jìn)行，這對各類報表的及時有效處理十分有利。

3.財務(wù)管理軟件進(jìn)一步升級。一直以來，我國所有財務(wù)軟件功能都處于獨(dú)立狀態(tài)下，財務(wù)數(shù)據(jù)無法做到共享，企業(yè)無論是人財物，還是產(chǎn)供銷的管理都離一體化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。通過Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，構(gòu)建針對互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)與企業(yè)管理應(yīng)用軟件，企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)兩項(xiàng)管理會基于Web協(xié)同運(yùn)作，進(jìn)一步增強(qiáng)資金與存貨的統(tǒng)籌力度；隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一體化傳遞目標(biāo)，使得企業(yè)財務(wù)部門與供應(yīng)鏈有關(guān)部門均及時全面的獲取到所需信息，同時建立起了良好的溝通關(guān)系，產(chǎn)生出了符合于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的新型財務(wù)系統(tǒng)。

4.財務(wù)管理安全系數(shù)增強(qiáng)。信息化時代下，企業(yè)間的單據(jù)、資金流均會通過電子方式來流動，使得資金往來的安全系數(shù)增強(qiáng)。企業(yè)間有了更快的交易速率，交易資金能夠及時的到賬，交易風(fēng)險不再發(fā)生，安全系數(shù)提高。管理工作者能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門的資金運(yùn)行加以監(jiān)控，以科學(xué)合理的進(jìn)行各類收支統(tǒng)計工作，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供強(qiáng)有力的幫助。

二、信息化在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用

信息化技術(shù)的運(yùn)用有效緩解了財務(wù)工作者過去中繁重的手工勞動，擁有足夠的時間進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管，全面發(fā)揮財務(wù)管理職能，實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)測與事中決策，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的財務(wù)管理效率。

1.財務(wù)數(shù)據(jù)一體化。要想使財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠安全高效的運(yùn)行，降低人工錄入數(shù)據(jù)差，就必須實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化目標(biāo)。會計信息的輸入、處理、輸出等各項(xiàng)工作主要由前端業(yè)務(wù)人員和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，財務(wù)會計發(fā)揮協(xié)調(diào)、、輔助決策、分析功能。財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一體化目標(biāo)后，不僅能夠防止信息失真問題的發(fā)生，而且還大大緩解了利益分配中人物因素帶來的負(fù)面影響。

2.信息網(wǎng)絡(luò)化。應(yīng)遵循分工負(fù)責(zé)，分級授權(quán)的原則，生產(chǎn)財務(wù)信息產(chǎn)品時要大力推行電子簽字制度，相關(guān)人員要保證自己輸送數(shù)字的真實(shí)性，不得有越權(quán)、瀆職的行為，一旦發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人，以明確各自的職責(zé)權(quán)限，分析導(dǎo)致差錯發(fā)生的原因，對引起損失的要予以一定的賠償。系統(tǒng)會及時考核與評價相關(guān)部門與人員的業(yè)績，發(fā)揮激勵作用。利用信息化把財務(wù)管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)中。

3.業(yè)務(wù)模塊化。在信息時代下，對團(tuán)隊(duì)合作非常的注重。財務(wù)核算中的核算業(yè)務(wù)無論是分工還是協(xié)作都呈現(xiàn)出了明顯的模塊化特點(diǎn)。利用業(yè)務(wù)量倒擠出企業(yè)所需耗用的資源，據(jù)此合理配置資源。對資源進(jìn)行調(diào)配管理來提供實(shí)時資源信息，從而保證企業(yè)資源的有效管理。業(yè)務(wù)模塊化主要是通過先進(jìn)高效的信息化技術(shù)對采購流程進(jìn)行管理。

4.層級扁平化。信息化時代下注重組織的扁平化，所以，企業(yè)實(shí)施的財務(wù)模式、財務(wù)運(yùn)作縱向環(huán)節(jié)繁瑣的狀況需進(jìn)行一番調(diào)整。降低企業(yè)以往繁瑣的縱向財務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)，充分調(diào)動專業(yè)人員的積極主動性，使財務(wù)工作者與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際相貼近，深入到市場中，朝著財務(wù)流程運(yùn)作扁平化方向快速邁進(jìn)。利用信息化技術(shù)把企業(yè)中一些不集中的信息全面綜合起來，并進(jìn)行統(tǒng)一分析和設(shè)計，將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)核算滲透到供產(chǎn)銷全程中，財務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)具體的經(jīng)營活動實(shí)時進(jìn)入系統(tǒng)，以動態(tài)的方式揭露企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況，對企業(yè)資源合理配置，企業(yè)的物流、財流及信息保持同步運(yùn)行。會計信息集成的工作環(huán)境很好的推動了會計控制職能朝著整體化和前沿化方向發(fā)展。

5.利用信息化優(yōu)勢重組財務(wù)體系。信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門和各業(yè)務(wù)有機(jī)的聯(lián)系在一起；財務(wù)管理具體涵蓋了對企業(yè)產(chǎn)供銷經(jīng)營環(huán)節(jié)中成本的核算、計劃、控制的等內(nèi)容，針對這種情況，企業(yè)必須注重財務(wù)管理的計劃、決策與分析工作。通過有效的財務(wù)管理手段與財務(wù)管理方法，以財務(wù)的角度出發(fā)準(zhǔn)確預(yù)測、詳細(xì)分析、合理計劃、有效控制企業(yè)各部門信息。

6.通過信息化和銀行構(gòu)建良好的合作關(guān)系。利用信息化技術(shù)和銀行構(gòu)建良好的合作關(guān)系，通過銀行中存在的所有服務(wù)資源來做好融資工作，不斷增強(qiáng)自身競爭實(shí)力，從而保證企業(yè)資金良好運(yùn)行。隨著信息化技術(shù)的運(yùn)用，銀行可以全面的掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，以此給予一定的資金給發(fā)展好的企業(yè)。這樣，企業(yè)在提高融資能力的同時，還促進(jìn)了現(xiàn)金的有效流轉(zhuǎn)，降低或消除財務(wù)風(fēng)險，大大節(jié)約了企業(yè)的籌資成本。

7.完善機(jī)制，確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全。（1）完善建設(shè)發(fā)展機(jī)制。已建成的財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)要找到現(xiàn)有功能和需求之間的差距，新建財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)單位要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。（2）完善安全防范機(jī)制。加強(qiáng)對計算機(jī)終端用戶的網(wǎng)絡(luò)防毒和安全管理工作。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測，實(shí)時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)用戶的行為。（3）完善維護(hù)管理機(jī)制。緩解網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用不足問題，確保系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)中心得到及時的更新和維護(hù)，業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的錄入、備份以及恢復(fù)工作由主管部門負(fù)責(zé)，保證各種信息數(shù)據(jù)的完整和及時更新。

8.提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平。財務(wù)信息化建設(shè)的最終目的是應(yīng)用，只有不斷地擴(kuò)大實(shí)際的應(yīng)用范圍，財務(wù)信息化系統(tǒng)才能得到不斷發(fā)展、不斷完善。財務(wù)信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，它結(jié)合了信息技術(shù)和財務(wù)管理技術(shù)，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提升管理水平，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。

三、結(jié)論

綜上所述可知，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，不僅為企業(yè)管理創(chuàng)造了良好的機(jī)遇，使企業(yè)通過先進(jìn)的工具實(shí)現(xiàn)較高的管理水平與管理效率目標(biāo)，而且還使得企業(yè)未來發(fā)展中面臨著各類挑戰(zhàn)。企業(yè)以往實(shí)施的財務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊下，信息化將是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理改革中的重大趨勢。財務(wù)管理信息化建設(shè)中，要注重對相關(guān)人員的培養(yǎng)、推行電子認(rèn)證體系和網(wǎng)絡(luò)安全體系等。企業(yè)必須緊跟現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際要求，樹立全新的觀念，加強(qiáng)改進(jìn)，充分運(yùn)用先進(jìn)高效的技術(shù)、方法，創(chuàng)新企業(yè)管理方式，提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化配置各類資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化。

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