淺議以技能考核為主的會計電算化專業(yè)畢業(yè)測試

陳丹文

（東華大學(xué)旭日工商管理學(xué)院，上海，200051；安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽蕪湖，241000）

當(dāng)今社會，伴隨著日益加快的全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，基礎(chǔ)簡單的手工記賬、核算、報賬等會計工作已經(jīng)無法適應(yīng)時代步伐，“會計電算化”應(yīng)運(yùn)而生，這是一門結(jié)合會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)學(xué)于一體的新型學(xué)科。如今，使用會計電算化來處理公司賬務(wù)已經(jīng)成為各個公司的基本做法，因此各高校也開始開設(shè)這一專業(yè)并且加強(qiáng)其發(fā)展力度。不同于傳統(tǒng)的會計專業(yè)，它更多的側(cè)重于學(xué)生會計理論以及計算機(jī)操作等綜合能力的培養(yǎng)，因此也要求針對會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生，采取不同于以往傳統(tǒng)的以畢業(yè)論文作為畢業(yè)考核的基礎(chǔ)模式，而應(yīng)當(dāng)采取以技能考核為主的畢業(yè)測試，量身定做出針對會計電算化專業(yè)畢業(yè)生的“技能考核+畢業(yè)反饋”的專業(yè)考核模式[1]。

一、合格會計電算化專業(yè)畢業(yè)生的標(biāo)準(zhǔn)

畢業(yè)后，會計電算化專業(yè)學(xué)生主要從事的崗位有：出納員、核算員、會計主管、會計主辦、電算化操作員等會計崗位。更能擔(dān)當(dāng)融資管理員、客戶信用管理員、預(yù)算管理員、投資管理員、財務(wù)分析員或內(nèi)部審計員以及納稅事務(wù)籌劃員等一系列財務(wù)管理類工作。因此對于該專業(yè)畢業(yè)生，能力上要求較高，需要具備財會實務(wù)操作能力、銀行業(yè)務(wù)辦理能力、個人和企業(yè)理財能力以及計算機(jī)及其維護(hù)應(yīng)用的能力[2]。

近年來，各高校以“培養(yǎng)一線會計電算化應(yīng)用型人才”為目標(biāo)，從市場調(diào)研作為切入點(diǎn)，遵循“市場是否需要會計電算化應(yīng)用型層次人才 →如果需要，這類人員需要具備那些素質(zhì)、能力和技術(shù)→如何在教育、教學(xué)以及素質(zhì)檢測中鍛煉培養(yǎng)這類素質(zhì)、能力和技術(shù)→如何在會計電算化畢業(yè)生走出校門時對畢業(yè)生的以上必備的綜合素質(zhì)做出全面系統(tǒng)的考核→如何及時取得會計電算化畢業(yè)生在工作崗位上的信息反饋→如何在定向培養(yǎng)和定期反饋相結(jié)合的路線中進(jìn)一步改進(jìn)”這一基本思路，制定和施行了一系列推動會計電算化專業(yè)建設(shè)和教學(xué)的改革方案和人才培養(yǎng)方案[3]。其中，在會計電算化專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)考核方式的選擇上，各個高校都展開了系統(tǒng)全面的討論。在會電專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)考核內(nèi)容設(shè)計合理性上，高?？己藱C(jī)制設(shè)計中應(yīng)充分考慮到，學(xué)生的能力是否能以有效的提升，關(guān)鍵在于考核內(nèi)容是否和學(xué)生在校期間所學(xué)的知識有機(jī)結(jié)合，是否圍繞著應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)而制定。一名合格和優(yōu)秀的會計電算化畢業(yè)生，應(yīng)具備以下最基本的業(yè)務(wù)能力。

（一）獨(dú)立的建賬能力

獨(dú)立的建賬能力包括系統(tǒng)管理及其基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容以及如何在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)初始設(shè)置[4]。如賬套的建立，不同職位會計人員職責(zé)分工，錄入基本信息，數(shù)據(jù)的備份，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、會計科目，設(shè)定憑證類別，外幣以及結(jié)算方式，等等。

（二）準(zhǔn)確的賬務(wù)處理能力

準(zhǔn)確的賬務(wù)處理能力要求學(xué)生必須對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理方式了如指掌，并對如何錄入總賬系統(tǒng)掌握熟練，對憑證和賬簿如何填制、管理的操作掌握良好。如記賬憑證填制，審核記賬憑證，出納管理，查詢總賬、明細(xì)賬以及輔助賬等[4]。

（三）會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力

會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力是對之前建賬、錄入數(shù)據(jù)后，月末進(jìn)行數(shù)據(jù)整合提出的要求。畢業(yè)生需熟悉月末處理業(yè)務(wù)的相關(guān)操作，如如何進(jìn)行銀行對賬，如何設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬，月末對賬和結(jié)賬等。

（四）三大報表的編制

三大報表的編制是會計做賬中收尾的一步。經(jīng)過以上三步驟的練習(xí)考核，根據(jù)已有的資料自定義報表或者用系統(tǒng)自帶的模板自動生成一張報表，在這個環(huán)節(jié)中，學(xué)生需要懂得操作報表數(shù)據(jù)，掌握圖表功能，懂得表格格式和公式的自定義等方法技巧[5]。

二、會計電算化畢業(yè)測試的設(shè)計

高校應(yīng)該以課堂教學(xué)和實踐教學(xué)為基礎(chǔ)，以畢業(yè)綜合考核為平臺，全面提升學(xué)生能力，增強(qiáng)核心競爭力。課堂教學(xué)平臺內(nèi)容主要是建立知識結(jié)構(gòu)，全面?zhèn)魇趯I(yè)理論；實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)平臺主要鍛煉學(xué)生基本技能以及專業(yè)技能，提高實踐動手的能力；而畢業(yè)綜合考核平臺就是將學(xué)生課堂上的理論、實訓(xùn)課上的實踐融合到一起，使能力得到全面提升和檢驗。三種平臺各有優(yōu)勢作用，功能上互補(bǔ)不足，應(yīng)用中彼此交錯。因此，離校前畢業(yè)考核最終成績不能僅取決于畢業(yè)前組織的測試成績，而是應(yīng)該結(jié)合學(xué)生在校期間的課堂教學(xué)成績和實習(xí)實訓(xùn)成績。三部分成績按照8:1:1的比例綜合得出畢業(yè)考核成績，使得三個平臺的教學(xué)成果都能得以體現(xiàn)（如圖1所示）。

圖1 考核成績比例示意圖

其中專業(yè)課平均成績可以選取學(xué)生在校期間必修課所有成績的總和平均數(shù)；實習(xí)實訓(xùn)成績包括學(xué)生在校內(nèi)進(jìn)行的實訓(xùn)成績和在校外工作站的實習(xí)成績，這兩類成績應(yīng)該由實訓(xùn)指導(dǎo)老師、校外實習(xí)指導(dǎo)老師或?qū)嵙?xí)單位負(fù)責(zé)人對于學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)期間的課堂到勤率、實訓(xùn)態(tài)度、操作技能、實習(xí)實訓(xùn)報告等方面給予綜合評價。比重最大的畢業(yè)考核成績來自于畢業(yè)生離校前的綜合全面考核，這次考核是畢業(yè)生踏入工作崗位前最后一次測試，也是檢驗三年學(xué)習(xí)成果最準(zhǔn)確的一次考核，因此在考核內(nèi)容、方式、流程的設(shè)計上都必須力求客觀細(xì)致。

（一）測試內(nèi)容設(shè)計

在會計電算化這一特殊的領(lǐng)域，有兩條學(xué)習(xí)發(fā)展途徑。第一，是從“會計”出發(fā)，以學(xué)習(xí)研究會計學(xué)相關(guān)理論為基礎(chǔ)，輔以計算機(jī)專業(yè)的相關(guān)教學(xué)；第二，是從“電算化”出發(fā)，以計算機(jī)學(xué)習(xí)為本，輔以會計學(xué)專業(yè)的相關(guān)知識。第一類的教學(xué)模式偏向于會計學(xué)，畢業(yè)生理論知識過硬，會計業(yè)務(wù)處理熟練，但是計算機(jī)硬件軟件的維護(hù)、開發(fā)能力較弱，第二類的教學(xué)模式偏向于計算機(jī)學(xué)，畢業(yè)生邏輯能力較強(qiáng)，計算機(jī)應(yīng)用知識掌握全面，但是會計基礎(chǔ)薄弱。在高職高專院校中，我們培養(yǎng)的主要是應(yīng)用型的會計人員，所以采用的多為第一種教學(xué)模式，那么畢業(yè)測試內(nèi)容的設(shè)計就更傾向于會計實務(wù)。專家組需要應(yīng)該與時俱進(jìn)，及時根據(jù)會計法規(guī)的變更、當(dāng)今社會的熱點(diǎn)更新題庫，及時修訂考試大綱和評分細(xì)則。并且要與學(xué)生實訓(xùn)的題目作出區(qū)分，選取有代表性的題目，縮減題量，務(wù)必能在短短6小時內(nèi)將各類知識點(diǎn)都覆蓋到。

（二）測試時間的測算

整個畢業(yè)測試可以分為同一天的上下兩場，各三小時。上午場是手工做賬環(huán)節(jié)，包括從建賬到憑證到賬簿到報表和裝訂的一系列測試，全場時間三小時由學(xué)生自由支配。下午場是根據(jù)早上的資料在計算機(jī)上操作，較之單純會計知識考核，下午的測試更加符合電算化的專業(yè)要求。下午場的資料不必重新選取新題，可采用上午場的同一套題，這樣可以減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)，并且能將手工做賬的成果和計算機(jī)操作更好的結(jié)合起來。因為下午場側(cè)重點(diǎn)在于如何在會計軟件中進(jìn)行建賬、填制憑證、對賬和出具報表等操作，具體的業(yè)務(wù)處理在早上的手工考核中已經(jīng)予以全面考核，下午場無需重復(fù)。

三、需要注意的問題

（一）硬件場所的要求

在全天測試中，手工做賬教室、計算機(jī)房需要進(jìn)行調(diào)度，尤其是計算機(jī)的調(diào)試檢測，務(wù)必使每臺機(jī)器能夠正常操作。監(jiān)考環(huán)節(jié)中，需安排專業(yè)的監(jiān)考老師，上午場每考場至少需要配備一位會計老師，下午場每考場需要安排一位計算機(jī)教師和一位會計教師，確保出現(xiàn)問題能夠及時解決。閱卷環(huán)節(jié)需要安排會計老師統(tǒng)一流水閱卷，保證扣分細(xì)則的一致。

（二）測試輔導(dǎo)的安排

畢業(yè)測試前，系統(tǒng)的進(jìn)行一次全面的輔導(dǎo)。以學(xué)生為中心，不必再以老師單向向?qū)W生灌輸信息的方式，可以采用雙向、提問、探討的方式給學(xué)生理出大致脈絡(luò)，“教+學(xué)+做”一體利于培養(yǎng)學(xué)生自己觀察問題、解決問題的能力。

（三）測試時間

同屆的畢業(yè)生考核最好安排在一天內(nèi)完成，以確保題目不泄露，如果學(xué)生較多，則需要注意機(jī)房的協(xié)調(diào)。因特殊情況需要分開測試的情況，需要從題庫另選一套題，杜絕舞弊。

四、會計電算化專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)后的畢業(yè)反饋

以技能考核為主的會計電算化專業(yè)畢業(yè)生考核方式是否客觀有效，不能僅僅局限于眼前一時的效果。每批畢業(yè)生素質(zhì)的優(yōu)劣對社會的影響都是長遠(yuǎn)的，因此，考核不僅要著重于學(xué)生畢業(yè)之時的測試結(jié)果，畢業(yè)后的反饋同樣應(yīng)納入畢業(yè)考核體系，也可以稱作為考核質(zhì)量監(jiān)督體系、畢業(yè)跟蹤體系。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校對已就業(yè)學(xué)生的監(jiān)管力度幾乎為零，但是跟蹤體系持續(xù)跟進(jìn)，上崗后工作問題的持續(xù)反饋是保證此類新型畢業(yè)測試質(zhì)量的關(guān)鍵，它完善了整個畢業(yè)考核體系，對于今后畢業(yè)考核工作的改進(jìn)有極大的幫助[6]。

畢業(yè)考核質(zhì)量如何監(jiān)督？學(xué)生就業(yè)后綜合素質(zhì)和能力是否達(dá)到就業(yè)單位和社會的要求？這就需要對已就業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤，了解其能力素質(zhì)是否達(dá)到要求，新型的畢業(yè)綜合考核制度是否發(fā)揮了關(guān)鍵作用，需要監(jiān)督體系的建立。

（一）建立聯(lián)系檔案

每位會計電算化專業(yè)畢業(yè)生，離校前均設(shè)置獨(dú)立的個人就業(yè)檔案，將每位畢業(yè)生的就業(yè)城市、單位、崗位、從事的主要工作以及單位和個人的聯(lián)系方式記錄在案。此方式直接客觀地反應(yīng)了畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)水平，簡單明了，方便查閱。

（二）信息調(diào)查

對于建檔畢業(yè)生，學(xué)校應(yīng)定期或不定期地聯(lián)系畢業(yè)生本人和其就業(yè)單位或者單位直接領(lǐng)導(dǎo)人，進(jìn)行信息的調(diào)查，如該畢業(yè)生是否仍在畢業(yè)時簽署的單位工作，如果已經(jīng)跳槽，應(yīng)按照新的就業(yè)單位和就業(yè)狀況更新檔案；是否仍舊在畢業(yè)時從事的崗位上工作，如果職位有所變化，應(yīng)按照變動情況在檔案中予以記錄；在現(xiàn)在的工作過程中遇到哪些問題，是否屬于大學(xué)學(xué)習(xí)期間已經(jīng)教授過的內(nèi)容或者應(yīng)該已經(jīng)具備相應(yīng)處理能力。

（三）專員深入調(diào)研

與每年大量接受會計電算化畢業(yè)生的單位建立友好的校企合作關(guān)系，發(fā)展校企合作站。每年選派合適的有資歷的教師去校企合作站和畢業(yè)生在崗企業(yè)進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，一方面了解最新的會計電算化前沿信息和社會需求的變化，及時更新學(xué)校教育培訓(xùn)的策略方案等；另一方面對會計電算化畢業(yè)生的工作狀況和能力進(jìn)行深入直接的了解，并且聽取他們的意見和建議。

（四）信息匯總討論

定期將以上工作的信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計，成立專家組進(jìn)行討論研究，包括就業(yè)率；就業(yè)崗位變動情況；畢業(yè)生在崗表現(xiàn)；畢業(yè)生信息意見收集等方面[6]。結(jié)合選派的調(diào)研專員對社會需求的探索分析，專家組要對于會計電算化專業(yè)的教育教學(xué)方針制定和畢業(yè)考核方式進(jìn)行是否可行的投票表決，及時修改不合理的落后教育理念，對于畢業(yè)考核體系中的測試內(nèi)容一部分要進(jìn)行修訂或者重新編寫，務(wù)必使畢業(yè)測試的內(nèi)容時刻緊扣著當(dāng)今會電行業(yè)脈搏。

五、結(jié)語

總之，以技能考核為主的會計電算化畢業(yè)生考核方式，預(yù)期會令畢業(yè)生的綜合能力得到較大程度的提升，從而徹底改變本專業(yè)畢業(yè)考核方式，進(jìn)而帶動其他專業(yè)考核方式的轉(zhuǎn)變。優(yōu)秀畢業(yè)生的輸出所產(chǎn)生的社會反響難以估量，良好的社會口碑和增長的社會需求量促使學(xué)院招生、就業(yè)上升到到一個更高的層次。同時，對會電專業(yè)教師的綜合素質(zhì)能力也起到很大的提升作用。當(dāng)然，在考核機(jī)制設(shè)計與實施的過程中也會出現(xiàn)很多新型的問題，這要求我們在努力摸索的過程中累積經(jīng)驗，探索即符合教育規(guī)律又滿足社會需求的好方法，將新型考核方式的改革推向深入。

[1]李國棟.高職教育培養(yǎng)目標(biāo)定位研究[J].職業(yè)技術(shù)教育，2001(6)：32-33.

[2]陳亞盛.知識經(jīng)濟(jì)下的會計電算化問題[J].財務(wù)與會計，2003(4)：64-65.

[3]鄧紅杰.會計學(xué)專業(yè)實踐性教學(xué)模式的探討[J].南京工程學(xué)院學(xué)報，2003(6)：14-15.

[4]于燕飛，邢海萍.淺談我國會計電算化問題[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2006(7)：154-156.

[5]高峰.高職會計電算化課程實踐性教學(xué)的思考[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008(9)：202-203.

[6]李靜.會計電算化教學(xué)探析[J].中國商界，2010(2)：157-158.