構(gòu)建立體宣傳網(wǎng)絡(luò) 推動工作轉(zhuǎn)型升級

張建偉+劉曉莉

隨著檔案工作拓寬領(lǐng)域、創(chuàng)新發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，檔案宣傳工作應(yīng)積極融入到檔案文化建設(shè)中，構(gòu)建起立體宣傳網(wǎng)絡(luò)，在服務(wù)社會、服務(wù)群眾方面有突破，在廣度和深度實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，成為增強(qiáng)社會檔案意識，展示檔案工作新面貌、新成績，促進(jìn)檔案工作良性發(fā)展的重要手段。近年來，石家莊市檔案局積極尋求拓展檔案宣傳工作的新途徑、新方法，宣傳工作—改過去檔案工作默默無聞的格局，有力促進(jìn)了各項工作開展。

主動出擊 加強(qiáng)合作

一直以來，檔案工作總是扮演著默默無聞的角色，奉獻(xiàn)多宣傳少，宣傳工作更是只局限在系統(tǒng)內(nèi)部，內(nèi)容單一，質(zhì)量不高，很少主動在社會上進(jìn)行宣傳。檔案工作的社會認(rèn)知度低，很多人檔案意識薄弱，他們眼里的檔案工作看上去神秘而遙遠(yuǎn)。為打破這種僵化的局面，我們努力尋找檔案宣傳工作的突破口，變被動為主動，加強(qiáng)與各級各類媒體的溝通和聯(lián)系，通過媒體的宣傳，破除檔案工作的神秘感，使檔案不再塵封，從而提升檔案工作的社會認(rèn)知度。

主動交流、爭先進(jìn)位。隨著全局檔案工作的轉(zhuǎn)型，檔案宣傳工作也確立了擺脫落后、爭先進(jìn)位的目標(biāo)。首先在積極投稿的同時，主動與各媒體聯(lián)絡(luò)，介紹我市檔案工作的重大變化和亮點(diǎn)工作，邀請媒體記者前來采訪?！丁伴_國第一城”的蘭臺新樂章》、《民生所需 服務(wù)所向》兩篇文章在《中國檔案報》頭版頭條發(fā)表；最美檔案人——石藥集團(tuán)檔案員許宏彥同志的先進(jìn)事跡在《中國檔案報》頭版刊登；《民生檔案 服務(wù)民生》、《檔案執(zhí)法執(zhí)紀(jì)有“詳”則可依》專題報道在《中國檔案》雜志刊登。這些都極大地提升了檔案工作在全國的影響力。

其次打破政府信息采用情況的落后局面。一直以來我局檔案信息工作在市委、市政府的信息快報中不上稿，多年考核積分為零。我們確定信息工作爭先進(jìn)位的目標(biāo)后，與市委、政府信息處主動溝通，到市政府信息處學(xué)習(xí)請教政務(wù)信息寫作方向和技巧，得到了市政府信息處同志的大力支持。在市委、市政府政務(wù)信息采用情況實(shí)現(xiàn)零的突破，積分21分。市委常委、副市長程凱兩次在我局報送的專報上做出重要批示，政府信息工作成為市領(lǐng)導(dǎo)了解我局工作動態(tài)的渠道之一。

宣傳亮點(diǎn)，加深合作。近年來，石家莊市在農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、民生檔案工作、珍貴檔案征集、檔案文化建設(shè)等方面取得了可喜成績。我們通過召開“村檔鄉(xiāng)代管”新聞發(fā)布會、“國際檔案日”媒體推介會、民生檔案館揭牌新聞發(fā)布會、舉辦各類展覽和開展少兒主題實(shí)踐活動等形式，邀請省、市多家媒體前來參觀報道。我市檔案工作的轉(zhuǎn)型，服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變引起了媒體的廣泛興趣，兩年來在各級報刊、電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)表信息、文章180篇。

隨著與媒體合作的不斷深入，他們從開始對檔案工作由陌生報道到主動在檔案館蹲點(diǎn)采訪，內(nèi)容由百字消息向?qū)ｎ}報道轉(zhuǎn)變。市政府出臺《石家莊市市級以上勞動模范人物專題檔案管理辦法》后，《河北工人報》就勞模檔案的征集和勞模事跡進(jìn)行專題報道和追蹤；石家莊電視臺專門邀請市檔案局參與《石話實(shí)說—石家莊的100個村莊印記》大型系列文化節(jié)目的拍攝工作；《燕趙都市報》積極與市檔案局合作進(jìn)行追尋革命名人足跡系列報道；長城網(wǎng)主動開辟專欄介紹我市檔案工作。

轉(zhuǎn)變方式 形式多樣

石家莊市檔案局積極尋求宣傳工作新形式，將檔案宣傳與檔案文化建設(shè)緊密結(jié)合，注入歷史元素，賦予深厚的文化內(nèi)涵，使檔案工作逐步走向社會、走向百姓，更具吸引力和感染力。同時圍繞市委政府的中心工作和與百姓切身利益相關(guān)的問題，從檔案工作的角度進(jìn)行宣傳，拉近了檔案與群眾的距離，幫助群眾解決涉及切身利益的問題，提升了檔案工作的社會服務(wù)功能和影響力。

利用形式多樣的展覽進(jìn)行宣傳。圍繞市委、市政府中心工作，利用檔案圖片在省博物館舉辦《市容市貌綜合整治十大工程成果檔案圖片展》；利用館藏檔案資料舉辦《紀(jì)念石家莊解放65周年“開國第一城”紅色檔案文獻(xiàn)展》；在市內(nèi)各大公園舉辦“幸福之城、美麗之城檔案圖片巡回展”等等。這幾次大型展覽的展期都在一個月以上，一些珍貴檔案展品是首次向社會公開，展覽吸引了大批市民前往參觀，全市號召機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位組織人員參觀學(xué)習(xí)，在重溫歷史記憶的同時，紛紛留言，稱贊是上了一堂生動的革命教育課，也為城市的巨大變化感到驚嘆和自豪，增強(qiáng)了對這座城市的歸屬感。

編輯《檔案內(nèi)參》宣傳領(lǐng)導(dǎo)。為充分發(fā)揮館藏檔案鑒往知來的作用，為市領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考，我們圍繞全市中心工作和熱點(diǎn)問題，對館藏檔案中珍貴史料進(jìn)行梳理，編輯《檔案內(nèi)參》供市領(lǐng)導(dǎo)參閱，市委常委、副市長程凱看過后作出重要指示：“知古惜今，要進(jìn)一步把檔案工作做好，切實(shí)起到資政惠民的作用?！?/p>

舉行豐富多彩的檔案法制宣傳活動。借助“國際檔案日”和《檔案法》頒布紀(jì)念日，擴(kuò)大檔案工作的宣傳面。市檔案局組織舉辦新聞發(fā)布會、社會各界座談會、公園巡回展，在黨報發(fā)表專題報道和答記者問，在《石家莊檔案信息網(wǎng)》上開設(shè)專欄，上街發(fā)放宣傳材料，向50萬移動用戶發(fā)布公益短信，在本市戶外26塊大型電子顯示屏和6710個出租汽車LED屏上發(fā)布公益宣傳標(biāo)語。

民生檔案服務(wù)民生。市檔案局堅持以人為本、服務(wù)先行的理念，整合館藏檔案資源，建立了民生檔案館，將涉及知識青年上山下鄉(xiāng)、職工招工調(diào)轉(zhuǎn)等12類7110余卷、6895件民生檔案進(jìn)行集中整理和保管，方便市民利用和查閱。舉行民生檔案館掛牌新聞發(fā)布會和為民服務(wù)的舉措經(jīng)過媒體廣泛報道后，查閱檔案人數(shù)比原來增加5倍，為許多群眾解決了涉及自身利益的實(shí)際問題，得到了廣泛的贊譽(yù)。

開展少兒主題實(shí)踐活動。為了讓孩子們真實(shí)地學(xué)習(xí)檔案知識，感受檔案的魅力，市檔案局舉辦了一次別開生面的“檔案在我身邊”少兒主題實(shí)踐活動。邀請小學(xué)生到檔案館參觀，走進(jìn)庫房，近距離地接觸到了“檔案”，給師生們上了一堂生動的社會實(shí)踐課程，同時擴(kuò)大了檔案宣傳的受眾面。

借力宣傳 實(shí)現(xiàn)雙贏

檔案工作社會宣傳力度的不斷加大，促使檔案工作的社會知名度不斷提高。在宣傳工作中，我們通過媒體，對向檔案館捐贈檔案的人們進(jìn)行大力宣傳，有力地促進(jìn)了社會檔案意識的提高，推動了檔案社會征集工作的開展，實(shí)現(xiàn)了宣傳與征集工作的雙豐收。

——原北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)黨委常委、組織部長曹德緒同志先后十幾次向石家莊市檔案館無償捐贈了2萬余件珍貴檔案資料、40余件珍貴書畫作品、210枚毛澤東主席像章，這其中包括他在“四清運(yùn)動”期間記錄的52萬字的“四清日記”。市領(lǐng)導(dǎo)紛紛給予高度贊揚(yáng)，多家媒體對曹老無私的捐贈善舉進(jìn)行了報道，號召社會各界積極開展向曹德緒老人學(xué)習(xí)。

--與《燕趙都市報》聯(lián)合開展了追尋革命名人足跡系列報道。組織省市有關(guān)專家召開著名革命歷史人物檔案征集座談會，推選出石家莊市30名著名革命歷史人物作為市檔案館首批重點(diǎn)征集對象。通過媒體發(fā)布征集公告，邊宣傳邊征集，邊征集邊宣傳，利用檔案向社會傳遞正能量，取得了良好的社會影響。

--河北省攝影家協(xié)會向我館進(jìn)捐贈了240幅“老區(qū)建設(shè)成就攝影展”獲獎作品。為擴(kuò)大宣傳，在省博物館特別舉辦了隆重的捐贈儀式。

--《河北工人報》大型系列報道《工業(yè)地理》和石家莊電視臺關(guān)于新舊火車站的專題節(jié)目《接軌》等珍貴資料主動捐贈到市檔案館。

--熱心群眾向檔案館捐贈檔案的事跡經(jīng)媒體宣傳報道后，更多地群眾主動向檔案館聯(lián)系，無償捐贈民國時期的居住證、土地證及土地契約等珍貴檔案。

通過一系列檔案宣傳工作的變革，使檔案館不再是默默無聞的小機(jī)關(guān)，而成為市委政府工作的參謀和助手，成為政府與群眾之間的橋梁和紐帶。檔案工作不再讓群眾感到陌生，而是融入了社會，成為與群眾切身利益息息相關(guān)的工作。檔案館不再是單一的文件保管單位，而是成為一座承載城市記憶的寶庫，是保存石家莊全體市民歷史記憶的家，得到了全社會的關(guān)愛和保護(hù)。endprint