淺談高職院校圖書館期刊的管理與利用

齊亞寧

摘要：期刊是重要的文獻(xiàn)信息載體，是廣大科研工作者發(fā)表其科研成果的重要園地。構(gòu)建適合高職院校特色的期刊館藏結(jié)構(gòu)，要加強(qiáng)期刊管理和期刊資源的深層次開發(fā)與利用，努力提高期刊管理工作者的素質(zhì)，充分發(fā)揮期刊在教學(xué)和科研中的作用。

關(guān)鍵詞：期刊管理；期刊資源開發(fā)；館藏

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2014）01-0203-02

期刊是重要的文獻(xiàn)信息載體，是廣大科研工作者發(fā)表其科研成果的重要園地，具有內(nèi)容豐富，新穎快捷，信息量大，時(shí)效性強(qiáng)，傳播速度快等特點(diǎn)，尤其是在科研方面，各學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)能得到及時(shí)反映，因此期刊是各類信息資源之首，是圖書館最活躍的要素之一。隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，期刊信息資源的管理模式、服務(wù)方式等都發(fā)生了深刻的變化，這些變化給新時(shí)期的期刊開發(fā)和利用帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，期刊工作如何適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，是高職圖書館期刊工作面臨的新問題，尤其是對期刊資源的深層次開發(fā)與利用提出了新的挑戰(zhàn)。

一、影響期刊利用的因素

1思想觀念滯后，對期刊資源的深層次開發(fā)與利用重視不夠。多年以來，高職圖書館由于受“重書輕刊”、“重藏輕用”傳統(tǒng)思想的影響，普遍缺乏主動(dòng)開發(fā)信息的意識(shí)，認(rèn)為期刊工作只是“看攤守業(yè)”，不重視開發(fā)利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性，工作人員只是被動(dòng)地傳遞信息，重視閱讀、輕視開發(fā)整理。

2傳統(tǒng)的服務(wù)方式，制約著期刊資源的開放與利用。有些高職圖書館還停留在讀者隨機(jī)閱覽、盲目查詢的傳統(tǒng)服務(wù)方式上，沒有開展參考咨詢、宣傳報(bào)道、揭示館藏、文獻(xiàn)開發(fā)、向用戶提供情報(bào)等主動(dòng)服務(wù)工作。圖書館讀者工作開展不力，對館藏宣傳不夠，尤其是電子期刊方面，對資源缺乏揭示，對讀者缺乏引導(dǎo)。

3期刊變化，對其開發(fā)與利用帶來影響。近幾年，為適應(yīng)傳播經(jīng)濟(jì)信息、科技文化信息以及滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化生活的需要，期刊出版數(shù)量激增，且呈現(xiàn)出多變的特點(diǎn)，相當(dāng)數(shù)量的期刊都在調(diào)整辦刊方向、讀者定位和市場定位，由此而引起的期刊改名屢見不鮮，期刊的內(nèi)容、形態(tài)、刊期及發(fā)行渠道都發(fā)生了不同程度的變化，造成期刊斷代、目錄混亂、排架分散、讀者查找困難等，對期刊的管理、開發(fā)和利用帶來了影響。

二、加強(qiáng)期刊基礎(chǔ)工作管理

1加快期刊上架速度。更新服務(wù)觀念，使期刊閱覽室工作人員樹立快速、高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)觀念。為使讀者盡快地獲得最新信息，滿足他們的求知欲，閱覽室工作人員要做到對新刊及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、上機(jī)登記、加磁條、蓋章、上架，使其以最快的速度與讀者見面并被利用。

2實(shí)行期刊全面開架管理。開架借閱是現(xiàn)代圖書館的一個(gè)重要特征，館藏文獻(xiàn)開架率的高低是衡量一個(gè)圖書館服務(wù)工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)，開架借閱可以加速期刊傳遞，活化館藏管理，提高服務(wù)效果。目前，我館期刊閱覽室實(shí)行全開架、“平民化”管理，沒有教師、學(xué)生之分，一視同仁，充分體現(xiàn)了服務(wù)的人性化。優(yōu)雅的環(huán)境、簡單的布局，使來館的讀者感到方便隨意、心情愉悅。

3隨時(shí)整理期刊以保證秩序。開架閱覽中亂架現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，工作人員要經(jīng)常巡視、整架，提醒讀者特別是新讀者遵守管理紀(jì)律，一次只選一冊刊，閱畢盡量歸還原位。閱覽室配備了復(fù)印設(shè)備，方便讀者收集信息，提高期刊的利用率。

4優(yōu)雅安靜的期刊閱覽環(huán)境。期刊上架擺放排列整齊，每件期刊按照排架順序擺放到指定位置以方便讀者閱覽；期刊目錄置于閱覽室的顯著位置，方便讀者查詢、檢索；閱覽室整潔干凈，保持地面無痰跡、無灰塵；窗戶明亮，桌椅清潔，使學(xué)生有一個(gè)舒適的閱覽環(huán)境。

5做好服務(wù)育人工作。有些讀者由于各種原因，沒能或不愿遵守規(guī)章制度，工作人員要耐心規(guī)勸，曉之以理；對隨意撕刊、開天窗造成期刊破損，致使信息資源不能再利用的讀者，一方面要加強(qiáng)教育，另一方面要對其實(shí)行賠付處罰，以儆效尤。這對學(xué)生以后走向社會(huì)，誠實(shí)做人必不可少。

三、期刊信息資源開發(fā)與利用的策略

期刊作為一種資源是從它的物質(zhì)屬性和社會(huì)價(jià)值本身確定的，其價(jià)值如何，首先取決于開發(fā)水平與利用率的高低。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，傳統(tǒng)的期刊工作受到了嚴(yán)重沖擊，讀者對期刊信息的需求并不是滿足于部分資源的提供，而是要求能集中全人類最先進(jìn)的技術(shù)理論、智慧、發(fā)明和創(chuàng)造等。因此，高職圖書館的期刊工作必須打破傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，更新思想觀念，高度重視期刊資源的深層次開發(fā)與利用，變“重閱讀，輕開發(fā)”為“閱讀與開發(fā)并重”，變革現(xiàn)行的管理模式，加大對期刊信息的開發(fā)力度，充分提高期刊信息資源的利用率[1]。

1加強(qiáng)對期刊的管理，優(yōu)化館藏建設(shè)

（1）期刊征訂應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)規(guī)模，以重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶的需求為基礎(chǔ)，并經(jīng)常與師生、專家溝通，搜集他們的信息需求和期刊利用的動(dòng)態(tài)及對期刊的評(píng)價(jià)，合理增刪，調(diào)整征訂策略，滿足各學(xué)科、各層次讀者的信息需求。在期刊館藏建設(shè)方面，既要重視傳統(tǒng)印刷版期刊的收藏，還要有重點(diǎn)地拓寬現(xiàn)代化信息資源，如光盤、磁盤、多媒體、電子出版物等，還要訂閱數(shù)字化期刊及開發(fā)各種網(wǎng)上文獻(xiàn)，保證圖書館的期刊文獻(xiàn)由館藏資源和網(wǎng)上資源兩部分構(gòu)成，為期刊資源的深層次開發(fā)與利用提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（2）期刊開架閱覽，資料按類排架。開架閱覽不僅有利于讀者查找一些與課題直接相關(guān)的資料，而且有利于查找與該課題間接相關(guān)的其他材料，方便需要大量查詢資料的讀者，減少不少的中間環(huán)節(jié)，提高資料的利用率?？锇搭惻偶?，使其所屬專業(yè)的資料集中歸類，一目了然，即節(jié)約了讀者的查閱時(shí)間，也體現(xiàn)了資料分類的系統(tǒng)性與專業(yè)性。

（3）做好文獻(xiàn)的再次開發(fā)。在眾多的刊物中，如何使讀者更快地找到自己所要的資料，這是管理人員首先要想到的問題。一般讀者利用期刊都是根據(jù)刊名、類別進(jìn)行查找，所以首先要編制刊名目錄和分類目錄，滿足讀者特定的刊名檢索文獻(xiàn)的需要；其次根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研需要，確定有關(guān)的專題和課題，編制主題索引和篇名索引，提供給讀者，以減少科研人員和教師查找資料的時(shí)間，充分發(fā)揮館藏期刊的作用；另外，管理人員還可以根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和科研要求，將一些較新穎，有較高參考價(jià)值的信息摘錄下來辦信息刊物，不定期地發(fā)放給各科室和有關(guān)部門[2]。endprint