李艷芬
摘要:近幾年,隨著我國建筑市場迅猛發(fā)展,市場經(jīng)濟體制下帶給建筑施工企業(yè)更大發(fā)展空間的同時,也帶來了新的挑戰(zhàn)和風險。面對市場的不斷變革,建筑施工企業(yè)市場供需不平衡,企業(yè)管理不善,投資、融資出現(xiàn)風險隱患,又因施工企業(yè)受到時機、政策、市場、社會環(huán)境等因素影響,造成企業(yè)財務出現(xiàn)巨大的風險。風險關乎企業(yè)生命,企業(yè)必須提高風險管理意識,加強財務風險管理能力,確保企業(yè)穩(wěn)步前進。
關鍵詞:施工企業(yè) 財務 風險 控制管理
一、前言
施工企業(yè)風險是企業(yè)目標實現(xiàn)的不確定因素發(fā)生的可能性及后果,是市場經(jīng)濟運作下客觀存在的市場規(guī)律帶來的。在當前市場體制有待完善、機制有待健全的環(huán)境下,提高在市場中抵御、抗拒風險的能力,是企業(yè)避免失敗、贏得成功的關鍵。研究和分析施工企業(yè)的一些常見主要風險,有針對性地防范和化解風險,,才能保證企業(yè)在激烈競爭和復雜多變的市場中,實現(xiàn)又快又好的可持續(xù)發(fā)展。
施工企業(yè)的風險大致分為:業(yè)主資信風險;合同風險;法律風險;質量與安全風險;工程分包風險;工程結算風險;資金風險;成本風險;稅務風險等。
二、施工企業(yè)財務風險特點及種類
(一)施工企業(yè)財務風險的特點
企業(yè)財務風險是指在財務運營活動中,因不確定性因素引起公司財務喪失償債能力,收益受損下降等風險,分為可控制風險和不可控制風險。控制與管理財務風險的前提是充分認識財務風險及其特點。財務風險具有不確定性、客觀性、可控制性、不平衡性等特點,財務風險是一把雙刃劍,既可以給企業(yè)帶來效益,也可以帶來毀滅性的風險。企業(yè)財務風險主要是資金風險、成本風險和稅務風險,表現(xiàn)為籌資管理不善、資金運營不佳、非主觀意愿的偷稅漏稅帶給企業(yè)的罰款、加收滯納金、聲譽損害等風險等方面。另外,財務部門管理意識不強,缺乏主動性,忽略自身獨立性,忽視資本運作帶給企業(yè)的收益也是財務風險的主要表現(xiàn)。
(二)施工企業(yè)財務風險的種類
1、資金風險
資金是企業(yè)的血液,對施工企業(yè)而言尤為如此。如果資金鏈斷裂,企業(yè)必定處于崩潰的邊緣。因此資金風險是關乎施工企業(yè)生死存亡的重要風險。主要表現(xiàn)為工程款和各類墊資、保證金無法及時回收的風險。施工企業(yè)項目較為分散,管理不集中,企業(yè)多是采用銀行貸款的方式籌資,承擔著銀行自身籌資壓力的風險,企業(yè)財務必然承受巨大的風險壓力,隱含著隨時可以爆發(fā)的財務風險。
2、成本風險
項目施工組織方案不合理、項目管理控制不得力,勞動力市場、材料市場、設備租賃市場價格的變化,都直接影響著工程項目的成本;材料或設備質量不合格或供應不及時,工程變更,新材料、新工藝、新技術帶來的挑戰(zhàn)都會增加工程成本的風險。工程分包及結算、工程質量與安全、工期滯后,都會加大企業(yè)運營成本,給企業(yè)帶來難以預計的損失。
3、稅務風險
企業(yè)的納稅行為不符合稅收法律法規(guī)的規(guī)定,應納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補稅、罰款、加收滯納金等風險;另一方面是企業(yè)經(jīng)營行為適用稅法不準確,沒有用足有關優(yōu)惠政策,多繳納了稅款,承擔了不必要稅收負擔。這些行為使得企業(yè)面臨很大的稅務風險。
除此以外,經(jīng)濟環(huán)境風險、人員管理缺陷、資源分配不合理等企業(yè)運作都會產(chǎn)生財務風險,施工企業(yè)風險可想而知。
三、施工企業(yè)財務風險管理存在的主要問題
要提高施工企業(yè)財務管理風險的控制能力以及管理能力必須要有針對性,針對薄弱之處進行整改完善,才能真正管理好財務風險。
(一)財務管理意識不高
多數(shù)企業(yè)忽略財務管理的核心地位,導致財務管理人員未能有效進行管理,未能深入解決財務問題。此外,財務制度不健全,部分財務人員素質不高,專業(yè)技能不強,做事不嚴謹,導致財務工作全局把握不夠,整體效益跟不上,影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)濟效益要在每一個工作中體現(xiàn)出來,財務工作的每一個環(huán)節(jié)都必須要實實在在的落實到行動中來,確保財務管理的真實可靠性,否則只能是為企業(yè)財務運作留下隱患。
(二)財務信息滯后
財務信息對企業(yè)決策具有一定意義,及時到位的財務信息能夠為高層提供依據(jù),對把控全局提供更為準確的資訊。施工企業(yè)分支較為分散,會計沒有統(tǒng)一規(guī)范的流程制約,各部門項目核算不及時或者不到位,甚至弄虛作假,嚴重影響了財務整體工作的進行。財務信息速度慢、時效差,都是影響企業(yè)資金歸集與運轉的因素。
(三)工程成本管理不善
一些工程項目管理不善,工作粗放不嚴謹,成本核算帶有隨意性,缺乏真實可靠性。成本核算管理人員意識淡薄,盲目把企業(yè)各項目支出歸為一體,導致成本針對性不強,核算不準確,出現(xiàn)亂攤現(xiàn)象,無形中加大了成本壓力。在項目施工過程中,資金收支管理缺乏,記賬不清晰,工程結算及撤場無專人處理,造成施工企業(yè)資金流失,加重企業(yè)負擔。
(四)責權失衡
施工企業(yè)體制不完善,工程項目承包機制松懈,人事制度紊亂,造成責任、權利混雜,出現(xiàn)財務狀況。負責人沒有嚴格的制度約束,責任感不足,弄虛作假,一味只追求產(chǎn)值、進度等指標的完成,不注重施工工程的質量,沒有把企業(yè)長足的經(jīng)濟效益作為主要管理目標,限制了企業(yè)的發(fā)展,影響財務工作的整體進行。
(五)監(jiān)督機制缺失
施工企業(yè)工作具有分散性、長期性等特點,在工程項目實施過程中缺乏監(jiān)督機制的控管,使得部分工作人員鉆空子,損害公司集體利益。財務管理機制應該嚴格遵守管理制度,受監(jiān)督系統(tǒng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保企業(yè)整體的正常運轉,財務工作的有序進行。
四、施工企業(yè)財務風險管理的控制及步驟
風險管理是對施工項目潛在的風險進行辨識、評價、預防及控制的過程,是一種主動性的控制手段。風險控制管理是針對企業(yè)經(jīng)營中的工程合同管理、安全管理、技術質量管理、財務管理、物資設備管理、人力資源管理、信息化管理及國際經(jīng)營管理等部分展開研究,對于不同的風險要建立不同的風險駕馭和監(jiān)控的策略。加強企業(yè)內(nèi)部控制,采用風險可避的管理辦法,降低各類風險的發(fā)生。財務風險管理應貫徹:謹慎性原則、全面性原則、重要性原則、適應性原則、成本效益原則及可操作性原則。這是企業(yè)財務風險控制管理的基礎。endprint
總體思路:結合企業(yè)經(jīng)營實際情況,對六大會計要素展開逐一分析,重點分析資金、預算及成本,從中發(fā)現(xiàn)項目管理存在的問題,達到財務風險管理的目的。
具體步驟分為以下幾個方面:
(一)加強企業(yè)工程項目管理
處理好投標相關事宜,在符合客觀要求的基礎上做好定價工作。
第一,投標前進行全面分析,了解資金、工程、工期等相關情況,做好預算分析,對于重大投標工程要符合自身財務支付情況,謹慎投標。
第二,完善成本測算工作,根據(jù)企業(yè)自身情況制定目標成本方案,注意項目的可操作性以及客觀性,及時補充完善目標成本決案。
第三,成本總量與中標項目評估,總額控制經(jīng)營成本,將工作人員的工資、獎金發(fā)放、中標項目數(shù)量以及利潤聯(lián)系起來,將其納入財務流程。
工程整個過程必須嚴格按照管理流程進行,加強系統(tǒng)基礎管理、項目策劃、施工進度、合同管理和內(nèi)部分及勞務分包管理,加強成本測算、建造合同及索賠管理。項目工程分包行為要嚴格執(zhí)行分包申請和審批制度,堅持公平、公正、公開、擇優(yōu)選擇分包商的原則,杜絕工程分包中不正當行為的發(fā)生,保證工程項目的順利進行。
(二)建立健全財務管理制度
財務管理制度相關規(guī)定至少包括:會計制度、會計核算辦法、成本管理、費用報銷管理、資產(chǎn)管理、產(chǎn)權管理、稅務管理、預算管理及財務報告編制管理等相關制度。明確的財務管理制度能夠細化企業(yè)財務機構和財務人員的職責、工作流程及目標,能夠規(guī)范約束財務機構及人員的行為,保證企業(yè)正確地核算經(jīng)營成果,對財務管理工作有條不紊的進行具有重要作用,能夠更好的發(fā)揮財務的監(jiān)督管理職能。
(三)實行資金集中化管理
集團公司采取資金集中化管理模式,從源頭上杜絕資金浪費,及時了解資金動向,把握資金流向,提高資金合理使用效益,把資金集中到含金量高的項目中,實現(xiàn)施工企業(yè)整體資源配置合理化。加強風險預警,實現(xiàn)信息集成,提供及時有效的財務信息支持,使得資金有效利用,降低浪費,推動企業(yè)財務管理發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)資金高效用的管理模式。
(四)合同中的財務風險規(guī)避工作
加強分析合同財務風險,完全符合標準的合同才能夠簽訂,否則會增加企業(yè)施工風險。資金支付條件盡量達到理想狀態(tài),條件不符合者不要急于簽訂合同。例如工程部撥預付款、質保金暫扣的占比例過大、計量充滿不確定依據(jù)等都不應該急于簽訂合同,這些情況極易引發(fā)財務風險,給企業(yè)留下財務隱患,造成潛性虧損的局面。再次,對于施工合同相關的補充協(xié)議也必須引起重視,要放在等同主題合同的位置上來。一項合同中,業(yè)主常以自身利益出發(fā)對施工合同進行多次補充或是修改,補充協(xié)議具有優(yōu)先適用的特點,優(yōu)于施工合同前述條款,針對工程款的撥付、稅金、主要材料款等的支付都有相關規(guī)定,必須要引起重視,以免企業(yè)利益受損。
(五)竣工結算、決算要及時
工程竣工后應該及時辦理決算,拖延導致欠款風險擴大化,不利于施工企業(yè)回收資金??⒐そY算是施工企業(yè)承包工程項目重要的環(huán)節(jié)之一,直接關系著企業(yè)的財務運作,是企業(yè)財務風險的主要控制因素。施工后期,多數(shù)工程資金出現(xiàn)緊張狀態(tài),工程結算這個時候尤其重要,業(yè)主往往托付工程款,拖延時間越長,企業(yè)回收資金的可能性就越低,風險也就越大。所以施工完成后必須及時辦理結算,嚴格遵照合同行事。施工流程設計若是變更或是業(yè)主因故使得工期停損等。期間產(chǎn)生的費用要到現(xiàn)場及時簽證,辦理階段合同價款工程結算等。最后,制定索賠工作計劃。施工過程中有索賠發(fā)生時必須遵照合同相關條款做好索賠工作,若是發(fā)生合同以外的以外事件,要遵照客觀情況收集資料,分析評估,提出索賠方案,彌補損失。索賠事項時保障工期進行、保障工作人員有序工作的后顧作業(yè),做好索賠計劃工作,減少施工企業(yè)投入的資源損失,加快工程進行,減小財務風險。
(六)加強稅務籌劃,減少財務風險
施工企業(yè)在發(fā)展自身的同時,要加強對稅務籌劃的正確理解。財務人員具備過硬的專業(yè)知識和業(yè)務水平,是保證涉稅資料真實、科學、合法的重要砝碼,也是企業(yè)正確進行稅務風險管理的基礎,如果財務人員工作失誤過多,企業(yè)便會遇到較大的稅務風險。企業(yè)內(nèi)審制度是否健全也是關系到稅務風險水平的高低。以正確評價稅務風險為基礎,企業(yè)應加強對稅務風險的適時監(jiān)控,尤其在納稅義務發(fā)生前,對企業(yè)經(jīng)營全過程進行系統(tǒng)性審閱和合理性策劃,盡可能實現(xiàn)企業(yè)稅務的零風險。在實施監(jiān)控行為的具體過程中,要合理、合法地審閱納稅事項,合理規(guī)劃納稅事項的實施策略,包括對基本稅制、稅收慣例、各項稅收法律法規(guī)、各主要稅種及納稅范圍、稅率和計算基礎、與項目有關的稅收優(yōu)惠政策等相關信息做深入了解,對納稅模式不斷分析和調(diào)整,測定其稅收負擔,制定相應可行的納稅計劃。
(七)建立財務風險預警及監(jiān)控體系
財務風險預警與監(jiān)控十分重要,是提高企業(yè)財務運作有序進行的催化劑,是處理企業(yè)突發(fā)財務危機的依據(jù),是預防財務隱患的現(xiàn)實需要。在企業(yè)稅收風險管理中建立稅收風險預警報告制度,設置財務風險監(jiān)控點,及時收集預測企業(yè)財務信息,分析整理預測財務風險,提出解決風險問題的方案和建議,提高企業(yè)財務管理的安全性。加強稅收風險管理,在應對工程所在國稅部門的審查、按章納稅的同時,又要盡量降低稅負,適當合法保護企業(yè)利益,規(guī)避稅收風險,在降低稅收風險的同時,保證利潤最大化。
(八)提高財務人員素質,進行后續(xù)培訓
財務管理人員的工作素質及態(tài)度影響著財務工作的進展。加強財務人員的風險意識,定期對財務人員進行培訓,提高財務人員的認識和分析風險的能力,采取積極的、相應的措施降低財務風險。例如,制定合理的獎懲機制,鼓勵財務人員積極創(chuàng)新,激勵工作人員加強自身塑造,確保財務風險控制順利進行,全面提高施工企業(yè)財務管理工作效率。
五、施工企業(yè)加強財務風險控制管理的現(xiàn)實意義
加強財務風險的控制及管理具有現(xiàn)實意義,首先利于企業(yè)業(yè)務整體向前發(fā)展,拓寬業(yè)務市場,增加資金能力,獲得市場競爭力。企業(yè)風險越高,企業(yè)信用越低;企業(yè)風險越高,企業(yè)競爭力越小,首先,必須加強風險的控制與管理,提高企業(yè)競標實力,確保業(yè)務拓展成功。其次,加強風險控制利于提高企業(yè)效益,提高利潤率,風險控管的重要內(nèi)容包括工程收款和成本管理的控制。工程與成本風險直接影響到企業(yè)的盈利,直接影響收支的平衡,收款風險決定著項目投資前的成本是否獲得回收;成本風險決定著企業(yè)純利潤是否持平。第三,企業(yè)風險控制與管理還影響著企業(yè)的創(chuàng)新活動,財務風險管理得好則企業(yè)獲得效益,那么就有資金投入到市場競爭力技術上,例如科技創(chuàng)新,這對企業(yè)長足的發(fā)展具有重要作用,能夠促進企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道理,不斷補充新鮮血液,促進技術工藝向前發(fā)展,使企業(yè)更具有市場競爭力。
六、結束語
總之,隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,施工企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,提高在市場環(huán)境下的競爭力,必須重視財務風險的管理與控制,提高企業(yè)全員的風險意識,切實把管理措施落實到現(xiàn)實工作中來,充分發(fā)揮財務管理的核心地位,以點帶面,以促進財務風險管理的水平的提高從而推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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