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      事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合之我見

      2014-05-19 09:45:49蘇素紅
      財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年7期
      關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理預(yù)算管理管理模式

      蘇素紅

      摘要:在2006年,我國財政部提出了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》,其中提到:事業(yè)單位在對國有資產(chǎn)進行管理期間,需要始終堅持以預(yù)算管理同資產(chǎn)管理結(jié)合在一起的方法為準(zhǔn)則,對預(yù)算管理及資產(chǎn)管理進行統(tǒng)一。從中可以發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理及資產(chǎn)管理的合理性,是增強事業(yè)單位財務(wù)樹立能力的必然要求。但是,在目前我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的實際工作中,尚存許多的問題有待解決?;诖耍疚暮喴撌隽爽F(xiàn)今我國事業(yè)單位在進行預(yù)算管理及資產(chǎn)管理相結(jié)合過程中的情況,并探討了怎樣推動事業(yè)單位科學(xué)合理的將預(yù)算管理與資產(chǎn)管理結(jié)合在一起的措施。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 預(yù)算管理 管理模式

      常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。預(yù)算不是簡單的收支預(yù)計或是單一的財務(wù)數(shù)字反映,它是一種行為計劃的量化,是一種資源配置。無論是民營企業(yè)還是事業(yè)單位對其資產(chǎn)的管理工作都同預(yù)算管理存在密切的關(guān)聯(lián)。促進事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算及資產(chǎn)管理工作的高效結(jié)合,能夠增多事業(yè)單位的資金收益,加強國有資產(chǎn)的收入監(jiān)管,維護國有資產(chǎn)配置的公平,使資產(chǎn)的配置與事業(yè)單位所履行的職能相匹配,從而完善事業(yè)單位的財政管理工作,使事業(yè)單位能充分發(fā)揮其管理社會事務(wù)的作用。

      一、對事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的相關(guān)解讀

      我國的事業(yè)單位不是以生產(chǎn)經(jīng)營和盈利為目的的單位,而是一種以履行政府職能,服務(wù)民眾為主要宗旨的公益性單位和非公益性職能部門。它主要從事教育、衛(wèi)生、科技、文化等社會建設(shè)活動,進行管理社會事務(wù)、服務(wù)民眾的工作。一般,國家會予以這些事業(yè)單位財政補助,使其有穩(wěn)定的收入來源。所以,對于事業(yè)單位來講,其資產(chǎn)的管理工作通常指的是基于保護國家財產(chǎn)完整、安全基礎(chǔ)上,利用科學(xué)分配、高效應(yīng)用等方法推動及確保事業(yè)單位的各項發(fā)展。簡單來說,就是對國有資產(chǎn)進行配置、使用、評估、控制、監(jiān)督等一系列的管理活動??墒?,因為事業(yè)單位特殊的社會地位,除了管理社會公共事務(wù)外,還會在很多方面參與到社會主義經(jīng)濟建設(shè)的活動中,因此事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作難度很大。

      而預(yù)算管理是指事業(yè)單位依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)對國有資產(chǎn)的配置、使用、評估、控制、監(jiān)督等經(jīng)濟活動進行提前的資金估算和配置籌劃。事業(yè)單位不僅可以通過預(yù)算管理工作,來預(yù)測將來的收支情況便于財政收支的協(xié)調(diào)管理,還可以預(yù)測到在未來的工作中可能存在或是將要發(fā)生的問題,進而便于事業(yè)單位為預(yù)防或是解決以后的問題做好準(zhǔn)備,使事業(yè)單位未來的工作有個大致的方向,也可以盡力避免某些問題的發(fā)生。

      二、現(xiàn)今我國事業(yè)單位在進行預(yù)算管理及資產(chǎn)管理相結(jié)合過程中的情況

      現(xiàn)今,事業(yè)單位在將資產(chǎn)管理同預(yù)算管理結(jié)合在一起的活動現(xiàn)狀不是很好,還存在很多問題需要解決。如,國家對事業(yè)單位資產(chǎn)的宏觀管理能力不足、事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理意識薄弱、現(xiàn)行的國有資產(chǎn)管理體制不合理等幾點問題。下面,本文將針對以上一些在實際工作中容易出現(xiàn)的幾個問題,進行詳細的論述。

      (一)國家對事業(yè)單位資產(chǎn)的宏觀管理能力不足

      近些年來,我國大力推進公共財政的改革,為了提高公共財政的完整性和效率性,進行收支兩線管理,兼顧公平、公開等相應(yīng)的措施,使改革成效突出,政績卓越。但是,國家對事業(yè)單位的資產(chǎn)監(jiān)管工作不到位,缺乏相關(guān)的宏觀調(diào)控措施,沒能及時摸清事業(yè)單位的總資產(chǎn),對事業(yè)單位日常工作的內(nèi)容沒有足夠的了解,致使分配標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、資源配置不科學(xué)、資產(chǎn)管理較為混亂等不足。同時,事業(yè)單位自身的管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理制度不科學(xué)、機制改革滯后、執(zhí)行和報告不完整,這些問題都使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與預(yù)測管理難以緊密的結(jié)合。

      (二)事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理意識薄弱

      前文提到過,我國的事業(yè)單位不是以盈利為目的的部門,并有穩(wěn)定的收入來源,所以長期以來就形成了事業(yè)單位都比較重視公共服務(wù)的管理工作,忽略了財務(wù)、經(jīng)濟的管理格局。所以,導(dǎo)致事業(yè)單位自身對資產(chǎn)管理的觀念較為淡薄,在將資產(chǎn)管理同預(yù)算管理結(jié)合在一起過程中,就更加沒有科學(xué)的認(rèn)識了,從而在一定程度上影響了事業(yè)單位的資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合的發(fā)展。

      另外,事業(yè)單位在進行財政管理上普遍存在一種重資金、輕資產(chǎn)的觀念。有一些事業(yè)單位認(rèn)為只有數(shù)字的資金收支才是資產(chǎn),忽視了一些公用設(shè)備、設(shè)施也屬于資產(chǎn)的內(nèi)容。而且在部門的管理上出現(xiàn)“重錢輕物”、“重購輕管”等現(xiàn)象,這樣很容易造成資產(chǎn)不清、公共設(shè)施重復(fù)購置、合理利用率不高等問題的發(fā)生。

      (三)事業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)總和不清

      上文說過,因為一些事業(yè)單位存在重資金、輕資產(chǎn)的觀念,而且本身對部門資產(chǎn)管理的意識就很薄弱,所以在部門總資產(chǎn)的計算上容易出現(xiàn)資產(chǎn)計算不準(zhǔn)確或是計算模糊的現(xiàn)象。

      再加上我國事業(yè)單位在我國社會中的特殊地位,可以使事業(yè)單位涉及或直接參與到各種經(jīng)濟活動的建設(shè)中。也因此,在投資建設(shè)工程項目上就很容易出現(xiàn)各種各樣的問題,影響單位部門總資產(chǎn)的計算。例如,工程資金長時間掛賬不結(jié)、基建資金投入周期長且零散、以撥代支的方式投入資金、實際帳目反映失真、預(yù)算編制不科學(xué)等問題,都會給計算事業(yè)單位的總資產(chǎn)帶來困難,使會計部門難以統(tǒng)計出實際準(zhǔn)確的總資產(chǎn)賬目,嚴(yán)重影響事業(yè)單位的財政管理工作。

      (四)事業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)管理體制不合理

      隨著我國改革開放的不斷深入,我國國民經(jīng)濟高速發(fā)展,人民的生活水平日益升高,對公共設(shè)施的要求也越來越多。所以,我國政府開始逐步建立公共財政體系,加大對公共服務(wù)設(shè)施的資金投入。而事業(yè)單位作為管理社會事務(wù)的部門,自然占有的國有資產(chǎn)也就越來越多,但是一些事業(yè)單位對于資金管理的手段相對滯后,與實際情況嚴(yán)重脫節(jié),致使財政管理體制不健全。缺乏科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),而且資金預(yù)算的編審流程不夠科學(xué),預(yù)算審核責(zé)任不清,造成財政管理分工不明,職責(zé)不清,出現(xiàn)問題后找不到具體負(fù)責(zé)人等一系列的問題出現(xiàn),嚴(yán)重影響事業(yè)單位實施預(yù)算與資產(chǎn)管理相結(jié)合的工作。endprint

      (五)事業(yè)單位內(nèi)部部門預(yù)算同單位總資產(chǎn)關(guān)聯(lián)度低

      我國事業(yè)單位的財政預(yù)算工作對于開展事業(yè)單位的各項工作都有很重要的影響。預(yù)算結(jié)果影響分配結(jié)果,所以預(yù)算管理模式的制定和使用對事業(yè)單位的資金配置起著很重要的作用。但是現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的預(yù)算管理模式存在漏洞,普遍以控制支出為主,對單位資產(chǎn)的總儲存量關(guān)注較少,難以對單位國有資產(chǎn)進行細致、科學(xué)、高效的管理。

      三、提高事業(yè)單位預(yù)算與資產(chǎn)管理相結(jié)合情況的措施

      事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合是優(yōu)化事業(yè)單位財政管理的有效手段,也是一項需要長時間運作,不斷在實際工作中磨合發(fā)展的工作。為了發(fā)揮出資產(chǎn)管理與預(yù)算管理兩者結(jié)合的最大最用,就要不斷的對其進行深化改革,不能一味的考慮出現(xiàn)的問題,要積極尋求最科學(xué)最優(yōu)化的手段對其進行改善,做到及時發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題并妥善解決。下面本文針對事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合工作在實際運行中所出現(xiàn)的問題,提出幾點相關(guān)的改善意見,以期能給事業(yè)單位的財政管理帶來幫助。

      (一)改善事業(yè)單位資產(chǎn)管理觀念

      認(rèn)識是人類行動的先導(dǎo),當(dāng)認(rèn)識逐漸變成意識觀念后,對人類行動的能動作用就更大了。由于事業(yè)單位不是以盈利為目的的部門,所以事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人就會輕視單位財政管理工作,長此以往,很容易造成思維定式,從而忽視了事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作。所以,要想完善事業(yè)單位的財政管理工作,充分發(fā)揮預(yù)算及資產(chǎn)管理結(jié)合在一起的功效,首先就要改變事業(yè)單位對資產(chǎn)管理的認(rèn)識。

      改變事業(yè)單位對資產(chǎn)管理的認(rèn)識,要先從事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人下手。首先,加強對單位領(lǐng)導(dǎo)人進行思想意識轉(zhuǎn)變的工作,強化其對資產(chǎn)管理的認(rèn)識,從而讓單位領(lǐng)導(dǎo)人從心里重視資產(chǎn)管理的工作。然后,讓單位的領(lǐng)導(dǎo)人帶頭進行優(yōu)化資產(chǎn)管理工作的學(xué)習(xí),在單位內(nèi)部大力開展資產(chǎn)管理工作作用的宣傳,讓事業(yè)單位的每一位員工,都了解優(yōu)化資產(chǎn)管理工作對企業(yè)的益處,從而提高預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合的關(guān)系。

      (二)創(chuàng)建事業(yè)單位自身的資產(chǎn)信息管理體系

      上述表明,事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)很復(fù)雜,收入與支出難以進行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計。這種情況給事業(yè)單位的資產(chǎn)管理造成了較大的難題,讓事業(yè)單位在結(jié)合預(yù)算及資產(chǎn)管理方面的工作難以順利進行。

      因此,事業(yè)單位需要創(chuàng)建健全的資產(chǎn)信息管理體系,對內(nèi)部資產(chǎn)總值進行“摸底”。建立單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),要集中收集單位的各項收入與支出的信息,除了大項的收入與支出外,還要包括類似水電費、車費、維修費、公關(guān)費用等各種零零碎碎的費用,對單位財政的收支進行全面動態(tài)的管理。并在管理工作中,及時清理長期的掛賬資產(chǎn),尤其是要規(guī)范基建工程的固定資產(chǎn)竣工結(jié)算的交接手續(xù),保證工程項目中固定的資產(chǎn)及時入賬。同時,減少事業(yè)單位財政支出中模糊賬目的出現(xiàn),明確單位的總資產(chǎn),方便財會部門對單位將來的資產(chǎn)配置進行預(yù)算。

      (三)完善事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)分配系統(tǒng)

      現(xiàn)今,我國大多數(shù)事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理工作期間,手段相對滯后,缺乏科學(xué)合理的資源配置體系,造成財政管理工作分工不明確,資源配置不合理等問題的出現(xiàn),給事業(yè)單位進行預(yù)算及資產(chǎn)管理相結(jié)合的工作造成了嚴(yán)重阻礙。

      所以,完善事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)分配系統(tǒng)是保證預(yù)算及資產(chǎn)管理相結(jié)合的必要前提。事業(yè)單位應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定對單位人員進行相關(guān)的工作配備,而且要考慮到各部門不同的職責(zé)和特點,再進行分類、匹配的配備工作。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)主要包括建筑工程標(biāo)準(zhǔn)、通用辦公物資標(biāo)準(zhǔn)、專用資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、用車標(biāo)準(zhǔn)和其他各項相關(guān)的配置標(biāo)準(zhǔn)等。制定這些資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)時,要根據(jù)實際工作需求,注重科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的制定各項配置標(biāo)準(zhǔn),從而實現(xiàn)事業(yè)單位財政管理工作的優(yōu)化與更新。

      (四)加強國家對事業(yè)單位資產(chǎn)的宏觀管理

      對于事業(yè)單位來講,其資產(chǎn)一般多為國有資產(chǎn),因此,國家有權(quán)利對單位的資產(chǎn)實施宏觀調(diào)控。另外,唯有加大國家管理單位資產(chǎn)的力度,才能優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部的財政管理模式,提高管理水平,促使其功能得以全面發(fā)揮,從而確保事業(yè)單位的各項工作能順利的進行,為社會大眾提供更加全面的服務(wù)。

      國家對事業(yè)單位資產(chǎn)的宏觀管理,主要體現(xiàn)在對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管方面。我國有關(guān)機構(gòu)需要全面發(fā)揮財政監(jiān)管、審計監(jiān)管等各方面的作用,同時對各單位的經(jīng)費申請、預(yù)算報告等進行嚴(yán)格的審查,對超標(biāo)、不明的申請嚴(yán)肅查處,堅決糾正,未經(jīng)批準(zhǔn)的,一律不得私自購買或投入。

      四、結(jié)束語

      總而言之,對于事業(yè)單位來講 ,其在將預(yù)算管理同資產(chǎn)管理結(jié)合在一起過程中,對內(nèi)部財政的管理和資源的優(yōu)化配置影響重大,并對我國事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展,具備良好的價值。因此,促進事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理及預(yù)算管理相結(jié)合的工作,是勢在必行的。因此,事業(yè)單位務(wù)必要改善相關(guān)的各項工作措施,提高資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合工作的效率,充分發(fā)揮兩者結(jié)合的實際作用,讓我國事業(yè)單位的財政管理工作得到進一步的提高,從而使事業(yè)單位能夠充分發(fā)揮其管理社會事務(wù),協(xié)助經(jīng)濟建設(shè)的社會職能。

      參考文獻:

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