學(xué)校管理中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

蔣秀云

摘 要：21世紀(jì)是信息化時(shí)代，信息技術(shù)作為教育系統(tǒng)的一種基本構(gòu)成要素，被廣泛地應(yīng)用于教育的各個(gè)領(lǐng)域。目前，學(xué)與教的理論與實(shí)踐中運(yùn)用信息技術(shù)已經(jīng)取得了一定的成就，這也為中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中寫(xiě)下了極為濃重的一筆。而信息技術(shù)課作為中小學(xué)信息技術(shù)的重要組成，已經(jīng)被列入到中小學(xué)的必修課程中?；诖?，主要對(duì)信息技術(shù)的概念、信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校管理中的地位及作用進(jìn)行分析，并具體探討了學(xué)校管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；學(xué)校管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G471 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1001-7836（2014）03-0023-02

一、概述

從近幾年我國(guó)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展及教育產(chǎn)業(yè)化步伐加快的情況來(lái)看，學(xué)校信息化正在成為新的產(chǎn)業(yè)熱點(diǎn)，在這個(gè)過(guò)程中，越來(lái)越多的人們也認(rèn)識(shí)到，將信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校管理已成為未來(lái)教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。

學(xué)校校園網(wǎng)的開(kāi)發(fā)利用對(duì)教育教學(xué)的改革，提高教育教學(xué)質(zhì)量以及實(shí)施創(chuàng)新教育，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，提高實(shí)踐能力等有著深遠(yuǎn)的意義。此外，校園網(wǎng)也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一，教師要想在教學(xué)中利用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教與學(xué)，就必須將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段融入到教學(xué)和學(xué)校管理之中，提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理效益。但是，并不是所有的學(xué)校都能將信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校管理中去，還有些學(xué)校自己的校園網(wǎng)站建設(shè)不夠完善，因此，這又是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。

二、信息技術(shù)的概念

信息技術(shù)（Information Technology，簡(jiǎn)稱IT），是用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。它主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)及通信技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。也常被稱為信息和通信技術(shù)（Information and Communications Technology， ICT）。主要包括三種技術(shù)：傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)[1]。

從不同層面還可以對(duì)“信息技術(shù)”下不同的定義：

1.信息技術(shù)是指能采集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、表達(dá)信息的各種技術(shù)之和。這個(gè)定義是著重強(qiáng)調(diào)人們對(duì)信息技術(shù)功能與過(guò)程的一般理解。

2.信息技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播及現(xiàn)代通訊手段來(lái)獲取、傳遞信息的科學(xué)技術(shù)[2]。

3.信息技術(shù)是指能充分利用與擴(kuò)展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。這一定義所強(qiáng)調(diào)的是從哲學(xué)上闡述信息技術(shù)與人的本質(zhì)關(guān)系。

4.還有一些學(xué)者和專家認(rèn)為，信息技術(shù)是指研究信息如何產(chǎn)生、獲取、傳輸、識(shí)別及應(yīng)用的科學(xué)技術(shù)。

三、信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校管理中的地位及作用

1.信息技術(shù)是學(xué)校管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志

信息技術(shù)是通過(guò)收集、處理、傳送、分析各種學(xué)校管理信息來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校管理的，在管理中具有全面收集信息、處理準(zhǔn)確、快捷傳送、科學(xué)分析等優(yōu)勢(shì)?；谶@些方面的特點(diǎn)，使得信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校管理中的運(yùn)用成為了現(xiàn)代化學(xué)校管理的一個(gè)重要標(biāo)志[3]。

學(xué)校是社會(huì)這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，這個(gè)子系統(tǒng)又是由人、財(cái)、物、事和信息等幾個(gè)方面的要素組成的。在這幾個(gè)要素中，人主要包括教育者與受教育者，他們通過(guò)信息技術(shù)環(huán)境的相互作用形成了學(xué)校的教學(xué)、管理等一系列活動(dòng)；財(cái)與物通常是說(shuō)學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)所需的資金和學(xué)校的設(shè)施、材料等。以信息技術(shù)手段為依托，這些財(cái)與物均實(shí)現(xiàn)了物盡其用，財(cái)盡所為；信息是指與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)、知識(shí)及資料。學(xué)校中的各種信息都要通過(guò)快捷、準(zhǔn)確的處理才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校的科學(xué)管理。

從學(xué)校管理過(guò)程來(lái)看，學(xué)校管理就是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)?；灸繕?biāo)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作、各種因素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制等項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程。而中小學(xué)學(xué)?；灸繕?biāo)可以分為學(xué)校總體目標(biāo)和分類目標(biāo)，無(wú)論是哪一個(gè)目標(biāo)，最后都要落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)和人員身上，從而達(dá)到目標(biāo)高度一致[4]。

只有以信息技術(shù)為手段，才能使學(xué)校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等實(shí)現(xiàn)公證、公平、科學(xué)、合理。同時(shí)，在學(xué)校實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上，還要堅(jiān)持做到學(xué)校管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。首先，從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，確立融入信息技術(shù)理念，并與現(xiàn)代教育相適應(yīng)的管理思想；其次，在中小學(xué)學(xué)校管理中，還要應(yīng)用到系統(tǒng)論、信息論及控制論的相關(guān)理論及方法，充實(shí)現(xiàn)代管理科學(xué)的成果；再次，不能忽視現(xiàn)代化管理手段，在社會(huì)發(fā)展和教育信息化步伐不斷加快的情況下，學(xué)校管理的信息量也在不斷增加，這就提高了管理信息處理的時(shí)效性要求以及管理的復(fù)雜程度。針對(duì)這種情況，應(yīng)該使用信息技術(shù)進(jìn)行輔助管理，確保大量的信息處理都能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，將之前的現(xiàn)代化管理思想和方法付諸實(shí)現(xiàn)。總之，中小學(xué)學(xué)校管理中應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)成為了現(xiàn)代學(xué)校管理的重要標(biāo)志之一。

2.信息技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的有效手段

在中小學(xué)學(xué)校各項(xiàng)管理工作中，我們都是先通過(guò)管理學(xué)校人、財(cái)、物、事等來(lái)實(shí)現(xiàn)的，并且在整個(gè)學(xué)校管理活動(dòng)中，始終貫穿著“信息”[5]。由此可以看出，學(xué)校管理過(guò)程實(shí)際就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過(guò)程。學(xué)校管理人員運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)收集信息，并利用信息技術(shù)手段對(duì)信息進(jìn)行加工、處理，制定出學(xué)校工作對(duì)策。此外，可以將學(xué)校管理活動(dòng)中涉及的信息分為：學(xué)生信息、教職工信息、活動(dòng)信息及學(xué)校財(cái)、物信息、科研等五種。

學(xué)生信息包括：學(xué)生基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、健康狀況、思想品行的記錄；教職員工信息是指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績(jī)和科研水平檔案等；活動(dòng)信息指的是學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動(dòng)等[6]。上述的這些信息可以反映出學(xué)校教學(xué)工作和行政管理工作的基本狀況，管理人員可將此作為依據(jù)。學(xué)校的財(cái)、物信息是指上級(jí)教育行政部門(mén)的撥款、各種渠道的捐款、學(xué)校的各項(xiàng)支出、圖書(shū)資料、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、及其他固定資產(chǎn)的信息，對(duì)上述信息進(jìn)行科學(xué)管理、合理使用將有利于管理人員更好地掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況，提高財(cái)、物資源的利用效益?？蒲行畔⒅饕侵附搪毠ぴ诮逃虒W(xué)過(guò)程中所開(kāi)展的教學(xué)研究的信息，學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息[7]。掌握并分析這部分信息對(duì)于從事創(chuàng)造性的教與學(xué)活動(dòng)的師生們有著激勵(lì)作用。以上信息的收集、處理、分析可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或校園網(wǎng)來(lái)完成，用信息技術(shù)手段來(lái)處理學(xué)校管理信息要比人工處理快捷、高效。endprint

四、學(xué)校管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

1.運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)輔助教師進(jìn)行業(yè)務(wù)管理

教務(wù)處每學(xué)期都會(huì)將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，教師可以自己下載。同時(shí)，教師的授課計(jì)劃、課程教案等文件也可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上。學(xué)校的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)還能為教師提供豐富的教學(xué)資源，為教師提供資料查詢平臺(tái)。

2.運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)構(gòu)建教學(xué)管理信息系統(tǒng)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)主要由學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)組成[8]。該系統(tǒng)是按照學(xué)生年齡、性別、成績(jī)來(lái)編班的，編班所使用的原始數(shù)據(jù)來(lái)自于學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學(xué)籍管理作為教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，主要有：學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績(jī)的登錄、統(tǒng)計(jì)，各種成績(jī)表冊(cè)及成績(jī)報(bào)告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)和各年級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量；課程表是學(xué)校教學(xué)工作的重要依據(jù)，是教學(xué)工作在時(shí)空和人力的調(diào)度。

3.信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，并關(guān)系到國(guó)家財(cái)經(jīng)政策的執(zhí)行、資金的使用以及經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮，只有做好財(cái)務(wù)管理工作才能更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。

總體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子系統(tǒng)組成：一是計(jì)劃、預(yù)算管理子系統(tǒng)，主要是根據(jù)事業(yè)計(jì)劃需要，為資金做未來(lái)年度的籌集與分配；二是會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，進(jìn)行各種財(cái)務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算，打印科目匯總表和匯總平衡表等多種報(bào)表，實(shí)現(xiàn)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和跟蹤；三是財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行狀況，再作出決算，從而總結(jié)出學(xué)校各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果和存在的一些問(wèn)題。

4.信息技術(shù)應(yīng)用于教職工信息系統(tǒng)

教職工信息系統(tǒng)由兩個(gè)子系統(tǒng)組成——教職工基本情況檔案及教師業(yè)務(wù)信息，它的功能就是要完成上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。大致包括以下情況：教職工本人的相關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記載教師的任教學(xué)科、教學(xué)等能力。

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