從育才角度談如何提高PPT課件制作質(zhì)量

朱土梅

摘 要：用PowerPoint制作課件的方法易學(xué)易會，且其功能全面、操作簡單、效果直觀生動。教師只要合理、恰當(dāng)、正確地運(yùn)用各功能設(shè)置，就一定能制作出具有獨(dú)特風(fēng)格且實(shí)用的課件。

關(guān)鍵詞：制作質(zhì)量；途徑；教學(xué)效果；育才

隨著教學(xué)改革的深入，教學(xué)設(shè)施的不斷完善，課件的設(shè)計、制作與運(yùn)用直接體現(xiàn)了教師的教育和教學(xué)觀念，表現(xiàn)出教師、學(xué)生、教材和媒體在課堂教學(xué)中的關(guān)系。制作實(shí)用的課件，是每位教師夢寐以求的事。運(yùn)用PowerPoint制作課件的方法易學(xué)易會，且其功能全面，界面美觀，能將聲音、圖像、動畫效果等融為一體，達(dá)到渲染氣氛、增強(qiáng)學(xué)生興趣、激發(fā)學(xué)生求知欲的效果。那么如何才能提高其制作質(zhì)量，使它更好地培育人才呢？

一、課件板書要條理清晰、內(nèi)容簡潔

課件是教師根據(jù)教案，把內(nèi)容精練后通過多媒體來表述的課堂要件，其板書要條理清晰、內(nèi)容簡潔。教材上的大段文字闡述不必在課件中重復(fù)出現(xiàn)，即使要出現(xiàn)，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點(diǎn)。教學(xué)的重點(diǎn)和難點(diǎn)要突出，不要用無關(guān)的多媒體素材和動畫。授課過程中要注意把握節(jié)奏，要考慮學(xué)生的接受能力，恰當(dāng)?shù)匕才艃?nèi)容出示的密度和控制其顯示教學(xué)內(nèi)容的速度和節(jié)奏。過于密集的展示會影響學(xué)習(xí)效果，過于松散又會耽誤教學(xué)時間。對于學(xué)生熟知的可先出示，不熟悉的后出示，逐步讓學(xué)生感知。對內(nèi)容的字體、字形、字號、顏色和效果進(jìn)行合理設(shè)置，會使演示更加清晰。另外，板書內(nèi)容不能一味地全是文字一頁接一頁或全是圖畫一張接一張，這樣容易造成學(xué)生視覺感知僵化，讓學(xué)生感到枯燥、疲勞。

當(dāng)某些授課內(nèi)容文字過多，分成若干頁，上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制時，可以用“控件工具箱”來解決。具體操作如下：①打開“控件工具箱”，插入“文本框”控件，在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，調(diào)整位置及大小。②在“文本框”上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“文本框”屬性窗口，在屬性窗口中對文本框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。其中：EnterKeyBehavior屬性設(shè)為True時允許使用回車鍵換行；MultiLine屬性設(shè)為True時允許輸入多行文字；ScrollBars屬性設(shè)為1-fmScrollBarsHorzontal時為水平滾動條；設(shè)為2-fmScrollBarsVertical時為垂直滾動條；設(shè)3-fmScrollBarsBoth為水平滾動條與垂直滾動條均存在。當(dāng)文字超出文字框時，則出現(xiàn)一個可拖動的滾動條。③輸入文本框內(nèi)容，然后在文本框外任意處單擊左鍵退出編輯狀態(tài)。

二、模板、背景與板書內(nèi)容要協(xié)調(diào)

模板或背景的選取與板書內(nèi)容的協(xié)調(diào)，是吸引學(xué)生的最基本前提。為每張幻燈片設(shè)計一個精美的模板或背景，能使整個課件屏幕增色不少。通?；脽羝谋尘岸际怯赏荒０宓膱D案所決定的，如果改變其中一張模板，整組幻燈片的模板也隨之改變。為了激發(fā)學(xué)生的興趣，獲得較好的演示效果，往往需使用幾種不同的模板或巧改背景。

（1）使用不同的模板：進(jìn)入PowerPoint，選擇工具欄“格式”中的“幻燈片設(shè)計”，然后在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中右擊所選模板，選“應(yīng)用于選定幻燈片”即可?；螯c(diǎn)擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中的“瀏覽”，在“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框中選模板后點(diǎn)擊“應(yīng)用”，然后回到PowerPoint界面點(diǎn)擊后退，再在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格的“最近使用過的模板”中右擊所選模板，選“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

（2）巧改背景：首先利用“畫圖”或其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件，然后進(jìn)入PowerPoint，選擇工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，“確定”后回到“背景”設(shè)置，選“忽略母板的背景圖形”，最后按“應(yīng)用”即可。重復(fù)以上步驟就可為所需的幻燈片更換不同的背景。

但背景應(yīng)盡量少一些過分艷麗的風(fēng)景畫面，避免學(xué)生被色彩繽紛的畫面所吸引而忘了學(xué)習(xí)的真正重點(diǎn)。也不宜將圖片做成水印作背景，因?yàn)橥队爸罂赡芤驗(yàn)橥队皟x的色彩調(diào)整不好，效果可能和白布一樣，或亂得像蜘蛛網(wǎng)，掩蓋了核心內(nèi)容，達(dá)不到預(yù)期的效果。

三、合理設(shè)置動畫效果

在制作PPT課件時，根據(jù)教學(xué)的需要采用帶動畫效果的幻燈片可讓課件更加生動活潑，觀點(diǎn)更突出、更醒目。特別是在學(xué)生容易走神的時間段，插入一些能引發(fā)學(xué)生注意的動畫或聲音，能把學(xué)生分散的注意力重新集中到課堂上來。所以，合理設(shè)幻燈片的自定義動畫尤為重要。動畫效果應(yīng)與教學(xué)策略相配合，宜少而精，不能給人以眼花繚亂的感覺。

如使用“按字”慢慢“溶解”的動態(tài)效果引入新主題，使學(xué)生能順著內(nèi)容的出現(xiàn)，思維慢慢融入主題。當(dāng)涉及到疑問問題時，可使用“回旋”效果讓學(xué)生設(shè)下懸疑，讓他們產(chǎn)生好奇感而帶著疑問去聽課，然后再通過從屏幕中心“放大”效果提示謎底，伴隨出現(xiàn)“鼓掌”聲以示鼓勵，從而增強(qiáng)學(xué)生的記憶。對于有比較性的內(nèi)容，可使用從不同方向“切入”的效果，使學(xué)生有更明顯的比較。對于重點(diǎn)、難點(diǎn)的字或句，可使用“閃爍”的效果來突出，吸引學(xué)生的注意力，增強(qiáng)學(xué)生的記憶。在PowerPoint中提供的閃爍動畫效果，只是閃爍一次便消失了。當(dāng)我們要把它設(shè)為連續(xù)閃爍，并停留在屏幕上的動畫效果時，具體設(shè)法為：先把需設(shè)閃爍的內(nèi)容填入文字框內(nèi)，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，然后根據(jù)需閃爍的時間來確定復(fù)制這個文本框的個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，最后處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱幼饕淮?，設(shè)置文本框在動作后消失，這樣所需要的閃爍效果就制作完畢。

但教師不能一味追求課件在課堂上的展示，不能刻意追求太多的三維動畫效果，而應(yīng)讓它起畫龍點(diǎn)睛的作用，太多的閃爍和動畫會使學(xué)生注意力分散甚至感到煩躁，從而達(dá)到適得其反的教學(xué)效果。有些內(nèi)容可不用設(shè)置動畫效果，讓學(xué)生一目了然，既可大大節(jié)省教學(xué)時間，又可方便教師的操作演示。

四、合理設(shè)置導(dǎo)航菜單

合理的幻燈片間切換和動作設(shè)置可使整個課件演示過程更加完美和諧。課件的內(nèi)容及動畫再好，若鏈接不妥當(dāng)，操作起來使學(xué)生有混亂的感覺，則大大影響教學(xué)效果。

幻燈片間的切換一般采用動作按鈕、藝術(shù)字、按鈕圖片及文字進(jìn)行超級鏈接。采用動作按鈕（藝術(shù)字）進(jìn)行超級鏈接，可通過“設(shè)置自選圖形格式”設(shè)置不同填充效果和線條格式，使按鈕（藝術(shù)字）更美觀，與幻燈片的內(nèi)容、背景形成和諧的界面。采用某些動態(tài)按鈕圖片進(jìn)行鏈接，可使放映效果更完美，從而吸引學(xué)生的注意力。但當(dāng)采用文字進(jìn)行超級鏈接時，會出現(xiàn)鏈接文字添下劃線和鏈接字體的顏色改變現(xiàn)象，直接影響課件的美觀。為達(dá)到更好的效果，可采用以下方法消除這兩種現(xiàn)象。具體操作：通過向幻燈片插入一新文本框（不要使用版式自帶的文本框），輸入鏈接文字后選中整個文本框，再設(shè)置該文本框的超鏈接即可。若想保留鏈接文字自動添加的下劃線，但不想改變其顏色，可采用改變超級鏈接顏色：選“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”命令，點(diǎn)擊“配色方案”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“編輯配色方案”，在“編輯配色方案”對話窗中選“自定義”選項(xiàng)卡，雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接”左側(cè)的顏色塊，在“強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接顏色”對話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和已訪問的超鏈接”左側(cè)的顏色塊即可修改已訪問超鏈接的顏色，設(shè)置完畢單擊“應(yīng)用”即可。這時當(dāng)你執(zhí)行超級鏈接時就會變成所設(shè)顏色，且在不同計算機(jī)上演示效果一樣。

制作好的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時，PPT會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。所以，在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉切片方式下的“單擊鼠標(biāo)時”前面的“√”號即可，下面的時間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。但要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。

對于圖片大小縮放的切換，采用超級鏈接設(shè)計的幻燈片結(jié)構(gòu)易混亂出錯，我們可采用在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象的方法解決：（1）建一張新幻燈片，單擊“插入”菜單的“對象（0）…”命令，在彈出的“插入對象”窗口中選“對象類型”欄的“Microsoft PowerPoint演示文稿”，單擊“確定”。（2）在插入的演示文稿中插入演示對象后即可在編輯區(qū)域內(nèi)編輯演示對象（編輯方法與PowerPoint演示文稿編輯一樣），可將圖片設(shè)置為以幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示。當(dāng)“觀看放映”時，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大圖片馬上可返回瀏覽小圖片的幻燈片。巧妙地設(shè)置好幻燈片的切換，可使課件的教學(xué)質(zhì)量效果倍增。

總之，在制作課件時，教師只要根據(jù)課堂教學(xué)的實(shí)際需要，合理、恰當(dāng)、正確地運(yùn)用各功能設(shè)置，就一定能制作出具有獨(dú)特風(fēng)格且實(shí)用的課件，從而達(dá)到更好的教學(xué)效果，促進(jìn)學(xué)生成才。

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（廣東省湛江市技師學(xué)院）