煤礦企業(yè)物資采購問題和應對策略探析

吳榮坤

摘 要：隨著時代的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國煤炭行業(yè)也迅速發(fā)展起來。市場經(jīng)濟體制的確立和完善，使煤礦企業(yè)在發(fā)展中面臨的競爭日趨激烈，所以煤礦企業(yè)要更加重視物資采購。以福建煤電股份有限公司為例，分析物資采購中的問題，并提出相應的措施，來提高煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量。

關鍵詞：煤礦企業(yè)；物資采購；采購管理；企業(yè)管理

中圖分類號：F426；F253 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）04-0080-02

越來越多的煤礦企業(yè)意識到物資采購的重要性，但是依然存在著諸多問題。因此，面對日趨激烈的市場競爭，完善采購管理機制，提高物資采購水平，充分挖掘新效益增長點是十分必要的。

1 存在的問題

1.1 物資采購管理體制落后

通過大量的調(diào)查得知，目前很多煤礦企業(yè)在物資供應體制方面比較落后，依然是多頭領導、分層管理，這樣就出現(xiàn)了各自為政的局面，導致管理粗放嚴重，使物資采購存在較大的隨意性。此外，在采購過程中還出現(xiàn)越權現(xiàn)象，存在嚴重的重復采購現(xiàn)象，在很大程度上影響了采購效率和采購的有效性。

1.2 物資采購工作地位不受重視

面對激烈的市場競爭，煤礦企業(yè)要想擴大效益、增強綜合競爭力，就要降低物資采購成本。但采購成本又受采購質(zhì)量、采購價格和服務質(zhì)量等因素的影響，這些因素還會影響到煤礦整體經(jīng)濟效益和生產(chǎn)建設。但是，很多企業(yè)沒有樹立正確的認識，不重視物資采購工作的開展和落實。

1.3 采購人員素質(zhì)較低

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多采購人員業(yè)務不熟練，工作效率較低，在專業(yè)知識和管理經(jīng)驗方面比較欠缺。

1.4 物資管理計劃不合理

由于沒有合理的物資管理計劃，導致實際的物資采購不符合需求，存在較為嚴重的無計劃采購現(xiàn)象。另外，部分企業(yè)的采購是由個別行政領導確定的。

1.5 供應商選擇不當

物資供應市場魚龍混雜，有很多供應商為了擴大個人利益，采取了一系列不正當?shù)母偁幨侄?，比如缺斤少兩、價格較高等，甚至是對采購人員進行蒙騙或者拉攏腐蝕。這樣，不僅破壞了正常的供應秩序，還增加了采購工作的難度和風險。

2 應對策略

2.1 健全和完善物資采購管理體制

完善物資采購管理體制，集中人權、物權，由企業(yè)物資供應部集中管理所有業(yè)務，嚴格控制和把關現(xiàn)場材料。將集中采購模式應用到煤礦企業(yè)物資采購中，可以充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，有利于增強議價能力、擴大價格折扣和減少儲備資金占用等，可以提高采購的專業(yè)化程度和管理的規(guī)范化程度，還可以減少效益流失。

2.2 充分認識采購管理工作的地位和作用

隨著時代的發(fā)展，物資資源種類日趨多樣，采購部門在采購過程中有較大的選擇余地；此外，市場經(jīng)濟體制的確立和完善，促使物資價格浮動水平較大，且供應商水平參差不齊，使產(chǎn)品質(zhì)量存在較大的差異，增加了物資采購的難度和風險。物資采購部門除了要保證物資供應外，還要最大限度地減少儲備資金的占用，降低物資成本。因此，這就需要優(yōu)化物資需求，及時提供市場和新產(chǎn)品的動態(tài)。

2.3 提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)

由于物資采購對煤礦企業(yè)整體發(fā)展的影響較大，所以對采購從業(yè)人員的專業(yè)化水平要求較高。應該對采購人提供相應的培訓，增強綜合素質(zhì)，使其在業(yè)務知識和采購經(jīng)驗等方面符合相關的要求。

2.4 強化物資管理計劃

煤礦企業(yè)的相關領導和部門需要足夠重視物資管理計劃，嚴格審批和控制采購計劃，并且構建和完善物資管理計劃制度，規(guī)范物資采購活動。只有做好物資管理計劃工作，才可以有效避免資金積壓和物資積壓等問題。

2.5 強化對供應商的管理

科學合理地選擇供應商，在選擇供應商之前要調(diào)查其資質(zhì)信用等，對其社會環(huán)境、綜合信譽、企業(yè)性質(zhì)和供應能力等進行全面具體的了解和把握。只有選擇合適的供應商，才可以保證及時供貨，獲得較高的質(zhì)量和較低的價格。在選擇的過程中，要堅持“公平、公正、公開”的有序競爭原則，嚴格篩選供應商，控制篩選數(shù)量，同時，構建考核評價體系，動態(tài)管理供應商。

強化對供應商的管理還可以節(jié)約成本，與供應商之間構建良好的合作關系，穩(wěn)定物資采購資源市場，獲得穩(wěn)定的物資供應渠道，使煤礦企業(yè)更好地適應市場經(jīng)濟。要想構建這種穩(wěn)定的物資供應關系，就需要雙方充分信任——只有物資供應商將更高質(zhì)量的物資提供給煤礦企業(yè)，才可以得到煤礦企業(yè)的信任。

此外，通過強化供應商管理，還可以有效規(guī)范采購行為。由于煤礦企業(yè)有較大的物資需求，因此很多供應商都會擠入這個市場。這就要求管理部門加強對供應商的管理，運用科學的評價方法，從多個方面，比如價格、品質(zhì)、服務和交貨期等來動態(tài)評定供應商，優(yōu)勝劣汰，與較好的供應商構建長期、穩(wěn)定的合作關系。

3 結(jié)束語

物資采購在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著十分重要的地位和作用，對企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高和綜合競爭力的增強都有十分重要的意義。但是，目前煤礦企業(yè)在物資采購方面還存在諸多問題，需要相關部門和人員引起重視，采取相應的措施，規(guī)范采購行為，提高采購質(zhì)量。

參考文獻

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〔編輯：李玨〕

Abstract： Along with the progress of the era and the development of social economy， the coal industry in our country has developed rapidly. The establishment of market economic system and perfect， make the coal mining enterprises in developing are faced with the increasingly fierce competition， so coal enterprises should pay more attention to the procurement. The coal and electricity co.， LTD in fujian as an example， analyses the problems in the material purchasing， and puts forward the corresponding measures， to improve the quality of coal mine enterprise material purchasing.

Key words： coal mining enterprises； procurement； purchasing management； enterprise management