芻議檔案的價值與作用

徐潔

摘 要：人類在社會各式行為中，對直接形成的具有保存價值的各種形式進行記載，對歷史擁有登記以及承受的責任。檔案和文化以及歷史之間是相互依靠的緊密聯(lián)系。檔案擁有的歷史、文化以及科學價值是沒辦法具體計算出來的。在新的時間階段對檔案開展探索，對推動檔案作業(yè)創(chuàng)建、科學價值觀的聲場、開展社會主義以及愛國主義和睦社會創(chuàng)建，都有很大的影響。

關鍵詞：檔案；作用；價值

引言

檔案是社會實際行為的可靠登記，并且也是新的社會行為最可信的根據(jù)。在建筑兩個文明的過程中檔案有著關鍵的作用。準確的秉承先輩的經(jīng)驗，有判斷有解析的使用檔案信息，按照實際狀況開展作業(yè)，消除教條主義以及避免思路死板。檔案是在歷史和社會發(fā)展的過程中形成的，能夠?qū)嶋H、客觀的登記每個時期的歷史行為，記載著歷史的成敗業(yè)績，留存著真實的歷史標志。

檔案還是我國開展經(jīng)濟、國防建筑、外交、文化學習等的關鍵依據(jù)。國內(nèi)各個級別的檔案機構(gòu)和民間數(shù)量龐大的檔案都是我們民族的資產(chǎn)，檔案登記了很多的歷史事務以及社會狀況，實質(zhì)非常豐富。我國從古至今都是地域廣闊民族眾多的國家。明清期間的檔案登記了我國的領地河山，這些資料為新中國成立后與周邊國家和睦劃分國界線供應了可信的根據(jù)。有的資本國家故意扭曲事實，編造謊話，蓄意占領我國的領地以及海河，不過謊話終會被揭穿的，我們保留的數(shù)量眾多的檔案以及版圖為證實我國領土范圍帶來了很好的依據(jù)。

檔案所表現(xiàn)出來的內(nèi)容能夠符合社會需求，這就是檔案的使用價值。如果檔案記載中的內(nèi)容亦或者文化能夠符合社會某一部分的需求，這就完成了檔案的價值。施展檔案的用途，能夠充分的表現(xiàn)出檔案的使用價值，可以說檔案的用途就是其價值。普遍來講能夠把檔案的用途歸納為下面幾個部分。

1 檔案是機關業(yè)務工作和行政管理的查考憑據(jù)

檔案是在整個的社會中根據(jù)單位、組織、以及社會機構(gòu)產(chǎn)生的事件用文件轉(zhuǎn)變得到的，登記了機構(gòu)公共事務行為的信息，是對社會機構(gòu)以及單位行為的整體狀況開展反應的信息。檔案當做協(xié)助對象在單位作業(yè)中不能欠缺，是執(zhí)行性能以及解決工作的措施，必須對單位作業(yè)的狀況開展了解，解決工作、策劃政策要對檔案開展考察以及使用，否則，會給單位作業(yè)帶來許多不便。

2 生產(chǎn)活動的參考依據(jù)就是檔案

檔案是由制造行為產(chǎn)生，記載了人們在自然狀況下生存、適應自然、改變自然積攢下的經(jīng)歷，它供應關鍵的信息以及基礎給社會創(chuàng)建，特別是科學技術檔案在單位科學管制以及現(xiàn)代化制造中擁有十分關鍵的用途，在提升制造力部分以及單位運行管制方面有著不能夠被取代的作用。

3 在科學研究中檔案是基礎和條件

全部的科學探索，不管是自然還是社會上的科學探索，相關的材料信息都要充分的準備好，這個關鍵要求是不能少的。在科學探索中，檔案從一個角度能將以往的記載供應出來作為參考，從另一個角度來講，檔案能夠?qū)⒑芏嗟脑囼灇w納到的東西整理出來供應對照?？茖W探索作業(yè)的開展，關鍵憑借人們的經(jīng)驗，經(jīng)過對前輩探索的結(jié)果持續(xù)的開展整理，對好的經(jīng)歷持續(xù)收取，能夠得到經(jīng)驗不走彎路。檔案是對前輩探索結(jié)果開展登記的最古老的信息，可依賴性強，是別的信息不能夠取代的。因此全部科學研究結(jié)果的根基以及前提都是檔案。

4 宣傳教育的生動素材就是檔案

檔案具有極其豐富的內(nèi)容，記錄了各個歷史時期的各種英雄人物的事跡材料以及進步勢力、反動勢力的歷史事件，是舉辦各種展覽、文藝創(chuàng)作、著朽立說和對人民進行愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育的生動素材，具有很強的感染力和說服力。近年來，檔案館對檔案的宣傳教育作用已有充分認識，檔案館被當成愛國主義教育基地進行積極建設。檔案具有多方面的作用，總的來說可概括為兩個方面，即檔案的參考作用和檔案的憑證作用。

4.1 檔案的參考作用

由于人們，社會行為是各種各樣的，所以檔案登記的內(nèi)容以及資料也是非常豐富的。檔案登記的有制造的開展，也有社會創(chuàng)新；有試驗獲取資料，也有原理見解；有成功的經(jīng)歷，也有失敗的教育。針對于圖書來講，檔案擁有更可靠的借鑒資料。社會需要的檔案是全方位的，社會不光要學會使用檔案的借鑒作用，還要學會把檔案當做根據(jù)。不管是宣揚培訓還是科學探索，全部制造建筑抑或行政管制，都需要檔案借鑒其價值，所以，檔案的參考價值是其最根本的價值之一。

4.2 檔案的憑證作用

檔案的憑證價值是由檔案原始記錄的特性所決定得，它是其他材料所無法取代的，在法律上具有權(quán)威性。檔案的憑證作用是由檔案的自身特點和形成規(guī)律所決定的。因為：首先，從檔案的形成上講它是當事人、當時、當?shù)亓粝碌?，是原始形態(tài)的記錄品，是最為原始形態(tài)的沒有經(jīng)過任何人改動的記錄，對當時人們的活動和思想比較真實地記錄，是令人信服的、可靠性強的證據(jù)。其次，檔案對形成者的歷史真跡進行著記錄，如各種合同、手稿、讓書、錄像、錄音等，這些原始標記對檔案是確實的證據(jù)和原始材料進行了進一步的證明，是歷史的真實憑證。

5 檔案發(fā)揮作用的規(guī)律和特點

5.1 檔案機密程度表現(xiàn)為遞減規(guī)律

伴隨著時間的改變，檔案的保密性并不是一直都沒有變化的，會慢慢的削弱其保密性，一些檔案甚至沒有保密特征，能夠全部供應給社會。能夠歸結(jié)成，建成的檔案放的越久，其保密性越小；對比來說現(xiàn)在單位的檔案保密性最強。檔案存放時間和其保密性是相反的比例走向。對于檔案保密性的這種規(guī)律，能夠很好的調(diào)節(jié)保密以及開放的關聯(lián)，促進檔案資料能夠得以實時有用的開放，施展其用途以及價值。

5.2 檔案價值擴展律和檔案價值時效律

檔案價值擴展律，說的是有些檔案作用的范圍呈現(xiàn)出來的是一種慢慢擴大的趨勢，即由對本單位的第一價值向?qū)ι鐣牡诙r值過渡。一些檔案最初形成時，為本單位生產(chǎn)活動和工作的必要條件，本單位是其發(fā)揮作用的主要對象。隨著時間的不斷推移，第一價值在一定程度上得以實現(xiàn)，本機關需要利用的這些檔案會逐漸淡化，第一價值就過渡到第二價值，檔案就由機關檔案室移交給檔案館。檔案的價值與時間具有極為密切的關系。檔案價值的時效律，說的是有些檔案的作用具有時限性，可能在一段時期內(nèi)有的檔案的查考價值較高，而且也有較高的利用價值，但隨著時間的推移，這種價值慢慢減小，甚至消失。對檔案價值的時效律進行掌握，要求我們對不同檔案的時效性進行正確判斷，適時地提供利用，避免由于錯過最好的開發(fā)利用時機而導致檔案的全部或部分價值喪失。

5.3 發(fā)揮檔案作用的條件規(guī)律

存在一些環(huán)境限制著檔案用途的施展。檔案的用途是客觀具備的，能不能夠施展其用途，施展水平怎樣，是由三個部分產(chǎn)生作用的：第一是受檔案管制程度影響；第二是受社會前進程度的影響；第三是受人類對檔案價值的認同影響。針對這一現(xiàn)象的充分了解，對我們建立準確的檔案價值觀具有很強的協(xié)助，主動進行檔案的宣揚作業(yè)，促進全人類對檔案的認識，對檔案使用中存在的狀況以及困難開展仔細解析，根據(jù)社會真實狀況建立條件，使用一切可行的、有效的方式服務社會。

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