物資管理在企業(yè)管理中的作用

蘇娟

摘要：物資管理在企業(yè)內(nèi)部占據(jù)重要地位，其運作好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，也只有確保物質(zhì)管理處于健康水平狀態(tài)，才能提高企業(yè)的市場競爭力，有效促進經(jīng)濟收益上臺階。本文筆者結(jié)合自己所在制糖企業(yè)物質(zhì)管理現(xiàn)狀的剖析，引申出企業(yè)在物資管理中共性存在的問題，并在此基礎(chǔ)上，闡述了物資管理在企業(yè)中的重要作用，提出了充分發(fā)揮其功能的對策措施，旨在于為行業(yè)內(nèi)提供建設(shè)性參考意見。

關(guān)鍵詞：物質(zhì)管理；制糖企業(yè)；企業(yè)；現(xiàn)狀問題；重要意義；對策作用

當前，我國企業(yè)面對著激烈的市場價格競爭，以及難以制止的一些不正當欺詐現(xiàn)象等，導致外部經(jīng)營環(huán)境十分嚴峻，要持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，只有通過挖潛降耗物資管理的內(nèi)部潛力，來達到降低企業(yè)運作成本從而實現(xiàn)預期目標。本文筆者結(jié)合自己所在制糖企業(yè)的工作實踐經(jīng)驗，通過剖析物質(zhì)管理的現(xiàn)狀，引申出現(xiàn)有企業(yè)在物質(zhì)管理中存在的共性問題，并在提出高度認知搞好企業(yè)物質(zhì)管理的重要意義基礎(chǔ)上，提出了充分發(fā)揮企業(yè)物質(zhì)管理作用的具體對策措施。

一、企業(yè)物資管理中存在的主要問題表現(xiàn)

（一）物資管理制度不健全執(zhí)行不到位

企業(yè)在物質(zhì)管理制度建設(shè)上，主要表現(xiàn)在未能及時跟上企業(yè)發(fā)展形勢需要，進行必要的增加或者修改，存在不健全、執(zhí)行不到位。就拿制糖企業(yè)來講，需采購的物資達1000-2000種，面對品種繁多的物資管理，有的制糖企業(yè)年產(chǎn)量僅10多萬噸，庫存卻達1000萬元，而有的卻只有100萬元左右。

（二）物質(zhì)管理水平老套陳舊未創(chuàng)新

在物質(zhì)管理水平上，大多企業(yè)都表現(xiàn)出不同程度的管理短板問題。主要表現(xiàn)出，一是物資計劃管理不夠科學合理，大多企業(yè)缺少中長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購決策計劃，導致計劃與需求失衡，常超量采購的物資資源長期被置放在庫房，不能很好地滿足生產(chǎn)需求，降低了企業(yè)資金的使用效率。二是企業(yè)物資采購方式欠佳，計劃不夠嚴謹，未能對所需物質(zhì)整體采購量、本、利[1]綜合因素進行考慮分析，常常過分注重價格而忽略其他因素，造成采購整體成本高。三是物資采購未能按規(guī)定計劃進行，對采購后期的管理與使用，維修等重視程度不夠，給企業(yè)生產(chǎn)的順利進行帶來了嚴重的制約。

（三）物資管理隊伍建設(shè)未能跟上形勢所需

在企業(yè)物質(zhì)管理過程中，工作人員的隊伍建設(shè)也存在著一定的缺點和不足。一是物資管理人員職業(yè)素質(zhì)不精，缺乏對市場經(jīng)濟規(guī)律和風險的深刻認識，二是物資管理歸口部門職責比較混亂，存在多投采購現(xiàn)象，人員配備數(shù)量不合理和配合不默契，導致物資進購時，管理人員未能及時進行市場價格調(diào)查擇優(yōu)選擇，造成部分物資被閑置浪費。三是物質(zhì)管理人員綜合素質(zhì)不高，在財務(wù)管理上，缺乏過硬的財務(wù)管理經(jīng)驗及物資專業(yè)管理知識。

二、搞好企業(yè)物資管理的重要現(xiàn)實意義

對于現(xiàn)代化企業(yè)來講，強化物資管理，對企業(yè)的發(fā)展來講，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)為：通過正確篩選各種采購信息和分析市場狀況，可以做出適宜的物資采購決策，從而避免原有那些因管理不善帶來的物資積壓和資源浪費現(xiàn)象 ，從而降低企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失；通過豐富企業(yè)的物質(zhì)品種，對順利進行生產(chǎn)得到有效保證，更有助于企業(yè)運作的正常性，更有利于服務(wù)企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模，提高企業(yè)增加收益。同時確保了企業(yè)市場競爭力，資金使用率降低等等現(xiàn)實問題的重要作用。

三、充分發(fā)揮物資管理重要作用的對策措施

隨著企業(yè)持續(xù)性地發(fā)展和完善，企業(yè)的物質(zhì)管理也必須要采取切實有效的措施，充分發(fā)揮出其重要作用的功效，通過健全，提升，加強等方式入手，不斷予以改進提高企業(yè)的物質(zhì)管理。

（一）健全規(guī)范物質(zhì)管理制度及執(zhí)行力

要減少人為因素，完善與健全物資管理各環(huán)節(jié)制度，包括合同管理、招投標、貨款承付、責任追究、索賠等等，從而達到企業(yè)物資管理制度實現(xiàn)系統(tǒng)性的系列化條例和規(guī)范化，程序化的剛性執(zhí)行。一是制定比價采購制度，通過網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)監(jiān)控采購全過程，在滿足企業(yè)需求前提下實現(xiàn)低成本；制定招標制度，嚴格貫徹《招投標法》[2]規(guī)定；制定費用審批制度，嚴控采購和倉庫經(jīng)費支出，在價格質(zhì)量相同前提下實施就近采購，節(jié)約運雜費開支；二是強化監(jiān)督保障制度落實執(zhí)行，建立監(jiān)督制度，并通過公開化、經(jīng)?；O(jiān)督實施，做到防患于未然。同時推行采購職能化，即把采購權(quán)限全部歸集到職能部分，并推行物資管理廉潔獎懲責任制度，形成一種管理監(jiān)督以及物質(zhì)管理人員之間相互監(jiān)督的齊抓共管局面，并逗硬考核，優(yōu)秀的采購人員給予一定獎勵，失職的或不廉潔的，追究責任；三是修改完善物資后期發(fā)放，保管和使用制度，強調(diào)先進選出，推陳出新”和總量控制限額的基本發(fā)放原則，嚴格執(zhí)行領(lǐng)料制度，具體細化到生產(chǎn)環(huán)節(jié)具體步驟上，對材料損耗限額調(diào)整要堅決履行程序，以生產(chǎn)數(shù)量變化作相應增減。對用量大或貴重物品，可依據(jù)實際使用情況分為多次發(fā)放，詳細驗交易破損物品。同時，實現(xiàn)物資使用及維修管理制度化，加強灌輸重保養(yǎng)、重使用的長期發(fā)展觀念教育，建立完善操作人員月及周盤庫制度、廢舊物資回收處理制度、材料領(lǐng)換制度等，定期考評獎懲，保證現(xiàn)有資源合理調(diào)配使用。

（二）千方百計提升物資管理水準

一是通過更多、更好、更全面的電子信息化支持提供，將企業(yè)物資管理中的計劃、采購、配送各環(huán)節(jié)緊密連接起來，更好促進企業(yè)提升市場競爭力。二是根據(jù)生產(chǎn)所需擬定物資計劃采購量，并認真核對計劃信息，杜絕盲目采購，避免物資積壓浪費。為保證正常生產(chǎn)需求，對市場供應充足且急需可購買到的如：勞保用備等物資，應酌情考慮儲備定額量，嚴控庫存量。對季節(jié)性消耗的部分物資，按季節(jié)性儲備保證企業(yè)日常消耗即可，防止庫存物資積壓影響資金流通。三是規(guī)范物資審批權(quán)限，增強各環(huán)節(jié)操作透明度，倡導性價比與陽光采購，大宗物資采用公開招投標方式，選擇低價位適合物資。同時做好供應商動態(tài)評定，擇優(yōu)選擇，形成企業(yè)資源市場規(guī)范和穩(wěn)定，保證物質(zhì)成本降低又能得到及時的供應。四是重視后期物資的保管與使用，特別要改變過去庫存管理的賬實不符。形成物質(zhì)采購員和財務(wù)人員互相監(jiān)督，采購員通過不定時檢查所購物資的應付賬款明細賬，監(jiān)督財務(wù)做賬有沒有錯漏。也只有這樣，在物資出庫正確的前提下，賬面庫存才能正確。同時強化生產(chǎn)過程中物資的合理使用，有效控制消耗定額，對用料單位進行監(jiān)督和管理，促進企業(yè)各環(huán)節(jié)順利進行提高市場競爭力。

（三）加強物質(zhì)管理隊伍綜合素質(zhì)的建設(shè)

一是通過加強培訓，提高物質(zhì)管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，能適應企業(yè)的發(fā)展需要，包括業(yè)務(wù)合同談判技巧，合同簽定的程序和方法，采購物質(zhì)的質(zhì)量控制，以及綜合考慮成本。掌握計算機及其它信息技術(shù)等等。二是加強物質(zhì)管理人員的職業(yè)素質(zhì)教育，明確職責，有大局觀念，堅持原則，把好物資進出關(guān)口，避免造成庫存積壓和浪費，嚴控制節(jié)點，降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

因此，確保企業(yè)提高經(jīng)營效益和市場競爭力，促進生產(chǎn)順利進行，物資管理工作是重中之重，只有通過剖析本企業(yè)物質(zhì)管理存在問題，查找出導致現(xiàn)狀的主客觀原因，對癥下藥，才能使提出的解決措施收到事半功倍的成效，從而提升管理水平，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐美蘭.《淺談加強企業(yè)物資管理的有效途徑》[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2012.（9）

[2]李文松.我國國有企業(yè)物資管理存在問題及對策分析[J].商情，2012.（24）