淺論財務部門如何加強商品管理

田云川

摘 要 商流與物流相互制約、相互依存共同構成商品流通的一個有機整體。商品管理不能靜止地、孤立地去對待商品所有權、代存商品、實物管理這些問題。財務部門作為企業(yè)賬務管理的中心，應該采取各種方法，對企業(yè)商品流轉的全過程進行反映、監(jiān)督、控制。

關鍵詞 商品 商流 物流 管理與控制

一、全面推行標準化管理

全面推行標準化管理，保證數(shù)據(jù)的準確性、及時性、可比性。標準化的本質(zhì)特征是統(tǒng)一，具體到我們企業(yè)商品管理的標準化主要指單據(jù)的統(tǒng)一性、記賬方法的統(tǒng)一性以及評價標準的統(tǒng)一性。

1.單據(jù)的統(tǒng)一性指財務、業(yè)務、實物保管部門登記商品賬的依據(jù)應該是統(tǒng)一的，這是保證三方數(shù)據(jù)一致性的基礎。

2.記賬方法的統(tǒng)一性指財務、業(yè)務、實物保管部門登記商品賬的增減變化，同一筆業(yè)務在登記數(shù)量、時間跨度，甚至是錯誤的更正方法上都應是一致的。

3.商品管理評價標準的統(tǒng)一性指在評價企業(yè)各部門商品管理質(zhì)量時，所沿用的標準應該是具體的、統(tǒng)一的、透明的。

二、 重視細節(jié)管理

重視細節(jié)管理，真正做到管理出效益。具體到商品管理中，就是要抓住所有權與實物差異的主要因素——代存商品、自用商品。

1.代存商品是所有權與實物差異的最主要因素，也是某一時點上無法通過會計商品核算消除或減小的時間性差異。

2.自用商品，指的是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理用單位的產(chǎn)品。它的性質(zhì)與先發(fā)貨后結算相同，只不過結算時不是收到貨款、開具發(fā)票，而是通過企業(yè)內(nèi)部審批程序后計入公司的費用。

通過以上會計核算，將商品所有權與實物之間的差異盡量縮小，使得財務賬上的商品數(shù)量對企業(yè)商品管理更具指導意義。

三、 工作向基層延伸，實現(xiàn)管理的扁平化

商品管理是項具體的工作，盡管財務通過不斷完善賬務管理體系，理論上可以達到反映、控制的目的，但在物流過程中，會出現(xiàn)許多意料之外的問題，以及實物管理部門的一些靈活操作方法，是否會影響財務數(shù)據(jù)的真實性，是否會帶來商品管理的漏洞，要回答這些問題僅憑在辦公室的賬務核算是遠遠不夠的。只有會計人員深入基層，定期和不定期到各經(jīng)營、保管部門，對其商品賬務進行檢查、核對、規(guī)范，確?；A數(shù)據(jù)的準確性，針對商品實物管理中遇到的新問題分析研究，并將公司的處理意見及時反饋，實現(xiàn)雙方信息溝通的良性循環(huán)，使得商品管理制度真正落到實處，并且在實踐中不斷完善。

四、 讓數(shù)字說話——會計從核算反映型向分析、監(jiān)督型轉變

商品管理中，財務不應僅僅停留在真實反映企業(yè)商流與物流上，面對商品增減變化的眾多財務數(shù)據(jù)，更要進一步進行分析，尋找這些數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟規(guī)律與實質(zhì)，深化企業(yè)的商品管理工作。如通過對賬面所有權庫存的分析，對企業(yè)商品儲存量和儲存結構的合理性進行評價，計算出“經(jīng)濟進貨量”，使得公司的商品資金占用費，庫存成本都維持在一個合理的范圍內(nèi)。通過對商品銷售和自用商品的日常明細核算，發(fā)現(xiàn)其中的不正常變化，分析產(chǎn)生的原因，及時采取措施，變被動為主動，從事后反映轉變?yōu)閷崟r監(jiān)控。

五、 加快財務管理信息系統(tǒng)與相關業(yè)務信息系統(tǒng)的接軌

加快財務管理信息系統(tǒng)與相關業(yè)務信息系統(tǒng)的接軌，促進企業(yè)商品信息管理一體化。隨著公司電算化的不斷深入，業(yè)務上的商品信息管理系統(tǒng)也在不斷開發(fā)、更新、完善。批發(fā)開票系統(tǒng)，保管部門業(yè)務管理系統(tǒng)，以及新近推廣的零售信息管理系統(tǒng)，它們都是針對商品管理的不同方面所設計的，與財務管理信息系統(tǒng)共同構成整個企業(yè)的商品管理系統(tǒng)。這就要求我們會計人員不但要精通財務信息系統(tǒng)，還要學習相關業(yè)務信息系統(tǒng)的知識，了解其數(shù)據(jù)來源，掌握與財務商品數(shù)據(jù)的銜接關系，充分利用其現(xiàn)有數(shù)據(jù)，細化管理，提高工作效率。當然，這只是商品管理各子系統(tǒng)之間配合性的一個小小應用，真正意義上的系統(tǒng)一體化是將相對獨立的各個子系統(tǒng)，進行整體設計和管理，使其緊密銜接，互相適應，特別是前一道環(huán)節(jié)要為后一道環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件，以最佳的結構，最好的配合，充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能的效率，實現(xiàn)整個商品管理合理化。

六、嚴格考核，增強執(zhí)行力，確保商品管理的各種制度不流于形式

管理與被管理本身就是一對矛盾，是否敢于管理和是否接受管理都可能引發(fā) “破窗效應”，導致制度執(zhí)行難。所謂“破窗效應”是指：如果有人打壞了一個建筑物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時的維修，有些人就可能受到某種暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之，這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中，犯罪就會慢慢滋生、繁衍?！捌拼靶币坏┰谄髽I(yè)中產(chǎn)生，其危害性顯而易見。現(xiàn)在不管是宣傳“執(zhí)行力”，還是推崇“程序至上”，其實質(zhì)都是維護制度的嚴肅性、權威性。當然，制度的執(zhí)行僅靠財務部門是力所不及的，會計人員在企業(yè)管理中更多的是充當參謀的角色，所以在工作中發(fā)現(xiàn)的各種難以執(zhí)行到位的商品管理問題，可以用會計稽查情況通報的形式，對其定期進行整理歸類，形成書面意見，上報公司處理，并對處理效果進行追蹤、評價，使得各種違反商品管理制度的行為得到及時糾正、處理，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作秩序，保證制度執(zhí)行到位。

總之，商流與物流相互制約、相互依存共同構成商品流通的一個有機整體。商品管理不能靜止地、孤立地去對待商品所有權、代存權。財務部門作為企業(yè)賬務管理的中心，其對商品流轉全過程的反映、監(jiān)督、控制職能應該得到不斷強化。