李盼魯
摘 要 企業(yè)項目管理是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律對企業(yè)發(fā)展進行有效的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動,其最終目標是以盈利為目的。如何投資管理,并節(jié)約造價,以獲取高額利潤,主要依靠項目管理來實現(xiàn)。本文就對企業(yè)項目投資管理降低的成本建議及措施展開幾點論述。
關(guān)鍵詞 投資管理 問題 建議及措施
企業(yè)項目投資是一個投入資金大、整合資源多、投資回報風險大的投資過程。項目開發(fā)根本目標是開發(fā)適合市場的項目,實現(xiàn)銷售贏利。企業(yè)一旦作出項目資產(chǎn)投資決策,會在很長時期內(nèi)影響企業(yè),這主要是因為企業(yè)對項目資產(chǎn)的投資一般都需要經(jīng)過幾年甚至是幾十年的時間才能收回,而且投資金額巨大。因此,項目投資對企業(yè)在未來的盈利能力及發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。這就要求企業(yè)進行項目投資時必須謹慎行事,認真分析投資環(huán)境,并對投資項目進行可行性分析。
一、企業(yè)基建項目中存在問題
1.項目設(shè)計。(1)項目選址不合理,增加施工難度和工程投資。(2)設(shè)計單位提交的設(shè)計圖紙未經(jīng)相關(guān)部門審查就施工,在施工完工的部位圖紙變更,造成返工增加投資。(3)業(yè)主自行設(shè)計圖紙憑經(jīng)驗設(shè)計圖紙未計算建筑物、構(gòu)筑物的承載力,設(shè)計偏大造成不必要的浪費,增加投資。(4)設(shè)計圖紙未經(jīng)設(shè)計院同意私自變更。2.項目發(fā)包。(1)實行邀請招標的工程,邀請的施工單位較少,選擇性、競爭性不強。(2)工程發(fā)包錯誤確定施工資質(zhì),讓施工單位超業(yè)務(wù)范圍承接工程,將影響工程的驗收。
3.施工合同。(1)合同工期與實際嚴重不符,約定的工期獎罰條款無法執(zhí)行。(2)施工合同簽署時間滯后,工程完工還未簽訂合同的現(xiàn)象。
4.項目管理。(1)部分工程為委托監(jiān)理單位進行監(jiān)理,施工組織設(shè)計未經(jīng)監(jiān)理審批。(2)違反施工工序,不按設(shè)計要求施工,工程質(zhì)量嚴重不符合要求。(3)現(xiàn)場管理混亂,未作統(tǒng)一布局規(guī)劃,造成返工窩工現(xiàn)象。(4)部分施工質(zhì)量不符合要求,現(xiàn)場管理人員未及時發(fā)現(xiàn)和要求整改返工。
5.工程經(jīng)濟簽證。(1)經(jīng)濟簽證多而凌亂,簽證沒有編號,容易出現(xiàn)丟失和事后補簽現(xiàn)象,不便于資料的管理。(2)經(jīng)濟簽證較隨意,造成不必要的損失。(3)不按經(jīng)濟簽證權(quán)限進行簽證,該由領(lǐng)導簽字的未由領(lǐng)導簽字認可。(4)經(jīng)濟簽證字體潦草,涂改嚴重。
6.工程定價與結(jié)算。工程實行清單計價,清單中的單價為注明包含的工作內(nèi)容,容易造成不必要的爭議。
7.檔案資料管理與其他。(1)工程檔案資料管理不完整,招投標文件等未列入檔案管理。(2)計劃管理意識薄弱,計劃執(zhí)行不到位,與集團公司下達的建設(shè)計劃相差較大的問題。
二、企業(yè)項目投資管理降低成本的建議及措施
1.加強項目前期工作和初步設(shè)計審查工作,項目選址的優(yōu)化性。
2.切實加強與工程設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)和銜接,保證設(shè)計進度、質(zhì)量滿足項目建設(shè)的需要。設(shè)計圖紙在施工前組織相關(guān)人員認真審查圖紙,優(yōu)化設(shè)計節(jié)約投資成本。
3.自行設(shè)計圖紙認真計算建筑物、構(gòu)筑物的承載力最大限度地滿足使用要求,節(jié)約不必要增加的工程量,最大限度的降低成本。
4.設(shè)計圖紙變更必須經(jīng)過設(shè)計單位技術(shù)審查并簽章認可,未經(jīng)設(shè)計單位技術(shù)審查和認可的一律不得進行施工;要加強對監(jiān)理單位的約束和監(jiān)督,做到資質(zhì)與承擔任務(wù)相對應(yīng),充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
5.規(guī)范工程發(fā)包行為,嚴格執(zhí)行集團公司的工程招投標制度,實行邀請招標的,邀請單位一般必應(yīng)少于8家;工程造價達到規(guī)定限額的招標文件必須事前報送集團公司建設(shè)部審查。
6.加強施工合同的管理,除零星工程外一律使用國家合同標準范本,達到規(guī)定限額的合同必須報送集團公司建設(shè)部審查同意,正式簽訂的工程合同文本必須報集團建設(shè)部備查。
7.提高現(xiàn)場管理人員素質(zhì),加強基建管理人員愛崗敬業(yè)教育,加強基建項目負責人的配置,逐步充實管理薄弱的基建管理人員,對不稱職人員及時進行調(diào)換,對職業(yè)道德差、管理問題多或者在工程建設(shè)中謀取私利的相關(guān)人員堅決查處。
8.切實加強工程經(jīng)濟簽證的管理,增加基建管理人員投資控制意識,嚴格執(zhí)行簽證制度,杜絕不合理經(jīng)濟簽證的發(fā)生。經(jīng)濟簽證單改為電子版打印。
9.嚴格執(zhí)行定額使用的規(guī)定,合理進行工程定價,特別是商務(wù)談判的工程單價應(yīng)嚴加控制,對工程單價應(yīng)進行認真測算。
10.加強檔案資料的管理,設(shè)專人收集、保管基建工程資料,保證項目建設(shè)資料準確、完整、及時、做好項目建設(shè)檔案驗收和報備工作。
11.嚴格項目建設(shè)程序,依規(guī)辦事,加快立項審批、可行性研究、安全評價、環(huán)境評價、初步設(shè)計、投資概算等前期工作,加強對外協(xié)調(diào),及時完善相關(guān)手續(xù)。