淺談醫(yī)院檔案人員具備的素質(zhì)

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院呈現(xiàn)出信息化發(fā)展的時(shí)代，檔案也隨著正向信息化、科學(xué)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。因此，檔案管理工作也隨著發(fā)生了改變，對(duì)檔案人員也提出了更多更高的要求，檔案工作人員只有不斷提高自身綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)醫(yī)院檔案發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；工作人員；要求

Discussion on Archives Management Personnel Should Possess the Quality of Hospital

DAN Cong-xian，CHENG Li

（The First People's Hospital of Zigong City，Zigong 643000，Sichuan，China）

Abstract：With the rapid development of market economy and science and technology， hospital showed development of information era， archives with positive information， scientific， digital direction. Therefore， archives management work also changed with， also put forward higher requirements on the personnel archives， personnel archives work must improve their own comprehensive quality， to adapt to the needs of the development of hospital archives.

Key words：Hospital archives； Personnel； Requirements

醫(yī)院檔案是醫(yī)院信息的重要資源和查考依據(jù)，具有不可再生資源，具有十分重要的作用。因此，搞好醫(yī)院檔案工作是每個(gè)檔案工作者的使命和責(zé)任。而做好檔案工作并非易事，一個(gè)合格的檔案工作者，除了具備較高的思想政治素質(zhì)之外，還必須具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，這是做好檔案工作的前提和保證。

1政治思想素質(zhì)

1.1政治素質(zhì) 檔案人員必須加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，鍛煉出高度的政治鑒別力和敏銳判斷力，保證檔案工作的正確政治方向，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策。

1.2樂于奉獻(xiàn)的精神 檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大。隨著我院發(fā)展步伐的加快，文書、設(shè)備、基建、科研、財(cái)務(wù)、教學(xué)等檔案資料越來越多，因此檔案資料的收集、整理及歸檔工作日益繁重，對(duì)檔案工作人員提出了更多的要求，要了解多方面的檔案專業(yè)知識(shí)。在平凡的工作崗位上默默干好工作，確保檔案的完整和質(zhì)量。

2保密的素質(zhì)

檔案人員具有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。因此，檔案保密工作的好與壞，與檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。加強(qiáng)檔案的日常管理，特別是絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。

3專業(yè)知識(shí)的素質(zhì)

3.1科技在迅猛發(fā)展、社會(huì)在不斷進(jìn)步，要緊跟時(shí)代步伐，就要具備相應(yīng)的能力。加強(qiáng)系統(tǒng)的檔案學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，①檔案是一種知識(shí)載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)。②檔案專業(yè)人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。

3.2相關(guān)科學(xué)文化知識(shí) 檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識(shí)門類繁多，特別是在各門學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的文史知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)等，才能更好的勝任檔案工作。

4計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理工作日益趨向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，因此檔案人員具備一定的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，才能滿足電子文件及電子檔案的管理需要，為醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)提供可能性。檔案人員常用軟件Excel、Word、檔案軟件等，以及基本的收發(fā)電子郵件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等，也是醫(yī)院檔案人員須具備的素質(zhì)。

5檔案服務(wù)意識(shí)的素質(zhì)

檔案的服務(wù)意識(shí)，是根據(jù)查閱者來改變服務(wù)方式和服務(wù)流程的，來滿足檔案查詢的需要。檔案工作服務(wù)方式上有3種。①是現(xiàn)場(chǎng)查詢服務(wù)，就是通常所說的\"等客上門\"，被動(dòng)地為利用者提供服務(wù)；②是電話查詢，就是利用者通過電話告訴所查找的內(nèi)容，待查到用電話告訴利用者；③方式就是網(wǎng)絡(luò)查詢，現(xiàn)在很多醫(yī)院建立數(shù)字化檔案，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給利用者來滿意查詢需要。這種服務(wù)方式，正是我們現(xiàn)在和以后工作的目標(biāo)和方向.

6溝通的素質(zhì)

檔案看來好像是由個(gè)人獨(dú)立完成的，實(shí)際離不開其他人員和部門之間的協(xié)作，因此檔案部門與其他部門之間以及檔案部門內(nèi)部工作人員之間，都需要建立起團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合的關(guān)系。因此檔案部門與各部門之間，要主動(dòng)溝通，盡量為移交者提供方便。

7預(yù)防霉菌對(duì)人體危害的素質(zhì)。

檔案庫房是保存檔案的場(chǎng)所，要求做好\"十防\"工作，保持相對(duì)穩(wěn)定的溫濕度；庫房的空氣與室外空氣交換較少，各種霉菌和污染菌物成積在庫房和資料上，它不僅損害檔案資料，給檔案工作者身體健康造成各種危害。所以，檔案工作者進(jìn)入檔案庫房要戴口罩，查閱檔案后要勤洗手，防治檔案霉菌和污染菌帶入口中和呼吸道，長期吸入塵埃，會(huì)出現(xiàn)上呼吸道感染癥狀，如喉癢、喉痛、咳嗽、咽喉炎等。

8創(chuàng)新意識(shí)的素質(zhì)

創(chuàng)新是促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)步的必然要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要求從工作中、學(xué)習(xí)中、其它專業(yè)的知識(shí)中吸取有益的經(jīng)驗(yàn)，活學(xué)活用應(yīng)用到檔案中去，幫助我們能及時(shí)準(zhǔn)確，快速查找檔案，提高檔案工作效率，從繁忙檔案工作中解脫出來，檔案人員只有具備了創(chuàng)新能力，才能讓檔案更上一層樓。2002年我院編輯一套檔案軟件，能準(zhǔn)確、及時(shí)、快速找到需要的內(nèi)容?，F(xiàn)在醫(yī)院正向數(shù)字化檔案發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳翠英.談高校檔案管理人員的素質(zhì)要求[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào)，2007，（2）：112-114.

[2]Nardell，EA，Bucher，SJ，BricknerPW，et al.Safety of upper-room ultraviolet germicidal air disinfection for room occupants： results from the Tuberculosis Ultraviolet Shelter Study[J].Public health reports，2008，123（1）：52-60.

[3]Nardell，EA，Bucher，SJ，Brickner，PW et al.Safety of upper-room ultraviolet germicidal air disinfection for room occupants： results from the Tuberculosis Ultraviolet Shelter Study[J].Public health reports，2008，123（1）：52-60.

編輯/張燕