我國中醫(yī)檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究

摘要：隨著中醫(yī)信息化建設(shè)的加快，檔案管理在中醫(yī)教學(xué)、科研和管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而中醫(yī)檔案管理卻存在著信息化建設(shè)落后、檔案管理水平低等問題。因此， 要適應(yīng)日益加快的信息化時(shí)代發(fā)展的要求，更好的發(fā)揮其服務(wù)職能，迫切需要提高中醫(yī)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：中醫(yī)檔案；現(xiàn)狀；對策

中醫(yī)藥是我國三大國粹之一，也是我國人民長期同疾病作斗爭的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，更是祖國醫(yī)學(xué)成就光輝燦爛的結(jié)晶。在中醫(yī)學(xué)發(fā)展史上出現(xiàn)了譬如扁鵲、張仲景等一大批老中醫(yī)。他們一方面繼承前人的經(jīng)驗(yàn)，另一方面在實(shí)踐中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，對祖國中醫(yī)學(xué)的法杖做出了巨大的貢獻(xiàn)。對現(xiàn)代社會而言，針對中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師在從事中醫(yī)醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作和活動中形成的檔案進(jìn)行有效的管理，不僅能夠有效發(fā)揮中醫(yī)的優(yōu)勢特長，推進(jìn)醫(yī)院中醫(yī)藥資源的開發(fā)和利用，更能夠推進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。在此背景下對我國中醫(yī)檔案管理進(jìn)行研究有著極為重要的意義。

1中醫(yī)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，中醫(yī)檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但是總體來講由于我國對于中醫(yī)檔案管理不夠重視、投入較少，最終導(dǎo)致了中醫(yī)檔案管理過程中出現(xiàn)了很多問題。

1.1沒有建立反映中醫(yī)優(yōu)勢特長的專門的中醫(yī)檔案門類 我國的中醫(yī)博大精深，特別是在治療慢性病方面有著獨(dú)特的功效，但是由于缺乏有效的管理和保護(hù)，很多驗(yàn)方被束之高閣或者被歷史湮沒，而且越來越多的驗(yàn)方面臨著失傳。因此，就目前而言，發(fā)掘、整理與研究民間驗(yàn)有著重要意義[1]。這樣可以有效的拯救一批瀕臨失傳驗(yàn)方，使我國中醫(yī)更好地為患者服務(wù)，進(jìn)而進(jìn)一步推動中醫(yī)藥科學(xué)的發(fā)展。

1.2缺乏系統(tǒng)收集中醫(yī)檔案的制度和機(jī)制 很多中醫(yī)檔案管理人員對于中醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)、秘方從來沒有進(jìn)行系統(tǒng)的收集和整理，這就導(dǎo)致大量的中醫(yī)資源丟失[2]。

1.3中醫(yī)檔案管理意識薄弱 首先是檔案管理人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)對中醫(yī)檔案的管理沒有給予重視。其次是缺乏必要的宣傳，很多中醫(yī)對中醫(yī)檔案管理的意識不夠強(qiáng)。最后是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠。

1.4中醫(yī)檔案管理信息化程度有待提高 中醫(yī)是我國的傳統(tǒng)文化重要組成部分，很多人仍然保持一種用傳統(tǒng)方法管理傳統(tǒng)文化的觀念，不愿意借助現(xiàn)代化的信息手段。這就導(dǎo)致了很多中醫(yī)檔案的收集、編輯及錄入等工作都要靠手寫來完成，工作量特別大，嚴(yán)重的影響了我國中醫(yī)事業(yè)的發(fā)展[3]。

2加強(qiáng)中醫(yī)檔案管理的措施及對策

面對飛速發(fā)展與創(chuàng)新的信息觀念和信息技術(shù)的沖擊， 我國檔案管理工作要適應(yīng)新的變化和發(fā)展， 更好的為教學(xué)、科研服務(wù)， 最大限度的滿足患者要求，就必須從以下幾個(gè)方面對我國中醫(yī)檔案管理工作進(jìn)行完善。

2.1建立反映中醫(yī)優(yōu)勢特長的專門的中醫(yī)檔案門類 國家中醫(yī)藥管理局頒布的《中醫(yī)藥檔案管理暫行辦法》明確提出\"各級中醫(yī)藥部門要建立歸檔制度，以保證醫(yī)療，教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政管理等項(xiàng)工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔材料。\"這就要求我國的中醫(yī)檔案管理部門及人員不僅要建立中醫(yī)藥檔案，更要進(jìn)行必要的分類、歸檔處理，建立專門的中醫(yī)檔案[4]。

2.2建立系統(tǒng)收集中醫(yī)檔案的制度和機(jī)制 中醫(yī)檔案管理部門及人員要積極對中醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)和秘方進(jìn)行收集和整理。一方面中醫(yī)檔案及醫(yī)院其他檔案應(yīng)該盡量詳細(xì)的記載老中醫(yī)們優(yōu)秀的學(xué)術(shù)思想、臨床經(jīng)驗(yàn)和中醫(yī)手法治療等資料，另一方面可以鼓勵他們教授學(xué)生、進(jìn)行相關(guān)的科研工作，并為他們進(jìn)行的工作提供便利。

2.3提高中醫(yī)檔案管理相關(guān)人員的素質(zhì) 定期對中醫(yī)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使檔案管理人員認(rèn)識到不及時(shí)收集中醫(yī)檔案信息，不通過行之有效的管理方式和方法，就有可能造成中醫(yī)檔案信息的丟失[5]。另一方面也要讓醫(yī)院工作人員充分認(rèn)識到檔案的價(jià)值，自主移交檔案資料，保證檔案材料的齊全完整。針對老中醫(yī)而言，檔案管理人員要通過宣傳、溝通、講解，使他們逐漸認(rèn)識到名中醫(yī)檔案收集歸檔是對歷史負(fù)責(zé)、對現(xiàn)實(shí)工作負(fù)責(zé)的一項(xiàng)嚴(yán)肅工作，取得他們充分地理解和支持[6]。

2.4加強(qiáng)中醫(yī)檔案管理信息化建設(shè) 目前很多醫(yī)院都在利用HIS系統(tǒng)對本院的病例等信息進(jìn)行有效管理，這樣有效節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。中醫(yī)檔案管理部門也可以參照HIS系統(tǒng)研發(fā)類似的檔案管理系統(tǒng)，依靠該系統(tǒng)提供高速度、高效率、實(shí)時(shí)與及時(shí)的計(jì)算及信息處理能力，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理[7]。信息化建設(shè)既是中醫(yī)藥走向現(xiàn)代化的必由之路，也是檔案信息化創(chuàng)新和發(fā)展的新途徑。

參考文獻(xiàn)：

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[4]馮澤倫，楊才勇，鄭礫.對現(xiàn)代醫(yī)學(xué)檔案館服務(wù)創(chuàng)新的幾思考[J].西南軍醫(yī)，2006，8（4）：100.

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編輯/申磊