該文在我國(guó)鐵路企業(yè)資金管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從資金的預(yù)算、管理方式和結(jié)算制度三個(gè)方面,對(duì)鐵路企業(yè)資金管理的有效措施,進(jìn)行了深入的研究。
資金是企業(yè)賴以生存的“血液”,是企業(yè)正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),資金運(yùn)動(dòng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,加強(qiáng)資金管理,是企業(yè)永恒的主題。隨著和諧鐵路建設(shè)的深入推進(jìn),鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式將發(fā)生重大變革,資金管理也愈發(fā)顯得重要,鐵路企業(yè)也對(duì)資金安全和管理愈加重視。對(duì)此,本文結(jié)合鐵路企業(yè)資金管理現(xiàn)狀探討鐵路企業(yè)如何加強(qiáng)資金的籌集、運(yùn)用和安全管理的,切實(shí)提高資金使用效率和防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
1鐵路企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
改革開(kāi)放三十多年來(lái),我國(guó)的鐵路事業(yè)發(fā)展是與日俱增,相隔萬(wàn)里,朝發(fā)夕至已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),但是,鐵路事業(yè)的發(fā)展也不是一帆風(fēng)順的,航空、公路交通對(duì)客流或貨流的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是激烈的,因此,鐵路企業(yè)也要做好資金管理,利用一切可能的機(jī)會(huì),提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,我國(guó)鐵路企業(yè)大部分是利用在資金結(jié)算,開(kāi)立了結(jié)算賬戶,雖然鐵路企業(yè)在傳統(tǒng)上有部隊(duì)的管理作風(fēng)之說(shuō),但在資金運(yùn)作上,也存在著監(jiān)管不力的現(xiàn)象,對(duì)鐵路企業(yè)的資金管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)。雖然鐵路企業(yè)的各基層單位都有自身的資金管理制度,但這些資金管理制度,只是流于形式,在大多數(shù)基層企業(yè)中,還沒(méi)有發(fā)揮良好的作用
資金是企業(yè)發(fā)展壯大的“血液”。鐵路企業(yè)也是這樣,資金是鐵路企業(yè)的命脈,但是目前,有些鐵路企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不考慮自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,只是為了完成上級(jí)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),不考慮鐵路企業(yè)的實(shí)力,為了發(fā)展不計(jì)資金成本,就進(jìn)行賒銷,在資金賬面上形成了大量的應(yīng)收賬款,而鐵路自身的資金量卻大幅下降,使鐵路企業(yè)資金的自給能力目趨下降,這樣就會(huì)由于企業(yè)資金極大阻礙了鐵路企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
2鐵路企業(yè)資金管理的有效措施
做好預(yù)算工作。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,而資金的收支管理也是全面預(yù)算管理的題中應(yīng)有之義。鐵路企業(yè)由于其歷史和現(xiàn)實(shí)的原因,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理方法仍在工作中還一定范圍的存在,資金的預(yù)算管理還不夠到位。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是未將資金預(yù)算納入預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一安排和籌劃;二是由于沒(méi)有真正堅(jiān)持零基預(yù)算的原則,實(shí)行以資金控制成本的做法,使資金預(yù)算與實(shí)際出入較大,難以執(zhí)行;三是較少考慮貨幣時(shí)間價(jià)值及資金的運(yùn)用效率。
鐵路企業(yè)往往根據(jù)上級(jí)下達(dá)的利潤(rùn)目標(biāo),預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)收入后,倒算出成本控制目標(biāo),并以控制資金的撥款額度來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這樣可能忽略了一些剛性支出,或者人為地放大了成本支出空問(wèn)。因此,鐵路企業(yè)必須對(duì)預(yù)算期的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面準(zhǔn)確的預(yù)計(jì),在此基礎(chǔ)上編制收入、成本及資金預(yù)算。至于對(duì)預(yù)算期預(yù)計(jì)的結(jié)果如與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有差異,應(yīng)將導(dǎo)致產(chǎn)生差異的因素建立備查簿,在預(yù)算執(zhí)行中實(shí)時(shí)記錄其變化情況,作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的扣除因素。鐵路企業(yè)應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算編制年度資金需求預(yù)算,結(jié)合資金存量提報(bào)預(yù)算年度資金籌集預(yù)算。通俗的講,就是在對(duì)預(yù)算期進(jìn)行全面準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)后,根據(jù)總成本控制和投資目標(biāo),扣除期初存貨及其他非付現(xiàn)因素,確定預(yù)算期的資金支付額度,根據(jù)資金支付額度和營(yíng)業(yè)收人及其他資金增加因素,確定是否從外部籌集資金及籌資額度。 靈活的管理方式?,F(xiàn)金流量要保持一定的平衡,要量力而行,有多大的實(shí)力,就去做多大的事情,否則就會(huì)把現(xiàn)金流拉斷,導(dǎo)致企業(yè)難以維持。鐵路企業(yè)基層站段和控股子企業(yè),是企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)作的具體執(zhí)行者和資金安全的責(zé)任主體,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)資金管理制度,才能保證資金運(yùn)用的安全、高效。
對(duì)所屬非獨(dú)立核算單位,實(shí)行嚴(yán)格的備用金管理制度,核定備用金限額,設(shè)定開(kāi)支范嗣和權(quán)限,禁止坐支行為,加強(qiáng)資金的管理。禁止非授權(quán)的部門和個(gè)人直接收取營(yíng)業(yè)收入,防止截留挪用資金或虛假支出套取資金,確保全部收支在本單位控制之內(nèi)。鐵路企業(yè)基層單位應(yīng)加強(qiáng)各類債權(quán)的管理,積極清收債權(quán);開(kāi)展清倉(cāng)查庫(kù),合理儲(chǔ)備物資,開(kāi)展修舊利廢,積極處理超儲(chǔ)積壓物資,把死物變成活錢;強(qiáng)化在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的管理,積極開(kāi)展壓倉(cāng)促銷,使企業(yè)的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品資金控制在科學(xué)合理的限額內(nèi);根據(jù)市場(chǎng)供求規(guī)律和生產(chǎn)需要,做到靈活采購(gòu)和儲(chǔ)備,在強(qiáng)化信息管理的基礎(chǔ)上,對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)線物資實(shí)行無(wú)庫(kù)存供應(yīng)管理,充分利用社會(huì)庫(kù)存,減少人力、物力耗費(fèi)和資金占用。
科學(xué)的結(jié)算制度。
由于鐵路運(yùn)輸各系統(tǒng)、各工種協(xié)同工作,跨區(qū)域聯(lián)合服務(wù)的特點(diǎn),其財(cái)務(wù)實(shí)行收支兩條線的管理模式。而這種財(cái)務(wù)管理模式,為資金的統(tǒng)籌運(yùn)作提供了巨大空間,也只有實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理核算,才能有效管好用活現(xiàn)有資金。鐵路企業(yè)集團(tuán)一般都已經(jīng)設(shè)立了內(nèi)部資金結(jié)算中心,結(jié)算中心一個(gè)口子對(duì)銀行,內(nèi)部所屬單位在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶,使結(jié)算中心成為內(nèi)部資金的“蓄水池”。
由于歷史和現(xiàn)實(shí)的一些原因,鐵路企業(yè)一些內(nèi)部單位的銀行賬戶并未全部在內(nèi)部資金結(jié)算中心開(kāi)立。為強(qiáng)化貨幣資金監(jiān)管,鐵路企業(yè)必須撤銷所屬各單位在社會(huì)金融機(jī)構(gòu)的多余賬戶,保留使用唯一基本付款賬戶及多個(gè)上劃資金專戶,實(shí)現(xiàn)資金的收支兩條線,并與銀行簽訂協(xié)議,實(shí)現(xiàn)資金的全面歸集。即所屬單位賬戶資金每日下班前自動(dòng)劃入結(jié)算中心所在開(kāi)戶銀行,次日自動(dòng)劃入所屬單位賬戶,以保證鐵路企業(yè)對(duì)銀行存款資金的統(tǒng)一集中管理。這樣,使原來(lái)分散在多個(gè)銀行賬戶中的貨幣資金集中到了一個(gè)賬戶,大大降低了貨幣資金存量。假設(shè)10個(gè)內(nèi)部單位分別在社會(huì)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)戶的情況下,每個(gè)單位最低銀行存款余額為10萬(wàn)元才能滿足日常經(jīng)營(yíng)需求,10個(gè)單位就需要100萬(wàn)元,而統(tǒng)一開(kāi)戶管理后,如果對(duì)每個(gè)單位的貨幣資金收付進(jìn)行統(tǒng)籌安排,可能只需要50萬(wàn)元甚至更少。另外,鐵路企業(yè)的所屬單位和子公司還在資金結(jié)算中心開(kāi)設(shè)內(nèi)部收付賬戶,為內(nèi)部單位間的產(chǎn)品勞務(wù)結(jié)算提供支持,發(fā)揮“內(nèi)部銀行”的功能,以內(nèi)部往來(lái)結(jié)算代替貨幣資金結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部無(wú)貨幣資金的流轉(zhuǎn)。
面對(duì)鐵路改革的不斷深化,鐵路企業(yè)只有牢固樹(shù)立“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心”的經(jīng)營(yíng)理念不斷加強(qiáng)對(duì)資金的管理,提高資金的利用效率,用有限
的資金取得最大的效益,才能達(dá)到資產(chǎn)保值增值的目,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制目標(biāo)。
(作者單位: 神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司大準(zhǔn)鐵路公司)