企業(yè)物資管理中存在的問題及改進措施

對于企業(yè)來說其物資管理在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮了很重要的作用，該文首先從加強監(jiān)管以及儲備過多等角度分析了我國企業(yè)內(nèi)物資管理的問題，然后從加強信息化建設(shè)以及強化物資管理制度建設(shè)和強化企業(yè)的物資采購管理等角度分析了如何在激烈的市場競爭中實現(xiàn)物資的強化管理。

伴隨著中國石油管理不斷規(guī)范，物資采購與管理也得到不斷加強，供應(yīng)鏈上各企業(yè)緊密合作， 信息共享， 各自資源發(fā)揮最大效率， 快速響應(yīng)顧客需求， 實現(xiàn)共同目標， 最大程度發(fā)揮鏈上各企業(yè)核心競爭能力。對于油田企業(yè)來說，加強企業(yè)的物資管理不僅可以確保企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)在期限內(nèi)得以完成，同時還可以進一步的減少企業(yè)的庫存給企業(yè)帶來的壓力。但是還存在很多問題，本文就對于企業(yè)加強物資管理工作進行分析和探討。

一、目前油田企業(yè)物資管理的問題分析

面對如今越來越復(fù)雜的國際競爭形勢，對于企業(yè)來說物資管理已經(jīng)成為一個重要的管理內(nèi)容，通過對物資的合理化管理來為企業(yè)的經(jīng)營提供更有力的保障，同時也可以改善企業(yè)的各種技術(shù)指標來增強企業(yè)的市場敏銳度，讓企業(yè)可以在市場競爭搶先一步占領(lǐng)目標市場。通過了較長時間的發(fā)展以及規(guī)劃，但是我國企業(yè)在進行物資管理中存在很多問題，主要分為以下幾個方面：

第一就是目前很多企業(yè)在進行物資管理的過程中都會出現(xiàn)物資儲備教過而占用較多的資金的情況，導(dǎo)致了企業(yè)在對物資的利用中利用率較低?，F(xiàn)在我國的企業(yè)在經(jīng)營中會受到很多傳統(tǒng)的生產(chǎn)思想以及供應(yīng)環(huán)境以及我國現(xiàn)代物流發(fā)展不夠充分等影響，導(dǎo)致了我國眾多企業(yè)都會存在儲備物資過度的現(xiàn)象，從而讓物資占據(jù)了企業(yè)的大量流動資金。這樣一旦企業(yè)的周轉(zhuǎn)自己出現(xiàn)了困難就會對其正常的經(jīng)營活動產(chǎn)生嚴重的影響。

其次就是目前很多企業(yè)的管理者對于物資在采購環(huán)節(jié)的重要性認識還不夠。對于物資的采購是對物資進行管理中最為首要以及重要的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)物資的管理是離不開子信息交流，這就需要企業(yè)的管理團隊要針對外部不斷變化的市場環(huán)境來即時的進行采購方面的指導(dǎo)。在采購中存在的另一個問題就是企業(yè)進行批采購的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。

第三就是對企業(yè)進行物資管理中缺乏健全的制度建設(shè)。因為我國的企業(yè)對于物資管理的重要性認識都不夠，很多企業(yè)不僅缺乏制度約束，對于我國國家規(guī)定的規(guī)章執(zhí)行力度都不夠充分，導(dǎo)致了很多暗箱操作。

第四就是企業(yè)參與物資管理的管理意識較為淡薄。現(xiàn)在我國企業(yè)內(nèi)很多負責企業(yè)物資管理的人員其本身的文化程度都不高，其主要的職責就是進行對物資的看護，對庫房的物資狀況僅僅進行數(shù)量上的登記和看管，并沒有進行數(shù)量的分析以及流向變化的整理，導(dǎo)致了很多企業(yè)都存在物資積壓。

二、加強油田企業(yè)物資管理的主要措施

在目前新的經(jīng)濟形勢下之下，我國企業(yè)所需要面對的是更為嚴峻的考驗，企業(yè)的物資管理也迎來了越來越多的挑戰(zhàn)。針對目前存在的各種問題，筆者認為應(yīng)該從以下幾個方面來加強企業(yè)的物資管理工作。

強化企業(yè)的物資采購管理。在企業(yè)的物資管理工作中，其關(guān)鍵就是物資的采購環(huán)節(jié)，因為其不僅需要保障企業(yè)正常的物資運轉(zhuǎn)，同時還需要肩負著為企業(yè)彌補企業(yè)的成本漏洞以及防止企業(yè)的隱形利潤出現(xiàn)流失而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。在目前的經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的流動資金的總量以及其周轉(zhuǎn)率等都是關(guān)乎企業(yè)命脈的重要部分，如果想要保證企業(yè)的健康發(fā)展就需要強化物資的采購管理來提升其采購資金的周轉(zhuǎn)率。在企業(yè)進行物資采購之前，首先需要多方位的信息評估工作來明確企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資具體數(shù)量以及其技術(shù)要求，通過對供應(yīng)商的技術(shù)能力以及物資設(shè)備狀況等進行深入的了解，同時結(jié)合市場需求來選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商。

同時企業(yè)還需要明確其物資管理制度并且進行嚴格的執(zhí)行，這樣才可以方便企業(yè)采購資金的運轉(zhuǎn)來實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。針對目前企業(yè)物資采購中存在的一些腐敗現(xiàn)象，企業(yè)要進行更為有效的制約監(jiān)督制度建設(shè)，通過將企業(yè)在物資采購以及付款環(huán)節(jié)和驗收環(huán)節(jié)等進行分離來實現(xiàn)采購信息的公開化和透明化。

加強對企業(yè)物資儲備的管理。目前隨著我國電子商務(wù)的快速發(fā)展以及物流交通網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，在企業(yè)中物資儲備占據(jù)生產(chǎn)資金的比重不斷下降，但是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻是一個必要的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)來說，如果想要降低流動資金的占有率就需要對此進行科學(xué)的物資儲備管理。對此，第一需要嚴格的建立物資儲備管理制度，在物資的入庫和出庫階段需要進行品種以及數(shù)量和規(guī)格上的嚴格審查；其次就是確定一個物資儲備的額度，這樣才可以保證企業(yè)的物資貯備量更為科學(xué)合理。因為對于企業(yè)來說并非是物資儲備越多越好，也不是越少越好。對于企業(yè)來說物資儲備過多會導(dǎo)致其占用大量的資金，同時還對增加企業(yè)對物資進行管理中的費用，而物資儲備過少的話一旦市場中出現(xiàn)變化就可能影響到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，這就給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。第三就是對于企業(yè)來說，對于物資的管理需要進行對儲備量進行實時的監(jiān)控，通過信息化建設(shè)來更新數(shù)據(jù)。

進行物資管理的信息化建設(shè)。在企業(yè)管理中物資管理是一個重要的部分，在信息時代中就需要護結(jié)合信息化管理來對企業(yè)物資實現(xiàn)科學(xué)化管理。因為物資管理是一個很復(fù)雜又很繁瑣的過程，所以針對現(xiàn)在的隨時處于變化中的市場環(huán)境，企業(yè)必須要在物資的采購以及使用等環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化的管理來實現(xiàn)創(chuàng)新。先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可以讓對企業(yè)物資管理更為便捷，同時也可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通，可以讓企業(yè)及時的獲取市場信息。面對當下經(jīng)濟的復(fù)雜形式，企業(yè)可以將對物資的管理看作是企業(yè)新的經(jīng)濟增長點。

全球經(jīng)濟的發(fā)展，必然對我國石油行業(yè)產(chǎn)生巨大的影響，這種影響，既包含了發(fā)展的機遇，也隱藏著風險。但無論是機遇或者風險，都需要我們?nèi)?yīng)對。因此，要做好企業(yè)物資管理工作，必須要引入現(xiàn)代管理技術(shù)與手段。實施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動減到最小，從而實現(xiàn)管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。以上是筆者對企業(yè)物資管理應(yīng)采取措施方法的初淺理解。做好物資管理工作，是一項長期不斷探索的工作，需要我們每一個物資工作者去不斷努力加以研究和推進。

（作者單位：遼河石油勘探局物資公司招標中心）