基于供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井企業(yè)物資采購管理

該文介紹了在新型國際供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井企業(yè)采購管理思路，鉆井企業(yè)做好采購供應(yīng)工作， 提高采購工作效率和降低采購成本， 從而提高鉆井企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

1、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理含義

伴隨著中國石油走出去的步伐不斷加快，鉆井企業(yè)的海外物資采購與管理不斷加強(qiáng)，供應(yīng)鏈上各企業(yè)緊密合作， 信息共享， 各自資源發(fā)揮最大效率， 快速響應(yīng)顧客需求， 實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)， 最大程度發(fā)揮鏈上各企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

供應(yīng)鏈管理對(duì)鉆井企業(yè)而言意味著節(jié)約交易成本降低采購成本， 促進(jìn)供應(yīng)商管理減少存貨， 降低成本減少循環(huán)周期收入利潤增加提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。

采購的重要性。鉆井企業(yè)采購工作直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和成本。隨著社會(huì)分工的進(jìn)一步細(xì)化， 鉆井企業(yè)經(jīng)營方向向?qū)I(yè)協(xié)作化發(fā)展， 采購的比重呈上升趨勢(shì)， 它的地位會(huì)越來越重要。

滿足需求。“兵馬未動(dòng)， 糧草先行”。原材料的采購供應(yīng)是鉆井企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要條件。鉆井企業(yè)生產(chǎn)部門對(duì)采購的要求包括“適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間”。適當(dāng)?shù)臄?shù)量是指生產(chǎn)需要多少原材料就采購供應(yīng)多少， 多了積壓少了不夠用適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)是指采購原材料的質(zhì)量性能必須恰好符合生產(chǎn)需要， 品質(zhì)太好造成使用上的浪費(fèi)， 品質(zhì)太差將無法達(dá)到使用效果適當(dāng)?shù)臅r(shí)間是指采購時(shí)間不宜太早或太晚， 太早則造成堆積存貨占用倉儲(chǔ)面積， 太晚則導(dǎo)致缺乏原材料而使生產(chǎn)停頓引起重大損失。

戰(zhàn)略角色。采購歷來是一項(xiàng)不起眼的工作， 很少有總經(jīng)理分管采購工作的， 這一方面是對(duì)采購的重要性認(rèn)識(shí)不足， 另一方面的原因是社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還沒到這一步。而現(xiàn)今一個(gè)發(fā)展成熟的鉆井企業(yè)， 普遍意識(shí)到鉆井企業(yè)要進(jìn)一步提高資源的利用率，必須把注意力擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)渠道上。采購的重要性上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。

中國鉆井企業(yè)采購環(huán)節(jié)改進(jìn)空間廣闊。中國鉆井企業(yè)由于受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響， 市場(chǎng)觀念淡薄，“大而全”、“小而全”的體制，使得采購管理一直是我們國家一個(gè)非常薄弱的環(huán)節(jié)，加強(qiáng)和改進(jìn)鉆井企業(yè)采購管理大有文章可做。

3、采購管理戰(zhàn)略

鉆井企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中， 要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)必須從本身情況與周圍環(huán)境特點(diǎn)出發(fā)， 培育自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)鉆井企業(yè)把主要精力放在自己的關(guān)鍵業(yè)務(wù)核心競(jìng)爭(zhēng)力上， 充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。

全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈， 使得以往那種企業(yè)之間單打獨(dú)斗的形式已不復(fù)存在， 取而代之的是以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)和雙贏原則為商業(yè)運(yùn)作模式， 由客戶、供應(yīng)商、研發(fā)中心、制造商、經(jīng)銷商和服務(wù)商等合作伙伴組成的供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)鉆井企業(yè)所參與的供應(yīng)鏈規(guī)模越大， 運(yùn)作效率越高，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力就越強(qiáng)。新時(shí)期的供應(yīng)鏈管理模式下的采購是以鉆井企業(yè)需求為導(dǎo)向、以供應(yīng)商為中心， 整條供應(yīng)鏈?zhǔn)购献骰锇槁?lián)結(jié)成一個(gè)完整的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)， 形成一個(gè)極具競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的實(shí)質(zhì)就是鉆井企業(yè)與其供應(yīng)商的合作， 而隨著合作的進(jìn)一步加深， 合作形式也從收集信息到制定決策不斷提升。合作程度與信息共享程度的增加， 所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值也將增加， 并最終將以非線性的方式快速增加。

4、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理業(yè)務(wù)

與傳統(tǒng)采購管理一樣， 供應(yīng)鏈管理模式的采購管理業(yè)務(wù)主要有采購計(jì)劃管理、采購供應(yīng)商的選擇和管理、貨物的加工和配送和采購管理的信息化。

采購計(jì)劃管理。采購計(jì)劃是解決采購什么、采購多少、何時(shí)采購和怎樣采購等等問題的。供應(yīng)鏈管理模式下的采購計(jì)劃管理要求實(shí)行準(zhǔn)時(shí)采購。準(zhǔn)時(shí)采購也叫采購法， 是一種先進(jìn)的采購模式， 是一種管理哲理。它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。?zhǔn)時(shí)采購的目的是為了降低原材料庫存、縮短原材料交貨周期， 其基本出發(fā)點(diǎn)就是要將庫存由“下游” 轉(zhuǎn)移到“上游” ， 即從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商處。供應(yīng)商為了保證供應(yīng)、滿足顧客的需要， 要么保持適量的成品庫存， 要么改變工作方法， 也采取生產(chǎn)， 隨時(shí)通過生產(chǎn)及時(shí)將產(chǎn)品供應(yīng)給顧客， 并將原材料庫存的壓力進(jìn)一步傳遞給“上游” 供應(yīng)商。因此要在供應(yīng)商與本企業(yè)之間開展準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)的基本思路是將本企業(yè)的原材料庫存壓縮到最低、甚至取消庫存， 說服供應(yīng)商增加送貨頻次， 減少每次送貨量， 并盡量做到隨要隨到、要什么送什么、要多少送多少。

影響準(zhǔn)時(shí)化采購的因素：與供應(yīng)商缺乏合作；難找到“ 好” 的合作伙伴③缺乏對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)；鉆井企業(yè)內(nèi)部各部門缺乏合作。

供應(yīng)商的選擇和管理。供應(yīng)商的選擇和管理包括供應(yīng)商資格認(rèn)證， 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估， 與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立。

對(duì)供應(yīng)商資格認(rèn)證按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。按ISO9000；2000標(biāo)準(zhǔn)， 組織應(yīng)建立識(shí)別潛在供方（供應(yīng)商）或開發(fā)現(xiàn)有供方以及評(píng)價(jià)這些供方提供所需產(chǎn)品的能力的過程。這些過程包括：對(duì)供方的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)；對(duì)供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨情況進(jìn)行評(píng)審；對(duì)供方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核并對(duì)其按期高效地提供所需產(chǎn)品的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)；調(diào)查供方的顧客滿意程度；對(duì)供方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估， 以確信供方在整個(gè)供貨期間的履約能力；服務(wù)和支持能力；后勤能力， 包括場(chǎng)地和資源。

對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估指標(biāo)主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)能力、柔性、實(shí)力、售后服務(wù)、穩(wěn)定性。根據(jù)資格認(rèn)證和績(jī)效評(píng)估結(jié)果， 選擇供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商類型， 對(duì)關(guān)系投資， 供應(yīng)商———客戶一體化。

貨物的運(yùn)輸和倉儲(chǔ)。采購必須有一個(gè)將貨物從生產(chǎn)地到需用地的運(yùn)輸過程。由于貨物的生產(chǎn)和使用企業(yè)客觀存在不確定因素以及貨物在采購過程中客觀存在的不確定因素， 要保證貨物正常供應(yīng)必須備有一定量的庫存， 以解決上述兩方面的不確定矛盾。供應(yīng)鏈管理下運(yùn)輸和倉儲(chǔ)應(yīng)充分利用第三方物流， 盡可能實(shí)施零庫存管理。

貨物的加工和配送。VMI供應(yīng)商管理庫存策略， 是供貨方代替用戶（需求方）管理庫存，庫存的管理職能轉(zhuǎn)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。是以掌握零售商銷售資料和庫存量作為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和庫存補(bǔ)貨的解決辦法， 經(jīng)由銷售資料得到消費(fèi)需求信息， 供應(yīng)商可以更有效地計(jì)劃生產(chǎn)、減少反饋環(huán)節(jié)、更快速地反映市場(chǎng)變化和消費(fèi)者的需求， 行使對(duì)庫存的控制權(quán)。的優(yōu)點(diǎn)是提供更好的客戶服務(wù)、增加公司的競(jìng)爭(zhēng)力、提供更精確的預(yù)測(cè)、降低營運(yùn)成本、計(jì)劃生產(chǎn)進(jìn)度、降低庫存量與庫存維持成本、有效的配送等?？筛鶕?jù)實(shí)際客戶定單、運(yùn)送方式， 產(chǎn)生出客戶滿意度及成本低的配送， 為此需要建立一種能夠使供應(yīng)商和用戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接的方法，從而確保物資采購管理的全面順暢運(yùn)行。

（作者單位：中國石油長(zhǎng)城鉆探工程有限公司物資分公司）