財(cái)務(wù)監(jiān)督是我國財(cái)政監(jiān)督的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)管理重要的組成部分。財(cái)務(wù)監(jiān)督的目的是保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法進(jìn)行,所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督具有重要的意義。本文對當(dāng)前縣級(jí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的問題進(jìn)行分析,提出加強(qiáng)縣級(jí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的方法,使縣級(jí)事業(yè)單位得到長
遠(yuǎn)的發(fā)展。
縣級(jí)事業(yè)單位是基層單位,縣級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理會(huì)影響財(cái)政的預(yù)算質(zhì)量,影響政府財(cái)政預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。所以,抓好縣級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,可以有效提高財(cái)政的支出和使用效益。當(dāng)前縣級(jí)事業(yè)單位并沒有完全落實(shí)國家的財(cái)政管理制度,在新舊體制過渡中還存在很多問題。我國經(jīng)濟(jì)體制內(nèi),縣級(jí)事業(yè)單位占據(jù)了大部分社會(huì)公共資源。本文對如何應(yīng)用這些資源,如何解決體制改革中存在的問題在以下幾方面進(jìn)行了簡單的討論,提出了加強(qiáng)縣級(jí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的辦法。
一、當(dāng)前縣級(jí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的問題
固定資產(chǎn)管理的問題。縣級(jí)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上存在著不規(guī)范的問題。缺乏對固定資產(chǎn)的管理意識(shí),只重視固定資產(chǎn)的使用,而忽視了固定資產(chǎn)的管理。過于追求好,追求新的態(tài)度,導(dǎo)致申請經(jīng)費(fèi)盲目的進(jìn)行資產(chǎn)的購置,在進(jìn)行資產(chǎn)采購時(shí),并不以工作為出發(fā)點(diǎn),盲目的超標(biāo)準(zhǔn)配置,有些單位為了更新資產(chǎn),甚至提前報(bào)廢和賤賣設(shè)備。有些事業(yè)單位采購時(shí)往往是買完硬件再買軟件,出現(xiàn)軟件開發(fā)的停滯,造成硬件設(shè)備的閑置,擱置幾年后,如同廢品一般。還有些單位為了將購置款消耗光,還會(huì)多買設(shè)備備用,浪費(fèi)資金。例如:筆記本少數(shù)在單位使用,大多數(shù)都被轉(zhuǎn)移做家用電器,甚至公車私用等現(xiàn)象。這些問題導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的低效使用。
資金管理的問題。專項(xiàng)資金要做到專款專用,要進(jìn)行單純的核算和預(yù)算,這樣更利于專項(xiàng)任務(wù)完成,使資金使用效果得到提高。當(dāng)前縣級(jí)事業(yè)單位的專項(xiàng)資金存在著擠占和挪用、滯留現(xiàn)象,使財(cái)政資金使用的效益降低,加重財(cái)政的負(fù)擔(dān),很不利于專項(xiàng)資金的管理工作。例如:錢不入賬,利用辦公設(shè)備的更換,獲得現(xiàn)金回扣,歸到單位小金庫內(nèi)。虛假發(fā)票套現(xiàn),通過虛假發(fā)票報(bào)銷,套取現(xiàn)金。使用合格發(fā)票進(jìn)行不合規(guī)矩的現(xiàn)金支出等。
資金預(yù)算的問題。有些縣級(jí)事業(yè)單位缺乏預(yù)算的執(zhí)行力,在預(yù)算、執(zhí)行等方面都不具備約束力。預(yù)算收支是縣級(jí)事業(yè)單位能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障,也是使資金效益提高的基本方法。有些單位根本無視預(yù)算,任意的擴(kuò)大開支范圍,虛列支出,甚至轉(zhuǎn)移資金。有些預(yù)算工作不科學(xué),只是應(yīng)付國家財(cái)政部門需要,而決算是預(yù)算和執(zhí)行的總結(jié),有些單位的決算和預(yù)算已經(jīng)嚴(yán)重脫節(jié),不能真實(shí)的反映預(yù)算執(zhí)行的情況。在資金的使用中,也存在著支出控制不嚴(yán)和嚴(yán)重超支浪費(fèi)的現(xiàn)象。這些行為已經(jīng)嚴(yán)重影響了政府的形象。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高??h級(jí)事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)人才,一些會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德素質(zhì)不高,不能有效地辨別財(cái)務(wù)活動(dòng)的真?zhèn)?,不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,為違法亂紀(jì)行為種下了禍患。還有些會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)較低,當(dāng)面對不正之風(fēng)的時(shí)候,不敢站出來指證,不能堅(jiān)持原則,甚至也狼狽為奸,滿足自己的一己私欲,這些都給國家和企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
二、加強(qiáng)縣級(jí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的方法
縣級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督是為了保證財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性與經(jīng)濟(jì)效益。以縣級(jí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)公開作為突破口,以制度和責(zé)任確定財(cái)務(wù)監(jiān)督的方法。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理??h級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督難度包括:財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行難??h級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員大多聽從領(lǐng)導(dǎo)的意志辦事,只將崗位定位在記賬員,根本沒有履行財(cái)經(jīng)的法規(guī)。違紀(jì)處罰難,縣級(jí)事業(yè)單位的人際關(guān)系十分復(fù)雜,一旦發(fā)生違紀(jì)事件,處理時(shí)大多常情大于法,很少對責(zé)任進(jìn)行追究。加強(qiáng)對違紀(jì)責(zé)任的追究一般可以從以下幾方面入手:
財(cái)務(wù)運(yùn)營各環(huán)節(jié)都要用文件將責(zé)任人明確,經(jīng)費(fèi)的支出要明確審批人、經(jīng)辦人、責(zé)任人,要確保支出真實(shí)、合法。財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié)也要明確主審人員是主要責(zé)任人。要按照責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格的處罰,真正做到責(zé)罰適當(dāng)。遇到經(jīng)濟(jì)違規(guī),既要將貪污人員以法律的手段制裁,也要對提供貪污方便的各個(gè)環(huán)節(jié),例如:經(jīng)辦人、證明人及相關(guān)財(cái)務(wù)人員等將責(zé)任區(qū)分,分別進(jìn)行行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的還要調(diào)離崗位。財(cái)務(wù)審計(jì)人員如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,就要給予處分,做到有錯(cuò)必罰。
加強(qiáng)資金的管理。財(cái)務(wù)收支的核算要具備真實(shí)性,屬于財(cái)務(wù)監(jiān)督基礎(chǔ),具備真實(shí)性才能進(jìn)行合法性的鑒定,再進(jìn)行效益的評(píng)估。在事業(yè)單位內(nèi)部公開的財(cái)務(wù),可以有效解決財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的情況。要嚴(yán)格控制供應(yīng)的范圍,對上級(jí)撥劃的專項(xiàng)資金,進(jìn)行資金投入時(shí),一定要做好論證,將資金與應(yīng)辦項(xiàng)目脫節(jié),進(jìn)行財(cái)政預(yù)算和決算時(shí),如果支出項(xiàng)目都列出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),范圍模糊,充滿不確定性,就會(huì)缺少度的限制,所以,一定要控制好專項(xiàng)資金供應(yīng)的范圍,防止資金出現(xiàn)隨意性分配,防止縣級(jí)事業(yè)單位的分稅制財(cái)政體制受到影響,不給擠占和挪用專項(xiàng)資金的行為提供可乘之機(jī),加強(qiáng)對隨意分配資金的控制,加強(qiáng)資金的管理。
加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)、外部的審計(jì)。完善縣級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督就要加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)工作。事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計(jì)部門地位,使內(nèi)部審計(jì)部門各工作崗位的職責(zé)更明確,加強(qiáng)審計(jì)部門工作人員開展獨(dú)立性的工作。根據(jù)工作的需要,縣級(jí)事業(yè)單位還要將權(quán)力下放到內(nèi)部審計(jì)部門,使審計(jì)部門可以順利的開展審計(jì)工作,更好的履行審計(jì)部門的工作職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)縣級(jí)事業(yè)單位中存在的問題,盡快解決問題。加強(qiáng)縣級(jí)事業(yè)單位的外部審計(jì)監(jiān)督管理工作,加強(qiáng)上級(jí)部門和審計(jì)局等機(jī)構(gòu)的年審、績效審計(jì)及領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)等審計(jì)監(jiān)督工作,提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和財(cái)務(wù)監(jiān)督效果。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)知識(shí)技能素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員掌管著一個(gè)企業(yè)單位的財(cái)政大權(quán),如果從業(yè)人員的素質(zhì)不高,經(jīng)不起利益的誘惑而走上犯罪的道路,則會(huì)給企業(yè)、單位帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的話,甚至?xí)?dǎo)致一個(gè)企業(yè)面臨倒閉或破產(chǎn)的危機(jī)。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng),增強(qiáng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感,使他們真正為企業(yè)、單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
建立健全財(cái)務(wù)法規(guī)和管理制度。健全完善的財(cái)務(wù)法規(guī)制度是順利開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的基礎(chǔ),稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)政等部門要針對現(xiàn)今財(cái)經(jīng)法規(guī)的不足之處進(jìn)行必要的修改和完善,對單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督的相關(guān)內(nèi)容做出明確的說明和規(guī)定,促使財(cái)政部門與審計(jì)部門將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作納入到監(jiān)督的范疇內(nèi),保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作在一個(gè)規(guī)范化的軌道中開展;與此同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部也要根據(jù)實(shí)際情況,強(qiáng)化制度創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,在更大的程度上減少人為因素的參與,運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立專屬單位內(nèi)部的信息系統(tǒng),派遣專業(yè)人士對該系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與管理,定期或者不定期的將財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)時(shí)情況、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、單位文化等相關(guān)內(nèi)容曝曬于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,以方便各部門及時(shí)了解和掌握財(cái)務(wù)監(jiān)督的最新發(fā)展動(dòng)態(tài);還要開辟專供員工發(fā)表意見和建議的平臺(tái),通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者精神鼓勵(lì)的手段,引導(dǎo)單位人員在該平臺(tái)上積極的發(fā)表自己的看法,以便在集思廣益的前提下為各項(xiàng)管理制度的完善奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。再有,要制定切實(shí)可行的會(huì)審制度,定期的對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行會(huì)審,在稽核或者總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同內(nèi)部的會(huì)審標(biāo)準(zhǔn),召開專門意義的會(huì)審會(huì)議,組織財(cái)務(wù)人員將會(huì)審期間的所有憑證、帳表等交由會(huì)議評(píng)審,對有問題的要及時(shí)進(jìn)行糾正。除此之外,要根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,隨時(shí)清查財(cái)務(wù)人員所掌握的賬簿、實(shí)物和現(xiàn)金等,在此進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理制度不僅被注入了新鮮的內(nèi)容,而且也強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員之間的相互監(jiān)督。
綜上所述,行政事業(yè)單位掌管著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大部分資源,如果行政事業(yè)單位不對其所掌握的財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,將會(huì)造成資源的大量浪費(fèi),可能會(huì)給國家、集體、單位帶來無法估量的損失。因此,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行資金的預(yù)算、支出,保障資金的使用安全,為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供資金保障??h級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,一定遵守國家的監(jiān)督和管理,減少國家資源的浪費(fèi),保證國家和社會(huì)利益的科學(xué)分配和使用,為縣級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:朝陽縣食品安全監(jiān)督所)