該文通過對江蘇億德隆石油機械有限公司成本管理體系的現(xiàn)狀進行調查分析,提出對公司成本管理體系的對策建議,從而有利于其在競爭激烈的機械制造業(yè)中生存和發(fā)展。
隨著企業(yè)競爭日趨激烈,成本對企業(yè)生存發(fā)展的重要程度已經為企業(yè)界所普遍關注。在各種類型的企業(yè),尤其是制造企業(yè)中,成本管理都占據著至關重要的地位。成本管理體系的建立和實施,將成為企業(yè)轉換經營機制的有效途徑和手段,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,而且還可以創(chuàng)造更高的經濟效益和社會效益。因此,深入開展對成本管理體系的研究具有較高的理論價值和重要的實際意義。
二、江蘇億德隆石油機械有限公司成本管理現(xiàn)狀分析
江蘇億德隆石油機械有限公司概況。江蘇億德隆石油機械有限公司是中國石油、石化物資裝備(集團)總公司的網絡成員單位,是中國石化裝備制造業(yè)基地骨干企業(yè)(建湖),也是石油鉆采領域的專業(yè)智能作業(yè)機械設備,作為石油鉆井、試井、修井、完工過程中的安全作業(yè)設備,公司創(chuàng)辦于2009年,注冊資本3272萬元,當年銷售4000萬元,經過全體員工的努力和各界同仁的支持,銷售收入每年以50%的速度遞增。2013年銷售額達到12000萬元,實現(xiàn)增值稅960萬元,實現(xiàn)所得稅240萬元的現(xiàn)代管理企業(yè)。
江蘇億德隆石油機械有限公司目前戰(zhàn)略成本管理方法體系。戰(zhàn)略成本管理,是指基于戰(zhàn)略視角,通過生成、應用具有戰(zhàn)略相關性的成本管理信息,以服務于公司建立竟爭優(yōu)勢而形成的一系列成本控制方法、體系。與傳統(tǒng)成本管理比較,戰(zhàn)略成本管理:①拓寬了成本管理的“空間”,即成本管理對象從關注公司內部活動而拓展至公司外部;②延伸了成本管理的“時間”,即從基于日常經營控制而轉向基于長期的戰(zhàn)略管理層面。往往只注重生產成本的管理,事前成本管理、成本預測、成本決策等方面的規(guī)范性、制度性,還要完善其他方面的成本分析與研究。結合江蘇億德隆石油機械有限公司的狀況,從以下幾個方面分析進一步加強成本管理體系。
成本管理的組織體系。成本管理的組織體系由核算管理中心、核算單位組成。由財務部擔任這個角色,在成本管理體系中,財務部門起了很重要的作用,成本匯總,核算等工作都由財務部門完成。事實上,與大多數(shù)的中小企業(yè)一樣,公司的成本管理基本由財務部負責,所做的工作主要是事后的匯總反饋,事前成本預測的工作。
成本定額的測算。成本測算工作是成本管理的源頭,決定著成本管理是否有效。對測算出的指標,要按系統(tǒng)、工作性質、類別進行分類匯總,匯編成冊,做到干什么活,需要多少費用,都一目了然,逐步形成科學合理的指標體系。要把成本測算工作做好是一項非常困難的任務,公司作為作業(yè)鏈,其每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)產出又形成一定價值,并轉移到下一個作業(yè)之中,依次轉移,直至形成產成品并最終提供給外部顧客。根據技術部及生產部了解到的情況來看,成本測算的工作主要在產品設計繪圖階段。因此,等一個設備的設計圖完成時,該項產品的主要成本也可以測算出來。但是不足的是設備的實際加工成本就只是依靠工程師的經驗初步估算,接訂單時給客戶的報價也應此而缺乏科學合理性,由此可能造成公司經濟利潤的無形流失。
成本指標的下達、分解、細化。通過分解和細化,可將成本指標分為三個層次,領導層為第一層,主要是制定成本指標并下達到下一級;車間、工段、班組為第二層,是成本指標的主要實施層次;個人為第三層,是不可或缺的參與者。
成本控制系統(tǒng)。成本指標的控制實現(xiàn)分級控制制度,形成三級控制系統(tǒng)。成本會計負責企業(yè)內部成本費用的事前審批、事中監(jiān)督、事后考核工作,各業(yè)務部門和各核算單位具體負責各自成本指標的控制;各班組、個人負責對所承擔指標的具體控制。一方面是出于重要性和成本效益原則以控制成本核算力度,另一方面是為了整合相似職能實現(xiàn)資源共享、形成成本控制的轉變。
三、對公司成本管理體系的對策建議
做好成本管理工作的責任分工。
根據公司員工的責任心,工作進度完成的狀況,在成本管理工作中實行成本管理分級制是非常必要的。做好成本管理工作的責任分工,實行成本管理工作的責任制,做到責權利的結合,一般實行成本的分級歸口管理,其包括的內容主要有:
廠部成本管理的主要內容。廠部成本管理的職能部門是財務部,廠部的成本管理職能就由財務部所屬本科室負責。
進行產品成本的預測,并進行決策。根據決策的結果,編制成本計劃及降低成本的指標,并將其分解,下達到各車間、部門。并要求各單位制定相應的具體措施方案。
進行成本控制。成本控制是成本管理中的一項重要內容。在進行處理時,應將重點在成本控制上。進行成本控制可使成本費用控制在規(guī)定的范圍之內,使企業(yè)能夠完成成本計劃任務,進而完成利潤計劃。這項工作應由前面提到的副經理和車間的總負責人,班組負責人進行合作,分級控制。
匯總費用并算成本。將各車間、部門歸集的費用進行匯總,進行單項間品成本核算,準確的核算產品的總成本和單位成本,作為確定產品銷售成本的依據。
編制分析報告。對各車間、部門成本計劃的完成情況進行考核,編制成本分析報告,分析存在的事項,公司應針對成本計劃的考核出臺相應的規(guī)章制度,并且分配一名員工專門負責該項工作。
重視車間的成本管理
制定相關的實施細則。根據廠部制定的有關成本管理制度,結合本車間的具體情況,制定出適合于本車間的成本管理辦法或有關成本管理規(guī)范的實施細則。
制定落實分解計劃。根據廠部下達的有關成本的指標,編制本車間的成本計劃,并將有關的成本指標進行分解,具體落實到各班組或個人,并對實施情況提出具體的要求。
控制監(jiān)督成本費用。對本車間能控制的各項費用進行有效的控制,并對各班組或個人的成本計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
選擇適合的成本管理方法
成本管理應根據石油機械產品的特點,采用成本管理模式,選擇優(yōu)勢互補的成本管理方法。經過比較決定,在生產方式上,采用及時制生產方式,在質量控制上,采用了全面質量管理方法。
內部員工及外部條件設施的支撐
成本管理體系的順利建立和實施需要公司內部全體員工的參與,成本管理工作要立足于“人”。成本管理的硬技術,需要在管理支持系統(tǒng)中實現(xiàn),公司具備計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)能力的復合型人才、具備高職稱高素質的財會隊伍,使公司順利實施成本管理體系。成為該江蘇億德隆石油機械有限公司成本管理體系實施的核心部分。
當然,該方案也存在著不足的地方:方案沒有具體的成本考核體系中的改進措施;方案沒有具體的提出聯(lián)系企業(yè)的外部環(huán)境的措施,這些問題都有待與在日后的工作中進一步的研究并提出更加成熟的解決方案。
(作者單位:江蘇億德隆石油機械有限公司)