隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,每一個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)方式都發(fā)生了或多或少的變化。高校圖書管理工作也是如此,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)了圖書館管理思想與管理方法的改進(jìn)。加強(qiáng)圖書館管理工作手段的豐富,促進(jìn)教育工作發(fā)展,提高圖書館管理人員素質(zhì),是高校圖書館管理工作前進(jìn)的方向。實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的自動(dòng)化與管理化,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改革圖書館管理,才能使高校教育具有強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力,促進(jìn)高校教育越辦越好。
當(dāng)今世紀(jì),是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代。信息資源隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)豐富,且傳播的速度越來越快。作為信息管理工作的一種,高校圖書館管理工作進(jìn)行在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下進(jìn)行著有效的改變。從傳統(tǒng)管理模式過渡到現(xiàn)代化的管理模式,會(huì)讓圖書館的運(yùn)行效率普遍提高。高校的圖書館管理模式如果不能快速適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平,將影響其積極作用的發(fā)揮。因此,筆者選擇信息時(shí)代下高校圖書館管理工作作為研究對(duì)象具有一定的教育意義。
一、信息時(shí)代下高校圖書館管理工作中的新變化分析
信息時(shí)代的來臨,讓高校圖書館管理內(nèi)容出現(xiàn)了變化。下面,我們來對(duì)因信息時(shí)代來臨而出現(xiàn)的高校圖書館管理新元素進(jìn)行分析:
高校圖書館的藏書數(shù)字化。信息時(shí)代的到來,讓社會(huì)信息環(huán)境發(fā)生了變化。在當(dāng)今的高校圖書館中,不單單有印刷型的藏書,電子藏書也是重要的類別。在進(jìn)行高校圖書館資源量衡量時(shí),需要對(duì)圖書館內(nèi)的印刷型書籍量以及數(shù)字虛擬書籍量進(jìn)行定量衡量。對(duì)于傳統(tǒng)意義上的圖書館來講,其本身資源一般為印刷型的圖書與期刊,以光盤或者軟盤形式存在的電子文獻(xiàn)等。而信息時(shí)代下的高校圖書館還有網(wǎng)絡(luò)電子圖書、期刊、音樂作品等資源。在信息圖書中,可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取更多的圖書資源,獲得免費(fèi)的期刊資料。在電子信息量不斷增大的今天,圖書館的使用者還可以跨區(qū)域獲得電子信息資源。
高校圖書館的服務(wù)對(duì)象范圍擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),讓高校圖書館的服務(wù)對(duì)象普遍提高。對(duì)于傳統(tǒng)的圖書館而言,讀書行為需要發(fā)生在一個(gè)特定的地域內(nèi),有讀書需求的師生需要進(jìn)入圖書館尋找自己所需要的圖書進(jìn)行閱讀,其服務(wù)對(duì)象相對(duì)較為穩(wěn)定。而信息技術(shù)的發(fā)展,讓高校圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象范圍被打破,讀書行為不再受到時(shí)間與地域的限制,更多的師生可以在辦公室、宿舍等地方,通過網(wǎng)絡(luò)獲取有效的資源。信息技術(shù)的支持,讓更多的師生成為高校圖書館的服務(wù)對(duì)象。
高校圖書館管理模式與內(nèi)容豐富。沒有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的時(shí)候,高校圖書館的管理工作都是以館藏為中心開展的。在信息技術(shù)發(fā)展的今天,高校圖書館的管理工作越發(fā)重視讀者的核心地位,服務(wù)工作開始圍繞讀者開展。圖書館管理工作的目的是滿足讀者的需求,利用豐富的手段來加強(qiáng)讀者獲得信息的能力,擴(kuò)展讀者獲得有效信息的方法。提供個(gè)性化服務(wù),利用動(dòng)態(tài)服務(wù)對(duì)讀者進(jìn)行跟蹤,了解讀者需求,是圖書館管理新模式,也是管理的新重點(diǎn)。
二、信息時(shí)代下高校圖書館管理工作的有效方法分析
科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步,讓高校圖書館管理工作人員面臨著豐富的機(jī)遇與巨大的挑戰(zhàn)。圖書館管理工作的內(nèi)容、方法與對(duì)象都發(fā)生了變化,那么圖書館管理工作的重點(diǎn)也需要進(jìn)行有效轉(zhuǎn)移。在社會(huì)發(fā)展的今天,高校圖書館管理人員需要對(duì)自己的管理工作思想進(jìn)行更新,應(yīng)用創(chuàng)新管理方法。下面,筆者就信息時(shí)代下高校圖書館管理工作提出幾點(diǎn)方法。
加強(qiáng)高校圖書館管理隊(duì)伍的有效建立。信息時(shí)代下的高校圖書館管理工作,對(duì)管理人員的科學(xué)技術(shù)水平提出了更高的要求。在日常管理工作中,圖書館管理人員需要利用更多的信息技術(shù),利用新的資源,提供全新的服務(wù)。因此,圖書館管理人員頭腦中的知識(shí)體系有必要進(jìn)行更新,其工作觀念以及能力都需要進(jìn)行變革。高校圖書館管理人員專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),是做好高校圖書館管理工作的重要保證。高校管理者要重視圖書館的管理工作,都培養(yǎng)與引進(jìn)復(fù)合型與技術(shù)型人員,在工作實(shí)踐中將其培養(yǎng)為信息管理的一把好手,既要具有圖書館管理方面的能力,又要具有其它領(lǐng)域的綜合知識(shí)。作為信息時(shí)代下的圖書館管理工作人員,要有快捷的反應(yīng)能力,做到可以獨(dú)立快速地獲取有效的資源,快速整理與加工信息,而且語(yǔ)言表達(dá)能力要良好,具有基本或者較高的信息技術(shù)操作水平。這樣的管理人員才是信息時(shí)代下高校圖書館管理工作所需要的人才。在進(jìn)行人才招聘時(shí),高校要認(rèn)識(shí)到圖書館管理人員綜合能力的重要性,多選拔具有圖書管理專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)的人才。對(duì)于在崗的圖書館管理人員,要進(jìn)行有效的綜合培訓(xùn),使其適應(yīng)高校圖書館管理工作需求,成為合格的圖書館管理人員。
關(guān)注讀者信息意識(shí)的形成與信息水平的提高。信息化改革不僅是高校圖書館的發(fā)展目標(biāo),也是高校圖書館使用者的個(gè)人任務(wù)。在開展高校圖書館管理工作時(shí),管理人員要引導(dǎo)每一位渴望信息資源的人具有基本的信息資源使用能力。因此,對(duì)讀者進(jìn)行信息技術(shù)培養(yǎng)是高校圖書館管理工作的新內(nèi)容。在過去的圖書館管理工作中,管理者通過向讀者們傳遞與講解藏書檢索工具、卡片等方法,引導(dǎo)學(xué)生合理借閱與尋找圖書。而在信息時(shí)代,圖書館管理工作人員需要更多地引導(dǎo)讀者通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行信息的檢索,豐富讀者的信息搜索方式,提高信息搜索效率。幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)了解圖書館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及信息檢索技巧,是促進(jìn)讀者享受圖書館服務(wù)的重要方式。在日常工作中,圖書館管理人員可以根據(jù)工作時(shí)間安排,為高校入學(xué)新生開展讀書動(dòng)員大會(huì),在大會(huì)上向?qū)W生介紹數(shù)字化圖書館的方法。更可以定期設(shè)置專題討論,歡迎廣大師生學(xué)習(xí)信息檢索方法,成為圖書館的主人。
擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)資源,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館是否可以向讀者提供現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)資源,是衡量圖書館管理工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。在當(dāng)前,許多高校都向?qū)W校師生提供了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)。但是,這些數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)的范圍被限制在圖書館所有的文獻(xiàn)目錄下,讀者通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)所能閱讀的數(shù)據(jù)仍然還是圖書館內(nèi)的書籍,沒有特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)打擊讀者的閱讀積極性。擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)資源,促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,是吸引師生閱讀目標(biāo)的有效方法。圖書館管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)師生感興趣的資源進(jìn)行搜集,通過有效的整理與分類,為同一類別的信息設(shè)置一個(gè)標(biāo)簽,讓讀者可以根據(jù)自己的興趣或者需求去選擇網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)大高校圖書館的資源量,提高資源特色,會(huì)讓圖書館更好地滿足師生的閱讀需求,建立一個(gè)屬于高校自身的知識(shí)庫(kù)與服務(wù)體系,可以讓圖書館的現(xiàn)代化特色明顯,促進(jìn)數(shù)字化圖書館的形成,更可以突出高校圖書館存在意義與價(jià)值。用心為讀者服務(wù),用心去工作,最大程度的去開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),才能讓高校圖書館的管理工作意義更明顯,幫助管理工作更上一層樓。
綜上所述,新的環(huán)境會(huì)促進(jìn)新鮮事物的產(chǎn)生,信息時(shí)代的來臨,讓高校圖書館管理工作面臨創(chuàng)新改革。加強(qiáng)高校圖書館管理工作的創(chuàng)新,提升管理工作的效率,促進(jìn)自動(dòng)化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化圖書館的形成,更新圖書館管理服務(wù)的內(nèi)容與方法,能讓更多的高校師生成為圖書館的使用者。將信息技術(shù)與高校圖書館管理工作進(jìn)行有效結(jié)合,有利于高校形成良好的讀書氛圍,促進(jìn)高校教育水平的快速提升。
(工作單位:武漢工程大學(xué))