疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑探析

摘要：隨著當(dāng)前公共衛(wèi)生事件的日益頻繁，人事檔案管理的作用越來越重要，不合理的人事檔案管理模式將會(huì)影響疾控中心正常工作的開展。因此，十分有必要對(duì)人事檔案管理模式創(chuàng)新進(jìn)行探討。本文從人事檔案管理的意義出發(fā)，提出了幾點(diǎn)關(guān)于人事檔案管理模式創(chuàng)新的意見。

關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；創(chuàng)新途徑

人事檔案管理是指對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、處理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和加以利用的活動(dòng)過程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進(jìn)疾控中心各項(xiàng)工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見疾病也孕育而生，這些頻繁發(fā)生的公共衛(wèi)生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，疾控中心應(yīng)當(dāng)開辟新的人事檔案管理模式以順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)程。以下筆者提出了幾點(diǎn)意見，希望對(duì)疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。很長時(shí)間以來，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門負(fù)責(zé)，這導(dǎo)致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應(yīng)該打破常規(guī)，明確人事檔案的搜集工作不應(yīng)局限于檔案管理部門，將收集任務(wù)下達(dá)到疾控中心的每個(gè)科室，讓每個(gè)職工都有搜集檔案的權(quán)利和意識(shí)，并且提倡思維方式的創(chuàng)新。

2努力提高工作人員的整體素質(zhì)

在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用普及的今天，檔案管理已不再是一項(xiàng)單純的保管工作，其需要一定的技術(shù)水平，比如軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用、硬件系統(tǒng)的保養(yǎng)和維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范等，這些對(duì)人事檔案人員的專業(yè)知識(shí)要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強(qiáng)的專業(yè)能力，也沒有經(jīng)歷系統(tǒng)、完整的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)技術(shù)性故障時(shí)難以解決。所以，疾控中心應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施來提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來說，有以下幾點(diǎn)措施：

2.1加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)疾控中心應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者有針對(duì)性的對(duì)個(gè)別專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)較差的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)過后要定期地進(jìn)行考核，考核通過者可正常上崗，未能通過者可扣除適當(dāng)?shù)乜冃Р⒓訌?qiáng)教育，屢次培訓(xùn)之后依然無法通過考核且問題較多的可直接辭退。

2.2實(shí)施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個(gè)崗位的職能，熟悉整個(gè)人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復(fù)合型人才。

2.3開展競賽活動(dòng)對(duì)人事檔案管理部門而言，可以定期開展專業(yè)知識(shí)大比拼，并給予表現(xiàn)優(yōu)異者適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以提升檔案管理人員的工作熱情，營造出一種積極的、良性競爭的工作氛圍。

3做好人事檔案的編制校對(duì)工作

人事檔案的整理編制是一個(gè)時(shí)間跨度較大的工作，也較為復(fù)雜，其編制過程被劃分為多個(gè)不同的階段，每個(gè)階段都有各自不同的任務(wù)安排。為提升準(zhǔn)確性，所搜集的檔案應(yīng)按不同地區(qū)、不同類型等來進(jìn)行編制。例如，在編制前應(yīng)詳細(xì)了解每個(gè)檔案資料的相關(guān)資料，然后做好對(duì)學(xué)歷、技能、人才履歷、職務(wù)等多個(gè)方面內(nèi)容的搜集，做好分類和校對(duì)工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設(shè)

過去人事檔案的管理側(cè)重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價(jià)值。此外，傳統(tǒng)的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當(dāng)今時(shí)代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要[3]。而將人事檔案信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來建立一個(gè)完整的人事檔案管理系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨，疾控中心應(yīng)加大投入力度，全面推進(jìn)人事檔案信息資源管理的系統(tǒng)化建設(shè)，努力完成人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。例如，整頓現(xiàn)有人事檔案資源、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，采取購買、自主研發(fā)或者兩者相結(jié)合的方式來建立檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學(xué)校豐富的教學(xué)資源、科研資源共享，從而促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用。

5落實(shí)人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對(duì)人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門具有一定的壟斷性，相關(guān)人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會(huì)導(dǎo)致檔案的遺失或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問題。因此，加強(qiáng)檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結(jié)論

人事檔案管理一直備受關(guān)注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進(jìn)行整理和分類，而且對(duì)于疾控中心的發(fā)展也具有積極意義[4]。經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發(fā)生了巨大改變，創(chuàng)造出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問題。本文通過對(duì)當(dāng)前疾控中心人事檔案管理工作現(xiàn)狀的闡述，從人事檔案管理人員專業(yè)能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創(chuàng)新、檔案管理的信息化建設(shè)、檔案管理的法制化等幾個(gè)方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑?？偠灾?，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創(chuàng)新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

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[4]段曉亮.論人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2011(05).

編輯/許言