摘要:獨立性已成為目前醫(yī)院內部審計的重中之重,是提高審計效果的有效保障。強化內部審計的獨立性,需穩(wěn)步推進內部審計的法律建設;逐步形成獨立、完善的內審機構;進而確保審計從業(yè)工作者的獨立性;著力增強內部審計員工的業(yè)務素養(yǎng)。
關鍵詞:獨立性;醫(yī)院內審;制約因素;解決對策
1醫(yī)院內審獨立性的基本含義
審計獨立性主要指審計機構及審計從業(yè)人員在執(zhí)行審計工作的整個過程中,均免受外部或內部各因素的影響或妨礙。醫(yī)院的內審獨立性同樣如此,根據其獨立性劃分成下列五項內容:
1.1醫(yī)院內審機構設置的獨立性醫(yī)院內審機構的設置要獨立于其他職能部門,并與另外的職能部門在行政上形成互不隸屬的關系,內審機構僅直接向醫(yī)院的高級領導負責。
1.2醫(yī)院內審從業(yè)員工的獨立性醫(yī)院內審從業(yè)員工僅允許專職,切不可由非審計部門的員工兼職。醫(yī)院應賦予審計從業(yè)者一定的權限[1],為審計員工在所授予的權限內順利承擔職責提供先決條件。
1.3 醫(yī)院內審工作的獨立性內部審計人員應當能夠獨立地編制審計規(guī)劃方案,按審計流程運行,獲取審計依據,并能單獨出具審計報告并在報告中指明審計中所存在的問題,提出可靠的審計建議,審計員工在審計時,切忌受到任何個人或另外的職能部門的干擾及影響,做到獨立、公正、客觀地完成審計任務。
1.4單位內部審計經濟上的獨立性。
1.5醫(yī)院業(yè)務的獨立性醫(yī)院內部的審計工作,實際上是進行專門的審計監(jiān)督并提供服務的過程,切不可經辦醫(yī)院的財務、采購等業(yè)務,僅能以單獨的第三方身份完成各項審計監(jiān)督及服務。
2醫(yī)院內部審計獨立性的基本標志
2.1內審機構擁有獨立參與審計活動的組織地位\"擁有獨立參與審計活動的組織地位\"顯示出內審\"獨立性\"屬組織層面的獨立性。同時也是保證內審機構\"獨立\"履職的必要條件,為更好地推動審計工作的進程奠定了基礎。
2.2內審員工始終秉持不偏見、公正的精神理念 \"秉持無偏見、公正的精神理念\"的標志,通常被稱作\"客觀性\",也是內審員工在審計過程中所應有的獨立精神狀態(tài)。其\"客觀性\"主要表現(xiàn)以下兩方面:①內審從業(yè)員工要獨立于自身執(zhí)行審計業(yè)務的運營活動及其決策制定過程以外,以有效地保障審計員工在審計時切實堅持公正、客觀的基本原則;同時,審計員工仍需將精神狀態(tài)維持在\"獨立性\"的層次,無偏見、公正地完成每一項審計活動,并對審計成果加以評估,禁止對審計事項的判斷盲目地按照其他人的意見,隨聲附和,對審計結果質量方面不會有絲毫松動。②審計員工需勤勉、真誠及負責地承擔起相應的職責與任務。
3制約醫(yī)院內部審計獨立性的因素
3.1內部審計法律、法規(guī)不健全目前我國已頒發(fā)了《中華人民共和國內部審計條例》、衛(wèi)生部發(fā)50號令《衛(wèi)生系統(tǒng)內部審計規(guī)定》等審計法規(guī)及規(guī)范,但這些法規(guī)文件尚未被提升到法律強制約束的高度,這直接造成內部審計與民間審計、國家審計在地位上的顯著差異,長此以往,內審機構及各從業(yè)人員無法獲得足夠的關注,內審工作缺乏行業(yè)規(guī)范及可操作的部門,審計員工在解決特定問題時也無章可循,從本源上削弱了內審的獨立性。
3.2 內審機構的獨立性不夠充分就當前來講,個別醫(yī)院的內審機構并未單獨設置,轉而由另外一些部門統(tǒng)籌協(xié)調或合署辦公,直接使內審機構受牽制的利益主體增多,獨立開展經濟監(jiān)督工作的效果便大打折扣,無助于內審的獨立性。
3.3內審從業(yè)員工的獨立性意識不夠強烈內審從業(yè)員工與另外部門的職員共同隸屬一個機構,難以避免潛在的或工作中出現(xiàn)的偏見及利益糾紛;內審從業(yè)員工也應該擔負起經營責任,因此,內審的獨立性常會遭到損害。
3.4內審員工的業(yè)務素養(yǎng)有待提高如今,我國醫(yī)院內審員工有不少來自財務會計部門,盡管他們具備相對豐富的會計從業(yè)經驗,但審計的基礎性常識卻相對缺乏。此外,領導的關注度十分有限,再加上人們往往理解不到位,使相當數量的人不愿從事內審工作,審計員工人才隊伍不平穩(wěn)。上述因素均導致內審員工的業(yè)務素養(yǎng)較低。
4強化醫(yī)院內審獨立性的有效策略
4.1強化內審的法制化建設為有效地發(fā)揮內審的作用,極力保障內審工作走向獨立性,需抓緊抓好內審法律規(guī)范的完善任務,通過法律的形式正式確定內審從業(yè)員工的一系列法律責任及義務;編制對應的部門內審規(guī)程及內審規(guī)范的實施細則;借助于法律的權威性和真實性,進一步明確內審機構的地位、層次及結構,為內審工作邁進法制化軌道提供必要的前提,依靠法律及規(guī)范的約束力保障內審工作的獨立性。
4.2創(chuàng)建獨立、完善的內審機構內審機構之所以具有權威性,主要在于內審機構所擁有的授予權限及審計結果的效力。內審機構必然充當一個獨立的、隸屬企業(yè)法人的監(jiān)督機構。通過回顧實踐歷程不難發(fā)現(xiàn),內審部門唯有在隸屬于醫(yī)院高管的最高領導及協(xié)調下,才能切實履行職能、發(fā)揮作用。
4.3保障審計員工的獨立性內審從業(yè)員工不得參與醫(yī)院的日常經營事項,僅擔負對其評估及建議的審計監(jiān)督的職責。
4.4增強內審從業(yè)員工的業(yè)務素養(yǎng)醫(yī)院的管理階層需注重對全體內審員工業(yè)務素養(yǎng)的教育[2],確保每位內審從業(yè)人員均能意識到個人所從事工作的負責范圍、關鍵內容及工作方式。同時,內審部門的主要負責人需盡量為全體審計工作者創(chuàng)造參加醫(yī)療系統(tǒng)及內審協(xié)會舉辦的管理培訓的機會,增強審計員工的業(yè)務素養(yǎng),并不斷激勵他們成功獲得業(yè)務資格證[3]。
參考文獻:
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編輯/許言