摘要:隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的信息系統(tǒng)得到了日益完善與豐富。而要實現(xiàn)醫(yī)院的科學(xué)決策與精細(xì)化管理,則需要將醫(yī)院信息系統(tǒng)中所有大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效匯總與利用,再對其進(jìn)行分析。在對分析結(jié)果進(jìn)行反復(fù)考察與評估之后,建立了BI系統(tǒng)為醫(yī)院的信息化決策提供支持,也可以實現(xiàn)精細(xì)化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;大數(shù)據(jù);決策
醫(yī)院使用HIS、RIS、LIS和PACS等系統(tǒng)已經(jīng)有很長一段時間,積累的數(shù)據(jù)非常多,包括近期數(shù)據(jù)和遠(yuǎn)期數(shù)據(jù)。而醫(yī)院建立BI系統(tǒng),就是要基于數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境來對現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用與分析,從而挖掘其中關(guān)于醫(yī)院的運(yùn)營狀況、發(fā)展趨勢和經(jīng)營問題等信息,從而為醫(yī)院管理者的科學(xué)決策提供合理的數(shù)據(jù)支持。
1 BI概述
BI的核心就是數(shù)據(jù)分析,其價值比較高。BI可以實現(xiàn)實時預(yù)警、及時統(tǒng)計和預(yù)測趨勢,有利于醫(yī)院對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用,從而做出正確的經(jīng)營決策,將醫(yī)院管理水平提高起來。而且BI可以為醫(yī)院的臨床決策提供數(shù)據(jù)支持,從而對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn),以實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的提高。除此之外,BI可以指導(dǎo)醫(yī)院的科研教學(xué)與臨床業(yè)務(wù),也能夠?qū)︶t(yī)院的市場化經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行分析。
如今大型三甲醫(yī)院已經(jīng)漸漸朝著規(guī)?;图瘓F(tuán)化發(fā)展,管理工作面臨的困難越來越多,醫(yī)院管理者逐漸認(rèn)識到要實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展,就要對醫(yī)院進(jìn)行精細(xì)化管理。因此,BI系統(tǒng),即建立在頂層設(shè)計之上的專業(yè)決策支持系統(tǒng)漸漸成為醫(yī)院對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行變革的重要技術(shù)手段,在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程中發(fā)揮著戰(zhàn)略性作用。
2醫(yī)院BI系統(tǒng)的問題分析
如今,對于醫(yī)院管理人員來說,其管理工作存在的最大問題就是醫(yī)院信息系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)與一手資料的缺失無法對等,使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者不能根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀而做出及時準(zhǔn)確、可靠精確的決策。因此,需要依靠決策支持系統(tǒng)來解決這一問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜與簡單之間的轉(zhuǎn)化,從而提高醫(yī)院管理水平,管理能力得到整體提升。而有些醫(yī)院的BI項目進(jìn)度并不能達(dá)到預(yù)期要求,主要原因有5個。①一些醫(yī)院的數(shù)據(jù)沒有整齊,只有在對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過程中才慢慢發(fā)現(xiàn)這一問題,相關(guān)修正工作比較緩慢。②一些醫(yī)院會為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并且獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行研究時,醫(yī)院的花費(fèi)時間較多。③BI項目的需求不明確,而且比較零散。一些醫(yī)院的管理科室無法提出符合實際情況的需求主題,在信息部門采取措施開展BI項目之后,管理科室才得到相應(yīng)啟發(fā)。而在這個過程中,耗費(fèi)的時間比較多。④一些工程師沒有對醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行足夠的理解,難以進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。因此,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。⑤就是醫(yī)院在研究數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)自動鉆出方式時,所用時間比較長,浪費(fèi)了很多精力。
3醫(yī)院BI系統(tǒng)的挑戰(zhàn)分析
①醫(yī)院的管理思想需要轉(zhuǎn)變,形成新的決策理念,即數(shù)字決策理念。②醫(yī)院應(yīng)該積累更多比較完整的數(shù)據(jù)。③醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和中層管理者,甚至是各個業(yè)務(wù)科室的工作人員都應(yīng)該明確對BI的迫切需求。④就是評價。由于醫(yī)院受到比較突出的行政約束,其經(jīng)營沒有實現(xiàn)完全市場化,無法使得所有根據(jù)市場行為做出的統(tǒng)計工作都會得到認(rèn)可,醫(yī)院的評價方法與企業(yè)相比,并不相同。雖然現(xiàn)在的BI已經(jīng)出現(xiàn)門戶化和移動化的發(fā)展趨勢,但是仍然缺少可以適應(yīng)非技術(shù)人員的簡便易用的系統(tǒng),而且現(xiàn)有的BI系統(tǒng)無法將智能輔助決策的功能充分地體現(xiàn)出來。
4醫(yī)院BI系統(tǒng)的建設(shè)對策分析
4.1對醫(yī)院決策者的應(yīng)用體驗給予足夠的重視 醫(yī)院應(yīng)該建立一項科學(xué)合理的BI評價體系,應(yīng)該使得醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者可以從BI系統(tǒng)中獲得其決策的支持?jǐn)?shù)據(jù)。同時,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的管理重點與醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來對BI系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容與建設(shè)順序進(jìn)行確定。另外,要盡可能讓醫(yī)院管理者在日常管理與決策的過程中對BI進(jìn)行運(yùn)用。因此,當(dāng)醫(yī)院決策者獲得了一定的應(yīng)用體驗,就可以積極參與到BI項目中去,從而在參與建設(shè)的過程中,真正建立起符合醫(yī)院實際情況和滿足決策者要求的BI系統(tǒng)。
4.2 及時獲取為醫(yī)院決策者提供信息支持的信息 醫(yī)院管理者可以從數(shù)據(jù)中看到當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)和管理狀態(tài),而不是單一的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在建設(shè)BI系統(tǒng)時,應(yīng)該更加注重數(shù)據(jù)的質(zhì)量,要能夠及時獲取為醫(yī)院決策者提供信息支持的數(shù)據(jù)。要真正提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,應(yīng)該不斷發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù),從而對其進(jìn)行不斷修正與完善,這是一個長期過程。而且醫(yī)院應(yīng)該注重前期的數(shù)據(jù)建模工作,良好的數(shù)據(jù)模型有利于數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提高,在展示數(shù)據(jù)時發(fā)揮著很好的作用。
4.3做好ETL的設(shè)計工作 在BI項目中,最重要的環(huán)節(jié)就是ETL。而ETL主要是將醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取出來,并且進(jìn)行清洗轉(zhuǎn)換之后,再加載到數(shù)據(jù)倉庫中。醫(yī)院中存在一些分散、零亂和沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),而ETL的目的就是將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,從而醫(yī)院的決策者提供分析依據(jù)??梢哉f,ETL設(shè)計的質(zhì)量如何直接對BI項目的成功或者失敗造成影響。ETL這個環(huán)節(jié)具有長期性,只有不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且對其進(jìn)行及時解決,才能不斷提高ETL的運(yùn)行效率,從而為BI項目的后期開發(fā)提供有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。因此,在建設(shè)BI系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院應(yīng)該要做好ETL這一重要環(huán)節(jié)。這也是對原有系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充與完善的過程。
BI系統(tǒng)的建設(shè)具有長期性,需要在其建設(shè)的過程中不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且尋找解決問題的有效途徑,從而對系統(tǒng)進(jìn)行完善。醫(yī)院應(yīng)該在BI系統(tǒng)的發(fā)展過程中,不斷地挖掘數(shù)據(jù),并且進(jìn)行深入分析。另外,醫(yī)院應(yīng)該建立起各種知識體系來對數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行補(bǔ)充與完善,從而促進(jìn)數(shù)據(jù)分析向著數(shù)據(jù)預(yù)測方面發(fā)展。
4.4 培養(yǎng)復(fù)合型人才 現(xiàn)在市場上的純IT技術(shù)人員很多,但是能夠熟識醫(yī)院業(yè)務(wù)和掌握BI技術(shù)的人才卻很少。業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是在業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計開發(fā),從而迎合相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相關(guān)功能需求。而與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相比,商業(yè)智能系統(tǒng)包含的門類知識較多,主要有醫(yī)院管理、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、建模和統(tǒng)計分析等。該系統(tǒng)與一般應(yīng)用系統(tǒng)相比,更加復(fù)雜,在把握的時候也存在一定難度。在國外,商業(yè)智能解決方案技術(shù)已經(jīng)處于成熟階段,只是其業(yè)務(wù)模型不能完全適應(yīng)國內(nèi)的醫(yī)院,沒有產(chǎn)品完整性和方案實施能力等方面的優(yōu)勢。因此,迫切需要培養(yǎng)復(fù)合型人才來對數(shù)據(jù)層面進(jìn)行操作,實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)規(guī)劃價值的轉(zhuǎn)換,從而有利于做好醫(yī)院的經(jīng)營管理工作。
4.5 讓醫(yī)院決策者深入?yún)⑴c到BI系統(tǒng)建設(shè)中 很多醫(yī)院的決策者不能對BI系統(tǒng)進(jìn)行充分利用,或者醫(yī)院決策者對BI系統(tǒng)的忽視,不使用該系統(tǒng)來支持自己的決策。這些醫(yī)院決策者工作非常繁忙,無法兼顧BI系統(tǒng)建設(shè)工作,導(dǎo)致BI方案在部署的過程中,出現(xiàn)非技術(shù)員工的易用性問題。BI軟件作為一個工具,應(yīng)該與醫(yī)院信息系統(tǒng)的相關(guān)知識與經(jīng)驗相結(jié)合,并且與一些對醫(yī)院現(xiàn)狀具有一定了解,也有一定經(jīng)驗的企業(yè)合作。
醫(yī)院決策者應(yīng)該深入?yún)⑴c到BI系統(tǒng)建設(shè)中,能夠補(bǔ)充合作方在醫(yī)院管理和醫(yī)院業(yè)務(wù)等方面存在的不足,實現(xiàn)多方的密切合作,要將BI轉(zhuǎn)化為用戶價值。
4.6 建立反饋機(jī)制 醫(yī)院的BI系統(tǒng)在不斷建設(shè)的過程中存在過不少問題,比如數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,但是這一項目從來沒有停止。在實現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化這一過程中,必須建立一個反饋機(jī)制。BI系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用有利于醫(yī)院決策者發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)問題,是一個很好的平臺。當(dāng)醫(yī)院決策者及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,則可以對相應(yīng)數(shù)據(jù)問題的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入人員進(jìn)行定位,從而針對該數(shù)據(jù)源頭的錄入問題進(jìn)行解決。因此,BI系統(tǒng)來源于醫(yī)院各個事務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),卻也可以和各個事務(wù)系統(tǒng)工作相輔相成,相互促進(jìn),為其提供指導(dǎo),引領(lǐng)醫(yī)院各個事務(wù)系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與持續(xù)發(fā)展。
5結(jié)論
醫(yī)院在建設(shè)BI系統(tǒng)的過程中,對其進(jìn)行不斷探索和應(yīng)用,不斷獲得更加的效果。BI系統(tǒng)主要面向醫(yī)院的管理決策,其項目的首要目標(biāo)就是選擇與確定醫(yī)院的運(yùn)營主題。醫(yī)院對數(shù)據(jù)分析功能進(jìn)行改進(jìn),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)挖掘功能,將信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R,并且在這個過程中不斷更新與完善。因此,BI系統(tǒng)的建設(shè)一直都在持續(xù)。醫(yī)院要將其作為長期任務(wù)不斷對其進(jìn)行建設(shè)與發(fā)展,在不斷應(yīng)用的過程中,獲得越來越好的效果。
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編輯/孫杰